Microsoft SharePoint: Tutorial Pelatihan Tanpa Suara

Microsoft SharePoint adalah platform kolaborasi, manajemen, dan berbagi berbasis web yang memungkinkan Anda menangani dokumen, data, aktivitas sosial, proses, informasi organisasi Anda, dan banyak lagi.


Kemudahan penggunaan, ekstensibilitas, dan fleksibilitas menjadikannya pilihan populer di antara organisasi dari semua ukuran. Faktanya, riset pasar Microsoft memperkirakan bahwa 78 persen perusahaan Fortune 500 menggunakan SharePoint untuk mengelola karyawan, dokumen, dan proses mereka. Ketika digunakan dalam kolaborasi dengan layanan penyimpanan cloud apa pun, ini dapat menambah banyak fleksibilitas untuk organisasi Anda.

Karena semakin populernya SharePoint ini, masuk akal untuk mengetahui segala sesuatu yang ada padanya, yang persis apa yang akan kita lakukan sekarang. Mari kita mulai dengan bagaimana kita dapat mengaksesnya.

Mengakses SharePoint

Ada tiga cara untuk mengakses SharePoint.

  • Yayasan SharePoint
  • Server SharePoint
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation sangat ideal untuk organisasi yang menginginkan platform berbasis web yang aman. Itu datang dengan seperangkat fitur dasar yang sebagian besar berputar di sekitar manajemen dan kolaborasi dokumen. Anda dapat mengembangkan aplikasi spesifik apa pun yang Anda inginkan di platform ini.

SharePoint Server hadir dengan serangkaian fitur yang diperluas untuk memberikan Anda fleksibilitas yang Anda inginkan. Pencarian lanjutan, manajemen konten web, layanan perusahaan, dan jejaring sosial adalah beberapa fitur yang dapat Anda manfaatkan dengan baik.

Office 365 memiliki versi SharePoint yang di-hosting-cloud, di mana Anda bisa mengembangkan aplikasi khusus dan menskalakannya tanpa khawatir tentang biaya infrastruktur. Meskipun fitur-fiturnya tidak seluas SharePoint Server, ia masih memiliki banyak kemampuan pengembangan yang sangat baik.

Dalam tutorial ini, kami akan fokus menjalankan SharePoint melalui Office 365 karena ini kemungkinan cara paling umum untuk melakukannya.

Instalasi SharePoint

Pergi ke https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. Di halaman ini, Anda dapat memilih untuk membeli produk atau mencoba uji coba gratis jika Anda ingin mencobanya selama beberapa hari..

Jika Anda mengeklik tautan “uji coba gratis”, Anda akan dibawa ke halaman ini.

Masukkan detail Anda dan klik Berikutnya.

Pada langkah berikutnya, Anda akan diminta untuk membuat ID pengguna dan kata sandi Anda.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan diminta untuk membuktikan bahwa Anda bukan robot. Sistem akan meminta Anda untuk memasukkan nomor telepon untuk mengirim pesan teks atau meminta konfirmasi. Pada halaman berikutnya, Anda harus memasukkan kode yang dikirim ke nomor telepon Anda.

Dengan langkah ini, instalasi Anda selesai dan Anda siap memulai. Anda akan dialihkan ke beranda Anda, tetapi itu bisa memakan waktu beberapa detik tergantung pada kecepatan koneksi Internet Anda.

Sekarang satu hal yang perlu diperhatikan: jika Anda sudah menginstal Visual Studio di sistem Anda, Anda dapat melewati langkah ini. Jika tidak, Anda harus menginstal Visual Studio untuk menggunakan SharePoint.

Cukup unduh Visual Studio, jalankan penginstal dengan pilihan default dan, setelah selesai, restart komputer Anda.

Selanjutnya, buka Visual Studio Anda dan pergi ke File > Baru > Proyek. Di panel sebelah kiri, Anda akan melihat daftar direktori. Arahkan ke Templat > Visual C # dan Anda akan melihat Office SharePoint terdaftar sebagai salah satu opsi.

Pilih dan klik dua kali pada “Instal Office Tools Tools Project.”

Ini akan menginstal alat pengembang dan hanya itu – Anda siap untuk mulai bekerja dengan SharePoint.

Mari sekarang jalankan beberapa tugas dasar untuk membantu Anda membiasakan diri dengan SharePoint.

Bekerja dengan Situs di SharePoint

Situs adalah komponen inti dari SharePoint dan ini merupakan titik awal untuk semua pengembang. Situs dapat menyertakan komponen sehari-hari Anda seperti pustaka dokumen, kalender, daftar tugas, dan sebagainya.

Anda bisa membuat satu situs atau kumpulan situs untuk departemen atau proyek, tergantung pada tujuan yang Anda gunakan SharePoint. Secara umum, Anda hanya akan membuat satu situs jika:

  • Anda memiliki organisasi kecil dan ingin membawa semua tugas Anda di bawah satu kumpulan situs
  • Anda ingin membuat situs yang menggunakan metadata atau navigasi yang sama dengan yang ada
  • Anda telah membuat template dan ingin semua situs Anda tetap berpegang padanya
  • Anda berencana memiliki hanya sejumlah kecil situs untuk organisasi Anda

Di sisi lain, Anda akan membuat kumpulan situs jika:

  • Organisasi Anda besar dengan banyak unit bisnis
  • Jika setiap departemen membutuhkan banyak situs berbeda untuk mengelola tanggung jawab yang berbeda
  • Organisasi Anda menghasilkan banyak konten

Bergantung pada faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih untuk membuat situs atau koleksi.

Karena itu, mari kita bicara tentang cara membuat kumpulan situs karena itu lebih umum daripada membuat satu situs.

Membuat Kumpulan Situs di SharePoint

Untuk membuat kumpulan situs baru, kunjungi www.portal.office.com. Ini akan mengarahkan ulang ke beranda Office 365 Anda.

Dari daftar item ini, klik ikon Admin dan Anda akan diarahkan ke dasbor admin. Di halaman ini, pilih Sumberdaya >Situs.

Pada halaman ini, klik tombol yang disebut “tambah situs.”

Tindakan ini akan membawa Anda ke halaman lain, seperti ini.

Masukkan informasi yang diperlukan. Anda harus memberi nama untuk situs Anda dan memilih jenisnya. Selanjutnya, Anda harus mengatur administrator untuk situs ini. Klik ikon kecil di sebelah bidang teks administrator, dan ini akan membuka halaman lain.

Masukkan semua orang yang ingin Anda menjadi admin dan klik OK.

Itu dia. Kumpulan situs Anda siap digunakan. Anda bisa mengelola semua situs Anda dari pusat admin SharePoint.

Menambahkan Konten ke Situs di SharePoint

Tugas dasar berikutnya yang mungkin Anda lakukan adalah menambahkan konten ke situs. Buka kumpulan situs yang Anda buat.

Di halaman ini, Anda dapat menambahkan dokumen baru, mengunggahnya, dan bahkan menyinkronkannya dengan cloud Anda. Di panel kiri, Anda akan memiliki daftar pilihan dan dari daftar ini, pilih “konten situs.” Di halaman ini, navigasikan ke tautan yang disebut “pengaturan situs” di sudut kanan atas dan ini akan membawa Anda ke halaman pengaturan.

Dengan pilihan ini, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa situs Anda, menambahkan izin kepada pengguna, mengatur pengaturan pencarian, dan melakukan lebih banyak lagi.

Ada banyak jenis konten yang dapat Anda tambahkan ke situs Anda. Konten secara luas dibagi menjadi:

  • Kecerdasan Bisnis
  • Jenis Konten Komunitas
  • Aset Digital
  • Templat tampilan
  • Konten Dokumen
  • Kumpulan Dokumen
  • Konten Folder
  • Konten Pekerjaan Grup
  • Daftar Konten
  • Konten Khusus

Untuk mengakses jenis konten ini, buka Pengaturan Situs > Galeri Desainer Web > Jenis konten situs.

Dari daftar ini, pilih jenis konten yang ingin Anda tambahkan.

Misalnya, jika Anda menginginkan video, klik tautan yang disebut “video” dan ini akan membawa Anda ke halaman yang sesuai.

Tambahkan video, atur pengaturan untuk mencocokkan preferensi Anda dan Anda selesai. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan konten sebanyak yang Anda inginkan ke setiap situs, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan tujuan situs.

Tambahkan atau Hapus Pengguna SharePoint

Sebagai admin, hal umum lain yang harus sering Anda lakukan adalah menambah atau menghapus pengguna. Cara terbaik untuk menambah pengguna adalah dengan terlebih dahulu membuat grup dengan izin yang sesuai; maka Anda dapat menambahkan pengguna ke grup ini.

Untuk membuat grup, buka situs Anda dan klik “pengaturan situs.” Buka “pengguna” dan “izin” dan klik “izin situs.” Anda akan melihat halaman ini.

Sekarang, klik pada ikon yang disebut “buat grup.” Masukkan nama dan deskripsi untuk grup ini dan ubah pengaturan sesuai keinginan Anda.

Setelah grup dibuat, Anda dapat menambahkan pengguna ke dalamnya.

Demikian juga, untuk menghapus pengguna, cukup klik pada pengguna dan pilih “hapus pengguna dari grup.”

Kesimpulan

Begitulah cara Anda memulai menggunakan Microsoft SharePoint; ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak serbaguna ini, yang diperlihatkan oleh fakta bahwa itu digunakan oleh banyak perusahaan berbeda di banyak industri yang berbeda.

Kami berharap tutorial SharePoint ini telah mengatur Anda dengan benar untuk menggunakan aplikasi ini, beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar dalam komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map