Manajemen Tugas vs Manajemen Proyek: Tetap Terorganisir pada tahun 2020

Ada banyak jenis perangkat lunak yang bertujuan membantu Anda menjadi lebih teratur. Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan apa pun dari belanja Anda hingga proyek-proyek besar. Kami akan melihat dua jenis perangkat lunak dengan membandingkan manajemen tugas vs manajemen proyek.


Kategori memiliki kesamaan sifat, tetapi perangkat lunak manajemen proyek lebih jauh dari alat manajemen tugas dalam melakukan sesuatu untuk Anda. Mari kita bicara tentang apa yang dapat dilakukan masing-masing jenis perangkat lunak, lalu lihat contoh. Semoga itu bisa membantu Anda mencari tahu mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa Yang Dilakukan Perangkat Lunak Manajemen Tugas?

Perangkat lunak manajemen tugas, cukup mengejutkan, memungkinkan Anda membuat tugas. Anda sering dapat mengelompokkan tugas-tugas tersebut ke dalam daftar. Saat tugas selesai, Anda dapat menandainya, mungkin mendapatkan suara “ding” yang memuaskan, seperti yang Anda lakukan dengan Wunderlist (baca ulasan Wunderlist kami).

wunderlist-intro

Selain itu, Anda dapat sering berbagi tugas dengan teman atau kolega. Anda dapat mengatur tenggat waktu dan mendapatkan notifikasi saat mereka tutup.

Biasanya, Anda dapat berbagi data dengan aplikasi lain, meskipun perangkat lunak manajemen proyek sering kali melangkah lebih jauh dengan itu, memberi Anda berbagi data dengan banyak platform lain..

hal-ulasan-daftar periksa

Manfaat dari perangkat lunak manajemen tugas adalah memungkinkan Anda melihat apa yang perlu Anda lakukan dan merencanakan hal-hal yang sesuai. Perangkat lunak manajemen tugas sering kali sangat sederhana sehingga mudah untuk dianggap remeh, tetapi dalam praktiknya, tindakan menetapkan apa yang harus Anda lakukan dapat membuat menyelesaikan sesuatu lebih mudah. 

Bagi sebagian orang, itu sudah cukup, dan karena manajemen tugas lebih sederhana, itu mungkin cara terbaik untuk memulai. Namun, jika Anda ingin memahami lebih jauh, Anda akan memerlukan perangkat lunak manajemen proyek.

Apa Yang Dilakukan Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Perangkat lunak manajemen proyek biasanya melakukan semua yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen tugas dan banyak lagi. Namun itu tidak selalu membuatnya lebih baik. Jika Anda hanya memerlukan manajemen tugas, aplikasi khusus dengan antarmuka cepat dan jelas akan melakukan apa yang Anda inginkan tanpa repot.

Selain memungkinkan Anda membuat daftar tugas, perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda membuat hubungan di antara mereka. Ini mungkin hanya berarti memindahkan mereka dari kolom ke kolom di papan kanban, tetapi itu bisa berarti menciptakan ketergantungan di antara mereka dalam bagan Gantt. 

Jika Anda melakukannya, Anda akan dapat melihat bagaimana penundaan satu tugas dapat memengaruhi seluruh proyek. Jika itu terdengar bermanfaat, baca cara menggunakan panduan bagan Gantt kami.

senin-waktu

Anda juga mendapatkan banyak cara untuk melihat tugas dalam perangkat lunak manajemen proyek. Biasanya ada tampilan daftar, yang paling mirip dengan yang ditampilkan oleh alat manajemen tugas. Seringkali, ada papan kanban juga, bersama dengan kalender dan garis waktu.

Integrasi adalah hal biasa, dengan hampir semua alat manajemen proyek memungkinkan Anda untuk berbagi data dengan platform lain. Mereka dapat menyertakan platform komunikasi, seperti Slack, atau platform penyimpanan sehingga Anda dapat mengunggah file.

Meskipun sebagian besar alat memungkinkan Anda mengunggah file sebagai lampiran, solusi penyimpanan khusus dapat membantu. Baca artikel penyimpanan cloud terbaik kami untuk panduan tentang apa yang tersedia.

integrasi bengkok

Anda sering dapat berbagi alat dengan platform manajemen proyek lain, sehingga Anda dapat memanfaatkan berbagai fitur mereka. Integrasi dengan layanan Zapier, yang memungkinkan Anda berbagi data dengan ribuan platform, populer.

Perangkat lunak manajemen proyek seringkali terlihat lebih sulit untuk digunakan dan lebih banyak terjadi secara visual. Alat yang lebih maju memiliki kurva belajar, tetapi yang paling sederhana umumnya mudah diambil.

Ada crossover juga. Beberapa alat mencentang beberapa kotak manajemen tugas dan beberapa kotak manajemen proyek. Ada banyak pilihan.

Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik

Wunderlist

Wunderlist adalah alat manajemen tugas yang memungkinkan Anda membuat tugas dan mencentangnya saat Anda mengerjakannya. Anda mengurutkannya ke dalam daftar, dan Anda dapat membagikannya dengan orang lain jika Anda sedang mengerjakan proyek grup.

wunderlist-main

Ini tersedia hampir di mana saja. Anda dapat menjalankannya di browser atau mengunduh aplikasi untuk Windows, macOS, Android, iOS dan Chrome OS. Ini juga memiliki ekstensi peramban.

Fitur intinya sangat baik, memungkinkan Anda untuk membuat tugas dan menambahkannya ke daftar bernama. Saat Anda mencentangnya, ada bunyi “ding” untuk memberi Anda imbalan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Seperti kebanyakan aplikasi manajemen tugas, ini berfokus pada fungsi dasar itu dan membuat perencanaan menjadi mudah dan menyenangkan.

Anda juga dapat membuat subtugas, menetapkan tenggat waktu, dan mendapatkan pemberitahuan saat hal-hal perlu dilakukan. Anda dapat memilih dari foto latar belakang yang ceria dan mengunggah file, serta mengambil rekaman suara saat Anda bosan mengetik..

Jika Anda perlu menyimpan file audio di luar Wunderlist, lihat penyimpanan cloud terbaik kami untuk artikel file besar.

Ada beberapa fitur lain juga. Anda dapat berbagi tugas dengan platform lain, seperti Trello dan Slack. Zapier juga tersedia untuk terhubung dengan banyak platform lainnya. Jika Anda memiliki potongan teknis, Anda dapat mengirimkannya ke situs web atau aplikasi Anda sendiri dengan API-nya. 

Wunderlist cepat dan responsif, yang membantu Anda terlibat karena itu tidak menunggu setelah Anda membuat perubahan. Ini mencakup fitur kegunaan yang bagus, seperti pintasan keyboard, memungkinkan Anda menggunakannya lebih cepat. 

Meskipun sederhana, ia memiliki basis pengetahuan dan tim pendukung yang dapat menjawab pertanyaan jika Anda buntu, yang mungkin terjadi jika Anda berani menggunakan fitur-fiturnya yang lebih canggih.

Keamanannya juga berkualitas tinggi, dengan enkripsi 256-bit SSL melindungi data Anda. Baca artikel cybercrime kami untuk informasi lebih lanjut tentang bahaya online.

Ini gratis untuk digunakan, tetapi Anda harus masuk dengan akun Microsoft. Microsoft diharapkan menghapuskannya demi aplikasi lain, Todoist, tetapi untuk saat ini, Wunderlist adalah aplikasi daftar tugas luar biasa yang dapat Anda gunakan secara gratis.

Kami menikmati menggunakan Wunderlist dan akan merekomendasikan hal ini kepada siapa pun yang ingin memulai dengan perangkat lunak manajemen tugas. Baca ulasan Wunderlist kami untuk lebih jelasnya.

Sesuatu

Benda adalah alat sederhana lain yang memiliki beberapa fitur dasar yang berfungsi dengan baik. Ini hanya tersedia untuk macOS dan iOS. Penggemar Apple mungkin ingin melihat manajemen proyek terbaik kami untuk panduan Mac, juga. Baca ulasan Things kami untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak.

Hal-hal memungkinkan Anda membuat tugas, mengurutkannya ke dalam daftar dan membagi daftar Anda di antara proyek, yang dapat Anda kelompokkan. Ini juga memungkinkan Anda membuat tugas berulang. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda ingin sistematis tentang hal-hal karena tugas yang Anda lakukan secara teratur dapat dibuat secara otomatis. 

Itu bisa menjadi penghemat waktu yang besar jika Anda memiliki daftar panjang pekerjaan yang berulang setiap minggu atau bulan. Ini berarti Anda dapat mengatur jadwal lengkap tanpa harus melakukan pekerjaan ekstra. Itu juga dapat mengirimi Anda pengingat untuk menjaga resolusi atau mencapai tujuan pribadi.

Mungkin Anda ingin lari setiap minggu, misalnya, atau memasak jenis makanan baru. Hal-hal dapat membantu mengingatkan Anda tentang apa yang perlu Anda lakukan.

hal-ulasan-sampel

Segala sesuatu adalah aplikasi kuno yang Anda beli langsung, lalu dapatkan semuanya, termasuk fitur cloud, secara gratis. Versi desktop tidak murah di $ 49,99, tetapi versi iPhone $ 9,99 adalah nilai yang jauh lebih baik. Harga-harga itu sebanding dengan perangkat lunak dengan biaya bulanan juga.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan fitur-fiturnya yang lebih canggih, ia memiliki basis pengetahuan yang menyeluruh dan tim pendukungnya memberikan respons yang terperinci dan membantu terhadap permintaan kami..

Ini memiliki beberapa bug dan kami melihat kesalahan kecil di antarmuka, yang membuat sedikit bersinar. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda ingin aplikasi sederhana yang tidak perlu Anda bayarkan untuk biaya berlangganan.

Penganut Todoist

Todoist melangkah lebih jauh dari rival manajemen tugasnya dan menyertakan banyak templat untuk memberi Anda awal saat menggunakannya pertama kali.

Selain memungkinkan Anda berbagi tugas dengan Kalender Google, ini memungkinkan Anda menggunakan Zapier untuk mengakses banyak aplikasi lain dan memiliki lebih dari 50 integrasi langsung.

Sistem karmanya memungkinkan Anda mengumpulkan poin untuk menandai tugas. Anda mendapatkan bonus karena melakukan berbagai hal dan dapat kehilangan karma jika tugas menjadi terlambat. Jika Anda ingin gamify pekerjaan Anda, atau kehidupan, Todoist adalah pilihan yang sangat baik dan akan memotivasi mereka yang suka bersaing melawan diri sendiri atau orang lain.

template todoist

Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih tema Anda sendiri dari beberapa warna ternama, termasuk jeruk keprok dan semanggi. Ada juga fitur unggah file, komentar, dan analitik.

Paket layanannya mencakup penawaran gratis yang memungkinkan Anda menggunakan fitur dasarnya dan dua paket berbayar yang memberi Anda fungsionalitas lebih lanjut selama beberapa dolar sebulan. Anda dapat mencoba fitur premium dengan uji coba dua bulan juga, jika Anda memberikan rincian kartu kredit. Pendidik dan organisasi nirlaba mendapatkan diskon. Anda mendapatkan dukungan prioritas pada paket premiumnya, serta tagihan tim.

Todoist adalah salah satu sistem manajemen tugas berfitur lengkap. Manfaatkan semua yang ditawarkannya dan Anda akan menemukan diri Anda berlayar keluar dari perairan tenang dari tugas manajemen ke lautan choppier dari perangkat lunak manajemen proyek. 

Mampu meningkatkan skala seperti itu tidak selalu merupakan hal yang buruk, dan Todoist mungkin cocok untuk mereka yang ingin memulai dengan sederhana dan memiliki ruang untuk tumbuh nanti.

Ini tersedia untuk banyak perangkat, dengan aplikasi untuk Windows, macOS, Android dan iOS. Ekstensi browser dan plugin email juga tersedia. Ada juga aplikasi yang dapat dipakai dan aplikasi Linux pihak ketiga. Itu memberikan jangkauan seluas yang Anda inginkan.

Suatu tempat di antara

Anda harus menggambar garis di suatu tempat, dan meskipun Anda bisa berdebat tentang ke mana harus pergi, kami pikir Trello adalah alat yang berada paling dekat dengannya. Ini memiliki fokus, pendekatan berbasis kanban, serta beberapa fitur yang memungkinkan Anda melampaui itu jika Anda memilih untuk melakukannya.

Trello

Trello adalah contoh platform yang baik yang berada di perbatasan manajemen proyek dan manajemen tugas. Fitur intinya lebih seperti perangkat lunak manajemen tugas, tetapi memiliki beberapa ekstensi yang dapat mengubahnya menjadi platform manajemen proyek yang lebih maju.

Trello adalah alat berbasis kanban. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, lihat cara menggunakan panduan papan kanban kami. Tugas yang Anda buat ditambahkan ke kolom bernama dan Anda memindahkannya dari kolom ke kolom untuk mencerminkan statusnya. Jika dilakukan dengan benar, mereka harus mengalir dari kiri ke kanan. Kolom dapat dinamai untuk mewakili orang atau tahapan berbeda dalam proses produksi Anda.

Trello, seperti kebanyakan perangkat lunak manajemen tugas, didasarkan pada satu tampilan. Papan kanbannya memberi Anda lebih banyak ruang untuk mengontrol berbagai hal daripada daftar sederhana. Anda juga dapat menambahkan tampilan berbeda dengan ekstensi Trello.

Ini memiliki banyak dari itu, dan jika Anda menggunakan beberapa dari mereka, Anda dapat mengubahnya menjadi alat yang setara dengan perangkat lunak manajemen proyek yang lebih canggih. Ini juga memiliki fitur unik, seperti “pelayan,” yang memungkinkan Anda mengotomatisasi alur kerja. 

kepala pelayan

Anda dapat membuat tombol yang memanipulasi tugas secara otomatis, jadi jika Anda memiliki pekerjaan yang perlu dilakukan secara teratur, Anda dapat mengatur Trello untuk melakukannya secara instan.

Dengan latar belakang, stiker, dan emoji yang dapat disesuaikan, Anda memiliki banyak ruang untuk penyesuaian, dan banyak bisnis menggunakan Trello untuk daftar yang dapat dilihat secara publik, seperti menu atau jadwal. Anda juga dapat menggunakannya untuk pengaturan tempat duduk di acara-acara. Ini adalah sistem yang fleksibel.

Sebagian besar fitur-fiturnya gratis, dengan penyesuaian tambahan, ukuran file lebih besar dan keamanan yang lebih kuat pada paket berbayarnya.

Baca lebih lanjut di ulasan Trello kami. Setelah itu, panduan pemula Trello kami akan membantu Anda mempelajari apa yang dapat Anda lakukan dengannya.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik

Ada semua jenis aplikasi manajemen proyek di luar sana, mulai dari aplikasi yang lebih serius dan berfokus pada bisnis, seperti Wrike dan Mavenlink, hingga alat yang lebih santai, seperti Asana dan Podio.. 

monday.com

monday.com adalah alat manajemen proyek favorit kami dan keluar di atas dalam daftar kami perangkat lunak manajemen proyek terbaik. Ini menggabungkan set fitur profesional dengan antarmuka yang luar biasa yang membuatnya mudah untuk memahami fitur-fitur yang lebih canggih.

monday.com tidak memiliki subtugas atau dependensi, tetapi itu adalah pilihan desain. Itu menganggap mereka jahat. Alih-alih, ini memberi Anda ruang lingkup besar untuk menyesuaikan data tugas Anda. 

Perangkat lunak manajemen tugas memungkinkan Anda membuat tugas yang sering terdiri dari sedikit lebih dari satu baris teks. Perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda beberapa bidang, tetapi dengan monday.com, Anda dapat memilih data apa yang ingin Anda sertakan dengan setiap item. Itu berarti Anda dapat menggunakannya untuk semua hal jika Anda mengaturnya dengan benar.

papan senin

monday.com menyediakan template untuk membantu Anda memulai, dan itu memandu Anda ke arah yang benar untuk digunakan.

Ini memiliki banyak tampilan, termasuk papan kanban dan log aktivitas. Ada garis waktu seperti Gantt, serta kalender. Tampilan peta, pelacakan waktu, dan tampilan grafik juga disertakan.

monday.com terintegrasi dengan banyak platform, seperti Slack dan Trello, dan Anda dapat menggunakan layanan Zapier untuk berbagi data dengan aplikasi lain.

Antarmukanya luar biasa, dengan segala macam animasi kecil untuk membantu Anda bekerja dengannya dan memahami apa yang akan berubah ketika Anda mengklik sesuatu.

Fitur keamanannya sangat baik, dengan enkripsi AES 256-bit yang digunakan dan otentikasi dua faktor tersedia. Anda juga dapat meningkatkan keamanan Anda dengan pendaftaran terbatas domain, otentikasi Google, dan pengaturan kata sandi khusus.

Anda mendapatkan dukungan yang fantastis. Kami mengirim pertanyaan melalui formulir kontak dan mendapat respons hanya dalam empat menit. Ini memiliki basis pengetahuan yang besar dan fitur bantuan instan yang efektif, yang membantu Anda menemukan artikel dengan cepat.

Kelemahan terbesar adalah kurangnya rencana gratis, tetapi titik masuknya $ 25 per bulan untuk tim lima adalah nilai yang sangat baik.

Secara keseluruhan, monday.com adalah pilihan utama kami untuk alat manajemen proyek, dengan kombinasi kegunaan dan kekuatannya menjadikannya hit.

Baca lebih lanjut tentang itu di ulasan monday.com kami dan dapatkan tips tentang memulainya di panduan pemula monday.com kami.

Asana

Asana adalah pilihan yang bagus jika Anda ingin memudahkan diri Anda ke dunia manajemen proyek. Antarmukanya cerah dan ceria, dan ia tahu bagaimana memotivasi Anda. Beri tanda centang pada tugas dan ada kemungkinan Anda akan memicu salah satu perayaannya, yang akan mengirim hewan lucu berwarna-warni terbang melintasi layar.

perayaan asana

Selain menyenangkan untuk digunakan, Asana melakukan hal-hal serius dengan benar. Ini memungkinkan Anda untuk membuat proyek sebanyak yang Anda inginkan pada paket gratisnya. Anda dapat menggunakan papan kanban, tampilan daftar dan kalender secara gratis juga. Anda juga dapat melacak kemajuan proyek, melakukan percakapan dengan rekan tim dan mengunggah file.

Meskipun paket gratisnya bagus, paket berbayarnya, yang mulai dari $ 9,99 per bulan, juga menawarkan fitur-fitur bagus. Pada itu, Anda dapat menggunakan tampilan timeline seperti Gantt dan membuat formulir untuk mengambil informasi. Jika Anda lebih suka alat berbasis Gantt khusus, lihat ulasan TeamGantt kami sebagai gantinya.

Garis waktu memungkinkan Anda membuat hubungan ketergantungan antara tugas, yang merupakan tempat manajemen proyek mulai unggul dari manajemen tugas dalam hal kegunaan, tetapi itu menambah lapisan kompleksitas yang bisa menghalangi Anda jika Anda tidak menginginkannya.

Integrasi Asana memungkinkan Anda untuk menggunakannya dengan layanan lain, termasuk Trello dan Jira, yang dapat Anda baca di ulasan Jira kami. Anda dapat mengunggah file dengan ukuran hingga 100MB. Penyimpanan online terbaik kami untuk tim akan membantu Anda jika itu tidak cukup.

Tinjauan Asana kami mencakup alat secara rinci, dan panduan pemula Asana kami akan membantu pendatang baru untuk perangkat lunak. Ini pilihan yang bagus untuk pemula, tetapi juga menawarkan kekuatan dengan manajemen ketergantungannya.

Baca perbandingannya dengan beberapa alat favorit kami yang lain di monday.com vs. Asana dan Wrike vs. Asana.

Salah

Wrike adalah pemukul besar lain yang berhasil dalam daftar dan perbandingan kami. Itu keluar di atas dalam daftar kami perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk usaha kecil, misalnya. Anda juga dapat melihat bagaimana perbandingannya secara langsung dengan rival dalam pertandingan Wrike vs Trello dan Wrike vs Basecamp kami.

Ini memiliki manajemen ketergantungan dan subtugas, memungkinkan Anda untuk mengatur hubungan antara tugas-tugas Anda. Itu berarti Anda dapat memastikan jadwal Anda layak, serta melacak dampak penundaan.

wrike-dependencies

Anda dapat mempersonalisasi ruang kerja Anda dengan pilihan tema, serta menumpangkan kalender dari proyek yang berbeda untuk melihat bagaimana jadwal sesuai.

Ini memiliki fitur pemeriksaan, yang memungkinkan Anda mengomentari file, termasuk saat video. Jika menyimpan banyak file, integrasinya dengan Dropbox dan Google Drive akan terbukti bermanfaat. Ini juga terintegrasi dengan layanan lain, seperti Salesforce, Slack dan Adobe Creative Cloud.

Jika Anda ingin memindahkan jadwal Anda, dependensi memungkinkan Anda melakukan itu tanpa sengaja membuat hal-hal menjadi tidak mungkin. Jika tugas saling tergantung, Wrike akan memberi tahu Anda jika ada sesuatu yang dijadwalkan untuk dimulai sebelum tugas sebelumnya selesai.

Pembuatan laporan Wrike memungkinkan Anda menghasilkan informasi tentang bagian-bagian bisnis Anda. Anda dapat memeriksa tugas yang sudah lewat dan belum ditetapkan untuk memastikan semua orang di tim memiliki sesuatu untuk dilakukan.

Wrike memiliki tingkat gratis yang dapat digunakan, tetapi fitur terbaiknya ada pada paket berbayarnya, yang mulai dari $ 9,80 per pengguna per bulan. Selain browser, tersedia untuk Windows, macOS, Android dan iOS.

Wrike adalah salah satu alat terkuat dalam hal keamanan online. Ini memiliki otentikasi dua faktor, yang dapat Anda pelajari lebih lanjut di artikel otentikasi dua faktor kami.

Jika Anda berusaha sekuat tenaga untuk mendapatkan aplikasi manajemen proyek berfitur lengkap yang dapat membantu Anda dengan proyek-proyek besar, Wrike adalah pilihan tepat. Baca lebih lanjut di ulasan Wrike kami.

Pikiran terakhir

Alat tugas dan manajemen proyek adalah bisnis yang serius, dan memilih yang tepat dapat membantu produktivitas Anda. Ada banyak opsi dan itu bisa membingungkan. Berbagai kategori perangkat lunak melakukan hal yang berbeda, meskipun ada banyak persilangan di antara mereka.

Selain membaca ulasan kami, cara terbaik untuk mempelajari perangkat lunak adalah dengan menggunakannya. Hampir semua alat yang kami bahas memiliki uji coba gratis, dan banyak yang memiliki rencana gratis juga. Baca daftar perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik kami untuk contoh.

Jika Anda sudah mencoba salah satu perangkat lunak yang tercantum di sini, atau memiliki hal lain untuk direkomendasikan, beri tahu kami di komentar. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map