FreshBooks vs Xero – Program Akuntansi Berbiaya Rendah Terbaik untuk tahun 2020

Dalam dunia perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, mungkin sulit untuk menemukan layanan yang tepat untuk perusahaan Anda. Tidak semua platform memiliki kemampuan yang sama dan terkadang ada kesenjangan yang membingungkan dalam apa yang seharusnya menjadi solusi sempurna.


FreshBooks dan Xero, dua pesaing utama dalam ruang ini, memiliki banyak fitur yang sama, tetapi masing-masing tidak memiliki proses penting, yang dapat mengarahkan Anda untuk melihat program lain. Kami akan membandingkan FreshBooks vs Xero di artikel ini untuk membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang masing-masing program, kami sarankan Anda memeriksa ulasan FreshBooks dan ulasan Xero kami. Keduanya membuat pilihan perangkat lunak akuntansi terbaik kami juga. Baca terus untuk mengetahui mana yang lebih cocok untuk memenuhi kebutuhan Anda.

1

Faktur

Apa yang Anda butuhkan pada faktur bervariasi menurut bisnis dan pelanggan, tetapi beberapa hal selalu sama. Faktur memerlukan bidang untuk menunjukkan kepada siapa Anda penagihan, untuk apa Anda menagihnya dan kapan pembayaran jatuh tempo. FreshBooks dan Xero memiliki dasar-dasarnya, tetapi jika Anda mencari fitur yang lebih maju, lihat tabel di bawah ini.

Layanan: FreshBooksXero
Kirim faktur berulang
Secara otomatis menambahkan biaya keterlambatan
Kirim pengingat pembayaran
Integrasikan dengan inventaris
Bill berjam-jam bekerja
Kustomisasi faktur (tidak banyak pilihan) (dari templat)

Membandingkan faktur mereka berdampingan, Anda akan melihat perbedaan utama.

Faktur Xero memiliki dua kekurangan serius. Meskipun ada kotak untuk menambahkan catatan, mereka tidak menunjukkan kapan faktur dicetak atau diemail. Juga tidak ada tempat untuk menambahkan istilah, seperti 1 persen, bersih 30.

Formulir faktur FreshBooks memiliki tempat untuk catatan dan ketentuan. Jika Anda perlu mengumpulkan deposit sebelum pekerjaan dimulai, Anda dapat meminta persentase atau jumlah setoran tetap. Bisnis berbasis proyek akan menemukan itu sebagai fitur yang tak ternilai.

Meskipun kedua layanan mengklaim memberi Anda faktur yang disesuaikan, itu tidak sepenuhnya benar.

FreshBooks memungkinkan Anda memilih antara menambahkan logo dan mengubah warna atau font, tetapi Anda hanya mendapatkan dua templat untuk dipilih.

Anda harus mengunggah templat untuk menyesuaikan faktur di Xero, tetapi bidang di atasnya harus sesuai dengan bidang faktur standar layanan. Anda tidak dapat menambahkan apa pun yang belum ada pada faktur Xero. Baca ulasan Zoho Books kami untuk program yang lebih fleksibel.

Jika Anda menagih pelanggan untuk tagihan yang sama secara berkala, Anda ingin mengirim faktur berulang yang otomatis.

Di Xero, Anda dapat mengatur faktur untuk diulang melalui menu “penjualan”. Jika Anda sudah mengirim faktur, Anda harus menavigasi kembali ke layar “penjualan” untuk membuatnya berulang, yang menjengkelkan.

Faktur berulang

Untuk menghemat waktu, FreshBooks menempatkan “buat berulang” di layar setelah Anda menekan “simpan” pada faktur. Anda tidak perlu menerima pembayaran dari pelanggan seperti QuickBooks Online. Baca ulasan QuickBooks Online kami untuk mengetahui mengapa kami menganggap hal itu merupakan kekurangan yang signifikan dari program ini.

FreshBooks mencakup tagihan per jam dengan semua paket harganya, dan jika Anda menagih untuk suatu proyek, itu memungkinkan Anda untuk menarik informasi proyek ke dalam faktur. Xero belum dapat menagih selama berjam-jam bekerja, tetapi karena baru saja meluncurkan proyek, kemungkinannya akan segera menambahkan fitur. Jika Anda tidak bisa menunggu, dan Anda berada di UK, lihat review FreeAgent kami untuk layanan yang melakukan penagihan per jam dengan baik.

Namun, tidak semua bisnis menagih waktu. Bisnis berbasis produk membawa inventaris dan menginginkan faktur yang menarik jumlah.

Xero unggul dalam manajemen persediaan. Saat menyiapkan akun baru, Anda dapat mengunggah spreadsheet inventaris yang ada, termasuk SKU dan jumlah yang tersedia. Setelah suatu barang dijual, pilih dari inventarisinya pada menu drop-down faktur. Pembaruan kuantitas secara otomatis.

FreshBooks tidak termasuk manajemen persediaan yang kuat dalam rangkaian produknya. Sebagai gantinya, Anda harus membayar untuk aplikasi terpisah.

Setelah Anda mengirim faktur, penting untuk tetap mengumpulkannya. FreshBooks dan Xero memberi Anda beberapa cara untuk memantau saldo piutang lama Anda.

“Pendapatan luar biasa” muncul di bagian atas dasbor utama FreshBooks. Jumlah total yang jatuh tempo digambarkan dalam bilah yang memanjang melintasi layar. Meskipun layanan ini juga memiliki laporan piutang yang sudah tua, itu tidak dapat dikustomisasi dan Anda tidak dapat mengurutkan atau memfilter berdasarkan pelanggan.

Dasbor

Setelah memesan faktur, FreshBooks bertanya apakah Anda ingin mengirim pengingat pembayaran otomatis. Ini membutuhkan beban mengingat untuk menindaklanjuti bahu Anda. Anda dapat mengatur waktu tindak lanjut dan menyesuaikannya dengan pelanggan juga. Jika seseorang mengatakan mereka tidak ingin diganggu sampai mereka lewat 30 hari, Anda dapat mengubah pengaturannya tanpa mempengaruhi pelanggan lain.

Dasbor Xero menempatkan jumlah utang Anda di kanan atas dalam kotak yang disebut “faktur terutang kepada Anda.” Ia juga memiliki laporan piutang yang sudah tua dan laporan dengan rincian terperinci dari faktur jatuh tempo yang lalu. Sangat mudah untuk mengawasi apa yang menjadi hutang Anda dan layanan akan mengirimkan pengingat pembayaran otomatis kepada pelanggan.

Xero-Dashboard

FreshBooks menambahkan biaya keterlambatan untuk faktur jatuh tempo terakhir. Untuk mendapatkan fitur yang sama di Xero, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga.

Kami lebih suka faktur FreshBooks daripada Xero. Lebih mudah untuk mengatur fungsi hemat waktu, pengingat pembayaran yang terlambat disesuaikan secara individual dan termasuk tagihan per jam.

Round: Faktur Poin untuk FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

2

Tagihan

Membayar tagihan yang membuat bisnis Anda tetap berjalan sama pentingnya dengan mendatangkan pendapatan. Jika Anda tidak membayar biaya listrik, vendor, persediaan atau sewa, bisnis Anda akan tutup. Konon, tagihan bukan merupakan pusat laba, jadi Anda tidak ingin membuang banyak waktu untuk itu.

Menyiapkan pembayaran otomatis pada tagihan yang berulang setiap bulan menghemat waktu dan kerumitan. FreshBooks dan Xero membuatnya mudah untuk dilakukan.

Di FreshBooks, opsi “buat berulang” muncul di setiap tagihan yang Anda input.

Xero menempatkan “tagihan berulang” di menu “pembelian” di bawah “akun.” Anda juga dapat melakukannya dari menu tarik-turun “opsi tagihan” pada tagihan.

Tempat-menemukan-Bill

Tagihan di Xero dapat dibayar dengan cek atau bill.com, yang keduanya tidak senyaman membayar dari rekening bank atau kartu kredit dalam perangkat lunak.

Di FreshBooks, Anda dapat menyimpan kartu kredit di file dan membayar tagihan menggunakannya.

Dasbor membantu Anda tetap di atas hutang akun Anda, terutama yang tidak bisa otomatis.

Layar “tagihan” utama di Xero menyajikan total tagihan dalam bentuk konsep, menunggu persetujuan atau pembayaran dan jatuh tempo dalam kotak. Di bawahnya adalah grafik kolom yang membandingkan tagihan karena tagihan dibayar. Ini adalah presentasi yang bagus, sekilas tentang pengeluaran yang luar biasa.

Layar Utama Tagihan

FreshBooks memberi Anda potret tagihan karena dalam “laporan pengeluaran” di bawah “laporan” dan di layar “pengeluaran” utama. Konon, tagihan tidak disajikan dengan jelas di dasbor utamanya seperti di Xero. Namun, tidak ada yang mengejutkan kami, jadi kami sarankan Anda memeriksa ulasan Sage Business Accounting kami jika pengeluaran merupakan prioritas.

Babak: Titik Tagihan untuk Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

3

Laporan

Pada titik tertentu, setiap bisnis harus meninjau kembali kinerjanya. Menganalisa inventaris akan memberi tahu Anda apa yang bergerak dan apa yang ada di rak. Laporan pelanggan dapat mengungkapkan bahwa sudah waktunya untuk memutuskan hubungan dengan pelanggan yang bermasalah. Laporan menggabungkan dan memadatkan data faktur, tagihan, dan transaksi lainnya untuk memungkinkan pemilik bisnis menjalankan bisnis mereka dengan lebih baik.

Xero memiliki laporan penjualan dan pembelian, inventaris dan aset tetap, penggajian dan proyek. Ini adalah salah satu dari beberapa platform akuntansi yang mencakup laporan ekuitas dengan laporan laba rugi, neraca dan arus kas standar.

Laporan-Layar Utama

Sebaliknya, FreshBooks tampaknya hanya memberikan sedikit waktu atau upaya dalam laporannya. Hanya ada sembilan laporan standar, dan satu-satunya laporan keuangan yang disajikan adalah laba rugi. Meskipun Anda mendapatkan dua laporan paling penting untuk menjaga agar bisnis kecil tetap bertahan, akun yang menua dan laporan pengeluaran, mereka tidak dapat dikustomisasi.

Bagian-Laporan-Lanjutan

Solusi akuntansi berbasis cloud yang gratis, Wave, lebih baik dalam laporannya, seperti yang Anda baca di ulasan Wave kami.

Kurangnya perhatian yang diberikan FreshBooks terhadap laporan membingungkan, mengingat pilihannya yang kuat. Xero adalah pilihan yang jelas dalam kategori ini. FreshBooks kalah dalam putaran itu karena alasan yang sama dalam artikel FreshBooks vs Wave kami.

Babak: Titik Laporan untuk Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

4

Harga

FreshBooks dan Xero keduanya menawarkan tiga paket harga yang dimaksudkan untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Idenya adalah Anda tidak perlu membayar untuk fitur yang tidak Anda butuhkan. Pada kenyataannya, hampir tidak mungkin menjalankan bisnis dengan rencana yang lebih rendah.

Paket tingkat terendah Xero, Awal, biaya hanya $ 9 per bulan. Ini membatasi Anda untuk mengirim lima faktur dan penawaran, memasukkan lima tagihan dan merekonsiliasi 20 transaksi bank. Sulit membayangkan bahwa bisnis dapat berlanjut pada level ini untuk waktu yang lama.

Paket FreshBooks termurah, Lite, biaya $ 15 per bulan, tetapi itu memberi Anda faktur dan tak terbatas, pembayaran tagihan dan pemrosesan kartu kredit. Meskipun tidak membatasi transaksi, itu hanya memungkinkan Anda untuk menambah lima klien. Mungkin harganya lebih awal, tetapi masih lebih baik nilainya.

Berkembang, rencana tingkat menengah Xero, menghapus batasan jumlah transaksi yang dapat Anda proses, tetapi tidak menambah fitur baru. Karena harganya lebih dari dua kali lipat, hingga $ 30, kami lebih memilih FreshBooks.

Paket tengahnya, Plus, biaya $ 25 per bulan, dan menambahkan pengingat pembayaran otomatis, laporan akuntansi, proposal, dan kemampuan untuk memasukkan biaya keterlambatan ke faktur dan menjadwalkan faktur berulang ke opsi dalam paket Lite. Ini juga memungkinkan Anda memiliki hingga 50 klien.

Paket Xero yang paling mahal, Didirikan, melonjak hingga $ 60 per bulan. Ini menambahkan lebih banyak fungsi, seperti multi-mata uang, pengeluaran dan proyek. Dengan tidak menyertakan pembayaran tagihan hingga rencana penetapan harga tertinggi, perusahaan pada dasarnya memaksa Anda untuk segera mendaftar atau menggunakan layanan pembayaran tagihan terpisah.

Dalam hal ini, Anda tidak akan tahu penghasilan bersih bisnis Anda tanpa secara manual menghitungnya offline. Kita berbicara lebih banyak tentang cacat itu dalam artikel Xero vs Wave kami.

Satu-satunya perubahan antara tingkat FreshBooks Plus dan Premium adalah harga dan jumlah klien. Pada Premium, Anda dapat melayani hingga 500 klien. Biaya bulanan $ 50 per bulan mencakup itu, ditambah semua fitur yang tersedia pada titik harga yang lebih murah.

Menerima pembayaran online biasanya mempercepat proses penagihan dan mengurangi piutang yang jatuh tempo di masa lalu.

FreshBooks mengintegrasikan pemrosesan pembayarannya, tetapi Anda harus membayar biaya transaksi sebesar 2,9 persen dari jumlah total ditambah 30 sen per transaksi. Pelanggan dapat mengklik tautan dalam faktur untuk membayar tagihan mereka.

Xero tidak menawarkan pemrosesan pembayaran terintegrasi. Sebagai gantinya, Anda harus mendaftar untuk suatu aplikasi. Meskipun itu memberi Anda lebih banyak pilihan sejauh biaya, itu kurang nyaman bagi Anda dan pelanggan Anda.

Apa yang diberikan Xero kepada Anda adalah pemrosesan daftar gaji, tetapi hanya pada tingkat harga tertinggi. FreshBooks tidak memiliki pemrosesan penggajian bawaan.

Ketika datang ke harga, kami lebih suka opsi FreshBooks. Sebuah bisnis kecil dapat menggunakan paket Plus selama bertahun-tahun tanpa risiko melebihi itu.

Putaran: Poin Harga untuk FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

5

Keramahan Pengguna

Dari semua perangkat lunak akuntansi yang telah kami uji, FreshBooks dan Xero memiliki dua antarmuka terbersih dan termudah untuk diikuti. Tidak ada yang memiliki nama aneh atau membingungkan dan opsi menu diberi label jelas dan intuitif.

Menu FreshBooks ada di sebelah kiri layar, sedangkan bilah menu Xero berjalan di bagian atas layar. Keduanya memiliki tautan cepat ke fitur-fitur yang umum digunakan yang tersebar di seluruh, apakah itu tombol “faktur baru” pada layar utama “faktur” di FreshBooks atau tanda tambah di kotak “faktur terutang” dari dashboard Xero..

Kami tidak dapat memilih di antara kedua program untuk keramahan pengguna sampai kami melihat dukungan pengguna.

FreshBooks menyebarkan petunjuk dan kiat untuk pengguna baru di seluruh platformnya, bersama dengan tautan ke “bantuan” artikel yang relevan dengan layar tempat Anda berada. Ini juga menawarkan dukungan email dan telepon.

Blue-hints-and-Ctips

Xero memiliki bagian bantuan, dan petunjuk langkah demi langkah dengan video dan tutorial, tetapi tidak ada banyak bantuan dalam perangkat lunak, memaksa Anda untuk keluar dan pergi ke layar yang berbeda untuk bantuan. Juga tidak ada dukungan telepon.

Karena proses orientasi yang unggul, FreshBooks adalah pemenang kami untuk keramahan pengguna.

Putaran: Titik Kemudahan Pengguna untuk FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

6

Fungsi Lanjutan

Dari gedung hingga mesin fotokopi, banyak bisnis memiliki aset tetap di neraca mereka, tetapi jarang menemukan kemampuan untuk mengelolanya dalam perangkat lunak akuntansi berbasis cloud.

Jika ada banyak aset tetap di neraca Anda, Anda mungkin ingin melihat lebih dekat pada Xero. Modul aset tetap bawaannya menghitung depresiasi dan mencatat entri jurnal untuk pelepasan. Saat memulai, Anda dapat mengunggah aset tetap dari spreadsheet.

Fixed-Asset-Dashboard

FreshBooks tidak mengizinkan Anda mengimpor jadwal aset tetap, juga tidak menyertakan modul aset tetap. Anda dapat mendaftar dan membayar untuk aplikasi terpisah, tetapi Anda tidak dapat memesan entri jurnal seperti Anda dapat menggunakan QuickBooks Online karena FreshBooks bukan sistem akuntansi entri ganda. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang bagaimana keduanya membandingkan dalam bagian FreshBooks kami vs. QuickBooks Online.

Xero juga mengalahkan FreshBooks dalam manajemen inventaris. Ini termasuk inventaris dalam setiap rencana penetapan harga, tingkat persediaan andalan, dan laporan berjalan. FreshBooks mengharuskan Anda untuk mendaftar dan membayar aplikasi terpisah jika Anda ingin manajemen inventaris yang disinkronkan dengan akuntansi Anda.

Satu-satunya fungsi lanjutan di mana FreshBooks mungkin memiliki keunggulan adalah proyek. Anda mendapatkan tempat terpusat untuk file Anda dan Anda akan dapat mengontrol akses anggota tim. Proyek dapat dipecah secara rinci, dengan kiriman yang ditentukan dan tanggal jatuh tempo.

Edit-Proyek

Jika ini adalah proyek yang Anda inginkan waktu penagihannya, FreshBooks memiliki pelacakan waktu dalam perangkat lunak dan aplikasi. Anda bahkan dapat menetapkan tarif per jam yang berbeda untuk karyawan yang berbeda.

Xero baru saja meluncurkan proyek, jadi sulit untuk mengatakan bagaimana perbandingannya. Meskipun Anda dapat melacak waktu, uang, dan keuntungan, juga tidak memiliki fungsi tanggal jatuh tempo. Anda juga tidak dapat mengundang orang untuk berkontribusi. Ini memiliki lebih sedikit perasaan manajemen proyek dan lebih banyak kemiringan akuntansi biaya.

Xero memiliki fungsi lebih maju daripada FreshBooks. Karena itu, jika bisnis Anda tidak perlu melacak inventaris atau aset tetap, tetapi ingin mengelola proyek, kami sarankan menggunakan FreshBooks.

Putaran: Titik Fungsi Lanjutan untuk Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo Akuntansi Xero

7

Putusan

Sulit untuk memilih antara FreshBooks dan Xero karena di mana yang lemah yang lain kuat. Misalnya, FreshBooks lemah dalam inventaris dan Xero kuat, tetapi FreshBooks mengalahkan Xero dalam prosesnya yang mudah untuk memesan faktur dan pengeluaran.

Yang mengatakan, kita harus menyimpulkan bahwa FreshBooks umumnya merupakan pilihan yang lebih baik daripada Xero. Lebih sederhana dan lebih intuitif untuk melakukan fungsi-fungsi dasar, seperti menyiapkan tagihan berulang. Harganya lebih masuk akal daripada Xero dan memberi Anda lebih banyak opsi untuk dukungan pelanggan.

Pengecualian untuk rekomendasi kami adalah jika bisnis Anda berbasis inventaris, memiliki banyak aset tetap dan bergantung pada laporan. Dalam hal ini, Xero adalah pilihan yang jelas.

Yang mana yang Anda sukai, FreshBooks atau Xero? Sudahkah artikel ini membantu Anda mengambil keputusan di antara keduanya? Beri tahu kami di komentar di bawah, dan terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map