FreshBooks vs. QuickBooks Online – Diperbarui tahun 2020

Saat Anda mencari perangkat lunak akuntansi berbasis cloud untuk membantu bisnis Anda, ada dua nama yang muncul: QuickBooks Online dan FreshBooks. Sebagai pemimpin pasar, mereka sering bersaing untuk pelanggan yang sama. Karena itu, ada sedikit perbedaan dalam fitur dan opsi yang mereka tawarkan.


Sebaliknya, mereka berbeda dalam hal kemudahan alur kerja dan detail kecil yang akan menjadi masalah besar bagi beberapa bisnis. Meskipun keduanya membuat daftar perangkat lunak akuntansi terbaik kami, menyelidiki lebih dalam ke dalam FreshBooks vs QuickBooks Online kemungkinan akan memperjelas mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak ulasan mendalam, lihat ulasan FreshBooks rinci kami dan ulasan QuickBooks Online.

1

Faktur

Sebagai dua program perangkat lunak akuntansi berbasis cloud teratas di pasaran, FreshBooks dan QuickBooks Online memiliki banyak bidang untuk bersaing.

ServicesQuickBooks Online: FreshBooks;
Kirim faktur berulangIyaIya
Secara otomatis menambahkan biaya keterlambatanTidakIya
Kirim pengingat pembayaranIyaIya
Integrasikan dengan inventarisYa (biaya tambahan)Ya (termasuk)
Bill berjam-jam bekerjaYa (paling tinggi)Ya (sama sekali rencana)
Kustomisasi FakturYa (dalam perangkat lunak)Ya (tapi tidak banyak opsi)

Meskipun FreshBooks memungkinkan Anda menyesuaikan faktur, faktur terbatas. Anda dapat memilih antara dua templat, menambahkan logo dan memilih warna dan font. Sebaliknya, QuickBooks Online memiliki lima templat yang dapat disesuaikan atau Anda dapat mengunggahnya sendiri.

Bisnis yang membebankan biaya bulanan berulang untuk layanan mereka akan ingin mengotomatiskan faktur-faktur itu untuk menghemat waktu dan memastikan satu dikirim setiap bulan bulan. FreshBooks menempatkan opsi “buat berulang” di bagian atas setiap faktur yang Anda masukkan. Sangat mudah untuk mengatur faktur untuk berulang dan memberikan pelanggan kemampuan untuk menyimpan kartu kredit di file, sehingga mereka dapat membayar setiap bulan secara otomatis.

Buat-Berulang

QuickBooks Online memaksa Anda untuk pergi ke register perbankan dan mengklik pembayaran masa lalu, yang merupakan proses yang lebih rumit yang bergantung pada pembayaran yang telah diterima. Secara umum, Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu menavigasi QuickBooks Online untuk melakukan fungsi dasar.

Jika Anda menjual item dari inventaris Anda, QuickBooks Online menyinkronkan dengan item yang ada dan memperbarui jumlah dari faktur Anda. Itu fitur yang tak ternilai untuk bisnis berbasis inventaris. Ini hanya tersedia pada paket harga tertinggi, dan tidak sebagus pelacakan inventaris OneUp (baca ulasan OneUp kami).

FreshBooks tidak memiliki fungsi inventaris. Jika Anda memerlukan manajemen inventaris yang disinkronkan dengan perangkat lunak akuntansi Anda, Anda harus mendaftar dan membayar aplikasi terpisah.

Bisnis yang melakukan pekerjaan berbasis proyek sering menagih dengan tarif per jam. Anda akan menemukan pelacakan waktu bawaan dan penagihan faktur setiap jam di kedua layanan, tetapi FreshBooks menyediakannya dari tingkat termurah, sementara QuickBooks Online tidak membukanya sampai Anda membayar untuk paket Plus. FreshBooks juga memungkinkan Anda mengirim proposal dan mengonversinya menjadi faktur setelah disetujui. Baca ulasan FreeAgent kami untuk mempelajari layanan lain dengan tagihan per jam yang mudah.

Tetap di atas piutang yang jatuh tempo penting bagi posisi keseluruhan arus kas Anda, jadi Anda akan menginginkan program yang memudahkan untuk melacak pendapatan. FreshBooks dan QuickBooks Online mengirim pengingat pembayaran otomatis kepada pelanggan dan menambahkan biaya keterlambatan pada faktur. Pada laporan dan dasbor mereka, mereka menunjukkan piutang yang telah jatuh tempo untuk memberi Anda gambaran tentang siapa yang berutang kepada Anda apa.

Laporan umur piutang QuickBooks Online menyajikan data yang jauh lebih banyak daripada FreshBooks. Ini termasuk laporan koleksi, ringkasan saldo pelanggan, faktur terbuka dan laporan yang menunjukkan pembayaran terhadap faktur terutang. Itu bisa berguna jika koleksi merupakan masalah bagi bisnis Anda.

Laporan - Who Owes You

FreshBooks memiliki satu laporan, “laporan penuaan akun,” yang memilah-milah piutang jatuh tempo ke dalam ember berdasarkan waktu yang lewat jatuh tempo.

Laporan-Penuaan-Laporan

Pengalaman keseluruhan memasukkan faktur dan kemudahan mengatur yang berulang membuat FreshBooks pemenang dalam kategori faktur. Jika inventaris dan tetap berada di atas piutang yang jatuh tempo lebih penting bagi Anda, QuickBooks Online adalah pilihan yang lebih baik.

Round: Faktur Poin untuk FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

2

Tagihan

Membayar tagihan Anda lebih mudah daripada faktur, jadi Anda tidak akan membutuhkan banyak opsi.

FreshBooks dan QuickBooks Online memiliki fungsi tagihan berulang untuk tagihan bulanan, seperti sewa. Yang mengatakan, QuickBooks Online membuat Anda melalui lebih banyak langkah untuk mengaturnya.

Dasbor utama di QuickBooks Online menunjukkan pengeluaran Anda, tetapi tidak dapat dihabiskan pada waktunya. Itu dalam laporannya di bawah “apa yang Anda berutang.”

Dashboard-Capture

Sangat mudah untuk mengambil gambar kwitansi di aplikasi masing-masing layanan, mengunggahnya dan mengaitkannya dengan transaksi atau pengeluaran bank. Meskipun Anda dapat menandai biaya yang dapat ditagih, QuickBooks Online hanya memberi Anda fungsi di tingkat Plus dan harus diaktifkan melalui menu “pengaturan”. FreshBooks memberi Anda kotak untuk memeriksa biaya apa pun.

Satu-satunya alasan kuat untuk memilih salah satu dari program akuntansi ini di atas yang lain ketika melihat penagihan adalah antarmuka yang lebih mudah dinavigasi dan lebih jelas.

Babak: Tagihan Tidak ada pemenang yang jelas, poin untuk keduanya

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

3

Laporan

Untuk membangun bisnis yang sukses, Anda perlu melakukan lebih dari sekadar memasukkan dan merekonsiliasi transaksi. Menganalisis data yang Anda input membantu bisnis Anda menjadi lebih efisien dan mengidentifikasi peluang pertumbuhan.

Tidak ada keraguan tentang perusahaan mana yang memiliki laporan terbaik. Ini QuickBooks Online. Dalam laporannya, Anda dapat menarik dan melepas kolom, menambahkan akun, mengubah pengelompokan, dan menambahkan rumus. Sembilan laporan FreshBooks tidak memiliki opsi penyesuaian.

QuickBooks Online merangkum data pelanggan dalam laporan yang menunjukkan di mana Anda mungkin membuang-buang waktu dan mengukur nilai pelanggan untuk bisnis Anda. Membandingkan “penjualan berdasarkan pelanggan” dengan “taksiran oleh pelanggan” mungkin mengungkapkan seseorang yang menghabiskan banyak waktu Anda dengan meminta Anda menyiapkan taksiran dan tidak memesan bisnis.

Laporan-Pelanggan

Laporan inventaris di QuickBooks Online melacak penjualan, pajak, dan item terlaris. Laporan tagihan luar biasa dan vendor mengidentifikasi tagihan yang mungkin Anda lewatkan, vendor terpenting, dan cek luar biasa.

Sembilan laporan sederhana di FreshBooks tidak dapat bersaing dengan banyak penawaran QuickBooks Online. Itu tidak menghitung laporan neraca atau arus kas, hanya, hanya memberi Anda laporan laba rugi.

Bagian-Laporan-Lanjutan

Mengingat bahwa FreshBooks dan QuickBooks Online sangat dekat di setiap area lainnya, kurangnya laporan di FreshBooks memalukan dan membingungkan. Tidak ada perbandingan di area ini. QuickBooks Online menang.

Putaran: Titik Laporan untuk QuickBooks Online

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

4

Harga

Paket langganan berjenjang, yang naik harga berdasarkan akses pengguna dan fitur yang tersedia, memungkinkan Anda memilih opsi yang dibutuhkan bisnis Anda. Meskipun hal itu dapat memberi Anda kesempatan untuk menghemat uang, itu juga bisa berarti Anda membayar lebih karena Anda memerlukan akses ke salah satu fitur pada titik harga yang lebih tinggi..

Paket Lite FreshBooks berharga $ 15 per bulan dan memungkinkan lima pengguna untuk mengakses program. Anda dapat mengirim faktur dan tak terbatas tak terbatas dan menerima pembayaran kartu kredit online. Untuk bisnis sederhana yang baru saja dimulai, itu sudah cukup.

Paket sebanding QuickBooks Online, Simple Start, memberi Anda faktur dan pemrosesan pembayaran, taksiran, penerimaan tanda terima melalui aplikasi dan laporan dasarnya. Biayanya $ 20 per bulan, tetapi terbatas untuk satu karyawan dan Anda tidak dapat membayar tagihan. Dimasukkannya laporan dasar menjadikannya nilai yang lebih baik daripada paket Lite FreshBooks, tetapi hanya jika bisnis Anda tidak membayar banyak pengeluaran.

Di tingkat menengah FreshBooks, Anda akan mendapatkan semua fitur Lite untuk 50 pengguna, serta tambahan penting. Setelah Anda membayar untuk Plus, Anda dapat mengirim pengingat pembayaran dan menambahkan biaya keterlambatan ke faktur. Anda juga dapat menjadwalkan pembayaran biaya berulang dan mengakses laporan. Masing-masing fungsi tersebut akan membantu bisnis Anda yang sedang berkembang tetap di jalurnya.

Sebaliknya, paket penetapan harga mid-tier QuickBooks Online, Essentials, dikenai biaya $ 35 per bulan untuk tiga pengguna. Mengelola tagihan dan waktu pelacakan menjadi tersedia di tingkat itu, meskipun FreshBooks memberi pengguna fitur-fitur itu sejak awal. Aneh bahwa Anda tidak dapat membayar tagihan pada paket harga yang lebih rendah di QuickBooks Online, karena bahkan bisnis yang paling sederhana pun mengeluarkan biaya.

Paket harga FreshBooks teratas, Premium, biaya $ 50 per bulan dan membuka akses untuk 500 pengguna, tetapi tidak menambahkan fungsi lain. Paket Plus QuickBooks Online bertambah menjadi lima pengguna dengan harga $ 60 per bulan. Proyek, pelacakan inventaris, dan pembayaran 1099 kontraktor disediakan pada tingkat itu.

Jika Anda sudah menggunakan prosesor penggajian eksternal, seperti ADP, pemrosesan penggajian dalam perangkat lunak akuntansi Anda mungkin bukan nilai jual. Ada keuntungan memiliki sinkronisasi dan pembaruan daftar gaji di buku besar Anda, dan itu bisa menghemat uang untuk membawanya sendiri.

QuickBooks Online memungut biaya $ 19 atau $ 49 per bulan untuk pemrosesan gaji, tergantung pada apakah Anda memerlukannya untuk menagih dan meneruskan pajak gaji ke negara bagian Anda. Di atas semua itu, biaya $ 2 per biaya karyawan. FreshBooks tidak memiliki proses penggajian, jadi Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Semakin mudah Anda membuat pelanggan membayar Anda, semakin cepat Anda akan dibayar. Faktur di FreshBooks dan QuickBooks Online memiliki tautan tempat pelanggan dapat membayar online, tetapi mereka mengenakan biaya untuk layanan ini. Biaya pemrosesan pedagang adalah persentase dari setiap transaksi ditambah biaya per transaksi.

Biaya pemrosesan kartu kredit QuickBooks Online adalah 2,9 persen dari setiap transaksi yang dibayar melalui faktur atau 3,4 persen jika Anda memasukkan kartu kredit secara manual, ditambah biaya 25 sen per transaksi. Dengan FreshBooks, Anda akan membayar persentase yang sama untuk setiap transaksi, tetapi biaya per transaksi adalah 30 sen. Tidak perlu Temukan.

Untuk rentang opsi yang ditawarkan dalam paket harganya, kami pikir QuickBooks Online memiliki sedikit keunggulan dibandingkan FreshBooks di tingkat yang lebih tinggi. Yang mengatakan, jika biaya adalah prioritas utama Anda, periksa dua layanan gratis di ulasan Wave dan ulasan Brightbook kami.

Putaran: Poin Harga untuk QuickBooks Online

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

5

Keramahan Pengguna

Banyak bisnis beralih ke perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, sebagian, untuk menghemat waktu. untuk menghemat waktu. Harus menghabiskan waktu berjam-jam, jika tidak berhari-hari, mempelajari program baru mengalahkan tujuannya.

Saat Anda membuat akun baru di FreshBooks, itu tidak akan memperkenalkan Anda pada fitur-fiturnya. Ini memiliki panah dan petunjuk yang tersebar di sekitar yang muncul pertama kali Anda mengunjungi halaman. Artikel bantuan telah menyematkan video dan tangkapan layar dengan instruksi langkah-demi-langkah, ditambah lagi meletakkan alamat email dan nomor teleponnya di depan dan di tengah jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut.

Blue-hints-and-tips

Dengan begitu banyak perhatian diberikan untuk membiasakan pengguna baru dengan perangkat lunaknya, tidak mengherankan bahwa FreshBooks mudah digunakan, dengan antarmuka yang jelas dan navigasi yang langsung.

QuickBooks Online telah meningkat selama bertahun-tahun, tetapi tidak pernah dikenal karena ramah pengguna. Kadang-kadang memaksa pengguna untuk pergi melalui beberapa langkah dan layar untuk melakukan tugas-tugas reguler dan itu tidak menawarkan tips dan membantu artikel untuk pengguna pertama kali.

Dengan kurva belajar yang curam dan alur kerja yang kurang intuitif, QuickBooks Online tidak memenuhi FreshBooks dalam hal kemudahan penggunaan.

Putaran: Titik Kemudahan Pengguna untuk FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

6

Fungsi Lanjutan

Tidak semua bisnis menjual produk fisik untuk menghasilkan pendapatan. Bisnis berbasis layanan atau desain, terutama industri kreatif, sering melakukan proyek untuk pelanggan mereka dan menagih setiap jam.

FreshBooks memungkinkan Anda mengundang karyawan dan klien untuk berkontribusi pada proyek, tetapi Anda dapat membatasi akses mereka sesuai kebutuhan. Ini juga memberi Anda pelacakan waktu, yang dapat ditarik ke faktur pada setiap paket harga. Anda dapat menetapkan tarif per jam dan tanggal jatuh tempo, dan ikhtisar proyek memberi tahu Anda jika Anda memiliki waktu yang luar biasa untuk menagih, karyawan Anda memenuhi tanggal jatuh tempo dan lebih banyak lagi.

Menyiapkan pelacakan proyek-waktu-baru

QuickBooks Online juga melacak pengeluaran proyek, profitabilitas, dan waktu tagihan, tetapi fokusnya adalah pada bagian akuntansi dan pengeluaran. Itu tidak melacak tanggal tenggat atau tonggak proyek atau memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkontribusi pada proyek. Dalam hal itu, kami pikir FreshBooks memberi Anda lebih banyak.

Kedua layanan mengharuskan Anda mendaftar untuk aplikasi atau secara manual memasukkan entri jurnal untuk mencatat aset tetap, penyusutan bulanan dan pensiun. Jika Anda mencari perangkat lunak yang termasuk di dalamnya, kami sarankan Anda membaca ulasan Xero kami.

Putaran: Titik Fungsi Lanjutan untuk QuickBooks Online

Logo FreshBooks
Logo QuickBooks Online

7

Putusan

Meskipun ada pro dan kontra yang kuat untuk FreshBooks dan QuickBooks Online, masuk akal untuk memilih yang terakhir jika bisnis Anda berada di lintasan pertumbuhan. Setelah Anda berurusan dengan kurva belajar yang lebih curam, ia memiliki lebih banyak opsi.

Anda dapat menambahkan proses penggajian di beberapa titik, bahkan jika Anda tidak membutuhkannya sekarang. Laporan akan melayani bisnis Anda dengan baik ketika Anda perlu mengajukan pinjaman atau membuat lebih banyak keputusan berbasis data. Harga sebanding, Anda mendapatkan lebih banyak opsi penyesuaian, fungsi inventaris adalah kebutuhan untuk bisnis berbasis produk dan akan membutuhkan waktu lama untuk melampaui platformnya.

Pemenang: QuickBooks Online

Karena itu, jika Anda tidak berencana untuk meningkatkan bisnis Anda terlalu banyak dan tidak membutuhkan opsi inventaris, Anda dapat lebih memilih keramahan pengguna FreshBooks dan alur kerja yang lebih sederhana.

Yang mana yang Anda sukai, QuickBooks Online atau FreshBooks? Beri tahu kami di komentar di bawah dan, seperti biasa, terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map