Egnyte vs Box: Showdown Penyimpanan File Perusahaan untuk 2020

Jika Anda telah membaca ulasan Egnyte Connect dan kotak ulasan kami yang terpisah tetapi masih tidak dapat memutuskan layanan mana yang paling cocok untuk Anda, kami di sini untuk membantu. Memilih di antara keduanya tidak jelas karena keduanya ada dalam daftar penyedia EFSS terbaik kami. Untuk membantu Anda mengambil keputusan, kami akan mengadu Egnyte vs Box dan melihat mana yang keluar di atas.


Egnyte Connect adalah layanan yang mumpuni yang menyediakan paket dengan nilai bagus, keamanan yang kuat, sinkronisasi kaya dan opsi berbagi, dan pengalaman pengguna yang intuitif. Meskipun Box memiliki paket yang lebih mahal, Box juga menyediakan lebih banyak opsi manajemen pengguna. Plus, Anda tidak dapat dengan mudah mengabaikan fitur sinkronisasi dan berbagi, atau keamanannya yang sangat baik. 

Meskipun layanan EFSS ini dapat melakukan fungsi yang agak berbeda untuk pengguna bisnis yang berbeda, mereka berfokus pada faktor-faktor serupa termasuk sinkronisasi dan pembagian file, keamanan, manajemen pengguna, aplikasi produktivitas, dan biaya penyimpanan. Kami akan membandingkan kedua layanan dalam kategori ini, dengan pengecualian aplikasi produktivitas karena keduanya sama-sama cocok.

Namun, jika Anda tidak memerlukan layanan EFSS melainkan layanan yang diarahkan untuk penggunaan di rumah atau bisnis kecil, lihat perbandingan penyimpanan cloud terbaik kami dan artikel penyimpanan cloud bisnis terbaik.

Di akhir setiap putaran, kami akan mengumumkan pemenang, dan kami akan mengumumkan juara umum di akhir artikel. Kami akan memulai pertempuran dengan perbandingan berapa banyak penyimpanan yang disediakan layanan dan berapa harganya.

1

Harga

Yang terbaik adalah jika Anda mendapatkan banyak penyimpanan untuk uang Anda. Semakin banyak yang Anda dapatkan, semakin baik nilai paket berlangganan. Penting juga untuk memiliki beberapa paket yang dapat Anda pilih karena memungkinkan Anda menemukan paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk alasan itu, yang terbaik adalah jika layanan menawarkan paket gratis atau uji coba, yang memungkinkan Anda untuk menguji layanan.

Namun, sebelum memutuskan paket, penting untuk mengetahui fitur mana dan jenis dukungan apa yang Anda butuhkan, karena tidak semua paket menawarkan set yang sama.

Egnyte

Jika Anda hanya memiliki sedikit pengguna, paket “tim” Egnyte Connect akan melakukan pekerjaan itu. Ini $ 10 per bulan per pengguna dan memberi Anda 1TB penyimpanan. Anda dapat memiliki satu hingga tiga pengguna, yang menjadikannya solusi yang layak untuk satu pengguna juga.

Bagi mereka yang membutuhkan lebih dari tiga pengguna, rencana “kantor” sudah cukup. Ini dapat menampung dari lima hingga 25 pengguna dan menyediakan penyimpanan online sebesar 5TB untuk $ 8 per bulan per pengguna. Jika Anda membutuhkan antara 25 dan 100 pengguna, paket “bisnis” adalah pilihan terbaik Anda. Ini memberi Anda 10TB untuk $ 20 per bulan per pengguna.

Pemilik bisnis yang memiliki lebih dari 100 pengguna harus berlangganan paket “perusahaan”, yang mengharuskan Anda untuk mendapatkan perkiraan harga dari Egnyte. Paket “enterprise” menyediakan penyimpanan yang memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang fitur paket itu, lihat halaman penetapan harga Egnyte.

Kotak

Box memiliki struktur penetapan harga yang serupa, tetapi juga mencakup beberapa paket pribadi. Jika Anda bukan bisnis, Anda dapat berlangganan paket “individu” atau “pro pribadi”. Paket “perorangan” gratis dan memberi Anda 10GB, sementara “pro pribadi” menyediakan 100GB seharga $ 10 per bulan.

Rencana bisnis pertama adalah “pemula,” yang membutuhkan minimal tiga pengguna dan dapat mendukung maksimal 10 pengguna. Ini memberi Anda hanya 100GB ruang penyimpanan dengan harga $ 5 per bulan per pengguna. 

Namun, rencana selanjutnya, “bisnis,” menyediakan penyimpanan tanpa batas sebesar $ 15 per bulan per pengguna. Ini membutuhkan minimal lima pengguna tetapi tidak memiliki batas atas.

Paket “bisnis plus” memberi Anda jumlah ruang penyimpanan dan jumlah pengguna yang sama, tetapi menyediakan lebih banyak fitur. Anda dapat melihat fitur mana yang ditambahkan di halaman harga Box. Paket ini akan membuat Anda mengembalikan $ 25 per bulan per pengguna. 

Untuk manajemen konten canggih dan fitur keamanan, Anda dapat berlangganan paket “perusahaan” tetapi, seperti dengan Egnyte, Anda perlu mendapatkan penawaran untuk itu.

Pikiran Satu Putaran

Jika Anda membutuhkan ruang penyimpanan tanpa batas atau fitur Kotak tertentu, Kotak adalah pilihan yang lebih baik di sini.

Namun, jelas bahwa Egnyte Connect adalah kesepakatan yang lebih baik untuk bisnis kecil yang tidak memerlukan penyimpanan tanpa batas. Bahkan jika Anda adalah bisnis yang lebih besar, Anda mungkin tidak membutuhkan banyak ruang, dan Egnyte akan menyelesaikannya. Karena itu, pemenang putaran ini adalah Egnyte Connect.

Putaran: Titik Harga untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Kotak Bisnis

2

Sinkronkan

Sinkronisasi adalah fitur utama dari setiap layanan EFSS karena memungkinkan Anda untuk mereplikasi file ke cloud dan ke semua perangkat Anda saat berkolaborasi dengan rekan tim dalam waktu yang hampir bersamaan.. 

Seberapa baik sinkronisasi tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jarak Anda ke server dan penggunaan algoritma sinkronisasi tingkat blok, yang mempercepat transfer file yang sudah diunggah dengan hanya mentransfer bagian file yang telah berubah, alih-alih dari seluruh file.

Namun, baik Egnyte Connect maupun Box tidak menggunakan algoritma sinkronisasi tingkat blok. Itu tidak aneh, karena sebagian besar layanan EFSS tidak menyediakannya. Jika Anda pikir itu perlu, cobalah Dropbox Business. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di ulasan Dropbox Business kami.

Egnyte

Yang mengatakan, Egnyte Connect mengunggah folder uji zip kami tepat waktu yang kami harapkan, mengingat bandwidth koneksi kami.

egnyte-vs-box-egnyte-desktop-client

Egnyte Connect tidak menggunakan pendekatan folder sinkronisasi standar. Sebaliknya, ia menggunakan drive jaringan, yang memungkinkan Anda melihat pratinjau file Anda tanpa mengunduhnya, yang menghemat ruang. Yang mengatakan, jika Anda perlu menyimpan file untuk penggunaan offline, Anda dapat menandai mereka untuk tujuan itu.

Ketika Anda menempatkan file di drive jaringan, mereka akan disimpan di hard drive dan cloud Anda. Jika Anda ingin menyimpan file hanya di cloud, Anda dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk menonaktifkan penyimpanan di hard drive.

Kotak

Sinkronisasi Box berfungsi menggunakan model standar, yang dalam hal ini berarti kebalikan dari Egnyte. Secara default, Box akan menyinkronkan file dari cloud ke komputer Anda. Plus, semua file yang Anda tempatkan di folder sinkronisasi akan direplikasi ke cloud tetapi juga tetap di hard drive Anda.

egnyte-vs-box-box-desktop-client

Anda dapat membuat file Anda tetap hanya di cloud dengan menggunakan opsi “unsync” dari klien web. Box memungkinkan Anda melakukan hal yang sama dari klien desktop, tetapi perhatikan bahwa file Anda tidak akan tersedia offline.

Kami menguji kecepatan transfer Box menggunakan metode yang sama seperti Egnyte, dan hasilnya sebanding.

Putaran Dua Pikiran

Kedua layanan memiliki kecepatan cepat dan pendekatan yang mirip dengan sinkronisasi. Namun, kami lebih suka pendekatan Egnyte lebih baik karena, secara default, ini membantu Anda menghemat ruang hard disk. Itu bahkan lebih penting jika Anda menggunakan laptop ultra-tipis dengan SSD, yang populer di kalangan pengguna bisnis.

Round: Sync Point untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Kotak Bisnis

3

Berbagi

Menggunakan sinkronisasi baik-baik saja, tetapi untuk berkolaborasi dengan orang lain, Anda perlu berbagi file. Paling baik jika berbagi itu mudah, cepat dan mampu langsung ke pengguna dan grup individu. Opsi kontrol konten yang kuat harus tersedia untuk melindungi saham Anda dari akses yang tidak diinginkan. Kontrol tersebut dapat mencakup perlindungan kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan izin.

Egnyte

Untuk berbagi file dan folder menggunakan Egnyte Connect, Anda dapat membuat tautan. Setelah melakukannya, Anda dapat menentukan siapa yang memiliki akses ke sana. Itu bisa “siapa saja,” “siapa saja yang memiliki kata sandi,” hanya pengguna Anda atau orang yang Anda kirim tautannya melalui email. Plus, Anda dapat melindungi kata sandi tautan, mengaturnya untuk kedaluwarsa setelah sejumlah unduhan atau pada tanggal tertentu. Anda juga dapat menonaktifkan unduhan sama sekali.

Opsi menarik lainnya adalah kemampuan untuk menghasilkan tautan unggahan, yang dapat digunakan orang lain untuk berbagi konten dengan Anda.

egnyte-vs-box-egnyte-file-sharing

Anda tidak perlu membagikan folder hanya sebagai tautan, melainkan, Anda dapat mengundang pengguna atau grup individual untuk bergabung dengan folder dan memberikan izin kepada mereka. Itu bisa menjadi “pemilik,” “penuh,” “editor” dan “penampil.” Setelah Anda berbagi menggunakan salah satu metode, Anda dapat melihat di halaman terpisah tautan yang Anda bagikan dan tautan yang orang lain bagikan dengan Anda.

Kotak

Box juga memungkinkan pengguna berbagi dengan membuat tautan untuk file dan folder atau dengan mengundang pengguna untuk bergabung dengan folder. Apa pun metodenya, Anda dapat memberikan izin “editor” atau “tampilan” kepada pengguna yang diundang. “Editor” dapat melihat pratinjau, mengedit, mengunggah, berbagi, dan mengunduh konten, sementara “pemirsa” hanya dapat berbagi dan mengunduh.

egnyte-vs-box-box-share-link-settings

Anda juga dapat membuat tautan menjadi publik, hanya dapat dilihat oleh orang-orang dari organisasi Anda atau hanya dapat diakses oleh pengguna yang Anda undang. Tidak peduli siapa yang memiliki akses, Anda dapat mengatur tautan untuk hanya mengizinkan “melihat” atau “melihat dan mengunduh.” 

Selain itu, Anda dapat mengamankan tautan dengan kata sandi, menetapkan tanggal kedaluwarsa, dan menonaktifkan unduhan. Anda juga dapat menggunakan fitur “permintaan file” untuk membiarkan orang lain mengunggah konten ke ruang penyimpanan cloud Anda.

Saat berbagi folder, Anda juga dapat memberi pengguna satu dari tujuh tingkat izin berbeda: pemilik bersama, editor, pengunggah penampil, pengunggah pratinjau, penampil, pratinjau, atau pengunggah.

Putaran Tiga Pikiran

Kedua layanan memiliki kemampuan berbagi yang kuat, jadi kami harus membagi rambut untuk memutuskan siapa pemenangnya. Box memiliki lebih banyak tingkat izin, yang memungkinkan Anda untuk menyetel akses secara halus, tetapi tidak jelas bahwa setiap orang membutuhkan tingkat kontrol yang begitu baik. 

Plus, tautan Egnyte dapat kedaluwarsa setelah sejumlah unduhan, dan Egnyte memasok halaman yang memperlihatkan audit atas saham Anda. Di situlah kami membagi perbedaan, jadi Egnyte Connect memenangkan ronde ini.

Putaran: Titik Berbagi untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Kotak Bisnis

4

Keamanan

Memindahkan data bisnis Anda ke cloud bukanlah piknik karena pelaku kejahatan dunia maya tidak ingin yang lain selain mendapatkan akses ke sana. Karena itu, sangat penting untuk memiliki keamanan cloud yang kuat. Itu terdiri dari enkripsi, perlindungan dalam perjalanan, fitur yang memerangi ransomware, otentikasi dua faktor, dan lainnya.

Enkripsi mengacak data Anda sehingga tidak ada orang selain Anda yang dapat membacanya. Yah, setidaknya tidak ada orang yang tidak memiliki kunci enkripsi Anda. Karena itu, sebaiknya layanan menyediakan enkripsi pribadi. Plus, mereka harus memiliki protokol TLS / SSL untuk melindungi file Anda dalam perjalanan.

Namun, metode ini tidak membantu jika pengguna membuat kata sandi yang lemah. Jelas, yang terbaik adalah jika pengguna mengikuti pedoman yang disarankan dan membuat kata sandi yang kuat. 

Yang terbaik adalah layanan memberikan otentikasi dua faktor, yang memberikan lapisan perlindungan lain untuk kredensial pengguna. Saat diaktifkan, otentikasi dua faktor mengharuskan pengguna untuk memberikan kode saat masuk dari perangkat yang tidak dikenal. Seperti yang Anda lihat, ini bukan kategori yang bisa Anda abaikan, jadi mari kita lihat bagaimana Egnyte dan Box membandingkan.

Egnyte

Egnyte menggunakan AES 256-bit untuk mengenkripsi file Anda sebelum mereka meninggalkan komputer Anda. Dalam perjalanan, protokol TLS melindungi file Anda dengan tingkat enkripsi yang sama. Setelah file Anda berada di servernya, data Anda tetap dalam bentuk terenkripsi. Yang mengatakan, Egnyte mengelola kunci Anda secara default, yang berarti enkripsi Anda tidak bersifat pribadi.

Namun, Anda dapat menggunakan Manajemen Kunci Egnyte untuk menentukan kunci master eksternal dengan kata sandi Anda yang mengenkripsi kunci enkripsi Egnyte. Jika Anda tidak ingin menggunakan Egnyte Key Management, Anda dapat menggunakan Boxcryptor, add-on enkripsi pribadi. 

Egnyte menggunakan otentikasi dua faktor sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang login tidak sah. Sebagai admin, Anda juga dapat menentukan persyaratan kata sandi khusus, batas waktu sesi, pencegahan penggunaan kembali kata sandi, waktu rotasi kata sandi dan banyak lagi.

Anda juga dapat menggunakan layanan sistem masuk tunggal (SSO), seperti OneLogin, Bitium dan Okta untuk lebih mengamankan dan menyederhanakan proses login.

Egnyte juga memberi Anda opsi untuk melakukan penghapusan perangkat jarak jauh, yang menghapus file yang disinkronkan dan memotong akses ke konten cloud.

Pusat data Egnyte yang keras menggunakan kontrol akses biometrik, pengawasan 24 jam dan redundansi, dan mereka dapat menahan bencana alam seperti banjir dan kebakaran. Fasilitas ini juga sesuai dengan standar SOC 2, ISO 270001 dan SSAE 16 Tipe II.

Namun, jika Anda tidak ingin menyimpan data Anda di pusat data Egnyte, Anda dapat menggunakan solusi cloud hybrid Anda sendiri, yang berarti Anda dapat menyimpan beberapa data di cloud Egnyte dan beberapa di server pribadi. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan fitur keamanan spesifik yang Anda butuhkan.

Kotak

Seperti Egnyte, Box menggunakan AES 256-bit untuk mengenkripsi file Anda sebelum meninggalkan perangkat Anda. Protokol TLS akan melindungi mereka saat transit. Namun, Box menyimpan dan mengelola kunci Anda. Jika Anda ingin melakukannya sendiri, Anda dapat menggunakan Box KeySafe atau mengenkripsi file Anda menggunakan Boxcryptor.

Box membantu melindungi kredensial Anda dengan menyediakan otentikasi dua faktor. Ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan layanan SSO, seperti Bitium, Okta dan OneLogin. Anda juga dapat menentukan seberapa kuat kata sandi pengguna seharusnya, durasi sesi, pembatasan penggunaan kembali kata sandi, jadwal penggantian kata sandi dan banyak lagi.

Box menyediakan pinning perangkat, yang memungkinkan Anda menentukan berapa banyak perangkat yang masing-masing pengguna dapat hubungkan ke cloud. Selain itu, ini memungkinkan Anda memeriksa perangkat yang digunakan oleh pengguna Anda dan memotong akses mereka ke cloud. Namun, file yang sudah disinkronkan akan tetap ada di perangkat. Anda dapat menambahkan penghapusan jarak jauh ke akun Anda, tetapi Anda harus menghubungi Box.

Box memiliki fitur menarik, yang disebut “pelindung kotak”, yang memungkinkan Anda menandai konten sebagai “rahasia” dan membantu Anda mengendalikannya. Misalnya, Anda dapat mendeteksi perilaku mencurigakan dan mencegah konten tersebut dibagikan.

Box menyimpan data Anda di pusat data yang diperkeras, yang mematuhi ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 dan standar lainnya. Plus, mereka menggunakan pemantauan konstan, pengawasan video, redundansi, dan toleransi kesalahan N + 2.

Putaran Keempat Pikiran

Kedua layanan ini memberikan keamanan yang sangat baik. Perbedaannya adalah bahwa Egnyte menyediakan cloud hybrid, yang memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan protokol keamanan Anda sendiri dan kapabilitas remote-wipe asli. Box, di sisi lain, mengharuskan Anda untuk menambahkan penghapusan jarak jauh dari vendor pihak ketiga, tetapi itu menyediakan Box shield.

Itu memberi Egnyte sedikit keunggulan, jadi itu pemenang dalam kategori ini. Namun, jika Anda membutuhkan fitur spesifik Box, itu juga pilihan yang bagus.

Putaran: Titik Keamanan untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Kotak Bisnis

5

manajemen pengguna

Manajemen pengguna memungkinkan Anda tetap di atas semua yang dilakukan pengguna Anda dan mengonfigurasi izin dan grup mereka sesuai keinginan Anda. Ini memastikan bahwa pengguna dan grup hanya dapat mengakses dan mengelola konten yang mereka butuhkan. Karena itu, kemungkinan rendahnya akses tidak sah atau jenis kecelakaan apa pun.

Egnyte

egnyte-vs-box-egnyte-pengguna-manajemen

Egnyte memungkinkan Anda mendefinisikan pengguna sebagai administrator, pengguna listrik, dan pengguna standar. Mereka masing-masing memiliki berbagai tingkat izin. Administrator memiliki akses ke semuanya, termasuk menambahkan pengguna, sementara pengguna yang kuat memiliki akses ke fitur standar, dapat mengundang pengguna, mengelola grup, dan banyak lagi. Pengguna standar hanya dapat menggunakan klien web dan menerima pemberitahuan.

egnyte-vs-box-egnyte-grup-manajemen

Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Egnyte memberi Anda opsi untuk membuat peran khusus untuk pengguna yang kuat. Untuk memudahkan mengelola pengguna, Anda dapat membuat grup dan mengundang pengguna untuk bergabung. 

Egnyte juga memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan, yang dapat memberikan data tentang penyimpanan bekas, perangkat yang terhubung, pengguna, dan lainnya. Laporan berguna tetapi terlihat ketinggalan zaman.

Kotak

egnyte-vs-box-box-manajemen pengguna

Saat Anda menambahkan pengguna baru, Box memungkinkan Anda menentukan berapa banyak penyimpanan yang dapat digunakan setiap pengguna dan memberi mereka satu dari beberapa izin. Selain itu, Anda dapat menentukan folder mana yang dapat diakses pengguna dan menetapkan satu dari tujuh tingkat izin yang berbeda. 

egnyte-vs-box-box-manajemen pengguna

Setelah Anda menambahkan pengguna, Anda dapat memasukkan mereka ke dalam grup. Box memungkinkan Anda untuk memberikan izin berbeda ke grup yang berbeda, yang membuat pengelolaan beberapa pengguna lebih mudah. Anda juga dapat mengatur siapa yang dapat mengelola grup. Itu bisa menjadi admin, anggota grup atau seluruh perusahaan. Anggota grup dapat memiliki izin “admin” atau “anggota”.

Jika Anda tidak ingin mengundang seseorang sebagai pengguna tetapi membutuhkan orang itu untuk memiliki akses ke konten Anda, Anda dapat menjadikannya sebagai kolaborator eksternal, yang memiliki akses ke fitur Kotak yang Anda miliki.

Putaran Keempat Pikiran

Meskipun Egnyte memiliki kemampuan manajemen pengguna dan grup yang layak, Box memiliki lebih banyak opsi yang memberi Anda tingkat penyesuaian yang lebih besar. Berkat itu, Box memenangkan ronde ini.

Putaran: Poin Manajemen Pengguna untuk Bisnis Kotak

Egnyte Connect Logo
Logo Kotak Bisnis

6

Pikiran terakhir

Box dan Egnyte adalah salah satu penyedia EFSS terbaik kami, dan tidak mengherankan bahwa pertempuran itu cukup dekat dalam sinkronisasi, pembagian, dan putaran keamanan. Pada akhirnya, Egnyte memiliki empat kemenangan, sedangkan Box memiliki satu kemenangan. Itu membuat Egnyte Connect menjadi pemenang keseluruhan kami.

Pemenang: Egnyte

Namun, itu adalah panggilan dekat, dan tergantung pada kasus penggunaan Anda, Box mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Box juga menang dalam kategori manajemen pengguna, jadi ini opsi yang lebih baik jika Anda membutuhkan kontrol yang baik atas pengguna Anda. Di sisi lain, Egnyte memiliki harga yang lebih rendah yang lebih cocok untuk usaha kecil.

Apa pendapat Anda tentang perbandingan ini? Di sisi mana Anda condong ke arah? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map