Egnyte Connect vs Dropbox Business: Baru vs Lama pada tahun 2020

Dropbox adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer, dan itu berlaku untuk versi bisnisnya juga. Namun, Egnyte Connect, pemenang keseluruhan dari penyedia EFSS terbaik kami, tidak bohong. Karena itu, mungkin sulit untuk membandingkan layanan, jadi kami akan melakukannya untuk Anda di perbandingan Egnyte vs Dropbox Business ini.


Egnyte memiliki paket murah, folder yang kuat dan berbagi file, sinkronisasi yang andal, perpustakaan kaya alat integrasi pihak ketiga dan keamanan yang kuat. Dropbox Business, di sisi lain, memiliki salah satu kemampuan sinkronisasi terbaik, banyak alat produktivitas di perpustakaannya dan keamanan yang baik. Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat membaca ulasan Egnyte Connect dan review Dropbox Business kami yang terpisah.

Jika Anda pengguna pribadi atau membutuhkan layanan yang ditujukan khusus untuk bisnis kecil, baca perbandingan penyimpanan cloud terbaik kami dan perbandingan penyimpanan cloud bisnis terbaik kami.

Kalau tidak, tetaplah bersama kami saat kami membandingkan layanan ini. Kebutuhan Anda mungkin lebih atau kurang spesifik, tetapi kami akan menggunakan kategori umum untuk melihat mana yang keluar di atas. Kategori-kategori tersebut akan termasuk biaya penyimpanan, berbagi folder dan file, sinkronisasi, alat produktivitas dan keamanan.

Kami akan mendeklarasikan pemenang di akhir setiap babak kategori, dan setelah menyelesaikan semuanya, kami akan mendeklarasikan juara keseluruhan. Kami akan memulai perbandingan dengan mendiskusikan rencana penetapan harga untuk kedua layanan.

1

Biaya Penyimpanan

Yang terbaik adalah jika Anda mendapatkan banyak ruang penyimpanan untuk uang Anda. Semakin banyak layanan yang ditawarkan untuk harga, semakin baik nilainya. Ini juga baik jika layanan ini menawarkan banyak paket, yang meningkatkan peluang untuk menemukan satu yang tepat untuk Anda. Plus, memanfaatkan paket atau uji coba gratis adalah cara yang bagus untuk menguji layanan sebelum berpisah dengan uang Anda.

Egnyte Connect

Egnyte memiliki tiga rencana bisnis: Kantor, Bisnis, dan Perusahaan. Office dapat menampung dari lima hingga 25 pengguna dan menyediakan penyimpanan online sebesar 5TB sebesar $ 8 per bulan per pengguna. 

Paket Bisnis adalah pilihan yang lebih baik jika Anda membutuhkan lebih banyak pengguna karena memungkinkan Anda memiliki antara 25 dan 100 pengguna. Ini akan membuat Anda mengembalikan $ 20 per bulan per pengguna dan memberi Anda 10TB penyimpanan.

Enterprise baik untuk bisnis dengan 100 pengguna atau lebih. Faktanya, tidak ada batasan atas berapa banyak pengguna yang dapat Anda miliki. Anda perlu menghubungi Egnyte untuk mendapatkan perkiraan harga, tetapi Enterprise menyediakan ruang penyimpanan cloud yang meningkat sesuai kebutuhan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pribadi tetapi menemukan bahwa Egnyte lebih sesuai dengan kebutuhan Anda daripada layanan pada perbandingan penyimpanan cloud terbaik kami, Anda dapat menggunakan rencana “tim” Egnyte. Ini bagus untuk satu hingga tiga pengguna dan memberi Anda 1TB penyimpanan.

Perhatikan bahwa, selain ruang penyimpanan, paket berbeda dalam fitur apa yang mereka tawarkan. Untuk membandingkan fitur-fitur itu, lihat halaman paket Egnyte Connect. Sebelum memutuskan salah satu paket, Anda dapat menggunakan uji coba gratis 15 hari untuk menguji Egnyte Connect.

Dropbox Business

Dropbox Business memiliki tiga rencana bisnis – Standar, Lanjutan, dan Perusahaan – dan mereka membutuhkan minimal tiga pengguna. Standar memberi Anda ruang penyimpanan 3TB untuk $ 15 per bulan per pengguna, atau $ 12,50 jika Anda membayar selama setahun di muka. 

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan, paket Advanced adalah pilihan yang lebih baik karena membuat Anda memiliki ruang penyimpanan tidak terbatas sebesar $ 25 per bulan per pengguna. Jika Anda membayar sepanjang tahun, harga bulanan turun menjadi $ 20 per bulan per pengguna.

Enterprise tidak meningkatkan ruang penyimpanan, jelas, tetapi menyediakan akses ke fitur dan dukungan canggih. Karena kebutuhan perusahaan besar berbeda-beda, Anda harus mendapatkan perkiraan harga dari Dropbox untuk paket ini. 

Untuk membandingkan fitur mana yang ditawarkan paket, kami mengundang Anda untuk melihat halaman perbandingan paket Dropbox. Anda juga dapat menggunakan uji coba gratis 30 hari untuk menguji baik rencana “standar” atau “lanjutan”.

Pikiran Satu Putaran

Ini adalah perbandingan yang menarik karena paket termurah Egnyte, Office, hampir setengah dari harga paket standar Dropbox, tetapi menawarkan jumlah penyimpanan yang sama. Egnyte adalah pemenang yang jelas dalam hal nilai. 

Namun, paket Advanced Dropbox membuat Anda memiliki penyimpanan tidak terbatas dan mengharuskan Anda memiliki minimal lima pengguna. Paket bisnis Egnyte tidak dapat mencocokkannya karena itu mengharuskan Anda memiliki minimal 25 pengguna dan tidak menyediakan penyimpanan tanpa batas. Harga tahunan untuk kedua paket adalah sama.

Kami membagi perbedaan dalam putaran ini dengan rencana Tim Egnyte karena itu adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang tidak memerlukan banyak pengguna. Karena itu, Egnyte Connect adalah pemenang keseluruhan kami.

Putaran: Titik Biaya Penyimpanan untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Bisnis Dropbox

2

Berbagi

Berbagi itu penting karena memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain. Itu harus cepat dan mudah, dan itu juga yang terbaik jika Anda dapat membagikan konten Anda dengan individu dan grup. Setelah melakukannya, idealnya Anda dapat melakukan kontrol atas saham Anda. Opsi kontrol konten biasanya mencakup kata sandi, tanggal kedaluwarsa, izin, dan lainnya.

Egnyte Connect

Egnyte memungkinkan Anda berbagi file dan folder sebagai tautan, yang dapat Anda salin dan tempel atau kirim melalui email. Anda dapat mengatur tautan untuk mengizinkan hanya melihat atau mengaktifkan pengunduhan juga. Selain itu, Anda dapat melindungi tautan dengan kata sandi, memintanya memberi tahu Anda saat diakses dan mengaturnya untuk kedaluwarsa pada tanggal tertentu atau setelah sejumlah klik.

egnyte-vs-dropbox-egnyte-file-sharing

Anda juga dapat memilih untuk memberi pengguna akses ke folder dan memberikan mereka tingkat izin yang memadai, termasuk “pemilik,” “penuh,” “editor” dan “penampil.”

Kami suka bahwa Egnyte menyertakan halaman terpisah yang menunjukkan tautan yang Anda bagikan dan tautan yang orang lain bagikan dengan Anda.

Dropbox Business

Dropbox Business memberi Anda folder bersama sejak awal. Ini adalah “folder tim,” yang dapat diakses oleh semua pengguna Anda. Saat Anda membuat folder tim, Anda dapat mengundang orang ke sana dan memberi mereka izin “dapat mengedit” atau “dapat melihat”.

egnyte-vs-dropbox-dropbox-business-file-sharing

Mengedit izin memberi pengguna opsi untuk mengedit, menghapus, mengomentari, dan menambahkan file. Izin tampilan memungkinkan pengguna untuk hanya melihat, mengunduh, dan berkomentar. Apa pun izin yang Anda tetapkan, Anda dapat mengirim undangan ke email, pengguna, atau grup tertentu. 

Namun, Anda juga dapat membuat tautan untuk file atau folder, yang dapat Anda batasi untuk orang-orang dengan kata sandi, untuk anggota tim atau membuat siapa pun dengan tautan dapat membukanya. Selain itu, Anda dapat mengatur tautan untuk kedaluwarsa pada tanggal tertentu dan menonaktifkannya untuk diunduh.

Dropbox juga terintegrasi dengan Slack dan Trello secara default, dan ada opsi untuk membagikan file ke Slack atau menambahkannya ke Trello.

Selain itu, Dropbox Business memungkinkan Anda mengundang orang untuk berbagi file dengan Anda melalui permintaan file. Permintaan file memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu dan menentukan konten mana yang Anda butuhkan dan di mana menyimpannya. 

Melacak semua yang telah Anda bagikan bisa sulit, tetapi Dropbox Business menyediakan halaman yang merinci apa yang Anda bagikan dengan orang lain dan apa yang telah mereka bagikan dengan Anda.

Putaran Dua Pikiran

Kedua layanan sangat bagus untuk berbagi dan menyertakan semua fitur yang diperlukan yang ingin kita lihat. Dropbox memungkinkan Anda bahkan berbagi ke Slack atau menambahkan file ke Trello, dan Egnyte Connect memiliki pendekatan yang sangat bagus untuk berbagi folder. Itu fitur yang lebih penting, dan Egnyte Connect juga dapat berintegrasi dengan kedua aplikasi. Itu menjadikan Egnyte Connect pemenang babak ini.

Putaran: Titik Berbagi untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Bisnis Dropbox

3

Sinkronkan

Sinkronisasi file adalah mekanisme kunci dari layanan EFSS karena ini mencerminkan file Anda ke semua perangkat Anda yang lain dan memungkinkan Anda mengakses file Anda di cloud dari salah satu dari mereka. Model sinkronisasi standar terdiri dari ikon baki sistem dan folder sinkronisasi.

Folder sinkronisasi terlihat seperti folder sistem file lainnya, dengan pengecualian bahwa file apa pun yang Anda tempatkan di folder sinkronisasi akan disinkronkan ke cloud dan semua perangkat Anda yang lain. Ini berguna karena memungkinkan Anda untuk menggunakan banyak perangkat tanpa mengelola file Anda sendiri. Dengan cara itu sinkronisasi memudahkan untuk bekerja pada file Anda menggunakan berbagai perangkat.

Namun, sinkronisasi tergantung pada bandwidth koneksi Anda, seberapa dekat Anda dengan server dan keberadaan penyalinan file tingkat blok. Penyalinan file tingkat blok mempercepat transfer file dengan menyalin hanya bagian file yang berubah, dan bukan keseluruhan file.

Egnyte Connect

egnyte-vs-dropbox-egnyte-desktop-client

Egnyte Connect tidak menggunakan folder sinkronisasi standar. Sebagai gantinya, ia menggunakan folder drive jaringan. Perbedaannya adalah bahwa drive jaringan tidak mengunduh konten cloud Anda secara default, tetapi hanya menunjukkannya. Karena itu, Anda dapat melihat dan mengaksesnya tanpa mengorbankan ruang pada hard drive Anda. Kelemahannya adalah file Anda tidak akan tersedia saat Anda offline.

Anda dapat menghindarinya dengan menandai file untuk penggunaan offline. Di sisi lain, Anda dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk memilih file mana yang ingin Anda sinkronkan dan yang Anda ingin tetap di cloud.

Egnyte Connect tidak menggunakan algoritma transfer level blok, tetapi itu normal untuk banyak layanan EFSS. Kami menguji kecepatan transfernya, menggunakan folder zip 1GB kami, dan Egnyte mengambil waktu yang seharusnya, mengingat kecepatan unggahan kami.

Dropbox Business

egnyte-vs-dropbox-dropbox-desktop-client

Dropbox Business memiliki kemampuan sinkronisasi yang hebat, yang tidak mengejutkan mengingat Dropbox menemukan model sinkronisasi yang umum. Ini bekerja dengan cara yang sama seperti yang kami jelaskan di awal bagian ini, tetapi Dropbox menyediakan sinkronisasi cerdas untuk meningkatkannya. Sinkronisasi pintar memungkinkan Anda menandai file Anda untuk disimpan di cloud tetapi memungkinkan Anda masih mengaksesnya dari perangkat Anda.

Ini adalah pendekatan yang mirip dengan Egnyte, tetapi yang bekerja dari titik awal yang berlawanan. Kami menguji seberapa cepat sinkronisasi mentransfer file menggunakan folder zip 1GB yang sama, dan Dropbox Business membutuhkan waktu lebih lama dari yang kami harapkan, tetapi masih cepat. Upload awal kurang penting jika Anda berkolaborasi dengan orang lain, dan di situlah Dropbox bersinar.

Itu berkat penerapan sinkronisasi tingkat blok. Bahkan, ini adalah salah satu layanan langka yang menawarkannya. Misalnya, OneDrive for Business, layanan populer lainnya, memilikinya tetapi hanya untuk file Office. Yang mengatakan, OneDrive memiliki manfaat lain, seperti nilai besar, dan jika itu menarik minat Anda, baca ulasan OneDrive for Business kami.

Putaran Tiga Pikiran

Egnyte dan Dropbox menyediakan sinkronisasi yang mampu dengan fitur yang memungkinkan Anda menghemat ruang hard drive, yang penting jika Anda menggunakan laptop bisnis ramping dengan SSD. Yang mengatakan, perbedaan utama adalah bahwa Dropbox Business menyediakan penyalinan file tingkat blok sementara Egnyte Connect tidak. Itu membuat Dropbox Business pemenang di babak ini.

Putaran: Titik Sinkronisasi untuk Dropbox Business

Egnyte Connect Logo
Logo Bisnis Dropbox

4

Alat Produktivitas

Dalam kategori ini, kami akan melihat aplikasi bawaan dan pihak ketiga yang tersedia yang dapat meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan lainnya. Layanan hanya dapat memiliki aplikasi asli, berintegrasi dengan banyak pihak ketiga atau memberikan pendekatan campuran.

Beberapa integrasi yang paling berguna adalah dengan Microsoft Office, Google Office suite atau terkadang keduanya. Aplikasi pihak ketiga sering menyertakan manajemen tugas, alur kerja, tugas, keamanan, dan lainnya.

Egnyte Connect

perpustakaan egnyte-vs-dropbox-egnyte-app

Egnyte, tidak seperti banyak layanan EFSS lainnya, menawarkan fitur manajemen tugas asli, yang bagus karena Anda memiliki pilihan di antaranya, dan, katakanlah, Trello. Yang mengatakan, Egnyte juga terintegrasi dengan Trello dan aplikasi manajemen tugas pihak ketiga lainnya. Plus, Egnyte dapat terhubung dengan mitra lain, seperti Microsoft Office, Google G Suite, Slack, dan lainnya.

Egnyte juga terintegrasi dengan integrasi pihak ketiga, seperti SAP dan Salesforce. Perpustakaannya besar, dan Anda tidak akan memiliki masalah menemukan aplikasi dalam kategori apa pun yang Anda butuhkan. Untuk membuatnya lebih mudah, Egnyte memungkinkan Anda mencari aplikasi yang Anda butuhkan dan hanya memilih kategori yang relevan. Anda dapat melihat daftar lengkap aplikasi pihak ketiga di sini.

Dropbox Business

egnyte-vs-dropbox-dropbox-app-integrations

Dropbox Business memiliki alat asli yang disebut “Dropbox Paper,” yang memungkinkan Anda menambahkan berbagai konten – seperti teks, gambar, video, dan lainnya – ke “halaman kosong.” Anda dapat membacanya lebih lanjut di ulasan Dropbox Paper kami. Namun, jika Anda ingin aplikasi diarahkan untuk mencatat, lihat daftar aplikasi mencatat terbaik kami.

Aplikasi asli Dropbox lainnya adalah Showcase, yang memungkinkan Anda menyajikan konten Anda di halaman yang menarik, yang kemudian dapat Anda bagikan.

Perpustakaan integrasi Dropbox memiliki banyak aplikasi populer termasuk Asana, Slack dan Zapier. Anda dapat menelusuri semuanya di halaman integrasi aplikasi Dropbox. Aplikasi dapat dicari dan halaman memungkinkan Anda hanya melihat aplikasi dari kategori tertentu.

Putaran Keempat Pikiran

Baik Egnyte dan Dropbox melakukan yang terbaik dalam kategori ini, berkat pustaka yang luas dan aplikasi asli mereka. Namun, Dropbox Business terintegrasi dengan lebih banyak aplikasi dan menyediakan Dropbox Paper dan Showcase. Itu membantunya memenangkan ronde ini, jika dengan selisih kecil.

Babak: Titik Alat Produktivitas untuk Dropbox Business

Egnyte Connect Logo
Logo Bisnis Dropbox

5

Keamanan

Keamanan adalah kategori terakhir, tetapi tentu saja tidak sedikit. Memiliki keamanan cloud yang baik adalah kunci untuk memaksimalkan penyimpanan EFSS, tanpa kejahatan dunia maya membahayakan data bisnis Anda. Untuk membantu Anda melindungi data Anda, layanan cloud menggunakan banyak metode keamanan.

Enkripsi mengacak file Anda sehingga membacanya memerlukan kunci dekripsi khusus. Pendekatan yang ideal adalah memiliki enkripsi pribadi, yang memungkinkan Anda untuk mengelola kunci Anda, dan kemudian melindunginya dengan kata sandi. Namun, sebagian besar layanan EFSS mengelola kunci dekripsi Anda. Setelah enkripsi selesai, protokol TLS atau SSL akan membantu melindungi file Anda dalam perjalanan.

Metode ini tidak akan membantu jika Anda atau pengguna Anda membuat kata sandi yang lemah. Namun, otentikasi dua faktor akan. Ini mencegah akses yang tidak sah dengan mengharuskan pengguna memasukkan kode khusus ketika mengakses konten dari perangkat yang tidak dikenal. 

Bahkan dengan otentikasi dua faktor, Anda harus membuat kata sandi yang kuat. Membuat persyaratan kata sandi khusus juga membantu hal itu.

Egnyte Connect

Egnyte Connect menggunakan enkripsi AES 256-bit – enkripsi standar dan banyak digunakan saat ini – untuk mengacak file Anda. Tidak ada enkripsi pribadi secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkan Egnyte Key Management jika Anda berlangganan paket “perusahaan” Egnyte. Jika Anda tidak ingin melakukan itu, opsi lain adalah berintegrasi dengan Boxcryptor, add-on enkripsi pribadi.

Untuk membantu melindungi kredensial Anda, Egnyte menyediakan otentikasi dua faktor. Plus, sebagai admin, Anda dapat mengamanatkan panjang dan kekuatan kata sandi. Anda juga dapat meminta pengguna untuk mereset kata sandi mereka setelah periode waktu tertentu, menonaktifkan login setelah beberapa upaya gagal dan banyak lagi.

Jika Anda ingin memungkinkan pengguna untuk masuk ke beberapa aplikasi menggunakan kredensial yang sama, Anda dapat menggunakan opsi sistem masuk tunggal (SSO), seperti Bitium, Okta dan OneLogin.

Fitur lain dari catatan adalah kemampuan untuk menghapus data cloud dari perangkat dari jarak jauh. Itu membantu mengurangi risiko kompromi data Anda jika seseorang mencuri perangkat Anda.

Egnyte menyimpan data Anda di pusat data yang diperkeras, yang menggunakan redundansi, pengawasan, dan kontrol akses biometrik, dan mampu menahan bencana alam, seperti gempa bumi, kebakaran, dan banjir. Sebagai bukti akan hal itu, pusat data mematuhi standar keamanan ISO 270001, SOC 2 dan SSAE 16.

Jika Anda berpikir itu tidak cukup dan Anda ingin menerapkan langkah-langkah keamanan Anda sendiri, Anda dapat melakukannya dengan membuat solusi cloud hybrid Anda sendiri. Dengan begitu, sebagian data akan berada di server Egnyte dan sebagian lagi ada di lokasi.

Dropbox Business

Dropbox Business juga menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk mengacak file Anda, dan seperti Egnyte, ia mengelola kunci enkripsi Anda. Anda harus berintegrasi dengan Boxcryptor jika Anda ingin mengelolanya sendiri. Protokol TLS akan melindungi data Anda dalam perjalanan ke pusat data Dropbox.

Anda dapat melindungi kredensial Anda dengan mengaktifkan otentikasi dua faktor dan dengan menggunakan fitur kontrol kata sandi. Fitur-fitur itu termasuk kemampuan untuk keluar dari semua anggota tim Anda, mengharuskan mereka untuk mereset kata sandi mereka dan memberi tahu mereka ketika persyaratan kata sandi berubah. Anda juga dapat mengatur ulang semua kata sandi. Dropbox juga menawarkan opsi SSO, seperti Okta dan OneLogin.

Seperti Egnyte, Dropbox memungkinkan Anda menghapus perangkat dari jarak jauh. Untuk melindungi data yang telah diunggah dari perangkat Anda ke pusat data Dropbox, Dropbox mematuhi standar ISO 27001 dan SOC 2.

Putaran Lima Pikiran

Meskipun kedua layanan menyediakan keamanan yang mumpuni, Egnyte Connect berhasil tetap berada di depan Dropbox Business dengan selisih kecil. Itu berkat kemampuan cloud hybridnya, opsi kontrol kata sandi yang sedikit lebih banyak dan fitur Manajemen Kunci aslinya.

Putaran: Titik Keamanan untuk Egnyte Connect

Egnyte Connect Logo
Logo Bisnis Dropbox

6

Pikiran terakhir

Ini adalah pertarungan sengit karena dekat dalam beberapa kategori, dan Egnyte hanya memiliki satu kemenangan lebih banyak dari Dropbox, dengan tiga kemenangan lawan dua. Itu membuat Egnyte Connect menjadi pemenang keseluruhan kami. Yang mengatakan, Dropbox Business adalah pilihan yang valid jika Anda memerlukan alat produktivitas asli dan penyimpanan cloud tanpa batas.

Pemenang: Egnyte Connect

Apa pendapat Anda tentang layanan ini? Apakah Egnyte Connect pilihan yang lebih baik untuk Anda, atau apakah Anda condong ke Dropbox? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map