Cara Menggunakan Papan Kanban pada tahun 2020: Mendapatkan Berbagai Hal Selesai

Sebagian besar dari kita dapat melakukannya dengan lebih terorganisir. Untungnya, ada berbagai macam alat untuk membantu hal itu. Beberapa berguna untuk tim, beberapa untuk individu dan banyak untuk keduanya. Kami akan melihat alat sederhana yang tidak semua orang sadari dalam artikel ini dengan menjelaskan cara menggunakan papan kanban.


Alat manajemen proyek yang sering kita bahas termasuk papan kanban di antara pandangan mereka. Contoh terbaiknya adalah Trello, yang hampir seluruhnya didasarkan pada pandangan kanbannya. Lain adalah monday.com, pemenang artikel perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami. Anda dapat membacanya di ulasan monday.com kami.

Trello tersedia dalam bentuk web, tetapi juga memiliki aplikasi untuk perangkat seluler, sehingga Anda dapat menggunakannya saat bepergian. Papan kanban bekerja dengan baik di ponsel. Anda mungkin menemukan diri Anda mendapatkan jumlah organisasi yang dilakukan di kereta untuk bekerja.

Kami telah membahas Trello sebelumnya dalam panduan pemula Trello kami, yang, bersama dengan ulasan Trello kami, adalah tempat yang tepat untuk melompat pada kereta musik kanban. Itu juga papan kanban gratis terbaik, jika Anda memerlukan alasan lain untuk memeriksanya.

Apa Itu Papan Kanban?

Kanban adalah evolusi dari teknik Jepang yang dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas. Berarti “papan iklan” dalam bahasa Jepang, ini dinamai kartu yang digunakan di pabrik. Sistem dimulai di Toyota, tetapi bertahun-tahun kemudian diadaptasi untuk digunakan di Microsoft. Ini sangat berguna untuk tim Agile menggunakan kerangka kerja Scrum.

Papan kanban adalah kunci untuk proses dan memungkinkan tim untuk memvisualisasikan bagaimana pekerjaan mengalir dari awal hingga selesai. Itu juga dapat menunjukkan seberapa banyak yang harus dilakukan semua orang. Itu berarti pekerjaan dapat ditarik ke dalam sistem ketika orang bebas, bukannya didorong seperti yang diminta.

Cara Kerja Papan Kanban: Kolom dan Kartu

Papan kanban terdiri dari kolom. Kolom berisi kartu, yang dapat Anda gerakkan di sekitar papan.

Untuk mengatur papan kanban Anda, Anda perlu membuat dan memberi nama beberapa kolom. Anda tidak harus memulai dari awal. Banyak alat manajemen proyek favorit kami memiliki pilihan templat kanban untuk membantu Anda. Lihatlah ulasan Airtable kami untuk mempelajari tentang platform yang memiliki beberapa.

Jika Anda melakukannya dengan cara yang sulit, penyiapan kanban klasik adalah pendekatan tiga kolom. Metode itu menggunakan kolom “to-do,” “doing” dan “done”. Saat Anda membuat tugas, Anda menambahkannya ke kolom “tugas”.

Ketika Anda memulai sesuatu, Anda memindahkannya ke kolom “melakukan”. Itu operasi seret dan lepas yang mudah. Anda mungkin menduga bahwa ketika semuanya selesai, mereka pergi ke kolom “selesai”. Kedengarannya sederhana, dan memang begitu. Cobalah saja dan mungkin akan mengejutkan Anda betapa banyak membuat rencana Anda konkret dapat membantu Anda menyelesaikan sesuatu.

Satu alat lain yang kita sukai adalah Asana. Kanban hanyalah salah satu dari pandangannya. Ketika Anda mencentang sesuatu dengan lengkap, itu memberi Anda imbalan dengan mengirim hewan berwarna-warni yang terbang melintasi layar Anda. Baca tentang itu di ulasan Asana kami, dan pelajari cara menggunakannya di panduan pemula Asana kami.

Contoh Papan Kanban: Trello

Mari kita pergi melalui proses menyiapkan papan di Trello. Sangat mudah untuk mendaftar dan dapat digunakan secara gratis, tetapi memiliki tambahan yang berguna pada paket berbayarnya. Itu termasuk penyesuaian tambahan dan tambahan untuk papan.

Setelah Anda mendaftar, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat papan. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara. Salah satu caranya adalah dengan mengklik tombol “papan”, diikuti oleh “buat papan baru.” Munculan kemudian akan muncul.

bagaimana cara menggunakan papan-kanban-papan-trello-baru

Di sana, Anda bisa memberi judul pada papan. Secara opsional, Anda dapat memilih tim atau membuat dewan publik, daripada mempertahankan pengaturan default, yang bersifat pribadi. Anda dapat memilih latar belakang dari sembilan pilihan warna atau banyak foto. Jika Anda menggunakan paket berbayar, Anda juga dapat mengunggah latar belakang Anda sendiri.

Ada latar belakang kopi yang kita sukai, tetapi kita harus menghindari karena kita sudah minum terlalu banyak. Kami telah memilih warna merah tua ini, yang diharapkan akan membuat tangkapan layar lebih jelas. Juga, jika Anda tidak memahami referensi di papan tulis, kami sarankan Anda memeriksa panduan kami tentang cara menonton Harry Potter.

bagaimana-untuk-menggunakan-kanban-board-trello-add-list

Daftar Trello

Trello menyebut kolomnya sebagai daftar. Langkah selanjutnya adalah menambahkan beberapa ke papan tulis. Ada kotak “tambahkan daftar” besar yang menunggu Anda di papan yang baru dibuat. Kami telah mengetik “lakukan” di area nama, seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar.

Kotak “tambahkan daftar” bergerak ke kanan, dan kami akan menggunakannya untuk membuat dua kolom berikutnya dalam pengaturan dasar kami: “melakukan” dan “selesai.”.

bagaimana-cara-menggunakan-kanban-papan-trello-daftar

Sekarang kami memiliki daftar kami di tempat. Kami dapat memanggil mereka sesuatu atau membuat lebih dari mereka, tetapi ini akan berlaku untuk saat ini. Langkah selanjutnya adalah menambahkan kartu. Kami melakukannya dengan, Anda dapat menebaknya, mengklik teks “tambahkan kartu” di bagian bawah setiap daftar.

cara menggunakan kartu kanban-board-trello-baru

Yang perlu Anda lakukan adalah memberi nama kartu itu, lalu tekan kembali untuk membuatnya. Bidang “tambahkan kartu” baru akan dibuka untuk Anda secara otomatis.

Menggunakan Kartu Trello

Jika Anda ingin menambahkan lebih detail, klik kartu dan akan muncul pop-up yang memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak informasi.

bagaimana-cara-menggunakan-kanban-board-trello-card-detail

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan pada kartu. Anda dapat menambahkan deskripsi, membuat komentar, dan melampirkan file. Ada batasan ukuran 10MB untuk lampiran pada paket gratis, yang meningkat menjadi 250MB untuk pengguna yang membayar. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk penyimpanan file, lihat pengumpulan penyimpanan cloud terbaik kami.

Anda dapat menambahkan label, tanggal jatuh tempo dan daftar periksa subtugas juga.

Detail kartu di sini khusus untuk Trello. Alat kanban lain akan berbeda, tetapi ini memberi Anda ide yang baik tentang apa yang diharapkan di tempat lain.

Memindahkan Kartu Trello

Ayo kembali ke papan. Kami telah membuat beberapa tugas di kolom “harus dilakukan”. Ketika kami mulai mengerjakan kartu, kami seret ke kolom “melakukan”, dan setelah selesai, kami seret ke kolom “selesai”.

bagaimana-untuk-menggunakan-kanban-board-trello-mid-project

Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di atas, kami telah memindahkan satu kartu ke “selesai” dan satu lagi ke “melakukan.” Proyek kami sedang berjalan dengan baik.

Anda dapat memiliki beberapa kartu saat bepergian sekaligus atau mengerjakan satu per satu. Terserah kamu. Anda juga dapat menetapkan hal-hal kepada orang-orang, dan melihat siapa yang melakukan apa dan apa yang belum dilakukan.

Itulah pengaturan dasar untuk papan kanban sederhana yang dapat Anda gunakan untuk semua jenis tugas.

Tata Letak Alternatif ke Kanban

Ada cara lain untuk mengatur papan kanban. Anda dapat memiliki kolom untuk setiap tahap produksi atau kolom untuk pekerjaan yang ditugaskan untuk anggota tim yang berbeda, seperti yang kami lakukan di Cloudwards.net.

Anda dapat memiliki kolom untuk tugas yang telah dijeda atau diarsipkan. Mungkin beberapa grup kolom untuk pekerjaan yang ditugaskan ke departemen yang berbeda. Anda bahkan dapat menggunakan papan kanban untuk pengaturan tempat duduk, misalnya, dengan kolom untuk meja di resepsi pernikahan dan kartu yang mewakili tamu.

Mereka bekerja dengan baik sebagai menu juga, dengan starter, kursus utama, minuman dan kolom makanan penutup. Anda dapat membuat papan publik, sehingga pelanggan dapat melihat apa yang Anda tawarkan secara online atau melalui tablet di restoran Anda.

Platform Kanban

Kami fokus pada Trello untuk tutorial ini, tetapi ada beberapa alat lain yang menyertakan papan kanban. Banyak dari mereka yang lebih kuat di semua manajemen proyek dan menawarkan fitur yang melampaui Trello. Kami sudah menyebutkan monday.com dan Asana.

leankit-kanban

LeanKit juga memiliki tampilan kanban yang berguna, dan termasuk proyek sampel yang bagus yang menunjukkan kepada Anda cara memanfaatkan fitur-fiturnya. Baca tentang itu di ulasan LeanKit kami.

papan klik

ClickUp adalah alat lain yang disukai. Ini termasuk dependensi dan juga memiliki tingkat gratis. Baca tentang itu di ulasan ClickUp kami.

Fitur Kanban Lainnya

Banyak alat yang menyertakan papan kanban menawarkan banyak fitur lainnya. Trello menyediakan pilihan “peningkatan daya” yang menambahkan fungsionalitas ekstra dari semua jenis. Sebagian besar alat memberi Anda beberapa cara untuk melihat tugas selain dari kanban.

Sebagian besar alat memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada pengguna tertentu, yang membantu Anda mengelola proyek dan membuat semua orang tahu siapa yang melakukan apa.

Tugas juga dapat dikategorikan dan diprioritaskan. Anda biasanya dapat mengomentarinya dan menambahkan file yang relevan. Itu semua berguna, tetapi Anda tidak harus menggunakannya jika Anda lebih memilih untuk tetap sederhana.

Manajemen ketergantungan adalah cara untuk melihat mana tugas Anda bergantung pada orang lain, dan itu dapat membawa keterampilan perencanaan proyek Anda ke tingkat berikutnya. Baca ulasan Wrike kami untuk contoh alat yang menawarkannya.

Anda juga akan menemukan penyimpanan file, komunikasi tim, dan fitur pelacakan waktu di alat lain jika Anda melihat-lihat dan membandingkan apa yang mereka lakukan.

Pikiran terakhir

Seperti yang telah kita lihat, menyelesaikan sesuatu bisa sulit, tetapi ada alat untuk membantu Anda, dan papan kanban adalah yang paling mudah digunakan. Tapi jangan tertipu oleh itu. Memecah masalah kompleks menjadi bongkahan kecil adalah cara yang ampuh untuk menyelesaikan masalah. Bahkan jika Anda kewalahan oleh hal-hal kecil, mengklarifikasi apa yang perlu Anda lakukan dapat membantu Anda menyelesaikannya.

Dua alat paling sederhana yang kami sebutkan adalah Trello dan Asana. Keduanya memiliki tingkatan gratis yang dapat digunakan. Kami membandingkannya langsung di Trello vs Asana. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih rumit tetapi kuat, kami sarankan monday.com. Lihat bagaimana nasibnya terhadap andalan industri lainnya di monday.com vs Jira dan monday.com vs Wrike bouts.

Gunakan papan kanban secara efektif dan Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu di tangan daripada yang Anda kira pada akhirnya. Papan kanban digunakan oleh banyak perusahaan besar karena mereka bekerja dan membuat pengorganisasian lebih murah.

Itu berarti lebih sedikit rapat, lebih sedikit penundaan dan tim yang ada di halaman yang sama. Menghemat waktu pada proyek besar dapat menjadi perbedaan antara kegagalan dan kesuksesan.

Jika Anda menggunakan papan kanban atau memiliki kiat untuk dibagikan kepada kami, beri tahu kami di komentar. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map