Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk 2020: Melakukannya, Cepat

Kita semua ada di sana. Anda duduk di meja dan bersumpah Anda akan produktif, tetapi sebelum Anda menyadarinya, hari itu telah berlalu dan Anda telah menyia-nyiakan paling tidak setengah dari itu untuk memeriksa berita online dan umpan media sosial Anda. Namun, ada banyak cara bagus untuk mencegah perasaan tenggelam itu, dan kami akan membahasnya dalam pemilihan aplikasi produktivitas terbaik kami. Kebanyakan dari mereka juga gratis.

Kafein, pemberitahuan telepon, lubang kelinci internet, kekacauan, dan rapat yang tertunda adalah bagian dari kumpulan kecil gangguan yang memusingkan waktu, belum lagi waktu yang Anda ambil untuk mendapatkan kembali fokus Anda. Semua itu dapat membuat Anda tenggelam dalam waktu, tetapi begitu Anda mengidentifikasi pengalih perhatian, Anda dapat mengatasi, mengontrol dan menghindarinya untuk selamanya.

Dengan aplikasi produktivitas, Anda dapat membunuh kekuatan sial yang memakan waktu paling produktif dan mewujudkan kemenangan kecil setiap jam kerja.

Dari aplikasi pencatat hingga pencatat waktu dan daftar kerja, kami mengumpulkan aplikasi favorit kami agar Anda tetap produktif.

Apa itu Aplikasi Produktivitas?

Sebagian besar pekerjaan memiliki beberapa tugas yang sama, seperti perencanaan, penjadwalan, dan membuat catatan. Produktivitas adalah tentang menyelesaikan lebih banyak hal, itulah sebabnya aplikasi produktivitas ada. Mereka mengatur tugas Anda dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Aplikasi produktivitas adalah ekstra yang Anda gunakan bersama inti Anda, alat khusus tugas, sehingga Anda dapat merencanakan tugas Anda, menyimpan catatan untuk akses mudah, mengatur waktu Anda lebih baik dan bekerja tanpa kertas. Aplikasi produktivitas terbaik bekerja di seluruh platform, seperti desktop, web, dan perangkat seluler, sehingga Anda dapat meningkatkan kinerja Anda baik saat Anda bekerja di tempat atau dari jarak jauh.

Kami mengumpulkan aplikasi produktivitas terbaik yang dapat membantu Anda dengan perencanaan dan kolaborasi proyek, manajemen waktu, membuat catatan, dan membuat daftar tugas yang harus dilakukan.

Manajemen Proyek dan Kolaborasi

Aplikasi produktivitas mengubah cara tim di tempat kerja menyelesaikan sesuatu bersama.

Aplikasi manajemen dan kolaborasi proyek membantu tim melacak pekerjaan mereka sambil memberi mereka visibilitas ke bagian proyek yang bergerak. Dengan begitu, ada sedikit kebutuhan untuk rapat, dan karyawan tahu siapa yang bertanggung jawab atas tugas, jadwal waktu, dan apakah pekerjaan telah selesai.

Trello

Jika Anda terbiasa dengan sistem berbasis kartu kanban, Anda akan menemukan Trello mudah digunakan untuk tugas sehari-hari dan manajemen proyek. Lihatlah panduan kami tentang cara menggunakan papan kanban jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang pendekatan ini.

Antarmuka yang sederhana, terdiri dari kolom dan kartu, menjadikannya alat yang ideal untuk memulai dengan manajemen proyek dasar untuk individu dan tim kecil.

Produktivitas Trello

Dibandingkan dengan alat tradisional untuk pengelolaan sumber daya dan melacak kemajuan menuju tanggal akhir yang spesifik, Trello lebih fleksibel dan bentuknya unik. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola alur kerja yang sedang berlangsung dan proyek individual dengan papan dan kartu yang mudah dipahami.

Setiap kartu, yang biasanya mewakili tugas pada daftar yang harus dilakukan, memiliki opsi untuk menambahkan lampiran file, gambar, hyperlink, tanggal jatuh tempo dan banyak lagi lainnya. Setelah selesai dengan kartu atau papan, Anda dapat menyembunyikannya dari tampilan harian sambil tetap dapat mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya..

Trello menawarkan tingkatan gratis yang murah hati, yang mencakup papan tak terbatas, pengguna, dan kartu tetapi membatasi Anda untuk ukuran file 10MB, 10 papan tim, dan satu “peningkatan daya” atau integrasi per papan. Ini memiliki aplikasi desktop untuk Windows dan macOS, tetapi Anda dapat menggunakannya saat bepergian dengan aplikasi Android dan iOS.

Kami sangat menyukai Trello, seperti yang dapat Anda baca di ulasan lengkap Trello kami. Ini bagus dalam hal apa yang dilakukannya meskipun dasar.

Anda dapat memeriksa Trello secara gratis. Daftar untuk itu atau baca panduan pemula Trello kami untuk tips tentang cara memulai.

Untuk tim, harga Trello naik dengan cepat. Paket Kelas Bisnis adalah $ 9,99 per pengguna per bulan, dengan batas ukuran file 250MB dan papan tim tidak terbatas. Paket Enterprise mulai dari $ 20,83 per pengguna per bulan untuk setidaknya 20 pengguna. Ini menawarkan batas ukuran file 250MB, papan tidak terbatas dan alat keamanan canggih dan kustomisasi.

Trello adalah opsi terbaik Anda jika Anda membutuhkan papan kanban sederhana dan gratis untuk tim Anda.

Asana

Asana adalah aplikasi yang ramah pengguna yang menggabungkan elemen penyimpanan file, kolaborasi, dan manajemen proyek dalam satu platform, sehingga Anda dapat mengelola tugas-tugas Anda di seluruh tim. Itu adalah salah satu alat di tempat kerja pertama untuk membuat percikan, membantu tim melacak tugas dan pekerjaan yang berkelanjutan sambil mendorong kolaborasi dan komunikasi.

Ini adalah alat yang solid, mudah digunakan dengan antarmuka sederhana yang bekerja dengan proyek yang tidak terlalu rumit, yang merupakan titik penjualan besar bagi orang-orang yang baru memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek.

Tampilan utama adalah daftar tugas yang dapat Anda tambahkan subtugas untuk memecahnya lebih lanjut. Anda dapat melacak apa yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim, membuat daftar tugas untuk pekerjaan yang sedang berlangsung, mengirim permintaan ke kolega dan mengatur pengingat untuk tenggat waktu mendatang. Itu juga memungkinkan untuk mengomentari kiriman di aplikasi.

Asana

Saat Anda akan membaca di ulasan Asana kami, Anda dapat mengatur proyek Anda dalam format papan atau daftar, dan jika Anda perlu menemukan tugas-tugas sebelumnya dengan cepat, fungsi pencarian dapat membantu dengan itu.

Tidak seperti Trello, yang memiliki batasan ukuran file, Asana memberi Anda ruang penyimpanan tak terbatas untuk lampiran file Anda, jadi ini juga cara yang efektif untuk tetap super terorganisir dan mengelola proyek. Anda dapat membaca bagaimana keduanya membandingkan dalam perbandingan Trello vs Asana kami.

Fitur bagus adalah perayaan, yang bisa berupa unicorn, pop-up wajah penuh warna atau narwhal, yang melintasi layar Anda sebagai hadiah Anda setiap kali tugas selesai. Itu sangat membantu Anda tetap produktif di tempat kerja. Baca panduan pemula Asana kami jika Anda ingin mempelajari cara menggunakan perangkat lunak.

Perayaan Asana

Jika Anda mempertimbangkan Asana, Anda dapat mulai dengan tingkat gratis yang dapat digunakan, yang ideal sebagai daftar tugas cepat atau mengelola proyek pribadi tetapi memiliki batas tim 15 pengguna.

Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar Asana. Mereka mulai dari $ 9,99 per pengguna per bulan untuk paket Premium, naik menjadi $ 19,99 per pengguna per bulan untuk paket Bisnis dan beralih ke harga khusus untuk paket Enterprise, yang menawarkan dukungan prioritas dan keamanan ekstra.

Trello dan Asana adalah alat manajemen proyek yang solid, tetapi ada beberapa opsi hebat lainnya yang dapat Anda periksa di artikel perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami. Jika pendekatan Trello terlalu terbatas untuk Anda, baca ulasan Wrike kami atau review monday.com. Antarmuka yang tidak berantakan dan fitur manajemen proyek standar membuat pekerjaan menjadi mudah dan mudah dilakukan.

Manajemen waktu

Sangat mudah untuk membentuk kebiasaan buruk, dan mereka sulit untuk dihilangkan begitu mereka sudah mendarah daging. Sedikit bantuan dari luar kadang-kadang bisa membuat Anda kembali ke jalur dan menghabiskan waktu Anda dengan lebih baik. Aplikasi manajemen waktu membantu Anda mengatur dan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin.

Timewarp

Timewarp secara otomatis mengirim Anda ke situs web yang produktif setiap kali Anda mengunjungi situs web yang mengalihkan perhatian Anda, seperti media sosial atau situs web berita online.

Ini adalah aplikasi sederhana namun efektif yang selalu mengingatkan Anda untuk berhenti menunda-nunda dengan menyiapkan “lubang cacing,” yang mengarahkan permintaan Anda untuk pergi ke situs web yang mengalihkan perhatian ke situs yang produktif.

wormhole timewarp

Jika Anda terjebak di Instagram melihat foto keluarga atau komentar pada unggahan selfie terbaru Anda, Timewarp akan mengingatkan Anda di mana Anda berada sebelum Anda terganggu, dan mengembalikan Anda ke situs web yang lebih produktif, seperti kalender atau daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan secara online.

Anda dapat menyiapkan lubang cacing untuk situs web yang tidak produktif, jadi setiap kali Anda memasukkan tautan ke situs web, Anda akan diarahkan ke situs web yang produktif. Dengan begitu, Anda tidak akan membuang waktu.

Ekstensi Google Chrome juga dapat menampilkan waktu yang Anda habiskan di setiap situs web setiap hari, dan Anda dapat membiarkannya menunjukkan kepada Anda kutipan motivasi untuk membantu Anda tetap terdorong untuk bekerja lebih banyak dan menunda lebih sedikit.

Setelah Anda menginstal Timewarp, pertimbangkan situs web mana yang Anda buang waktu dan apa yang bisa Anda lakukan dengan waktu Anda. Lalu, tetapkan aturan yang sesuai untuk kemana tautan tersebut dialihkan.

Timewarp menghemat waktu

Meskipun alat ini gratis, ia memiliki beberapa kelemahan, seperti fitur terbatas. Plus, tidak ada timer untuk memblokir domain situs web tertentu untuk periode waktu yang ditentukan. Itu juga tidak memungkinkan Anda memasukkan URL halaman web dan hanya berfungsi dengan browser web Chrome.

Burung Hantu Produktivitas

Owl Produktivitas adalah ekstensi yang berfungsi seperti Timewarp, kecuali ia tidak dapat mengarahkan Anda kembali ke situs web yang produktif. Alih-alih, itu memblokir akses ke situs web yang Anda tambahkan ke daftar hitam Anda, mencegah Anda melihatnya selama jam kerja.

Burung Hantu Produktivitas

Burung hantu mengikuti Anda ke setiap halaman yang Anda kunjungi, supaya Anda tidak tergoda untuk membiarkan tugas Anda dibatalkan. Setiap kali Anda memasukkan situs web pada daftar “nakal”, burung hantu menyapu halaman dan menutup tab Anda untuk menyelamatkan Anda dari waktu tenggelam.

Dengan begitu, Anda dapat mengizinkan situs yang terkait dengan pekerjaan dan memblokir situs yang membuang waktu. Jika Anda ingin menyisihkan waktu rekreasi, Anda dapat menjadwalkannya dan burung hantu tidak akan mengganggu Anda selama waktu itu.

Kemarahan burung hantu penghakiman akan membantu Anda fokus pada apa yang perlu Anda lakukan dan Anda akan mulai menghindari situs web yang mengganggu dari waktu ke waktu..

Alat manajemen waktu penting lainnya yang perlu disebutkan termasuk StayFocusd dan Toggl, yang juga merupakan ekstensi Chrome. StayFocusd sangat ideal untuk penggunaan pribadi, sementara Toggl adalah pilihan yang baik untuk tim. Anda mungkin tidak memerlukan semua fitur Toggl, tetapi itu akan menunjukkan seberapa baik Anda mengenai sasaran garis waktu Anda.

Mencatat

Inspirasi dan ide bisa muncul di mana saja, itulah sebabnya Anda membutuhkan aplikasi pencatatan untuk menyatukan semuanya. Baik itu esai yang panjang, pengingat cepat atau daftar yang harus dilakukan, aplikasi pencatat memberi Anda ruang kerja untuk menambahkan apa pun yang dapat membantu proyek Anda.

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatatan yang berguna yang memudahkan Anda membuat catatan dan mengaturnya menjadi buku catatan.

Evernote

Fitur-fiturnya meliputi sebagian besar alat pemformatan teks dalam pengolah kata dan font umum, serta kemampuan untuk memasukkan media, melampirkan file dan bahkan merekam catatan suara. Anda juga dapat memberi label pada catatan Anda dan menggunakan tag khusus untuk mengurutkannya untuk digunakan nanti. Catatan juga dapat diikat dengan crosslinks, sama seperti yang Anda lakukan dengan situs web pribadi.

Evernote mengelola enkripsi, tetapi didukung oleh Saferoom, add-on pihak ketiga yang memungkinkan Anda untuk mengenkripsi notebook secara pribadi dengan kata sandi yang hanya diketahui oleh Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di ulasan Evernote terperinci kami.

Meskipun memiliki aplikasi desktop yang hebat, Evernote lebih berguna untuk pengguna tablet dan phablet. Sebagian besar pengguna lebih suka versi gratisnya, tetapi Anda dapat meningkatkan ke salah satu dari dua paket berbayarnya. Evernote Premium menawarkan 10GB per bulan untuk $ 7,99, dan Evernote Business biaya $ 14,99 per pengguna per bulan dan menyediakan 200GB plus 2GB per pengguna.

Satu catatan

Microsoft OneNote tidak memiliki beberapa fitur praktis Evernote, tetapi masih menempati peringkat di antara aplikasi pencatat terbaik di pasar. Baca ulasan OneNote kami untuk mencari tahu alasannya.

OneNote memungkinkan Anda membuat catatan secara fleksibel dan akurat karena meniru kertas yang sebenarnya ada di buku catatan. Anda dapat membuat kembali kata-kata dan diagram, merekam catatan video, menangkap kuliah kelas jika Anda seorang siswa yang lebih suka mendengarkan daripada mengetik dan menempatkan teks di mana pun Anda inginkan dalam catatan.

Clipper web yang memungkinkan Anda menyimpan halaman ke OneNote dan menambahkan info atau anotasi untuk mengingatkan Anda mengapa Anda memotong halaman riset tersedia sebagai ekstensi browser. Itu juga menawarkan siswa dan guru langganan Office 365 gratis dengan alamat email sekolah yang valid, ditambah 1TB penyimpanan cloud.

Tidak seperti Evernote, yang menawarkan penyimpanan tidak terbatas di seluruh rencananya, OneNote hanya menawarkan penyimpanan 5GB dengan versi gratisnya, sehingga file media dan dokumen Anda berbagi ruang itu. Yang mengatakan, Anda bisa mengendarai kuda untuk mendapatkan 1TB hanya $ 6,99 per bulan dan mendapatkan Office 365 gratis. Baca ulasan OneDrive kami untuk tampilan yang lebih komprehensif tentang fitur penyimpanan cloud terbaik yang ditawarkan.

Alat lain yang dapat Anda gunakan untuk membuat catatan termasuk Google Keep, yang tidak sekuat Evernote atau OneNote. Itu tidak memiliki alat praktis seperti notebook, fitur pemformatan teks, klien desktop atau kemampuan untuk menambahkan lampiran file.

Yang mengatakan, itu sempurna untuk menjaga pengingat, memo suara dan merekam kilasan inspirasi yang tak terduga dengan cepat. Untuk opsi lainnya, baca ulasan kami tentang aplikasi pencatat terbaik.

Daftar yang Harus Dilakukan

Banyak orang menggunakan pena dan kertas untuk menggambar daftar pekerjaan mereka, tetapi ada beberapa aplikasi daftar pekerjaan yang dapat membantu dengan tugas pelacakan. Kami memilih aplikasi daftar yang harus dilakukan, jadi Anda tidak perlu kesulitan menemukan yang tepat untuk pekerjaan itu.

Penganut Todoist

Todoist adalah aplikasi daftar pekerjaan lintas-platform berbasis cloud yang menyeimbangkan kekuatan dengan kesederhanaan.

Ini berfungsi untuk penggunaan pribadi untuk mengelola tugas sehari-hari yang sederhana atau untuk pekerjaan tim yang sedang berlangsung. Kami menyukai ruang kode warna yang disediakan bagi Anda untuk mengelola tugas pribadi atau pekerjaan.

todoist

Meskipun itu bukan yang paling sederhana untuk digunakan atau aplikasi paling kuat di luar sana, Anda dapat menjalankannya di platform apa pun, yang merupakan titik penjualan terkuat dan mungkin mengapa memiliki lebih dari 10 juta pengguna.

Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas di “kotak masuk” Anda dan memindahkannya ke proyek terkait, menetapkan tanggal jatuh tempo dan mendapatkan peringatan ketika setiap tugas selesai. Semua fitur ini tersedia secara gratis, tetapi jika Anda ingin menambahkan filter dan label atau lampiran khusus, Anda harus berlangganan paket berbayarnya..

Todoist Premium dikenakan biaya $ 3 per bulan dan menyediakan label, pengingat, filter, kemampuan untuk mengunggah file dan mengomentari tugas, cadangan otomatis, sinkronisasi kalender, laporan tren produktivitas dan banyak lagi. Bisnis Todoist biaya $ 6 per orang per bulan, tetapi ia dilengkapi dengan uji coba 30 hari gratis dan menambahkan inbox tim dan admin dan peran anggota ke fitur Premium.

Any.do

Jika Anda lupa menggunakan aplikasi yang harus dilakukan, Any.do akan membantu dengan itu.

Ini membuatnya mudah dan cepat untuk menambahkan tugas dan mengaturnya ke dalam daftar dengan tanggal jatuh tempo. Fitur “rencanakan hari saya” akan memaksa Anda untuk menjadwalkan kapan Anda akan menyelesaikan setiap tugas sehingga Anda dapat mengingat untuk menyelesaikan sesuatu. Anda dapat menuliskan tugas, agenda rapat, pengingat, dan bahkan mencatat apakah Anda sedang offline atau online.

any.do

Any.do terintegrasi dengan kalender Google dan Outlook, sehingga Anda dapat melihat tugas dan janji di satu tempat dan mendapatkan akses cepat ke daftar Anda dari perangkat seluler apa pun atau web.

Ekstensi browser akan membantu Anda meningkatkan input dan output harian Anda. Anda dapat menggunakannya secara gratis atau membayar $ 2,99 per bulan untuk versi premium untuk mendapatkan lebih banyak fitur, seperti kode warna, tugas berulang dan pengingat berbasis lokasi.

Todoist dan Any.do bukan satu-satunya alat daftar tugas yang dapat Anda gunakan. Ada daftar tak berujung dari daftar aplikasi yang mampu dilakukan, seperti Wunderlist, yang ramah pengguna dan lintas platform. Versi gratisnya memberi Anda akses ke semua fitur. Ini juga membantu Anda tetap teratur dan berkolaborasi dengan orang lain jika Anda bekerja dengan tim.

Pikiran terakhir

Produktivitas adalah area yang luas dengan banyak pilihan aplikasi yang dapat membuat Anda fokus pada tugas yang ada dan membuat perbedaan bagi kehidupan pribadi Anda atau pada tim Anda. Daftar aplikasi produktivitas kami berfokus pada alat khusus yang dapat Anda gunakan untuk memulai, tetapi banyak perangkat lunak lain dapat menangani tugas-tugas di atas.

Pengelola kata sandi, yang mengenkripsi dan menyimpan kata sandi Anda sehingga Anda dapat mereferensikan setiap situs web yang Anda daftarkan dengan cepat, juga merupakan aplikasi hebat untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Jika Anda membutuhkannya, periksa daftar pengelola kata sandi terbaik kami.

Tidak ada alat yang benar-benar buruk di ruang ini, dan seperti Trello, Todoist dan Evernote, sebagian besar menyediakan aplikasi seluler yang bekerja dengan baik di Android dan iOS. Apa pun aplikasi yang Anda gunakan berdasarkan bidang yang ingin Anda tingkatkan, Anda akan menemukan sesuatu yang cocok untuk Anda. Plus, semua alat di sini hadir dengan versi gratis atau uji coba gratis, sehingga Anda dapat dengan mudah mendaftar dan menguji salah satunya.

Beri kami komentar di bagian di bawah ini dan beri tahu kami jika Anda sudah mencoba salah satu pilihan kami atau aplikasi mana yang membuat Anda paling produktif. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me