Apakah Bisnis Anda Memiliki Paket Cadangan?

Hal-hal dapat dan mungkin akan salah pada beberapa titik, bahkan jika Anda melakukan yang terbaik untuk mencegah bencana. Filosofi ini juga berlaku untuk perangkat lunak dan perangkat keras komputer kami, meskipun dalam hal ini, kami harus mempersiapkan diri untuk kecelakaan dan kegagalan fungsi lainnya yang mungkin menyebabkan kami kehilangan data.


Apakah bisnis Anda memiliki rencana cadangan ketika hal yang tidak terduga terjadi?

Bencana alam tidak mengambil dan memilih korban mereka, itu terjadi begitu saja. Gempa bumi, banjir, dan tanah longsor semuanya mampu memisahkan Anda dari data bisnis penting Anda. Pencuri, penyusup dan peretas jahat tidak buta seperti biasanya, tetapi mereka tidak akan ragu untuk merusak bisnis Anda demi keuntungan mereka sendiri. Karyawan Anda mungkin juga secara tidak sengaja menghapus file, yang tidak menguntungkan siapa pun.

Karena bisnis Anda tidak beroperasi dalam ruang hampa, sulit untuk sepenuhnya mencegah semua ini. Ketika pencegahan gagal, yang terbaik adalah memiliki rencana cadangan yang baik untuk menangani masalah baru.

Apa Itu Rencana Cadangan?

Sederhananya, rencana cadangan adalah strategi yang menentukan bagaimana Anda akan membuat cadangan data Anda. Ini mungkin melibatkan penyimpanan data di komputer Anda, tetapi juga pada perangkat eksternal dan lokasi terpencil, seperti cloud. Itu aturan cadangan 3-2-1. 

Anda juga dapat membuat paket cadangan lain yang lebih spesifik yang hanya menangani pencadangan data Anda ke cloud. Jika Anda melakukannya, Anda dapat dengan mudah menerapkan aturan cadangan 3-2-1 dengan menggunakan layanan yang menyediakan cadangan hybrid. 

Cadangan hibrida memungkinkan Anda membuat cadangan data ke perangkat eksternal dan cloud secara bersamaan. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang itu, baca cadangan hibrida kami untuk panduan UKM dan lihat cadangan hibrida terbaik kami untuk penjelasan bisnis untuk layanan yang menawarkannya.

Jenis Cadangan

Cloud tidak selalu merupakan cara bisnis mencadangkan data mereka. Beberapa dekade yang lalu – sejarah kuno, dalam istilah IT – bisnis menggunakan kaset magnetik, disket dan CD untuk membuat cadangan data mereka. Itu adalah solusi yang layak untuk sementara waktu, tetapi bukan yang paling efektif karena perangkat ini disimpan di lokasi fisik yang sama, yang memudahkan bencana untuk merusaknya..

Ketika perusahaan perlu memperluas kapasitas penyimpanan mereka untuk memenuhi peningkatan permintaan akan data, maka mereka beralih ke hard disk drive. Beberapa drive ini dikirim dan disimpan di lokasi yang berbeda untuk mencegah kehilangan karena bencana alam dan kecelakaan lain yang disebutkan di atas..

Namun, ini adalah proses yang tidak nyaman, untuk sedikitnya, karena perusahaan perlu secara fisik mengirimkan hard drive besar ke lokasi yang berbeda. Plus, itu juga tidak murah.

Teknologi terus berkembang, sehingga kebutuhan akan metode kuno seperti ini sebagian besar sudah tidak ada lagi. Hari ini, Anda dapat membuat cadangan data ke pusat data jarak jauh dari kenyamanan kantor Anda.

Ini menjadikan cadangan online salah satu cara terbaik dan paling efisien untuk membuat cadangan apa pun dan semua yang Anda inginkan. 

Yang Anda butuhkan hanyalah memilih dan berlangganan salah satu layanan cadangan bisnis terbaik. Namun, jika Anda sekolah tua, baca artikel kami tentang perangkat lunak cadangan offline terbaik.

Manfaat Cadangan Online untuk Bisnis

Kami akan berbicara tentang alasan mengapa cadangan online adalah pilihan yang bagus untuk bisnis Anda dan juga data pribadi Anda. Jika Anda yakin membutuhkan layanan cadangan, Anda dapat langsung menuju ulasan cadangan bisnis kami untuk membiasakan diri dengan layanan tertentu.

Penyimpanan di Lokasi Terpencil

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, salah satu keuntungan utama dari cadangan online adalah kenyataan bahwa Anda dapat menyimpan file Anda di lokasi yang berbeda dan jauh. Bahkan jika ada kebakaran atau badai di kota Anda, Anda dapat yakin bahwa data Anda akan menunggu Anda setelah Anda berurusan dengan masalah yang lebih mendesak.

Ketika Anda mentransfer file Anda ke pusat data yang milik layanan cadangan online, data Anda akan direplikasi ke beberapa server, mirip dengan pengaturan RAID. Server sering berada di pusat data yang berbeda, yang membuat data Anda berlebihan dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya terlepas dari potensi waktu henti di salah satu pusat data.

Selain itu, pusat data menggunakan berbagai fitur keamanan untuk memastikan keamanan data Anda. Itu termasuk pagar, patroli, pengawasan 24/7, akses kartu-kunci, zona pendinginan, sistem pemadaman kebakaran, generator cadangan, lantai yang ditinggikan, dan banyak lagi. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang metode yang digunakan, baca artikel kami tentang keamanan pusat data.

Pusat data juga lebih hemat energi, yang berarti mereka mengonsumsi lebih sedikit daya dan sebagian darinya berasal dari sumber yang berkelanjutan. Untuk informasi lebih lanjut tentang itu, baca artikel kami tentang penyimpanan cloud hijau.

Akses File Anda Di Mana Saja, Kapan Saja

Meskipun data Anda berada di lokasi yang jauh, itu tidak berarti itu tidak dapat diakses. Dengan cadangan online, Anda dapat mengakses data dari komputer Anda atau dengan menggunakan klien web layanan. Plus, sebagian besar layanan cadangan datang dengan aplikasi smartphone mereka sendiri, yang berarti Anda dapat mengelola cadangan Anda saat bepergian.

Beberapa layanan bahkan memungkinkan Anda membuat cadangan data ponsel cerdas Anda, dan kami menyarankan Anda melakukannya, terutama jika Anda menggunakan perangkat untuk kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menemukan layanan ini di cadangan online terbaik kami untuk pengumpulan ponsel. 

Semua ini memungkinkan untuk mendapatkan data Anda tanpa berlari ke kantor karena Anda sekarang bisa mendapatkan apa pun yang Anda inginkan langsung dari tempat Anda berada. Akses konstan ini adalah yang memperkuat popularitas layanan cadangan online.

Backup dan Biaya Online

Ekonomi Cybercrime

Mengurangi biaya membantu bisnis apa pun, jadi sebaiknya jika Anda tidak perlu berinvestasi besar-besaran dalam menyewa ruang dan membayar tagihan penggunaan daya yang besar, berkat permintaan untuk menjalankan dan mendinginkan server Anda sendiri.

Layanan cadangan online melakukannya untuk Anda dan dengan demikian membantu Anda menghemat uang. Beberapa layanan ini, seperti Backblaze for Business, membebankan biaya hanya $ 6 per bulan untuk cadangan tidak terbatas untuk satu komputer. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang itu, baca ulasan Backblaze for Business kami. Anda dapat menemukan alternatif terjangkau lainnya di daftar cadangan online termurah kami.

Seketika dan Otomatis

Setelah membuat rencana cadangan awal menggunakan layanan, Anda tidak perlu terus-menerus mengelola cadangan. Sebaliknya, itu terjadi secara instan dan otomatis karena layanan cadangan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan pencadangan berkelanjutan atau mengatur jadwal untuk pencadangan Anda. 

Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda saat file Anda disalin ke cloud secara otomatis di latar belakang.

Ketika bencana terjadi, Anda juga dapat mengambil data dengan cukup cepat, yang berarti bahwa Anda tidak akan membuang waktu dan uang, dan pelanggan bahkan mungkin tidak menyadari ada sesuatu yang salah..

Keamanan

Layanan cadangan online juga memastikan bahwa keamanan cloud file Anda memadai sehingga Anda tidak menjadi korban kejahatan dunia maya. Kemungkinan Anda mungkin, jika Anda tidak memiliki perlindungan, karena dalam satu tahun terakhir, serangan ransomware meningkat lebih dari dua kali lipat, menurut ZDNet. Plus, peretas mungkin mencuri kredensial login Anda atau membaca data sensitif Anda.

Yang mengatakan, layanan cloud mendukung Anda karena mereka menggunakan metode untuk menggagalkan tindakan jahat ini terhadap Anda. Enkripsi pribadi akan memastikan hanya Anda yang dapat membaca data Anda, otentikasi dua faktor akan melindungi kredensial Anda, sementara versi akan membantu Anda mengambil data Anda jika Anda terkena ransomware.

Salah satu layanan yang paling aman adalah CrashPlan, dan Anda bisa mendapatkan detail keamanannya di ulasan CrashPlan kami.

Manfaat lain

Ada beberapa layanan yang memiliki fitur khusus. Itu mungkin termasuk analisis foto, berbagi file dan sinkronisasi di beberapa perangkat, yang pada dasarnya menyalin file dan perubahan apa pun ke beberapa perangkat. 

Berbagi file dan menyinkronkan adalah fitur yang dipinjam dari penyimpanan cloud. Jika Anda tidak jelas tentang perbedaan antara penyimpanan cloud dan cadangan, baca penjelasan kami.

Jika Anda perlu berbagi file dan menyinkronkan, lihat ulasan IDrive for Business kami. Untuk fitur foto bertenaga AI dan kemampuan untuk mencari melalui foto yang dicadangkan menggunakan berbagai kriteria, BigMIND Business adalah pilihan tepat. Baca lebih lanjut di ulasan Bisnis BigMIND kami.

Cadangan Berbasis Gambar vs. File Berbasis

Secara umum, Anda dapat membuat dua jenis cadangan: level file dan level gambar. Pencadangan tingkat file memungkinkan Anda memilih dan memilih file dan folder. Cadangan tingkat gambar, di sisi lain, mereplikasi seluruh sistem Anda, yang berarti Anda dapat memulihkan semua data dan aplikasi Anda jika terjadi bencana.

Kedua metode cadangan ini memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan apa yang ingin Anda cadangkan. Jika itu melibatkan pencadangan gambar dan Anda memerlukan gagasan tentang layanan yang menyediakannya, lihat artikel cadangan berbasis gambar terbaik kami.

Kapan Mencadangkan?

Tidak ada aturan satu ukuran untuk semua karena itu semua hanya akal sehat. Anda harus membayangkan skenario yang mungkin membuat Anda kehilangan data sehingga Anda dapat melindunginya tepat waktu.

Dengan mengingat hal ini, Anda dapat mengandalkan pencadangan berkelanjutan, yang memastikan bahwa file yang Anda tambahkan atau ubah dicadangkan. Pencadangan berkelanjutan juga mengunggah data Anda secara bertahap sehingga Anda menghemat waktu dan bandwidth.

Yang mengatakan, perlu diingat bahwa cadangan terus-menerus mungkin menggunakan banyak sumber daya komputer, kadang-kadang. Jika Anda ingin menghindari itu, gunakan penjadwal cadangan sebagai gantinya. Namun, pertama-tama, pastikan Anda tahu waktu kritis yang Anda butuhkan untuk membuat cadangan data Anda.

Pikiran terakhir

Pencadangan online memiliki banyak keunggulan dibandingkan strategi dan fitur pencadangan tradisional yang mungkin membantu bisnis Anda dengan cara lain. Sisi positif terpenting adalah pemulihan bencana, pengurangan biaya, dan akses mudah ke file Anda. Anda juga mendapatkan metode keamanan perangkat lunak untuk melindungi data Anda, otomatisasi cadangan, dan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan Anda yang sebenarnya.

Apa pendapat Anda tentang mencadangkan file ke cloud? Apakah Anda masih ragu, atau apakah Anda siap untuk beralih ke cadangan online dan mendapat manfaat dari keuntungannya? Ceritakan pendapat Anda pada bagian komentar kami di bawah ini. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map