Akuntansi Online: Mengapa Anda Harus Melakukan Buku Di Cloud pada tahun 2020

Akuntansi online telah mengambil alih pasar perangkat lunak akuntansi, dengan solusi yang sesuai dengan setiap jenis industri dan bisnis. Perusahaan telah membuatnya mudah untuk mendaftar dan mengimpor data dari program Anda saat ini. Proses otomatis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melakukan tugas pembukuan dan pengingat rutin membuat Anda tetap di atas bisnis Anda.


Ada banyak alasan kuat untuk melakukan pembukuan Anda di cloud menggunakan salah satu penyedia dalam pemilihan perangkat lunak akuntansi terbaik kami. Jika Anda perlu meyakinkan, kami di sini untuk menjabarkannya untuk Anda.

Data waktu nyata

akuntansi online

Melakukan pembukuan di cloud berarti Anda tidak perlu lagi menunggu seorang pembukuan memasuki transaksi Anda untuk mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda miliki di bank. Program perangkat lunak akuntansi berbasis cloud disinkronkan dengan rekening bank untuk menarik transaksi. Setelah Anda menetapkan aturan untuk mencocokkan transaksi dengan jenis pengeluaran, arus kas melalui bank Anda akan dikategorikan untuk Anda.

Data waktu nyata memungkinkan Anda untuk tetap di atas keuangan bisnis Anda, bahkan jika pembukuan Anda sakit.

Cadangan Internal

Selain enkripsi dan perlindungan data yang kuat, penyedia perangkat lunak akuntansi berbasis cloud menawarkan cadangan gratis. Dengan beberapa server pemulihan data, enkripsi SSL, dan paket pemulihan bencana, mereka dapat melindungi data Anda dengan lebih baik daripada yang dapat Anda lakukan sendiri.

Yang mengatakan, jika Anda pikir bijaksana untuk mendaftar untuk layanan cadangan online, Anda harus memeriksa penyedia cadangan online terbaik kami untuk panduan usaha kecil.

Data Selalu Dapat Diakses

Data yang Dapat Diakses

Banyak dari pemain besar di pasar akuntansi berbasis cloud, seperti QuickBooks Online dan FreshBooks, telah berinvestasi dalam aplikasi. Setelah mengunduh aplikasi ke ponsel dan masuk, data Anda dapat diperbarui secara waktu-nyata karena Anda dapat mengaksesnya di mana saja kapan saja.

Ada banyak keuntungan dari aksesibilitas itu. Jika Anda berada di situs pekerjaan dan klien bertanya apakah mereka telah melewati faktur yang telah jatuh tempo, Anda dapat memeriksa aplikasi alih-alih memanggil petugas pembukuan di kantor. Beberapa aplikasi menyertakan pemrosesan pembayaran bawaan, jadi jika mereka memiliki faktur lewat jatuh tempo, Anda dapat mengambilnya di sana.

Karyawan bisnis berbasis proyek yang menggunakan program dengan fungsi proyek bawaan, seperti FreshBooks atau Xero, dapat menandai tugas sebagai selesai saat berada di klien atau meninjau file penting. Baca artikel FreshBooks vs. Xero kami untuk informasi lebih lanjut tentang layanan tersebut.

Proses Otomatis

Banyak pemegang buku melakukan tugas yang sama secara mingguan atau bulanan. Membayar uang sewa atau listrik, menagih klien, dan merekonsiliasi buku adalah contoh tugas yang bisa menjadi tidak ada artinya dan berulang, yang berarti mereka juga bisa dilupakan.

Tidak peduli sebagus apa pun pembukuan Anda, mereka akan mengalami hari-hari sakit atau sibuk dengan proyek penting dan mengabaikan mengirimkan tagihan. Sebagian besar program akuntansi berbasis cloud memungkinkan pengguna mengotomatisasi pembayaran ini dalam beberapa langkah. Untuk informasi lebih lanjut tentang program yang menawarkan banyak fungsi otomatis, baca ulasan FreshBooks kami.

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud juga akan mengirimkan faktur berulang dan pengingat pembayaran terlambat, serta menetapkan transaksi rekening bank sesuai dengan aturan yang Anda tetapkan. Proses otomatis mengurangi kesalahan pengguna dan pelupa.

Menghemat waktu

akuntansi online

Fungsi akuntansi dan pembukuan adalah pusat biaya karena mereka tidak menghasilkan pendapatan untuk bisnis. Mengurangi waktu dan sumber daya yang disediakan untuk mereka membebaskan sumber daya untuk digunakan di tempat lain. Sementara proses otomatis di sebagian besar perangkat lunak akuntansi berbasis cloud menghemat waktu, program memberi Anda lebih banyak.

Bisnis yang menagih per jam tidak akan perlu mengumpulkan lembar waktu kertas dan memasukkan data secara manual jika mereka mendaftar untuk fungsi proyek FreshBooks. Pelacakan waktu dalam perangkat lunak, yang dapat diakses karyawan melalui aplikasi, dimasukkan ke dalam faktur.

Dua pesaing, Sage dan Xero, juga menawarkan fungsi proyek. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang mereka, baca ulasan Sage dan ulasan Xero kami.

Menetapkan pemesanan ulang minimum untuk item inventaris penting dalam perangkat lunak Xero memastikan bahwa Anda tidak akan pernah kehabisan dan kehilangan penjualan, plus Anda tidak akan harus lari ke ruang stok untuk memeriksa jumlah. Laporan tentang perputaran persediaan dan barang-barang terlaris juga mengeluarkan perkiraan untuk memutuskan apa yang akan disimpan.

Dengan proses berulang bawaan, pencocokan transaksi untuk laporan bank dan laporan yang menghasilkan secara otomatis dari data Anda, melakukan pembukuan di cloud dapat menghemat banyak waktu.

Kemudahan penggunaan

Meskipun organisasi Anda mungkin cukup besar untuk mempekerjakan sebuah tim untuk melakukan akuntansinya, bagi banyak bisnis kecil, pemiliknya adalah penopang dari semua perdagangan dan keahlian mereka mungkin tidak termasuk pembukuan. Berita baiknya adalah bahwa sebagian besar program akuntansi berbasis cloud dibuat untuk non-akuntan dan dikenal mudah digunakan.

Pustaka bantuan QuickBooks Online menampilkan petunjuk langkah demi langkah dengan tangkapan layar. FreshBooks menyematkan tip di dalamnya saat pertama kali Anda menggunakannya dan Zoho Books membuat tips halaman dapat diakses melalui ikon bola lampu di perangkat lunak. Zoho Books adalah layanan yang lebih kecil, tetapi memiliki solusi pengeluaran yang sangat baik yang layak dibaca dalam ulasan Zoho Books kami.

Penyedia berbasis cloud menawarkan tips dan tutorial untuk membuat Anda siap dan beroperasi dalam waktu singkat. Tautan tertanam untuk membantu artikel dan mendukung obrolan memastikan bahwa Anda bahkan tidak perlu mengklik dari entri data Anda untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda. Jika Anda menggunakan program tradisional, out-of-the-box di komputer Anda, mendapatkan bantuan akan menjadi proses yang jauh lebih lancar.

Melacak Kinerja Bisnis

melacak kinerja bisnis

Agar pemilik usaha kecil berhasil, mereka harus tetap di atas piutang dan hutang saat ini dan hidup di masa depan, merencanakan pertumbuhan dan pendapatan untuk menutupi pengeluaran dalam sebulan atau setahun. Dengan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, Anda dapat melakukan keduanya.

Masuk ke salah satu program teratas dan Anda akan menemukan dasbor dengan ikhtisar status bisnis Anda. Piutang yang jatuh tempo, pendapatan bersih, atau tagihan yang jatuh tempo akan dituangkan dalam grafik batang atau grafik dan melukiskan gambaran yang jelas tentang kesehatan bisnis Anda.

Laporan keuangan menggali lebih dalam, mengkondensasi transaksi dan memasukkannya ke dalam laporan yang dapat dianalisis untuk memandu keputusan di masa depan. Baik itu laporan pelanggan yang membandingkan taksiran dengan penjualan atau laporan inventaris barang-barang terlaris, mereka mengukur bisnis Anda. Setelah Anda belajar membacanya, mereka akan menjadi alat pengambilan keputusan yang bagus.

Namun, kedalaman laporan yang ditawarkan sangat bervariasi. Laporan khusus di QuickBooks Online mencerminkan bisnis Anda lebih baik daripada laporan standar yang tidak dapat diubah. FreshBooks hanya memiliki sembilan laporan standar, sedangkan Zoho Books memiliki banyak variasi. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel FreshBooks kami vs. QuickBooks Online.

Program akuntansi berbasis cloud melakukan lebih dari sekedar melacak arus kas masuk dan keluar. Mereka mengambil data Anda dan menghasilkan alat untuk melacak kinerja dan rencana bisnis Anda untuk masa depan Anda.

Skalabilitas

Banyak perusahaan perangkat lunak tradisional mengharuskan bisnis membeli lisensi tambahan untuk pengguna baru, yang bertambah dengan cepat.

Paket harga perusahaan berbasis cloud biasanya memungkinkan sejumlah pengguna untuk mengakses perangkat lunak dan membebankan biaya tetap per pengguna untuk karyawan tambahan. Misalnya, FreshBooks menerima hingga 500 pengguna di tingkat teratasnya. Seiring pertumbuhan tim akuntansi Anda, akan jauh lebih murah untuk membawa pengguna baru.

Bisnis yang berkembang juga memiliki lebih banyak kebutuhan akuntansi. Jika Anda mulai menjual lintas negara atau internasional, Anda mungkin perlu mengumpulkan dan mengajukan pajak penjualan di berbagai yurisdiksi atau mengonversi transaksi antar mata uang. Ada beberapa program akuntansi yang menawarkan keduanya.

Jika Anda memilih program akuntansi yang tepat, itu akan ditingkatkan dengan Anda.

Murah

akuntansi di cloud

Umum di seluruh industri, rencana penetapan harga bulanan tiga tingkat juga akan tumbuh bersama Anda. Tingkat terendah biasanya hanya membuka akses ke beberapa fitur, seperti pembuatan faktur dan pengeluaran, dengan paket bulanan yang lebih mahal menambahkan lebih banyak pengguna, inventaris atau manajemen proyek.

Opsi, seperti penggajian atau pemrosesan pedagang, dapat ditambahkan untuk biaya bulanan atau per-transaksi tambahan. Ada cukup banyak persaingan di pasar sehingga sebagian besar produk dan layanan dihargai dengan harga yang sama.

Dengan harga mulai serendah gratis untuk Wave dan naik menjadi $ 60- $ 70, program akuntansi berbasis cloud masih lebih murah daripada biaya perangkat lunak dan lisensi. Untuk informasi lebih lanjut tentang Wave, lihat ulasan Wave kami.

Pikiran terakhir

Jika Anda adalah bisnis kecil hingga menengah, ada banyak alasan kuat untuk mempertimbangkan melakukan buku di cloud. Dengan variasi dan luasnya pilihan di pasar, Anda akan dapat menemukan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harga wajar dan berskala dengan pertumbuhan Anda, dan keamanan dan aksesibilitas data Anda tidak dapat dicocokkan dengan perangkat lunak akuntansi desktop.

Jika Anda telah menggunakan program perangkat lunak terpaket, mengapa Anda berpikir untuk beralih ke mengerjakan buku di awan? Jika Anda telah beralih, apa yang Anda lihat sebagai pro dan kontra? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map