Wave Review – Mise à jour 2020

Examen de la comptabilité des vagues

Wave est un programme de comptabilité en ligne gratuit et convivial. Il est extrêmement populaire, mais, comme vous pouvez le lire dans notre examen complet de Wave, l’équipe Cloudwards.net estime que ses concurrents rémunérés ont juste un petit avantage supplémentaire en matière de comptabilité avancée.

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Wave est l’une des meilleures options de logiciel de comptabilité, en particulier pour les indépendants et les petites entreprises. Le plus grand avantage de Wave par rapport à ses concurrents est qu’il offre gratuitement des fonctionnalités de base, que d’autres plateformes facturent. Les seuls services pour lesquels vous payez sont la paie et les paiements par carte de crédit.

Wave propose de nombreuses fonctionnalités et la plupart d’entre elles sont ce que vous attendez d’une plate-forme comptable. Ses fonctionnalités sont suffisantes pour les petites entreprises, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus puissant, ses concurrents payants QuickBooks en ligne ou FreshBooks valent toujours le prix.

Wave est facile à utiliser, même pour les personnes qui ne connaissent pas la comptabilité ou la comptabilité. Vous pouvez créer une facture en quelques minutes et vos clients peuvent vous payer directement à partir de leur facture car Wave possède son propre système de traitement des paiements. La disposition est claire et facile à comprendre, et il y a un flux clair pour chacune des fonctionnalités de Wave.

Si vous êtes un pigiste ou un propriétaire d’entreprise qui n’a besoin que d’une plate-forme comptable simple mais fiable, nous vous invitons à essayer Wave. Vous n’avez rien à perdre, d’autant plus que presque toutes ses fonctionnalités sont gratuites.

Forces & Faiblesses

Alternatives pour la comptabilité des vagues

Caractéristiques

Wave inclut les fonctionnalités de base que toutes les plates-formes comptables devraient avoir, même si elles ne sont pas aussi puissantes que celles que vous pouvez trouver avec les plates-formes payantes. Cependant, les fonctionnalités de Wave sont faciles à utiliser et font le travail.

Semblable à la fonction «inventaire» vue dans d’autres logiciels de comptabilité, tels que Sage ou Xero (lisez nos avis Sage et Xero pour en savoir plus), Wave a une page «produits et services» où vous pouvez enregistrer tout ce que vous achetez ou vendez. Cela dit, cette fonctionnalité ressemble plus à une liste d’articles, car elle ne fait que suivre les noms et les prix des produits.

Notez que Wave a deux listes d’articles différentes, une pour les factures de vente et une pour vos factures. Vous devez ajouter un article à sa liste respective de «produits et services» avant de pouvoir l’utiliser dans une facture ou une facture. Vous pouvez trouver les pages “produits et services” dans les catégories “ventes” et “achats”.

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Dans la page «produits et services», vous pouvez ajouter un nouvel élément ou en modifier un existant. Pour rendre un article disponible pour les factures, cochez la case intitulée «vendre ceci». Pour le rendre utilisable sur les factures, cochez la case intitulée «acheter ceci».

Vous pouvez également configurer un flux bancaire vers Wave en connectant votre compte bancaire ou votre carte de crédit. Wave récupère vos relevés bancaires via votre compte bancaire en ligne pour que vos transactions soient automatiquement mises à jour.

Lorsque vous rapprochez un compte, vous pouvez trouver un calcul en haut de la fenêtre pour vous aider à garder une trace des différences entre votre Wave et les soldes des comptes bancaires. Ensuite, vous pouvez lire votre relevé, ajouter ou confirmer des transactions sur Wave au fur et à mesure.

rapprochement des vagues

Contrairement à Xero, Wave n’a pas de fonction de règle bancaire pour correspondre automatiquement à vos transactions. Vous devez tout faire manuellement, y compris les transactions correspondantes pour chaque compte séparé, ainsi que l’ajout et la suppression de transactions si vous les placez dans le mauvais compte. 

réconcilier les vagues

Wave n’offre pas beaucoup d’options d’intégration. Les seules applications auxquelles Wave peut s’intégrer sont PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier et Google Sheets. Cela dit, Zapier peut vous aider à connecter plusieurs plates-formes à Wave.

Wave dispose d’un ensemble robuste de fonctionnalités simples qui sont faciles à utiliser, même si vous n’avez aucune expérience en comptabilité ou en tenue de livres. Il est conçu pour les personnes qui ne sont pas familières avec la gestion de leurs finances, donc si vous cherchez quelque chose de plus avancé, pensez à jeter un œil à ses concurrents rémunérés..

Tarification

Le prix de Wave est l’un de ses points forts. À l’exception de ses systèmes de traitement de la paie et des paiements, Wave est gratuit, ce qui en fait une excellente plate-forme pour les entreprises qui démarrent.

Wave propose son service de paie – qui comprend les formulaires fiscaux annuels et le dépôt direct des employés – pour les utilisateurs basés aux États-Unis et au Canada. Le prix varie en fonction de votre emplacement. Pour la plupart des États américains et du Canada, Wave facture 20 $ par mois pour son service de paie, plus 4 $ par mois pour chaque employé ou entrepreneur indépendant.

Si vous êtes situé dans l’un des neuf États où le service fiscal de Wave est disponible, vous pouvez obtenir le service combiné de paie et de taxe de Wave pour 35 $ par mois plus 4 $ par mois pour chaque employé ou entrepreneur indépendant..

Wave possède également son propre système de traitement des paiements, afin que vos clients puissent payer leurs factures en ligne par carte de crédit ou virement bancaire. Semblable à QuickBooks en ligne et FreshBooks (lisez nos critiques QuickBooks en ligne et FreshBooks pour en savoir plus), Wave facturera des frais de 2,9% plus 30 cents pour les transactions par carte de crédit et 1% pour les virements bancaires.

Convivialité

Pour vous inscrire à Wave, vous devez entrer votre adresse e-mail ainsi que le nom et la catégorie de votre entreprise. Cependant, si vous souhaitez utiliser le système de traitement des paiements et les services de paie de Wave, il existe d’autres formulaires à remplir, tels que vos coordonnées bancaires, en plus de vos informations professionnelles et personnelles..

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Wave a une interface propre et la quantité d’informations affichées est juste, surtout pour les personnes qui ne sont pas familières avec la comptabilité. Vous pouvez accéder rapidement à tout depuis la barre de navigation sur le côté gauche de votre fenêtre. La seule chose qui manque à la barre de navigation est un bouton d’ajout rapide, que vous ne pouvez trouver que sur le tableau de bord.

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En haut de la barre de navigation, vous trouverez un bouton avec le nom de votre entreprise, qui vous permet de passer à un autre compte professionnel ou à votre compte personnel.

Wave a également une application Android et iOS, vous pouvez donc gérer vos factures et vos reçus où que vous soyez. Plutôt que d’offrir une application pour tout, comme QuickBooks en ligne ou Xero, Wave la divise en deux applications: «reçus», pour capturer et télécharger vos reçus, et «factures», pour envoyer et gérer vos factures.

Wave est une bonne plateforme pour les débutants en comptabilité. Ses fonctionnalités sont faciles à utiliser et il affiche tout logiquement. Tout est simple à configurer et prend moins de 15 minutes, si vous avez toutes les informations dont vous avez besoin.

Facturation

Il existe deux façons de créer une nouvelle facture. Le premier est à travers le tableau de bord, en cliquant sur le bouton “créer un nouveau” puis en sélectionnant “facture”. 

La seconde consiste à parcourir la page “factures” – que vous pouvez trouver en allant dans la catégorie “ventes” dans la barre de navigation – puis cliquez sur le bouton “créer une facture” dans le coin supérieur droit de la page.

Comme son nom l’indique, la page «factures» affiche toutes vos factures et leurs statuts. Vous pouvez également filtrer et afficher vos factures par statut, date, nombre ou clients, ce qui vous aide à trouver les factures plus rapidement. 

En haut de la page “factures”, vous pouvez trouver une boîte qui vous donne un aperçu, y compris combien d’argent est en souffrance ou combien est dû dans les 30 prochains jours.

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Lors de la création d’une nouvelle facture, vous pouvez choisir un client en cliquant sur le bouton «ajouter un client». Vous pouvez ajouter un client existant à partir de votre liste de clients, que vous pouvez trouver sur la page “clients” sous “ventes” dans la barre de navigation, ou ajouter un nouveau client.

En cliquant sur le bouton «modifier les colonnes», situé au-dessus de la description de votre article, vous accédez à un menu où vous pouvez décider quelles colonnes masquer et comment appeler chaque colonne.

Ajout d’éléments de facture dans Wave

Pour ajouter un élément de facture, cliquez sur le bouton «nouvel élément» pour en choisir un dans votre liste de «produits et services». Vous pouvez également ajouter un nouvel élément via le bouton «créer un nouvel élément» qui apparaîtra lorsque vous tapez sur la case marquée «nom de l’élément». Vous pouvez ajuster la quantité, le prix et le montant de la taxe pour chaque article.

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Cliquez sur «enregistrer et continuer» pour enregistrer les factures en tant que brouillon. Sur la page suivante, vous trouverez la page d’état de votre facture, qui est remplie de ses détails. Vous pouvez approuver le projet, envoyer la facture et configurer des rappels via cette page. Vous pouvez également accéder à cette page en cliquant sur la facture spécifique sur la page «factures».

Après avoir approuvé un projet, vous pouvez envoyer une facture à un client en cliquant sur le bouton «envoyer la facture». Vous pouvez personnaliser l’e-mail, si vous le souhaitez. Wave enverra l’e-mail via votre adresse e-mail connectée.

Rappels de factures Wave

Pour configurer un rappel, vous pouvez choisir jusqu’à trois options après l’envoi d’une facture: trois jours, sept jours et 14 jours après la date d’échéance. Malheureusement, ces options sont définies par Wave et ne peuvent pas être modifiées. 

Des rappels sont définis pour chaque facture et non par le client, vous devez donc les cocher chaque fois que vous envoyez une facture, ce qui peut être gênant si vous en envoyez beaucoup..

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Vous pouvez faire une facture répétitive à partir du tableau de bord, de la page “factures récurrentes” ou de la page d’état de votre facture.

Sur la page d’état de la facture, vous pouvez sélectionner le bouton «plus d’actions», puis cliquer sur «rendre récurrent». Ensuite, Wave vous amènera à une page d’état de facture récurrente, où vous pouvez configurer un calendrier pour votre facture répétée, les options de paiement et les options d’envoi.

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Vous pouvez trouver l’état de votre facture répétitive via la page “factures récurrentes” sous “ventes”. Sur cette page, vous pouvez afficher les factures passées, savoir quelles factures répétitives sont actives et voir quand les dates des factures à venir et précédentes.

Contrairement à Xero, qui vous permet de personnaliser librement vos modèles de facture via des feuilles Excel, Wave ne dispose que de trois modèles de facture que vous pouvez utiliser. Heureusement, vous pouvez toujours ajouter votre logo et choisir une couleur d’accent pour personnaliser votre facture.

modèle de facture de vague

La création d’une facture à l’aide de Wave est simple et son déroulement est clair. La page “factures” de Wave facilite également le suivi de vos factures. Votre client peut également payer ses factures à l’aide du processeur de paiement par carte de crédit de Wave. Malheureusement, Wave limite les rappels automatiques en quantité et en temps.

Dépenses

Tout comme les factures, il existe deux façons de créer des factures dans Wave. Le premier est à travers le tableau de bord, en cliquant sur le bouton “créer un nouveau” puis en sélectionnant “facture”. La deuxième méthode consiste à parcourir la page «factures» – que vous pouvez trouver dans le tableau de bord sous la catégorie «achats» – puis à cliquer sur le bouton «créer une nouvelle facture».

Lorsque vous créez une nouvelle facture, vous pouvez choisir un fournisseur dans votre liste ou en ajouter un nouveau. Tout comme pour les factures, vous pouvez ajouter des articles à partir de votre liste «services et produits» ou créer un nouvel article. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «enregistrer» et vous reviendrez à la page «factures». La création de factures est beaucoup plus simple que la création de factures, car vous n’avez pas à les envoyer à vos fournisseurs.

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Grâce à la page «factures», vous pouvez enregistrer vos paiements et voir leur statut de paiement. Vous pouvez également filtrer les factures par fournisseur ou par date, ce qui est utile lorsque vous recherchez certaines factures.

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Malheureusement, Wave ne vous permet pas de créer une facture répétitive, donc si vous avez des dépenses récurrentes, vous devrez créer une nouvelle facture à chaque fois.

Une autre façon d’ajouter une dépense est par le biais des reçus. Vous pouvez ajouter un reçu via l’application iOS, Android ou Web de Wave. Vous pouvez également envoyer votre reçu à [protégé par e-mail]. Wave traitera les reçus téléchargés pour extraire les informations. Vous pouvez ensuite consulter ces reçus et ceux qui sont approuvés sont conservés en tant que dépenses.

Rapports

Wave ne dispose que de 12 modèles de rapport, y compris des rapports de base, tels que les flux de trésorerie, les créances anciennes et les profits et pertes. Par rapport à QuickBooks en ligne ou Xero, les modèles de rapport de Wave perd clairement en termes de nombre. 

Lorsque vous ouvrez la page “Rapports” de Wave dans la barre de navigation, vous trouverez les 12 modèles de rapport divisés en cinq sections. Chaque section et modèle contient une brève explication de ce qu’il est et de ce qu’il peut faire pour votre entreprise. Ce type de formatage est très utile pour quelqu’un qui n’est pas habitué à la comptabilité.

rapports de vagues

La section «avoir une vue d’ensemble» comprend «profits et pertes», «bilan» et «flux de trésorerie». Grâce à ces rapports, vous pouvez obtenir un aperçu de la situation financière de votre entreprise, ainsi que de la destination et de la destination de votre argent..

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La section “Restez informé des taxes” compile les taxes que vous avez payées sur vos factures et vos factures. Le rapport «taxe de vente» vous aide à rassembler les taxes collectées sur vos ventes et payées sur vos achats. Le rapport «paie et salaire» vous aide à surveiller l’argent dépensé pour les salaires et les impôts de vos employés.

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La section «focus sur les clients» contient les rapports «revenus par client» et «créances anciennes», qui vous aident à suivre la relation entre votre argent et vos clients. En utilisant le «revenu par client», vous pouvez voir quels clients sont les plus rentables. «Créances anciennes» vous permet de surveiller les factures en souffrance et les factures impayées.

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Semblable à «se concentrer sur les clients», la section «se concentrer sur les fournisseurs» vous permet de voir la relation entre vos fournisseurs et l’argent. Cette section comprend des rapports sur les «dettes à payer» et les «achats par le fournisseur».

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La section «creuser plus profondément» vous donne les détails de vos transactions. Le rapport «soldes des comptes» résume vos transactions. Le rapport «balance de vérification» vous donne le solde global de vos comptes à une date précise. Enfin, le rapport «transactions de compte» est une liste détaillée de toutes vos transactions et total par compte.

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La fonctionnalité de création de rapports de Wave n’est pas aussi personnalisable que QuickBooks en ligne ou Xero. La seule chose que vous pouvez ajuster est la période de déclaration. Il n’y a pas de filtres et vous ne pouvez pas modifier les colonnes de vos rapports.

Par ailleurs, les modèles de rapport de Wave sont très conviviaux. Chaque modèle de rapport dans Wave est optimisé pour être propre et facile à comprendre, même pour les personnes qui n’ont pas l’habitude de voir ces rapports..

Soutien

Vous pouvez accéder au centre d’assistance de Wave à partir du bouton “aide” en bas de votre barre de navigation. Cliquez sur «assistance» et une boîte apparaîtra, vous permettant de rechercher votre problème dans le centre d’aide de Wave.

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En plus de son centre d’aide, Wave dispose également d’un forum communautaire où vous pouvez poser des questions aux autres utilisateurs. Avant de contacter l’équipe d’assistance de Wave, il est judicieux de rechercher des problèmes similaires dans la communauté si vous souhaitez accéder plus rapidement à votre solution..

Si vous ne trouvez pas de solution, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance de Wave par e-mail en cliquant sur le bouton “Envoyez-nous un e-mail” au bas de la fenêtre “Centre d’aide”. Les utilisateurs payants peuvent également cliquer sur le bouton “chat en direct” dans la barre de navigation pour obtenir une réponse instantanée de l’équipe d’assistance de Wave. Notez que le chat en direct est également disponible pour tous les utilisateurs au cours de leurs 60 premiers jours.

Le verdict

Par rapport à ses concurrents payants, Wave est plus convivial, même pour les débutants en comptabilité. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser vos finances. Les fonctionnalités sont également faciles à utiliser, ce qui la rend plus simple que la plupart des autres plates-formes comptables. Son agencement est propre et facile à comprendre.

Sa simplicité, combinée au fait qu’elle est gratuite, fait de Wave le choix parfait pour les nouveaux propriétaires d’entreprise ou les indépendants qui n’ont pas besoin des puissantes fonctionnalités des autres logiciels de comptabilité, comme le suivi du temps ou le suivi des stocks..

Cependant, ces fonctionnalités peuvent ne pas être suffisantes pour les grandes entreprises qui ont besoin de plus qu’un simple gestionnaire de fonds. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus puissantes – telles que la répétition des factures, le suivi du temps ou plus de modèles de rapports – cela vaut la peine de regarder les concurrents rémunérés de Wave.

Dans l’ensemble, Wave vous offre un ensemble d’outils simples et robustes pour vous aider à gérer vos finances, même si vous n’êtes pas comptable. Mieux encore, c’est gratuit, donc il n’y a aucun mal à l’essayer.

Avez-vous déjà essayé Wave? Nous aimerions savoir ce que vous en pensez dans la section des commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture. 

Kim Martin
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