Sage Business Cloud Accounting Review – Mise à jour 2020

Revue de comptabilité Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting est un logiciel décent qui fait le travail, mais ne se démarque pas vraiment de la foule. Bien que nous puissions certainement voir les gens en être très satisfaits, nous pensons que les concurrents frapperaient mieux le point idéal. Lisez notre revue complète de Sage Accounting pour plus de détails.


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Sage Accounting est une excellente plateforme pour les entreprises qui gèrent régulièrement leur liste de stock. Il a une fonction d’inventaire pratique et un tracker pour gérer la quantité d’articles. Sage Intelligence, l’un des modules complémentaires gratuits de Sage Accounting, convient également aux entreprises qui doivent peaufiner leurs rapports avec des couleurs et des graphiques..

Même s’il est facile à utiliser et inclut la plupart des fonctionnalités standard des autres plates-formes, il a des options d’automatisation limitées. De plus, les fonctionnalités de son plan le moins cher, Accounting Start, ne valent pas le prix, car vous pouvez en obtenir la plupart gratuitement avec son concurrent, Wave Accounting.

Si Sage Accounting vous semble être la meilleure plate-forme pour vous, consultez son essai gratuit de 30 jours ou continuez à lire cette revue du logiciel Sage Accounting pour plus de détails.

Cependant, si Sage Accounting ne vous convient pas, vous pouvez parcourir notre meilleur article de logiciel de comptabilité pour trouver le meilleur ajustement pour votre entreprise..

Qu’est-ce que Sage?

Sage est une entreprise qui fournit des logiciels pour aider les entreprises à gérer leurs ressources. Sage Business Cloud Accounting, ou Sage Accounting, est sa plateforme de comptabilité basée sur le cloud conçue pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances.. 

Outre Sage Accounting, Sage fournit également des outils de support pour ses services et plates-formes pour les grandes entreprises. Pour l’instant, parlons de la plate-forme la plus abordable de Sage, Sage Accounting.

Forces & Faiblesses

Alternatives à Sage Business Cloud Accounting

Caractéristiques

Les fonctionnalités de Sage sont faciles à utiliser et son outil de suivi des stocks est très utile. Cependant, il manque certaines fonctionnalités de base, telles que la paie et les factures récurrentes, ce qui fait que Sage n’a pas le punch supplémentaire nécessaire pour rivaliser avec ses concurrents.  

Les options d’automatisation de Sage sont presque inexistantes, ce qui fait de Sage un mauvais choix si vous souhaitez augmenter l’efficacité. Vous pouvez ajouter plus de fonctionnalités via les modules complémentaires et les intégrations de Sage.

La caractéristique la plus notable de Sage est son traqueur d’inventaire. Sage vous permet de conserver trois types d’articles dans votre inventaire: stock, non stock et service. Pour ajouter un élément à votre inventaire, vous pouvez soit cliquer sur le bouton “nouvel élément” dans les “services de Sage” & produits »ou cliquez sur le bouton« + »sur le côté droit de la barre de navigation pour ouvrir le menu d’ajout rapide.

Sage suit la quantité de vos articles à travers les factures et les factures que vous avez créées. Vous pouvez également suivre l’état général de votre inventaire via les «produits & services », qui affiche un tableau détaillé de vos articles.

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Lors de la création ou de l’ajout d’un nouvel élément d’inventaire, le menu de Sage vous permet de choisir les détails qui seront inclus dans vos factures et factures. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois prix de vente pour un produit, vous pouvez donc alterner entre les prix en un seul clic lors de la création d’une nouvelle facture.

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Vous pouvez également définir un point de réorganisation. Il y a un résumé en haut des “produits & services »qui vous indiquera l’état de votre inventaire. Cependant, contrairement à QuickBooks en ligne, Sage ne vous permet pas de réapprovisionner à partir de cette page. Vous devez réapprovisionner manuellement un article en le facturant via la page «dépenses».

Sage Payrolling

Outre les fonctionnalités disponibles sur Sage Accounting, Sage offre d’autres fonctionnalités de base, telles que la paie et le traitement des paiements. Cependant, ces fonctionnalités sont des modules complémentaires pour votre compte. D’autres plates-formes, telles que Xero, offrent ces fonctionnalités dans un plan d’abonnement, que vous pouvez en savoir plus dans notre revue Xero.

Même si Sage possède son propre service de traitement des paiements, vous pouvez toujours accepter le paiement par carte de crédit en connectant votre plan de comptabilité Sage avec Stripe via la page «Paramètres», ce que d’autres plateformes, telles que Wave et FreshBooks, acceptent également. Gardez à l’esprit qu’il y a des frais supplémentaires pour le traitement des cartes de crédit via Stripe.

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Tarification

Même si les prix de Sage Accounting semblent bas à première vue, le service de Sage a moins de valeur que les autres plates-formes. Son plan de démarrage de comptabilité vous permet uniquement d’utiliser les factures et les fonctionnalités de connexion bancaire de Sage. En comparaison, Wave vous permet d’utiliser les deux fonctionnalités gratuitement (lisez notre revue Wave pour en savoir plus).

Vous devez également contacter le support de Sage pour obtenir le prix des fonctionnalités supplémentaires, afin que vous ne puissiez pas estimer le montant que vous devrez payer pour utiliser le service complet de Sage..

Les prix de Sage Accounting sont inférieurs à ceux de la plupart des plates-formes comptables. Il a deux plans tarifaires: Accounting Start et Accounting. Les seules plates-formes comptables qui ont un prix inférieur pour leur plan de départ sont Xero, avec 9 $ par mois sur son plan Starter, et Wave, qui est gratuit pour sa version de base.

Cependant, si vous vous concentrez sur les fonctionnalités, vous constaterez que Sage n’est pas si bon marché que les autres plates-formes. Par exemple, son plan de démarrage comptable, qui coûte 10 $ par mois, vous donne uniquement accès aux fonctionnalités de facturation et de rapprochement bancaire de Sage.. 

Sage vs Xero

En comparaison, le plan Starter de Xero déverrouille toutes les fonctionnalités de Xero (avec certaines limitations), y compris l’inventaire et les rapports. Avec Sage, ces fonctionnalités sont disponibles dans le prochain plan, Comptabilité, qui coûte 25 $ par mois. Cette mise à niveau déverrouille des fonctionnalités supplémentaires, y compris les estimations et les factures. 

Sage est l’une des meilleures options logicielles pour le suivi des stocks – avec QuickBooks en ligne et Xero – donc si vous avez besoin d’une fonction d’inventaire, le prix est juste. Sinon, vous pouvez obtenir gratuitement la plupart des fonctionnalités de Sage via Wave.

Pour accéder au module complémentaire de Sage pour la paie et le traitement des paiements, demandez une démo sur le site Web de Sage. D’autres plates-formes comptables ajoutent souvent la paie en supplément. Cependant, étant donné que vous devez contacter le service client de Sage, il n’est pas clair combien d’argent vous devrez payer pour le plein potentiel de Sage..

Convivialité

La configuration d’un compte avec l’essai gratuit de 30 jours de Sage Accounting est facile; il vous suffit de renseigner votre adresse e-mail, vos coordonnées personnelles et commerciales. 

Cependant, si c’est la première fois que vous essayez Sage, c’est un peu déroutant car il y a beaucoup d’options logicielles à choisir. Sage offre ses services supplémentaires séparément, vous devez donc contacter le service client de Sage pour plus d’informations..

Pour configurer un essai gratuit, sélectionnez le bouton «essai gratuit» sur la page «tarification», puis vous devez remplir une série de formulaires, y compris votre adresse e-mail, votre mot de passe, vos coordonnées professionnelles et fiscales.

La première fois que vous vous connectez, vous verrez une page d’accueil où Sage suggère ce que vous devez faire pour configurer votre compte. Par rapport à FreshBooks ou QuickBooks en ligne, la page d’accueil de Sage n’est pas aussi conviviale ou intuitive. Comme Xero, il y a beaucoup de texte et de nombreux liens à cliquer, ce qui peut submerger un nouvel utilisateur.

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Même si la page d’accueil est encombrée, les autres pages sont plus faciles à comprendre, plus propres et professionnelles. Il y a beaucoup d’espace sur chaque page, et ils affichent tous un tableau détaillé de vos données. Vous pouvez personnaliser les tableaux via l’icône d’engrenage sur le côté gauche de la tête de colonne, afin que vous puissiez choisir la colonne que vous souhaitez voir pour chaque tableau.

Vous trouverez la barre de navigation de Sage en haut de la fenêtre contenant toutes les fonctionnalités de Sage, son lien d’aide et les paramètres. Sage organise soigneusement la barre de navigation, avec les fonctionnalités regroupées en fonction de leurs fonctions. Le bouton «+» sur le côté droit de la barre de navigation vous permet d’ajouter rapidement des entrées, telles que des factures ou des factures.

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La page «résumé» conserve un aperçu de toutes vos finances en un seul endroit. Cette page divise vos données en plusieurs catégories: «ventes», «dépenses», «états des flux de trésorerie» et «prévisions de flux de trésorerie». Le résumé présente les données de votre entreprise sous forme de graphiques, ce qui facilite leur compréhension.

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Facturation

La fonction de facturation de Sage est facile à utiliser. La page «factures» affiche un tableau détaillé de vos factures et un bouton «nouvelle facture» en haut à gauche. La création d’une facture est rapide et facile, si vous avez déjà vos clients et articles sur la liste de contacts et l’inventaire de Sage. 

Le tableau de la page “facture” de Sage est légèrement plus détaillé que celui de Xero, car il affiche les numéros de téléphone de vos clients. Si vous contactez principalement vos clients par téléphone, ce format est utile car vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque facture pour récupérer les coordonnées de votre client.

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Cependant, Sage ne vous permet pas de configurer des rappels de factures ou des factures récurrentes, ce qui vous aiderait à gérer votre entreprise plus efficacement..

Pour créer une nouvelle facture, vous pouvez soit cliquer sur le bouton «+» de la barre de navigation et sélectionner l’option «facture de vente», soit cliquer sur le bouton «nouvelle facture» sur la page «factures». Si vous avez accepté des devis ou des estimations, vous pouvez également créer rapidement une facture via le bouton «créer une facture» sur les pages d’état de chaque devis ou estimation..

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Sage vous amènera à la page «nouvelles factures» après avoir cliqué sur l’option «nouvelle facture» dans le menu «+» ou la page «factures». Vous pouvez renseigner les détails de votre facture sur cette page «nouvelle facture», y compris les articles, le client et la date. Vous pouvez taper sur le formulaire «client» pour choisir un client parmi vos contacts existants ou en créer un nouveau via le bouton «ajouter un client». 

Pour sélectionner un article pour votre facture, tapez dans la case «article» et vous pouvez choisir un article de votre inventaire ou en ajouter un nouveau via le bouton «créer un article».

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Si l’article est déjà dans votre inventaire, Sage remplira automatiquement tout en fonction des détails de votre inventaire, à l’exception de la colonne «remise». Il n’est pas verrouillé, donc si vous avez une condition spéciale pour une vente particulière, vous pouvez la modifier manuellement. 

Un inconvénient de la fonction “facture” de Sage est que vous ne pouvez pas faire de factures récurrentes ou de rappels de factures. Pour certaines entreprises, ces fonctionnalités sont importantes, surtout si votre objectif principal est d’automatiser la plupart des finances de votre entreprise. Cependant, Sage vous permet d’imprimer des bons de livraison pour vos factures, ce qui est utile si vous devez souvent envoyer les commandes de vos clients.

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Dépenses

Semblable à sa fonction «factures», la fonction «factures» de Sage est facile à utiliser, mais il lui manque les fonctions d’automatisation qui peuvent vous aider à gérer votre suivi des dépenses..

Il existe deux façons de créer une nouvelle facture: le bouton «+» dans la barre de navigation ou via la page «factures fournisseur» en cliquant sur le bouton «nouvelle facture», qui vous amène à la page «nouvelle facture fournisseur». 

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Comme pour les factures, vous pouvez créer un nouveau fournisseur ou en choisir un dans votre liste de fournisseurs lorsque vous cliquez sur la case «fournisseur». Lorsque vous tapez le formulaire «article», vous pouvez sélectionner un article de votre inventaire, qui apparaîtra sous le formulaire. Sage remplit automatiquement les détails de votre article si vous utilisez votre inventaire.

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Malheureusement, c’est tout ce que vous pouvez obtenir de la fonction «dépenses» de Sage. Vous ne pouvez pas configurer une facture récurrente ou un rappel de facture, comme vous pouvez le faire avec QuickBooks en ligne, ni payer vos factures en ligne (lisez notre revue QuickBooks en ligne si vous voulez en savoir plus). 

La fonction «factures» de Sage est idéale pour suivre vos dépenses, mais des plates-formes similaires, telles que QuickBooks en ligne ou Xero, vont encore plus loin en fournissant des fonctions d’automatisation, telles que la répétition des factures ou des rappels de factures. Lisez notre comparaison Xero vs QuickBooks en ligne pour savoir quelle plateforme est la meilleure.

Rapports

Sage propose 23 modèles de rapports et l’accès à Sage Intelligence, son service de rapports. La fonction de génération de rapports de Sage Accounting, à elle seule, n’a rien de spécial. Il limite l’option de personnalisation des rapports à la plage de dates et à l’ordre de tri pour la plupart des rapports. 

Cependant, un module complémentaire à Sage Intelligence rend les rapports de Sage plus attrayants, et vous pouvez également créer un modèle de rapport personnalisé.

Les 23 modèles de rapport de Sage sont divisés en sept catégories: «rapports essentiels», «rapports détaillés», «rapports de caisse», «rapports fiscaux», «produit & rapports de service “,” rapports de paiement en ligne “et” rapports de données “.

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La catégorie «rapports essentiels» contient les principaux rapports que vous utilisez pour surveiller votre entreprise, tels que «profit & «bilan» et «débiteurs». 

L’option «rapports détaillés» offre des connaissances plus approfondies sur vos finances, telles que «grand livre», «analyse des bénéfices» et «chiffre d’affaires».

Les «rapports de trésorerie» contiennent des rapports – tels que «l’état des flux de trésorerie» – sur vos flux de trésorerie et vos transactions afin que vous puissiez voir où votre argent se déplace.

La catégorie «rapports fiscaux» comprend deux rapports, le «rapport sur la taxe de vente» et le «rapport du fournisseur 1099», qui sont utiles lorsque la saison fiscale américaine arrive..

Les produits & services “, l’option ne comporte qu’un seul rapport,” les mouvements de stock “, qui vous permet de voir l’état de votre inventaire pendant une certaine période.

Les «rapports de paiement en ligne» ne comportent également qu’un seul modèle, «Paya», qui est un service de paiement qui peut être utilisé avec Sage pour voir les paiements effectués à l’aide de Paya.. 

La dernière catégorie, «rapports de données», contient le rapport «données personnelles des contacts», qui vous permet de supprimer les contacts dont vous n’avez plus besoin..

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Outre la fonction de génération de rapports de Sage Accounting, vous pouvez également accéder à Sage Intelligence via le lien «sage intelligence» en haut à droite de la page «reporting». Les formats de rapport de Sage Intelligence sont plus attrayants que les rapports standard de Sage Accounting.

Les couleurs et les graphiques dans les modèles de Sage Intelligence donnent une meilleure apparence par rapport au rapport standard de Sage Accounting. Sage Intelligence vous permet également d’exporter vos rapports dans un fichier XLSX ou un fichier PDF.

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En décembre 2019, il y avait moins de 20 modèles de rapport que vous pouviez utiliser. Cependant, vous pouvez créer un rapport personnalisé en allant dans l’onglet «mes rapports» et en cliquant sur le bouton «créer un rapport personnalisé».

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Soutien

Sage offre une mine d’informations à explorer à ses utilisateurs, y compris un blog, des pages d’aide et des cours payants.

Pour accéder à l’assistance de Sage, cliquez sur le bouton «Aide» sur le côté droit de la barre de navigation, ce qui ouvrira votre profil sur la communauté des clients de Sage. Dans la barre tout en haut, vous verrez un champ de recherche où vous pouvez rechercher à la fois des discussions et des articles dans la communauté des clients Sage.

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Grâce à la communauté des clients de Sage, vous pouvez accéder aux articles d’aide, à la discussion et à l’Université de Sage de Sage, où vous pouvez acheter des cours proposés par Sage. Il y a des cours sur les produits Sage, mais il y a aussi des cours sur les compétences générales, comme la comptabilité et la tenue de livres.

Si vous souhaitez accéder au support de Sage, cliquez sur le bouton vert “chat hors ligne créer un cas” sur le côté droit de la page de profil. Ensuite, remplissez un formulaire pour clarifier votre problème et le service client de Sage vous répondra dans les 48 heures.

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Le verdict

Sage n’a pas les fonctionnalités supplémentaires nécessaires pour battre ses concurrents. L’absence de rappels et de factures ou factures récurrentes peut être un facteur de rupture pour certaines entreprises, en particulier pour celles qui cherchent à accroître leur efficacité.. 

Cependant, sa fonction d’inventaire est excellente et possède une fonction de suivi, que d’autres plateformes ont rarement. Sage Intelligence – son module complémentaire de génération de rapports – produit des rapports qui ont fière allure, et vous pouvez créer des rapports personnalisés.

Le prix de Sage peut sembler bon marché au début, mais il n’offre pas beaucoup de fonctionnalités pour 10 $. De nombreuses fonctionnalités offertes à ce prix sont également disponibles avec Wave, un outil de comptabilité gratuit pour les petites entreprises.. 

Les pages de Sage ont une interface soignée, ce qui facilite la navigation. Cependant, certaines pages sont surchargées de liens, ce qui peut submerger les utilisateurs. Le support de Sage Accounting propose de nombreux contenus, notamment des cours payants, des articles d’aide et un forum de discussion.

Si vous aimez ce que vous avez lu jusqu’à présent, essayez l’essai gratuit de 30 jours de Sage pour voir par vous-même si Sage convient parfaitement à votre entreprise..

Avez-vous déjà utilisé Sage? Nous aimerions savoir ce que vous en pensez dans la section des commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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