QuickBooks Online Review – Cloud Accounting for Pros – Mise à jour 2020

Évaluation en ligne de QuickBooks

Logiciel de comptabilité cloud qui fonctionne bien pour tout le monde, des débutants ainsi que des personnes ayant plus d’expérience en comptabilité. Cependant, il nécessite un peu d’huile de coude pour commencer, comme vous pouvez le lire dans cette revue complète de QuickBooks en ligne.


Best-Accounting-Software-Reviews

QuickBooks en ligne mérite sa place sur notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité. Créé par Intuit, QuickBooks en ligne offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer vos finances plus rapidement et plus facilement.

Il y a une courbe d’apprentissage abrupte avec QuickBooks en ligne. Les fonctionnalités de base sont faciles à comprendre, mais les fonctionnalités plus avancées sont plus difficiles à maîtriser. Heureusement, QuickBooks en ligne possède une base de connaissances étendue pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre argent.

QuickBooks en ligne possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à réduire le temps que vous passez à gérer vos finances. Il offre des fonctionnalités automatisées, telles que les transactions récurrentes, les rappels de factures, les règles de prix et plus encore. Il offre également des services supplémentaires, tels que le dépôt de vos impôts ou la gestion de votre paie, pour un coût supplémentaire.

Dans l’ensemble, QuickBooks en ligne est un excellent logiciel de comptabilité qui peut vous aider à gérer vos finances via une seule plateforme. Si vous voulez voir dans quelle mesure cela peut aider votre entreprise, essayez son essai gratuit de 30 jours ou lisez cette critique complète de QuickBooks en ligne.

Forces & Faiblesses

Alternatives pour QuickBooks en ligne

Caractéristiques

Les fonctionnalités de base de QuickBooks en ligne, telles que la facturation et les rapports de base, sont faciles à utiliser et hautement personnalisables. Il existe également des fonctionnalités, telles que le tableau de bord et l’aperçu des ventes, qui peuvent vous aider à surveiller votre situation financière en un coup d’œil. Les informations sont affichées avec des graphiques et des chiffres, ce qui peut vous aider à saisir facilement votre situation financière.

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Semblable à Xero (lisez notre revue Xero pour en savoir plus), vous pouvez également obtenir des flux bancaires en direct via QuickBooks en ligne. Le rapprochement de vos transactions est facile et vous pouvez voir la différence entre vos soldes en haut de la page.

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Il existe de nombreuses fonctionnalités qui se distinguent dans QuickBooks en ligne. Sa fonction d’inventaire, par exemple, vous permet de gérer vos articles et de configurer des points de réapprovisionnement. 

Pour réorganiser un article, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté d’un article et cliquer sur «réorganiser», ce qui vous amènera à un bon de commande. Lorsque vous ajoutez un article à votre inventaire, vous pouvez également ajouter plusieurs articles pour créer un lot, ce qui sera utile si vous avez des prix spéciaux dans un lot.

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Vous pouvez également définir des règles de prix, qui sont des remises pour les articles de votre inventaire. Vous pouvez définir les articles, les clients, le calendrier et plus encore. Plus tard, si la règle est applicable, le prix changera automatiquement, mais vous avez la possibilité de le changer en un autre prix si vous le souhaitez.

Les projets de QuickBooks en ligne vous aident à rester rentable en affichant clairement les revenus et les coûts de votre projet. Les dépenses, telles que les heures et les factures des employés, sont enregistrées et comparées aux revenus que vous recevez. La comparaison est affichée sur la page de votre projet afin que vous puissiez voir combien d’argent vous gagnez ou perdez.

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La capture de reçus à l’aide de vos applications mobiles est facile. Il scanne automatiquement vos reçus pour classer vos informations afin que vous n’ayez pas à tout saisir manuellement. Les reçus examinés sont ensuite rangés dans vos dépenses, et vous pouvez les retirer quand vous en avez besoin, par exemple, lors de la compilation de vos impôts.

Pour les utilisateurs américains, QuickBooks en ligne offre des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous aider avec vos taxes.

QuickBooks en ligne vous permet de gérer vos transactions afin que vous ayez toutes les données dont vous avez besoin pendant la saison fiscale américaine. Il vous permet de suivre vos impôts pour 1099 entrepreneurs et de les assembler pour vous. Moyennant des frais supplémentaires, vous pouvez également déposer vos taxes par voie électronique directement à partir de QuickBooks en ligne.

Il dispose également d’une fonction de taxe de vente qui peut calculer automatiquement vos taxes. Mieux encore, car il met automatiquement à jour les taux de taxe lorsque des lois changent, vous pouvez tout oublier de votre taxe de vente et laisser QuickBooks en ligne le faire pour vous.

Sa nouvelle fonctionnalité, «capital», vous permet de consulter votre pointage de crédit pour voir si vous êtes admissible à un prêt et vous aide à en obtenir un. Vous pouvez retirer votre pointage de crédit une fois gratuitement. Si vous cherchez à contracter un prêt pour développer votre entreprise, QuickBooks en ligne peut également vous aider à trouver un prêt via son «marché».

Présentation de QuickBooks en ligne

Logo QuickBooks en lignequickbooks.intuit.com

À partir de 1500 $ par moisTous les plans

Caractéristiques

Facturation

Facturation

A / R

A / P

Flux bancaires

CC

Payer les factures

Multi-devise

Application mobile

Suivi du temps

Inventaire

Paie

Tarification

QuickBooks en ligne est l’une des solutions comptables les plus chères disponibles, mais il existe également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez obtenir avec un coût supplémentaire.

Même s’il est cher, le plan tarifaire de QuickBooks en ligne est logique. Il propose quatre plans, ajoutant plus de fonctionnalités et d’emplacements utilisateur à chaque plan. L’écart de prix est également raisonnable.

Son plan le moins cher, «simple start», est clairement créé pour les petites entreprises qui n’ont besoin que de quelque chose pour gérer leurs finances. Il comprend des fonctionnalités de base, telles que les rapports de base, les factures et les taxes. Ce plan est au prix de 20 $ par mois, ce qui est assez cher, d’autant plus qu’il est limité aux fonctionnalités de base.

Une mise à niveau vers son prochain plan, «essentiels», vous permet de gérer vos factures et de suivre le temps. Il permet également jusqu’à trois utilisateurs. Son prix est de 40 $, ce qui représente un bond de 20 $ juste pour obtenir trois fonctionnalités supplémentaires.

Une autre mise à niveau vers «plus», au prix de 70 $, déverrouille l’inventaire et les projets de QuickBooks en ligne. Si vous avez besoin de ces deux outils, l’augmentation de prix de 30 $ est assez raisonnable car les deux sont des outils puissants qui peuvent vous aider à économiser encore plus de temps et d’argent. 

La dernière mise à niveau vers «avancé» est destinée aux grandes entreprises qui peuvent débourser 150 $ par mois pour les logiciels de comptabilité. Il est livré avec de nombreuses mises à niveau, notamment une facturation accélérée, des rapports mis à niveau et 20 virements bancaires gratuits.

Un autre plan que QuickBooks en ligne a récemment lancé est le plan «indépendant», qui a été créé pour les pigistes. Il coûte 15 $ par mois, ce qui le rend moins cher que les autres plans.

Il dispose de fonctionnalités de base dont les indépendants auront besoin, telles que la facturation, la création de rapports de base et le suivi de vos revenus et dépenses. Il vous permet également d’estimer vos taxes trimestrielles, ce que FreshBooks n’a pas.

D’un autre côté, QuickBooks en ligne n’a pas de fonction de suivi du temps comme FreshBooks. Si c’est une rupture pour vous, lisez notre critique FreshBooks pour en savoir plus. Étant donné que ce plan est destiné aux indépendants, vous ne pouvez pas passer à un autre plan si vous choisissez le plan “indépendant”..

Outre ces plans, QuickBooks en ligne propose de nombreux extras payants. Les plus évidents sont son traitement de la paie et la fonction «payer la facture».

Convivialité

Avant de commencer avec QuickBooks en ligne, vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours. Cet essai vous permet de vous habituer à QuickBooks avant de décider s’il convient ou non à vos besoins.

L’inscription est facile. Il vous suffit de saisir votre e-mail, le nom de votre entreprise et de votre industrie. Si vous avez utilisé QuickBooks pour ordinateur, vous êtes invité à importer vos données avant de continuer. Le processus est assez simple et vous disposez d’un guide pas à pas pour vous aider.

La barre de navigation se trouve à gauche. Vous pouvez également vous déplacer entre les sous-menus à travers le menu en haut.

quickbooks-navigation-factures

S’il est difficile de naviguer vers une nouvelle page pour ajouter des transactions, QuickBooks en ligne propose un bouton d’ajout rapide. Le signe «+» dans le coin supérieur droit de votre écran peut ajouter la plupart des éléments, tels que les factures, les factures et les écritures de journal.

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De nombreuses fonctionnalités de QuickBooks en ligne sont masquées dans ses paramètres et QuickBooks Labs, où les utilisateurs peuvent essayer des plug-ins expérimentaux.

Les paramètres, que vous pouvez voir à côté du signe «+», peuvent faire beaucoup de choses, comme créer des modèles personnalisés, activer les fonctionnalités et ouvrir les laboratoires QuickBooks.

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Dans l’ensemble, les fonctionnalités de base de QuickBooks en ligne sont faciles à utiliser et l’ajout de nouvelles transactions est facile. Cependant, certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver, telles que celles qui doivent être activées à partir des paramètres ou de QuickBooks Lab. Il existe également des fonctionnalités, telles que les routines et l’inventaire, qui sont plus difficiles à utiliser et doivent être apprises avant de pouvoir l’utiliser efficacement.

Facturation

Vous pouvez créer une facture via le menu d’ajout rapide marqué «+». Vous pouvez également le faire en accédant à la page “factures”, que vous trouverez dans la barre de navigation sous “ventes”. Cliquer sur le bouton «nouvelle facture» vous amènera à une page où vous pourrez remplir les détails de votre facture.

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Vous pouvez affecter une facture à un client existant, ajouter un nouveau client ou l’affecter à un projet. S’il existe des estimations pour un client, QuickBooks en ligne vous suggérera de l’ajouter à votre facture via une barre contextuelle sur la droite.

Vous pouvez sélectionner un article que vous souhaitez facturer dans la colonne “produits / services”. L’ajout d’articles de votre inventaire activera le suivi des stocks, qui mettra automatiquement à jour la quantité d’articles.

QuickBooks en ligne a également son propre système de traitement des paiements, similaire à FreshBooks et Wave (lisez notre revue Wave pour en savoir plus).

Lorsque vous utilisez le système de paiement de QuickBooks en ligne, vous serez facturé un pourcentage de chaque transaction, vous voudrez donc garder une trace de cela.

Si vous souhaitez envoyer votre facture à partir de QuickBooks en ligne, vous pouvez personnaliser l’e-mail de la facture pour ajouter une tonalité personnelle. Vous pouvez également vous connecter à votre compte Gmail, vous pouvez donc envoyer des factures directement à partir de votre adresse e-mail.

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Dans la barre en bas de la page, vous pouvez personnaliser votre facture à l’aide de modèles. Vous pouvez également imprimer votre facture et vos bordereaux de livraison, si vous avez besoin d’envoyer l’article de votre facture à vos clients.

Vous pouvez également créer des factures répétitives via le bouton «rendre récurrent» au bas de la page. Cela ouvrira une page où vous pourrez configurer les détails de votre facture récurrente, y compris l’intervalle de facturation.

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Vous pouvez envoyer manuellement des rappels à vos clients dans QuickBooks en ligne via la page «factures». Vous pouvez également voir l’état de vos factures à travers cette page.

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Pour envoyer des rappels automatiques, vous devez activer la fonction «routines» de QuickBooks Labs. Vous pouvez ensuite gérer vos routines via vos paramètres, sous «outils», puis cliquer sur «gérer vos routines».

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Vous devez faire beaucoup pour mettre en place un simple rappel. Contrairement à Xero (lisez notre revue Xero pour en savoir plus), les «routines» de QuickBooks en ligne vous permettent de personnaliser vos rappels, y compris les clients à rappeler.

Outre les factures, vous pouvez également créer des devis et des reçus de vente via la page «toutes les ventes», que vous trouverez dans le menu «ventes». Grâce à cette page, vous pouvez également suivre toutes vos transactions de vente.

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Lorsque vous faites un devis, vous pouvez générer une facture en cliquant sur le bouton «créer une facture» sous la colonne «actions». En utilisant cette méthode, vous pouvez créer une facture partielle, ce qui est utile si vous avez besoin d’un acompte pour un projet.

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Dans l’ensemble, le système de facturation de QuickBooks en ligne est excellent pour la plupart des entreprises. Il offre de nombreuses fonctions que vous voyez rarement dans d’autres logiciels de comptabilité, telles que la facturation partielle, l’impression des bons de livraison et les paiements en ligne.

L’envoi de rappels manuellement est facile, mais la configuration d’un rappel automatique est plus difficile que sur la plupart des plateformes. Si vous êtes quelqu’un qui dépend des rappels de paiement automatiques, vous pourriez être frustré par cette fonctionnalité.

Dépenses

Lorsque vous cliquez sur le menu “dépenses” de la barre de navigation, une page affiche toutes vos dépenses, y compris les factures, les bons de commande, les dépenses, le crédit fournisseur et les chèques..

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Lors de la création d’une facture, vous pouvez utiliser un fournisseur existant ou créer un nouveau fournisseur. Vous avez également la possibilité de suivre les paiements de 1099 entrepreneurs, ce qui peut vous aider pendant la saison des impôts. 

Lors de l’ajout des détails d’un article ou d’une catégorie, vous pouvez le rendre facturable et inclure un client. Ces dépenses s’afficheront ensuite dans la barre de suggestions la prochaine fois que vous facturerez ce client..

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Tout comme dans les factures, la création d’une facture répétitive se fait via le bouton «rendre récurrent» en bas de la page.

Vous pouvez payer des factures à partir de QuickBooks en ligne en configurant le paiement des factures, ce qui vous permet de payer les fournisseurs directement à partir de QuickBooks en ligne en utilisant les services bancaires en ligne. Ce service supplémentaire vous facturera 15,95 $ par mois pour un maximum de 20 paiements. .

Si vous ne souhaitez pas configurer le paiement des factures, vous pouvez toujours payer vos factures manuellement, puis enregistrer ultérieurement les transactions dans QuickBooks en ligne en cliquant sur le bouton «payer les factures». Vous pouvez trouver cette option et plus encore en cliquant sur la flèche à côté du bouton «payer vos factures en ligne».

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Si vous préférez payer en utilisant des chèques, vous pouvez utiliser «imprimer les chèques» pour les imprimer manuellement. “Commander des chèques” est un autre service QuickBooks, qui commence à 36,99 $ pour 50 chèques.

Rapports

QuickBooks en ligne propose de nombreux modèles de rapports. Vous pouvez trouver ces modèles dans le menu «Rapports» de la barre de navigation.

Vous pouvez localiser vos rapports financiers sous l’onglet «standard». Tout en haut, vous pouvez voir vos rapports choisis dans l’onglet «Favoris».

Sous “Présentation de l’entreprise”, vous trouverez la plupart des rapports qui peuvent vous aider à comprendre comment votre entreprise se porte, y compris les profits et pertes, les flux de trésorerie et les bilans. 

«Qui vous doit» et «ventes et clients» vous donnent un aperçu de vos ventes. «Qui vous doit» traite principalement de vos factures et des factures en souffrance. «Ventes et clients» peut vous aider à voir quels articles se vendent bien ou quels clients achètent le plus d’articles de votre entreprise.

D’un autre côté, «qui vous devez» peut vous aider à suivre vos comptes à payer ou vos factures impayées. Grâce aux rapports dans «dépenses et fournisseurs», vous pouvez voir quels fournisseurs couvrent votre approvisionnement en articles et les détails de vos transactions. 

Ces deux rapports sont essentiels lorsque vous souhaitez décider où réduire vos dépenses ou avec quels fournisseurs vous souhaitez continuer à travailler..

Les rapports de QuickBooks en ligne sont hautement personnalisables. Vous pouvez choisir une période de rapport, organiser les colonnes ou comparer le rapport avec d’autres périodes, entre autres choses.

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Vous pouvez également filtrer les éléments que vous souhaitez afficher en fonction de quelques catégories, telles que les fournisseurs, les clients et les produits. L’en-tête et le pied de page de vos rapports sont également personnalisables. Vous pouvez choisir les informations à afficher sur vos rapports à l’aide de ces personnalisations.

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La fonction de création de rapports de QuickBooks en ligne peut offrir les bases ou bien plus encore. Par rapport à d’autres services, tels que FreshBooks et Wave, il est clair que le plan «plus» de QuickBooks en ligne gagne en nombre de fonctionnalités.

Cependant, la comparaison de QuickBooks en ligne avec Xero montre qu’ils ont tous deux beaucoup de similitudes dans leur fonction de génération de rapports. De plus, Xero et QuickBooks en ligne proposent de nombreux modèles de rapports. De nombreuses options de personnalisation sont également disponibles, telles que les informations à afficher et la période que vous souhaitez afficher.. 

Soutien

La base de connaissances de QuickBooks en ligne est vaste. Un guide ou une vidéo étape par étape s’affiche chaque fois que vous ouvrez une nouvelle fonctionnalité. Sa base de connaissances propose non seulement des pages d’aide, mais aussi des webinaires, des vidéos et des cours payants.

Ses pages d’aide sont accessibles en cliquant sur le bouton «aide» situé dans le coin supérieur droit de la barre de navigation.

Lorsque vous cliquez sur le bouton «Aide», une petite fenêtre apparaît et propose quelques sujets. Il existe également une barre de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher la solution à votre problème dans les pages d’aide..

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Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance en cliquant sur le bouton “Contactez-nous” en bas de la fenêtre d’aide. Vous êtes invité à insérer un mot clé qui sera utilisé pour suggérer certains articles.

Si aucune des suggestions ne répond à vos questions, vous pouvez poster une question dans leur forum communautaire, envoyer un message à un agent ou appeler pour plus d’aide. La messagerie d’un agent et l’appel à QuickBooks en ligne ne sont pas disponibles 24/7, cependant.

Le verdict

QuickBooks en ligne est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises. Son plan de tarification à plusieurs niveaux vous permet d’acheter des fonctionnalités qui complèteront parfaitement votre entreprise, bien qu’il existe également le risque d’acheter des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin.

Vous pouvez facilement utiliser la plupart des fonctionnalités, mais certaines sont plus difficiles. De plus, certaines fonctions sont difficiles à configurer, comme les rappels automatiques de factures, mais si vous effectuez le travail au début, QuickBooks en ligne peut vous aider à gérer vos finances plus rapidement et plus facilement..

Certaines fonctionnalités sont également cachées dans ses paramètres et dans QuickBooks Labs. Il y a aussi beaucoup de fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez obtenir avec un coût supplémentaire.

La fonction de création de rapports de QuickBooks en ligne est hautement personnalisable. Les pages «tableau de bord» et «aperçu» vous permettent de voir votre situation financière en un coup d’œil. Les informations sont affichées sous forme de graphiques et de chiffres, ce qui vous permet de mieux comprendre vos finances.

Si vous faites partie d’une petite ou moyenne entreprise qui souhaite réduire le temps consacré à la gestion de vos finances, nous vous suggérons d’essayer gratuitement la version d’essai de 30 jours de QuickBooks en ligne.

Kim Martin Administrator
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