BrightBook Review – Mise à jour 2020

Critique de Brightbook

Brightbook est une solution de comptabilité qui est légère sur les fonctionnalités, est uniquement de bureau, mais parvient toujours à impressionner. Bien qu’il soit peu probable qu’il ait un large attrait, les petites entreprises ainsi que les indépendants peuvent être parfaitement satisfaits de ce logiciel de comptabilité gratuit.


Best-Accounting-Software-Reviews

Les fondateurs de Brightbook voulaient une option de comptabilité en ligne au service des pigistes, des entrepreneurs et des propriétaires uniques. Ils ont créé une solution qui pourrait plus précisément être appelée un programme de facturation en ligne. Brightbook ne peut être installé que sur un ordinateur de bureau, de sorte que les utilisateurs ne pourront pas accéder à leurs livres via le cloud.

Ce n’est pas un logiciel de comptabilité à service complet. Il n’effectue pas de comptabilité à double entrée, permet aux utilisateurs de saisir des écritures de journal ou d’inclure des états financiers. Vous pouvez effectuer les fonctions de base de facturation, de paiement de factures et de rapprochement de votre compte bancaire.

Si c’est tout ce dont vous avez besoin et que l’accès au cloud n’est pas un problème, alors le logiciel gratuit de Brightbook pourrait être fait pour vous. Si vous en cherchez plus, consultez notre meilleur logiciel de comptabilité pour quelques suggestions, comme QuickBooks en ligne.

Forces & Faiblesses

Alternatives à Brightbook

Caractéristiques

Brightbook possède des fonctionnalités communes de tenue de livres telles que la facturation et les dépenses. Le service prétend offrir la «sécurité au niveau de la banque» et le cryptage SSL, mais il ne donne aucun détail au-delà. Wave explore plus en détail pour rassurer les utilisateurs sur leur sécurité des données, comme vous pouvez le lire dans notre revue Wave.

Wave et Brightbook offrent leurs services gratuitement.

De base

Si tout ce que vous avez à faire est d’envoyer des factures et de payer et suivre les factures, Brightbook est là pour vous. Ses formulaires de facture et de dépenses ne prennent que quelques minutes à remplir, mais vous ne pouvez pas les configurer pour qu’ils se reproduisent.

Brightbook ne se synchronise pas avec vos comptes bancaires. Au lieu de cela, vous devez télécharger vos relevés. Une fois importé, vous devrez le parcourir ligne par ligne pour faire correspondre les transactions du programme. Si votre entreprise fait beaucoup de transactions bancaires, cela deviendra rapidement un processus fastidieux et ennuyeux.

Cela dit, Brightbook permet un nombre illimité d’utilisateurs, contrairement à Xero ou QuickBooks en ligne.

Supplémentaire

Mais Brightbook va au-delà de la simple facturation. Il vous permet d’envoyer des estimations et de les convertir en factures une fois qu’elles sont approuvées. Comme pour Wave et Xero, les factures peuvent également être envoyées dans plusieurs devises.

Les seules fonctionnalités payantes de Brightbook vous permettent de retirer sa marque de vos factures et relevés et de concevoir vos propres modèles.

Avec des fonctionnalités limitées, un site Web de base et une conception déroutante, Brightbook ne se démarque pas de ses concurrents.

Tarification

Comme Wave, Brightbook ne facture rien pour son logiciel de comptabilité de base. Au lieu de cela, il fait de l’argent en facturant des services supplémentaires.  

Le seul traitement de paiement proposé par Brightbook est PayPal, que vous configurez dans le menu «Paramètres». Cela signifie que vous serez soumis à ses frais si vous l’utilisez.

Convivialité

Après vous être inscrit à un nouveau compte, vous pouvez laisser la case cochée pour ajouter des données de démonstration à votre compte. C’est ainsi que Brightbook vous apprend à utiliser le logiciel et il peut être supprimé à tout moment. Il n’y a pas de tutoriel sur l’écran principal, pas plus que des astuces, des conseils ou des pop-ups comme vous obtenez avec FreshBooks ou Zoho Books.

Lisez notre critique FreshBooks et Zoho Books pour en savoir plus à ce sujet.

Les boutons en haut du tableau de bord vous conduisent à des écrans où vous pouvez ajouter de nouvelles dépenses ou factures.

Brightbook-Dashboard

Le tableau de bord présente un graphique à barres des factures, paiements et factures sur une période que vous déterminez. Bien qu’il soit agréable d’avoir un instantané visuel de votre entreprise, il ne montre pas le revenu net. Vous pouvez également définir et suivre un objectif de croissance pour votre entreprise, mais nous considérons que c’est moins important que d’autres options de reporting que nous aimerions voir, telles que les états financiers.

tableau de bord-graphique à barres

Lorsque vous naviguez dans le programme, vous devrez presque toujours revenir au tableau de bord principal ou aux options de menu pour afficher des rapports supplémentaires et connexes. Le lien entre les factures, les rapports et les dépenses pourrait être amélioré. Bien qu’il soit possible de savoir où cliquer pour accomplir des tâches telles que la facturation et l’enregistrement des factures, Brightbook n’est pas aussi intuitif que les autres logiciels de comptabilité. Lisez notre revue FreeAgent pour un autre logiciel de comptabilité qui manque de convivialité.

Facturation

Pour ajouter une nouvelle facture, cliquez sur «nouvelle facture» en haut du tableau de bord. C’est le seul moyen d’ajouter une facture. Il n’y a pas de menus déroulants dans Brightbook. Si vous êtes sur un écran connexe, comme l’ajout d’un client, vous n’avez pas la possibilité d’ajouter une facture. Vous devez revenir à l’écran d’accueil.

Brightbook vous demande également de sélectionner un client avant de vous amener à l’écran principal de la facture, ce qui semble être une étape inutile.

Premier écran de nouvelle facture

Le processus de saisie d’une facture est intuitif. Vous pouvez sélectionner les termes de votre choix, ajouter des notes ou des pièces jointes et des détails sur les articles. Il existe une option pour sélectionner un taux de taxe, mais vous ne pouvez pas appliquer de rabais.

Écran de facturation

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre facture, l’enregistrer et l’envoyer par e-mail ou l’imprimer. En cliquant sur «enregistrer et imprimer le bon de livraison», vous téléchargez un fichier .pdf sur votre bureau, que vous pouvez imprimer. Il n’y a pas d’impression par lots. Si vous enregistrez la facture, au lieu d’être redirigé vers un récapitulatif de toutes les factures en souffrance, un relevé de toutes les factures en suspens pour ce client s’affichera.

Relevé de facture pour le client

Sur un relevé, vous pouvez indiquer si le paiement a été reçu, ajouter une note de crédit ou un remboursement et envoyer un e-mail, l’imprimer ou le dupliquer. Vous pouvez faire une facture récurrente en cochant une petite case sur le formulaire de facture principal, après quoi votre seule option est de sélectionner combien de jours vous voulez qu’elle soit envoyée.

Il n’y a aucun moyen de fixer une date de fin ou des limites à sa récurrence.

rendre récurrent

Brightbook propose cependant un processus d’estimation robuste. Le formulaire d’estimation prend en charge l’ajout de remises et de taxes, de plusieurs éléments de campagne et de notes. Dans le menu déroulant du «statut du devis», vous pouvez sélectionner si le devis a été préparé, est en cours de négociation, a été approuvé ou se trouve dans un autre état. Cocher la case «convertir le devis en facture» vous fait gagner du temps.

Formulaire d'estimation

Contrairement à la plupart de ses concurrents, Brightbook ne dispose pas d’un tableau de bord des factures qui affiche les factures en suspens en un coup d’œil sur l’écran de facturation. Si vous êtes sur le tableau de bord principal et cliquez sur le petit bouton «voir toutes les ventes» au-dessus de «l’argent dû», vous serez dirigé vers une liste de factures et de paiements.

voir-tout-ventes

Alternativement, l’écran «clients» répertorie vos clients et ce qu’ils doivent. Cependant, il ne montre pas depuis combien de temps les arriérés sont en souffrance par le client. Il n’intègre pas les rappels de paiement par e-mail, les avis de retard et n’ajoute pas de frais de retard automatiques, soit.

Au bas du tableau de bord principal, il y a un “onglet d’échéance des factures” qui contient également les informations. Si vous êtes habitué à voir un instantané de vos comptes débiteurs dans la section factures de votre logiciel de comptabilité, comme vous pouvez le faire avec QuickBooks en ligne ou Wave, la présentation de Brightbook peut être déroutante (lire notre revue QuickBooks en ligne).

factures-échéance-tab

Il n’y a aucun traitement de paie et aucune application tierce pour l’ajouter. Brightbook ne suit pas l’inventaire, vous ne pouvez donc pas le sélectionner sur une facture. Dans l’ensemble, la fonction de facturation vous permet d’envoyer ou d’imprimer des factures, et c’est tout.

Dépenses

Vous pouvez saisir des factures en cliquant sur «nouvelle facture» sur le tableau de bord. Cependant, nous n’avons pas trouvé de moyen d’ajouter une facture à partir du profil ou du menu d’un client. Le nouveau formulaire de facturation comporte des cases avec des options déroulantes ou vous pouvez saisir les détails manuellement.

Nouvelle facture

Bien que vous puissiez classer une dépense à partir des options déroulantes de Brightbook, vous ne pouvez pas ajouter vos propres catégories. Si vous avez payé des taxes, sélectionnez un taux et le service le calculera pour vous. Brightbook vous permet de télécharger et de joindre une facture ou un reçu au format .pdf, ce qui est une bonne fonctionnalité pour les entreprises qui répercutent les dépenses sur leurs clients.

ajouter une facture à une facture existante

Les dépenses apparaissent au bas du tableau de bord principal sous l’onglet «factures impayées».

écran-factures impayées

La plupart des entreprises ont des factures qu’elles paient chaque mois, comme le loyer ou l’électricité. Avec Brightbook, vous devrez les saisir à plusieurs reprises car vous ne pouvez pas automatiser les dépenses ou les paiements, comme vous le pouvez avec Xero (lire notre revue Xero).

Comme pour ses fonctions de facturation, les options de dépenses ne vont pas au-delà des bases.

Rapports d’affaires

Il n’y a que six rapports dans Brightbook, ce qui est moins que FreshBooks et Wave.

Le premier onglet de rapport sous «rapports» est une infographie. Sélectionnez un graphique annuel ou un graphique annuel pour voir les factures, les paiements et les factures. Cependant, il ne montre pas de bénéfice net et les seules plages de dates sont les 12 derniers mois ou cumulées.

Infographie

Le prochain onglet de rapports, «profits et pertes», contient l’état des profits et pertes et une analyse du vieillissement des débiteurs. L ‘«analyse du débiteur âgé» classe les créances en souffrance de 0 à 30, de 30 à 60 à 60 à 90 et de plus de 90 jours. Il peut être exporté, mais vous ne pouvez pas explorer les compartiments pour voir les informations spécifiques au client.

vieillissement-débiteur-analyse

L’onglet «openinsight» compare les ventes et les dépenses de votre entreprise à celles d’autres entreprises de votre catégorie d’entreprise. Brightbook ne vous dit pas d’où viennent les données de comparaison, et nous ne voyons pas l’intérêt de les fournir à la place d’autres rapports, plus utiles..

Onglet OpenInsight

Sous “Toutes les ventes”, Brightbook vous montre les ventes et les paiements, ce qui correspond essentiellement à la différence entre la comptabilité de caisse ou la comptabilité d’exercice. Passer la souris sur un numéro de facture vous montre ses détails, ce qui est une belle touche. Le rapport calcule une différence nette entre les ventes et les paiements pour vous montrer le montant restant.

Toutes les ventes

Au lieu de le mettre sur le formulaire où vous saisissez les dépenses, «toutes les factures et dépenses», qui affiche les factures des fournisseurs ou les dépenses pour les articles achetés au nom des clients, se trouve dans la zone des rapports..

toutes les factures et dépenses

Le dernier onglet “rapports” n’est pas du tout un rapport. C’est l’écran pour saisir une nouvelle facture ou une nouvelle dépense. C’est un excellent exemple de la disposition inférieure aux écrans, onglets et menus de Brightbook.

États financiers

Parce que Brightbook n’est pas un logiciel de comptabilité à service complet, il ne vous donne qu’un seul état financier. Le rapport sur les profits et pertes ne peut être exécuté que de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle et il ne peut pas être exporté. Vous ne pourrez pas comparer les périodes côte à côte pour suivre les performances de votre entreprise et il ne calcule pas les variations en pourcentage.  

rapport de profits et pertes

Contrairement à Wave, il ne propose ni bilan ni état des flux de trésorerie.

Soutien

Vous ne trouverez pas de support robuste pour Brightbook. Sa page FAQ répond aux questions de base sur l’utilisation du logiciel, mais n’a pas de captures d’écran ou de vidéos. Pire, il n’a pas été mis à jour depuis 2017. La recherche sur YouTube n’a donné aucun résultat pour les didacticiels vidéo,.

La société dispose d’un formulaire de contact et d’une assistance par e-mail. Nous avons envoyé un e-mail de test pendant les heures d’ouverture et reçu une réponse dans les 20 minutes.

Dans l’ensemble, nous avons eu l’impression que si vous utilisez Brightbook, vous êtes seul.

Le verdict

Le logiciel de comptabilité de Brightbook ressemble et fonctionne plus comme un passe-temps pour ses fondateurs que comme une entreprise à part entière. Il lui manque de nombreuses fonctions trouvées avec ses concurrents et la navigation dans le logiciel n’est pas intuitive. On a presque l’impression que le service a commencé à le mettre en place, puis s’est éloigné à mi-chemin du processus.

Étant donné que toutes les autres options offrent plus de rapports, d’applications, la possibilité d’accéder à vos données depuis n’importe où et un meilleur support et documents d’aide, nous ne voyons pas pourquoi une entreprise s’inscrirait au service Brightbook.

Utilisez-vous Brightbook? Qu’en pensez-vous? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map