Storage Made Easy Review – Mise à jour 2020

Examen simplifié du stockage

Le stockage simplifié vous permet de choisir comment stocker les fichiers et avec qui, une nouvelle approche intéressante du stockage cloud. Bien que ce ne soit pas sans ses défauts, les nerds du stockage (nous ne jugeons pas) adoreront probablement les PME, même juste pour se faciliter un peu la vie. Lisez notre critique complète de Storage Made Easy pour plus de détails.


Avis sur Cloud Storage
Storage Made Easy (SME) adopte une approche différente de celle de Dropbox, de Google Drive et de la plupart des services que vous trouverez dans notre bibliothèque d’avis sur le stockage dans le cloud. Plutôt que de fournir ses propres serveurs cloud, SME peut être utilisé pour se connecter à plus de cinquante fournisseurs de cloud différents grâce à son logiciel File Fabric.

Cela signifie que vous pouvez vous inscrire à un service cloud IaaS comme Amazon S3 ou Rackspace, le connecter à SME et le transformer en une solution de stockage cloud complète capable de libérer de l’espace sur le disque dur, de synchroniser des fichiers entre les appareils et de partager des fichiers avec d’autres. Non seulement cela fait que les PME sont comparables à la plupart des choix de notre meilleur guide de stockage en nuage, mais ce n’est que la pointe de l’iceberg de ce qu’elle peut faire.

Dans le reste de cette revue de Storage Made Easy, nous analysons toutes les fonctionnalités clés, y compris la sécurité, ainsi que les coûts et l’expérience utilisateur de base. Si vous souhaitez voir si la PME est un outil de stockage cloud adapté à vos besoins, vous pouvez l’essayer avant d’acheter en vous inscrivant à un plan personnel gratuit ou à un essai commercial de 14 jours..

Alternatives pour un stockage simplifié

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

Au cœur de Storage Made Easy se trouve File Fabric, un logiciel conçu pour s’intégrer à un fournisseur de cloud afin de créer une solution de stockage cloud complète. Au moment d’écrire ces lignes, File Fabric prend en charge plus de cinquante connecteurs différents pour les systèmes sur site et sur le cloud.

Amazon S3, Egnyte Connect, Dropbox, Google, Microsoft Azure et Rackspace sont quelques fournisseurs de cloud remarquables..

Backblaze B2, un IaaS cloud à faible coût que nous aimons beaucoup ici sur Cloudwards.net, est particulièrement absent des options de connecteur. Cependant, SME travaille avec Wasabi, une nouvelle entrée de stockage à chaud avec certains des meilleurs taux que nous avons vus (consultez notre revue Wasabi pour plus d’informations.)

Pour faciliter le travail avec les fichiers, SME propose une poignée d’outils de bureau pour Windows, Mac et Linux qui s’intègre à File Fabric. Ces outils incluent un client Cloud Explorer gratuit pour rassembler tous vos services cloud dans une seule interface pour une gestion plus facile.

Il existe également des clients de lecteur réseau pour certains fournisseurs de cloud ainsi que la prise en charge WebDAV lorsqu’une application de lecteur réseau natif n’est pas disponible. Ces fonctionnalités, telles que la prise en charge de la synchronisation, ont cependant un coût de licence supplémentaire en plus de File Fabric (voir les tarifs ci-dessous).

En plus des clients pour Windows, MacOS et Linux, SME propose des applications mobiles gratuites pour Android, iOS, Blackberry et Windows Phone. Bien sûr, il y a aussi une interface graphique Web pour télécharger et accéder aux fichiers.

Partager des fichiers avec le stockage en toute simplicité

Le stockage simplifié ne se limite pas au stockage de fichiers. Il fournit également des capacités de partage de fichiers avec des fonctionnalités de sécurité essentielles comme les mots de passe de lien, les dates d’expiration et les limites de téléchargement qui sont souvent manquées par certains des plus grands noms du stockage, y compris Google Drive. Les Dropfolders pour collecter des fichiers auprès des autres sont une autre fonctionnalité de partage clé que nous aimons.

Pour prendre en charge la collaboration, vous pouvez créer des groupes et des dossiers d’équipe ou revenir aux versions de fichier précédentes lorsque les collaborations échouent. Les éléments supprimés sont également capturés dans une corbeille trouvée dans le gestionnaire de fichiers, afin que vous puissiez récupérer les suppressions accidentelles.

SME a une intégration appelée CloudEdit qui vous permettra d’ouvrir n’importe quel fichier à partir de l’interface graphique Web et de le modifier à l’aide d’un logiciel de bureau, après un téléchargement. CloudEdit vérifiera le document téléchargé toutes les quelques secondes pour voir s’il a été modifié et téléchargera le document modifié s’il a.

Bien que la sécurité dépend en partie de la société avec laquelle vous décidez de stocker vos fichiers (par exemple, Amazon, Google, Microsoft), le logiciel SME peut être utilisé pour crypter vos fichiers avant le téléchargement, ce qui contribue à les protéger contre les accès et utilisations non autorisés . Il existe une option d’authentification à deux facteurs pour se protéger également contre les mots de passe volés.

Nous examinerons plusieurs de ces fonctionnalités plus en détail plus loin dans cette revue pour vous aider à mieux comprendre le produit PME dans son ensemble. Mais voyons d’abord combien cela va vous coûter.

Tarification

SME propose des solutions de stockage cloud personnelles ou professionnelles. Les deux ont une licence perpétuelle (à vie) disponible afin que vous n’ayez à payer qu’une seule fois pour les PME, tandis que les entreprises peuvent également opter pour un abonnement mensuel.

Parallèlement à l’utilisation du logiciel, SME vous offre également un peu de stockage gratuit, qui est hébergé par Amazon S3. Pour les comptes de licences perpétuelles personnelles et professionnelles, vous obtenez 5 Go. Pour les abonnements professionnels, vous obtenez 20 Go par utilisateur, qui peuvent être répartis sur le compte comme vous le souhaitez.

Un stockage supplémentaire vous coûtera, bien sûr, et ce coût dépendra du cloud IaaS que vous choisissez d’utiliser. Rackspace Cloud Files, par exemple, coûte environ 1,00 $ par To par mois pour le stockage, tandis que Wasabi coûte environ 0,40 $ par mois. Gardez à l’esprit que la plupart des solutions IaaS cloud ont également de petits frais de sortie en plus du stockage (Rackspace ne le fait pas).

Si vous souhaitez vous en tenir à Amazon S3, vous pouvez augmenter votre stockage inclus directement via SME pour une redevance mensuelle. Un gigaoctet supplémentaire de stockage coûte cependant 0,50 $ par mois, ce qui représente près du double de ce que vous paieriez si vous configuriez vous-même S3 (moins les frais de sortie).

Bien que le client de base du gestionnaire de fichiers de bureau pour PME soit gratuit, les clients de lecteur réseau vous coûteront des frais de licence supplémentaires de 49 $. Il en va de même pour la fonctionnalité de synchronisation des PME, qui est livrée avec un module complémentaire de 39 $.

Étant donné que la PME est un peu différente dans son modèle commercial du produit de stockage cloud habituel, juger de sa valeur relative est un peu délicat.

Pour notre part, nous pensons que la licence perpétuelle est au moins une bonne affaire, même si nous ne sommes pas tout à fait prêts à la désigner comme l’une des meilleures offres de stockage dans le cloud. Si la fonction de dossier de synchronisation était incluse dans le coût de licence de base, nous pourrions reconsidérer cette position.

Si vous recherchez un outil professionnel économique, consultez Egnyte Connect pour une meilleure valeur d’un mois à l’autre (5 To de stockage partagé pour 8 $ par utilisateur). Nous l’avons classé comme le meilleur outil de stockage cloud pour les entreprises, dans l’ensemble.

Facilité d’utilisation

Une chose sur laquelle nous devons être clairs dès le départ est que même si une bonne idée, les PME ne se sentent pas aussi polies ou conviviales que la plupart des solutions tout-en-un, comme pCloud par exemple (voir notre revue pCloud).

Pourtant, le processus de connexion à SME dans le cloud et de gestion des fichiers est relativement simple. Vous pouvez utiliser une interface graphique Web pour cela ou télécharger le client de gestion de fichiers de SME.

Une fois que vous vous êtes inscrit au service et avez défini vos informations d’identification, vous pouvez vous connecter au Web pour commencer. Une poignée de liens vous sera présentée pour faire des choses comme ajouter un fournisseur de cloud, lancer le gestionnaire de fichiers et télécharger des applications cloud.

Vous voudrez probablement commencer par vous connecter à un service cloud, à condition que vous vous en soyez inscrit. Sinon, vous devrez vous diriger vers Rackspace ou le service que vous souhaitez utiliser pour le configurer en premier. Cependant, il devrait également y avoir une option par défaut «PME», qui vous donnera accès à l’espace Amazon S3 que PME inclut avec n’importe quelle licence..

L’ajout d’un nouveau service une fois que vous vous êtes inscrit et copié la clé API est facile. Cliquez sur le lien “ajouter un fournisseur de cloud” et un menu déroulant vous sera présenté pour faire votre sélection.

Une fois que vous avez trouvé celui que vous souhaitez, cliquez sur le bouton «ajouter un fournisseur». Sur l’écran suivant, vous devrez ajouter des détails de connexion pour ce fournisseur. Nous vous expliquons les étapes de base de la procédure à suivre dans notre guide de démarrage avec Rackspace.

Connecté, vous pouvez utiliser le gestionnaire de fichiers pour commencer à télécharger du contenu.

Le bouton «télécharger des fichiers» en haut de l’interface propose des options de fichier unique et de lot. Vous pouvez également partager des fichiers et créer des dossiers à partir de là. Il existe également des options pour créer des groupes et attribuer des tâches, ainsi que pour rechercher du contenu téléchargé.

Comme mentionné précédemment, Storage Made Easy a développé une poignée d’outils de bureau et mobiles pour faciliter le travail avec les fichiers. Nous ne les détaillerons pas tous, mais nous examinerons les options du client Cloud Explorer et du lecteur réseau.

SME Cloud Explorer

Pour ceux qui préfèrent les clients de bureau aux clients de navigateur, Cloud Explorer vous permet d’effectuer un grand nombre des mêmes actions que l’interface en ligne, en plus de vous donner accès à des outils cloud pour la sauvegarde du courrier, la synchronisation cloud et un outil WebDAV.

Comme le site Web des PME, l’outil se sent un peu meh dans sa conception. Nous avons également connu un certain décalage en travaillant avec, mais pour être honnête, nous avons effectué nos tests depuis Bangkok, donc ce n’est pas totalement inattendu.

Nous allons examiner la fonctionnalité de synchronisation du cloud un peu plus loin, ainsi que le partage de fichiers.

PME Cloud Drive

SME fournit un client de lecteur réseau pour une poignée de services cloud, notamment Amazon S3, Google Cloud, Microsoft Azure et Rackspace. C’est quelque chose que vous trouverez offert par une poignée de fournisseurs de stockage cloud traditionnels, comme pCloud et sa formidable fonctionnalité pCloud Drive, mais pas beaucoup.

L’un des avantages de l’utilisation d’un lecteur réseau sur un dossier de synchronisation traditionnel est que pour que la synchronisation fonctionne, il doit stocker des fichiers sur votre disque dur en plus du cloud. Bien que vous puissiez généralement désactiver la synchronisation des dossiers, vous ne pourrez plus accéder à vos fichiers via le système de fichiers de votre ordinateur..

Avec un lecteur réseau, ce n’est pas le cas. Tout est stocké dans le cloud, mais vous pouvez parcourir ces fichiers dans votre système de fichiers comme s’ils étaient stockés localement. C’est un moyen meilleur et plus pratique d’économiser de l’espace sur le disque dur.

CloudDav

Bien que les outils de cloud computing natifs pour PME soient cool, ils ne sont pas disponibles pour tous les services cloud. Cependant, le service prend également en charge WebDAV dans une implémentation qu’il appelle CloudDav, vous permettant de configurer facilement l’accès au lecteur réseau à n’importe quel fournisseur.

En bref, SME vous permet de travailler avec des fichiers à peu près comme vous le souhaitez, offrant ainsi beaucoup plus de flexibilité que vous ne bénéficierez de la plupart des services de stockage cloud traditionnels. L’aspect général de cette suite d’outils pourrait utiliser une cure de jouvence moderne, mais ce n’est qu’une préoccupation mineure (et quelque peu subjective) qui, finalement, ne fait pas grand-chose pour entraver l’expérience globale.

Partage de fichiers & Synchronisation

Ensuite, nous allons examiner de plus près le partage et la synchronisation de fichiers, deux caractéristiques clés de tout service de stockage cloud qui se respecte. Vous pouvez partager du contenu à l’aide de l’interface graphique Web ou du client de bureau en générant une URL pointant vers le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager ou partager par e-mail.

Bien que le partage de liens soit courant, la plupart des services cloud lésinent sur les fonctionnalités conçues pour vous aider à contrôler le contenu. Ce n’est pas le cas pour les PME: vous pouvez protéger les liens par mot de passe, définir des limites de téléchargement et définir des dates d’expiration après lesquelles les liens seront désactivés automatiquement.

Les mêmes options sont disponibles lors de l’octroi de l’accès aux fichiers à des individus spécifiques via leur adresse e-mail. Lors de la génération d’un partage de lien, vous pouvez également le définir comme un «dossier de dépôt», permettant à d’autres de télécharger des fichiers sur votre espace de stockage cloud. Ceci est utile pour des tâches telles que la collecte des exigences des clients ou le produit de travail des pigistes.

Pour la collaboration en équipe, vous pouvez créer des groupes pour partager des dossiers et des fichiers avec plusieurs personnes à la fois. Les personnes invitées dans un groupe de travail peuvent bénéficier d’un accès de téléchargement pour contribuer aux fichiers partagés.

Les dossiers de partage ont des paramètres personnalisables pour vous permettre d’accorder ou de révoquer des autorisations individuelles comme la création de sous-dossiers, le téléchargement de fichiers et la création de liens partagés.

En passant des fonctionnalités de partage, SME vous permet de synchroniser les dossiers sur votre disque dur. Comme indiqué, cela nécessite l’achat du package d’outils cloud Windows pour 39,99 $ (ou les outils correspondants pour Mac ou Linux). Une fois acheté, vous pouvez configurer des dossiers de synchronisation en cliquant sur «synchronisation du cloud» sous l’en-tête «outils cloud» du client.

De là, vous pouvez configurer une relation de synchronisation entre un dossier sur votre lecteur local et un dossier dans le cloud.

Vous pouvez également définir votre politique de rétention pour les fichiers supprimés et les versions, définir un plafond sur la taille des fichiers pouvant être synchronisés et définir votre calendrier de synchronisation. SME vous permet également de restreindre la synchronisation vers le haut (ordinateur vers le cloud) ou vers le bas (cloud vers ordinateur), plutôt que la rue de synchronisation bidirectionnelle traditionnelle.

Vous pouvez désactiver et réactiver la synchronisation pour n’importe quel sous-dossier dans les dossiers de synchronisation que vous avez configurés, fournissant efficacement ce qui est communément appelé «synchronisation sélective» dans l’industrie du stockage cloud. Pour ce faire, décochez simplement la case à côté de son nom dans l’outil de synchronisation cloud.

À propos de notre seul bœuf avec le processus de synchronisation, nous souhaitons qu’une vue rapide de l’état de la synchronisation soit disponible via l’icône de la barre des tâches. Google Drive, par exemple, dispose d’une fenêtre contextuelle vous montrant les synchronisations en cours et récemment terminées.

La vitesse

Habituellement, lorsque nous effectuons des examens des services de stockage en nuage ici sur Cloudwards.net, nous effectuons quelques essais de téléchargement et de téléchargement de fichiers pour évaluer la vitesse de synchronisation. Avec Storage Made Easy, le facteur de vitesse est un peu hors de la portée de l’entreprise, car cet aspect dépend davantage du fournisseur de cloud avec lequel vous associez la technologie.

Amazon S3, par exemple, a tendance à mettre en place de grandes vitesses grâce à une infrastructure mondiale qui aide à réduire la distance entre votre ordinateur et le centre de données et, plus important encore, réduit la congestion du serveur. Wasabi, quant à lui, bien que plus abordable, a des emplacements de centre de données plus limités, ce qui entraîne des vitesses plus faibles.

Cela rend un peu difficile la notation des PME en termes de vitesse de synchronisation, mais étant donné que sa capacité à s’associer à plus de 50 fournisseurs de cloud différents met le facteur de vitesse entre vos mains, nous lui donnons un coup de pouce.

Juste pour rire, nous avons quand même effectué quelques tests en utilisant les 5 Go de stockage fournis avec une licence qui, comme mentionné, utilise Amazon S3. Ces tests ont été effectués depuis Bangkok, en Thaïlande, à l’aide d’un dossier de test de 1 Go. Pour référence, la connexion WiFi que nous avons utilisée avait des vitesses de téléchargement de 12 Mbps et 30 Mbps.

Test un: Test deux: moyenne:
Télécharger:18 minutes20 minutes19 minutes
Télécharger:5 minutes, 30 secondes5 minutes, 30 secondes5 minutes, 30 secondes

Ce sont de bons résultats, conformes à ce que nous attendions pour un gigaoctet de fichiers envoyés dans le monde entier. C’est un peu plus lent que les tests similaires que nous avons exécutés avec Dropbox, tandis qu’un peu plus rapide que OneDrive et Google Drive.

Gardez à l’esprit que ce sont des résultats pour les téléchargements de fichiers complets. Une poignée de fournisseurs de stockage cloud, notamment Dropbox, fournissent une copie de fichiers au niveau du bloc pour accélérer les synchronisations de fichiers qui ont déjà été stockés une fois. Ce mécanisme fonctionne en ne recopiant que les parties du fichier qui ont changé (le delta).

Étant donné que SME File Fabric ne contrôle pas le stockage lui-même, son utilisation de la copie de blocs nécessiterait que le service cloud fournisse un mécanisme d’API pour effectuer des synchronisations delta. C’est assez rare, malheureusement. Si vous optez pour le cryptage privé (voir sécurité), ce ne serait pas une option de toute façon.

Par défaut, SME utilise la bande passante disponible pour synchroniser les fichiers. Si vous le souhaitez, cependant, vous pouvez limiter les vitesses de téléchargement et de téléchargement pour les empêcher de monopoliser les ressources. Alternativement, pour lancer les choses, vous pouvez configurer des téléchargements multithread.

Dans l’ensemble, c’est surtout une bonne nouvelle. Encore une fois, votre choix de fournisseur de cloud est le grand facteur ici.

Sécurité

Comme pour les vitesses de synchronisation, la sécurité repose en partie sur le fournisseur de cloud avec lequel vous associez Storage Made Easy. Différents fournisseurs ont différents niveaux de sécurité du centre de données, y compris le cryptage au repos, vous allez donc vouloir vérifier avec eux individuellement.

Cependant, même si vous associez SME à un service qui ne crypte pas les fichiers côté serveur, le client vous permet de crypter en privé tous les fichiers que vous synchronisez.

Le chiffrement privé, parfois appelé chiffrement à connaissance zéro, offre un énorme avantage sur le chiffrement géré, ce que vous obtiendrez avec la plupart des services de stockage en nuage traditionnels, y compris Dropbox et Google Drive.

Le chiffrement privé signifie que vos fichiers ne peuvent pas être déchiffrés par votre fournisseur de cloud, que ce soit pour la recherche de contenu protégé par des droits d’auteur ou pour le marketing, ou même pour remettre vos fichiers à des programmes de surveillance gouvernementaux tels que le sac de boxe préféré de tous les défenseurs de la vie privée, PRISM..

La méthode utilisée par les PME pour le chiffrement privé est AES 256, le protocole recommandé par le National Institute of Standards and Technology (NIST) des États-Unis et utilisé par la plupart des services cloud, des instituts financiers et des organisations militaires..

L’inconvénient du cryptage privé est que, car les PME ne conservent pas d’enregistrement de vos clés de cryptage si vous oubliez votre mot de passe de cryptage, vous perdez l’accès à vos fichiers. De plus, les vitesses de téléchargement et de téléchargement prennent le dessus sur les fichiers non cryptés.

Pour les abonnés professionnels de Storage Made Easy, il existe également une option de chiffrement au niveau du compte qui chiffre tous les fichiers d’équipe au repos. Dans ce cas, la clé de cryptage est gérée par SME, elle est donc un peu moins sécurisée, bien que vous ne rencontriez pas le problème de mot de passe perdu. Notez que lorsque le cryptage d’équipe est activé, l’option de cryptage personnel et privé est désactivée.

SME propose également une option 2FA, qui empêche les mots de passe volés d’être facilement utilisés pour accéder à votre stockage. Avec 2FA activé, la connexion à partir d’une machine inconnue nécessitera des informations d’identification supplémentaires sous la forme d’un code. Ce code peut être envoyé à votre appareil mobile sous forme de texte ou vous pouvez utiliser Google Authenticator.

Soutien

Storage Made Easy fournit plusieurs moyens de contact, y compris un chat en direct avec les ventes et un e-mail pour une assistance technique. Le support Skype est également disponible si votre problème l’exige.

Les heures d’assistance directe sont malheureusement un peu limitées: elles fonctionnent de 10 h à 16 h, du lundi au vendredi, heure de Londres. Nous avons envoyé quelques e-mails au support technique pour évaluer le temps de réponse et avons reçu des réponses le même jour ouvrable. L’équipe de SME connaît vraiment son métier et fournit une aide amicale, bien que ce ne soit pas une très grande équipe. 

Si vous ne voulez pas attendre le support ou avez besoin d’aide pendant les heures creuses, vous pouvez accéder au wiki PME ou à la page FAQ pour essayer d’y trouver des réponses. La ressource wiki, en particulier, est bien conçue, avec de nombreux articles et une fonction de recherche pour trouver plus rapidement des documents pertinents.

Il y a aussi un forum PME que vous pouvez utiliser, bien qu’il ne semble pas très actif.

Dernières pensées

Dans l’ensemble, nous avons été impressionnés par Storage Made Easy lors de notre examen inaugural du service. Nous aimons la possibilité de jumeler les PME avec une large gamme de services cloud comme Rackspace et Amazon S3. Les fonctionnalités clés telles que le partage de fichiers et la synchronisation sont bien réalisées grâce à des fonctionnalités rares telles que les mots de passe de lien et le cryptage privé.

Les clients de bureau et Web, comme nous l’avons mentionné, n’ont pas le même raffinement que certains membres du meilleur club de stockage en nuage, mais la plupart des fonctionnalités que nous recherchons sont là, ainsi que les clients de lecteur réseau, le support WebDAV, le support FTP et quelques autres outils utiles.

Dans l’ensemble, Storage Made Easy est une solution plus sûre et plus performante que Dropbox et la plupart des alternatives Dropbox courantes. Par souci de concision, nous avons même ignoré quelques éléments, notamment des outils de gouvernance pour les utilisateurs professionnels qui aident les PME à se comparer favorablement aux meilleurs outils EFSS..

Bien sûr, nous aimerions également connaître votre opinion sur Storage Made Easy. Faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous, et merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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