Revue ProofHub – Mise à jour 2020

Examen ProofHub

ProofHub est livré avec une liste impressionnante de clients: Disney, Nike et même la NASA comptent parmi ses utilisateurs. Nous pouvons aussi comprendre pourquoi: c’est un outil puissant et flexible qui fonctionne très bien. Pour voir les quelques erreurs, lisez notre critique complète de ProofHub.


meilleur logiciel de gestion de projet

La plupart des projets échouent en raison de l’absence d’un système approprié, nous dit ProofHub dans sa vidéo d’introduction. Les outils de gestion de projet fournissent cela, ajoutant une structure et une responsabilisation à vos plans. Dans cette revue ProofHub, nous verrons comment il se compare au meilleur logiciel de gestion de projet.

La page de témoignage de ProofHub regorge de rapports de clients satisfaits d’une sélection impressionnante d’entreprises. Il compte plus de 85 000 clients, dont la NASA, Disney et Nike.

Le site Web de ProofHub propose également des comparaisons directes avec plusieurs autres outils, notamment Wrike, Trello et Asana. ProofHub n’a pas encore été présenté dans nos comparaisons, mais si vous voulez voir comment ces outils se forment les uns contre les autres, jetez un œil à nos articles, espérons-le plus objectifs, Wrike vs Trello et Trello vs Asana.

Notre avis sur ProofHub est qu’il se forme bien, avec une forte sélection de fonctionnalités et une bonne interface. Nous avons connu des ralentissements occasionnels, mais en général, c’était sain. C’est une option solide et équilibrée qui est bonne dans la plupart des choses, mais qui présente quelques défauts.

Forces & Faiblesses

Alternatives pour ProofHub

Caractéristiques

La vue des tâches de ProofHub vous permet de créer plusieurs listes de tâches, de les remplir de tâches et de les diviser davantage avec des listes de contrôle de sous-tâches. Cela vous permet de définir la structure de vos projets. Vous voudrez peut-être donner à chaque membre de votre équipe sa propre liste ou avoir des listes pour différents objectifs ou périodes.

épreuve-tâches

Vous pouvez modifier l’état des tâches en cliquant sur un cercle sur chacune d’elles. Ils commencent par un état «nul», qui ne transmet pas immédiatement ce que fait le bouton d’état.

Les cercles passent à “à faire” et “terminé” lorsque vous cliquez sur le bouton, ce qui est plus logique, mais ce n’est pas la meilleure approche pour cocher les tâches que nous avons vues. Consultez notre revue Asana pour cela. Asana vous donne des narvals et des licornes volants lorsque vous faites avancer les choses.

épreuve-calendrier

La vue du calendrier vous permet de planifier votre temps, vous montrant les tâches, les événements et les jalons à venir dans le mois suivant. Vous pouvez tout voir ou voir tout ce qui vous est attribué ou à un autre membre de l’équipe.

Autorisations utilisateur ProofHub

Il existe une page dédiée aux personnes sur laquelle vous pouvez suivre les membres de votre équipe et les affecter à des groupes. Vous pouvez voir qui a été invité et non connecté, ainsi que révoquer les adhésions. Vous pouvez également définir directement les mots de passe des utilisateurs, ce qui est une fonctionnalité inhabituelle. Lisez notre article sur la configuration d’un mot de passe solide pour vous assurer de les choisir judicieusement.

Cela signifie que les comptes des utilisateurs sont étroitement associés à votre équipe, contrairement à Trello, qui oblige les utilisateurs à créer leurs propres comptes, puis à rejoindre les équipes qui les invitent. Lisez notre revue Trello pour en savoir plus.

La chronologie est une fenêtre contextuelle à droite de l’écran qui enregistre les modifications apportées par les membres de l’équipe. C’est fantastique de voir ce que tout le monde a fait et c’est un bon moyen de tenir les gens responsables. Si vous devez suivre le moment où les modifications sont enregistrées, cela fait de ProofHub un excellent choix.

proofhub-gantt

La vue Gantt de ProofHub vous permet de voir comment les tâches s’articulent et de repérer les obstacles potentiels dans votre calendrier, ainsi que d’évaluer l’impact des retards. Il vous permet de créer des dépendances. Vous pouvez le faire en faisant glisser entre les points à la fin des tâches. Vous pouvez également faire glisser les tâches pour les replanifier et organiser les choses visuellement. Cela peut être gênant, mais en général, cela fonctionne bien.

Si vous prévoyez d’utiliser beaucoup la vue Gantt, lisez notre revue TeamGantt pour un outil axé sur elle.

Les différentes vues vous permettent d’afficher les tâches de plusieurs projets ensemble, donc si vous avez beaucoup de choses en cours, vous pouvez voir comment tout s’emboîte et repérer quand les gens sont plus ou moins occupés.

Chaque utilisateur obtient sa propre page affichant les tâches qui lui sont assignées, potentiellement sur plusieurs projets. Tout le monde a également sa propre liste de tâches privées, les «quickies».

Notes ProofHub

ProofHub dispose d’un système de bloc-notes qui vous permet de prendre des notes textuelles et de les partager avec votre équipe. Vous pouvez également les coder en couleur, de sorte que vous pouvez en utiliser pour les informations critiques et pour les détails du client ou tout ce dont vous avez besoin. Les applications de prise de notes sont un excellent moyen de documenter votre projet pendant que vous travaillez.

messagerie de preuve

ProofHub fait un bon travail de communication, vous permettant de démarrer des discussions de groupe, ainsi que des conversations privées avec les membres de l’équipe. Il y a une application de messagerie en bas à droite de l’écran pour les chats en direct, et il y a des discussions, qui vous permettent d’avoir des conversations en cours. Vous pouvez joindre des fichiers à ceux.

épreuve-discussion

ProofHub fait un bon travail de gestion des fichiers. Il vous permet de les télécharger et de les partager, et sa visionneuse de fichiers intégrée vous permet de visualiser des images et des fichiers .pdf. Vous pouvez également laisser des commentaires à leur sujet. Cependant, il n’a pas lu les fichiers vidéo ou audio que nous avons téléchargés et a marqué notre fichier vidéo avec une note de musique, il n’est donc pas parfait. Si vous stockez des fichiers multimédias, notre meilleur article sur le stockage en nuage pour la vidéo vous aidera.

En plus du téléchargement depuis votre ordinateur, vous pouvez utiliser Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive et Box sans avoir à effectuer de configuration.

Intégrations ProofHub

Ce sont des intégrations, mais la plupart de ce qui est disponible a été installé par défaut dans notre essai et il n’y avait pas beaucoup d’extras. Il n’y a pas eu d’intégration Zapier, par exemple. Bien que ProofHub supporte une bonne sélection de services de partage de fichiers, il n’y a pas beaucoup de possibilités pour l’étendre au-delà de ce qu’il fait par défaut.

Heureusement, c’est beaucoup. Il a de nombreuses vues et options de communication et c’est un bon choix si vous voulez garder votre travail au même endroit.

Vous bénéficiez de 15 Go ou 100 Go de stockage selon votre forfait. Ce sera bien pour la plupart des gens, mais si vous travaillez avec la vidéo, vous en voudrez plus. Consultez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les fichiers volumineux pour les options.

Les fonctionnalités de suivi du temps de ProofHub vous permettent d’estimer combien de temps les choses prendront et d’enregistrer les heures réellement passées sur elles. Cela vous indique à quel point vous étiez précis et peut vous aider à voir où les heures supplémentaires sont passées et à améliorer votre productivité sur plusieurs projets.

feuille de temps de preuve

Il comprend une minuterie qui rend le suivi simple et facile à utiliser. Il vous suffit de cliquer dessus et il apparaît en bas à gauche de l’écran. Cliquez sur «enregistrer» et vous pouvez attribuer le temps suivi à un projet et ajouter les détails nécessaires.

Il a des options pour importer et exporter des données, mais elles sont limitées. Vous pouvez uniquement importer depuis Basecamp et exporter vers un fichier .html. Il n’y a pas d’option pour exporter un .csv ou vers un outil particulier. Lisez notre revue Basecamp si vous songez à l’utiliser.

Même ProofHub ne peut pas importer le fichier .html qu’il exporte, bien que les codeurs puissent en extraire quelque chose. De plus, vous ne pouvez exporter qu’une fois par jour. Par conséquent, si vous le supprimez accidentellement, vous devrez attendre pour réessayer. L’exportation prend aussi du temps, mais ce n’est pas inhabituel.

Le fichier .html exporté contient une version mini-site Web complète de votre projet, et est utile de regarder autour, sinon d’importer vers un autre service.

ProofHub vous permet de contrôler si ou à quelle fréquence vous êtes averti des messages. Vous pouvez également désélectionner la boîte aux lettres indésirable, appelée «mises à jour liées au produit», sur la page des options.

Rapports ProofHub

rapports de preuve

La page de rapport de ProofHub vous donne un aperçu des problèmes, vous indiquant si les tâches et les jalons sont en retard, ainsi que vous permettant de voir ce que les membres individuels de l’équipe ont dans leur assiette. C’est utile si vous voulez savoir s’il faut ralentir ou accélérer les choses.

Si vous voulez que votre équipe se sente plus à l’aise, vous pouvez utiliser votre propre logo et choisir une couleur d’arrière-plan. Vous pouvez également choisir un thème pour votre page de connexion. Il y a toute une sélection, comme le thème arc-en-ciel, qui a des nuages ​​flottant et un arc-en-ciel animé.

épreuve-tâches

Vous pouvez également choisir un nom de domaine personnalisé, ce qui est une bonne idée.

Si vous ne pouvez tout simplement pas attendre d’arriver au bureau, ProofHub vous couvre avec les applications Android et iOS.

ProofHub propose une large sélection de vues, offre une gestion des dépendances et fonctionne avec plusieurs plates-formes de stockage. Cela pourrait faire avec plus d’intégrations, mais il en offre beaucoup sans elles.

Présentation des fonctionnalités de ProofHub

Logo ProofHubwww.proofhub.com

À partir de 375 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés
Sélection de couleur

Autres options de personnalisation
Logo, thème de connexion, nom de domaine

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
100 Go

Général

Paiement
Carte de crédit, Paypal, virement bancaire

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit
30 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
SSL

Certification SOC
N / A

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

Il ne faut pas longtemps pour démarrer avec ProofHub. Il est rapide et indolore de vous inscrire à un essai gratuit, sans avoir à saisir les détails de votre carte de crédit. Il demande un numéro de téléphone, mais ne vous empêche pas d’en créer un. On vous pose quelques questions et vous avez la possibilité de demander une démo.

inscription au proofhub

La connexion est ennuyeuse car vous devez entrer votre URL personnalisée avant votre combinaison e-mail et mot de passe, et nous pouvons voir des gens l’oublier ou ne pas l’écrire.

Une fois connecté, vous pouvez choisir votre jeu de couleurs, donc si vous n’aimez pas celui des captures d’écran, c’est notre faute.

proofhub-personnalisez

Il y a un écran pour inviter des collègues, après quoi vous êtes présenté avec une vidéo d’introduction de quatre minutes.

Une fois dans l’outil proprement dit, un exemple de projet est fourni pour vous montrer la structure de base de ProofHub. Il comprend des listes de tâches, dont beaucoup correspondent aux commandes et fonctionnalités du logiciel. Si vous les étudiez tous, vous aurez une bonne idée du fonctionnement des choses à la fin. Apprendre en faisant est la meilleure façon.

L’exemple de projet comprenait des commentaires et des notes postés en notre nom, que nous avons trouvés effrontés. Il y avait un qui disait que nous avions recommandé ProofHub, par exemple. Vous devrez terminer l’examen pour savoir si c’est réellement le cas.

L’exemple de projet a cessé de fonctionner la deuxième fois que nous nous sommes connectés. Nous avons essayé de nous déconnecter et de nous reconnecter, mais nous n’avons pas pu, et nous avons dû attendre un certain temps avant que cela fonctionne. Nous avons vérifié sa page d’état du système et il semblait que l’ensemble du site Web avait des problèmes de connectivité. Cela ne nous est arrivé qu’une fois lors du test, bien que.

Création de projets dans ProofHub

La création de projets est simple. Si vous en avez plusieurs similaires, vous pouvez créer un modèle ou copier un projet existant lorsque vous devez dupliquer votre configuration. Malheureusement, aucun modèle n’est inclus pour vous aider à démarrer. Jetez un oeil à notre revue Airtable pour en savoir plus sur une plate-forme qui les a.

Les tâches sont faciles à créer et à trier dans des listes. Chacun contient beaucoup d’informations. Outre la description de base, il est possible de leur attribuer des libellés indiquant leur priorité et indiquant s’ils sont en cours. Vous pouvez les affecter à des personnes, leur donner des dates d’échéance, faire des commentaires et leur joindre des fichiers.

L’interface est claire et les contrôles vous invitent à jouer avec eux pour voir ce qu’ils font. Il est généralement facile à comprendre mais pas aussi simple que Trello ou aussi magnifiquement conçu que monday.com. Découvrez notre outil de gestion de projet préféré dans notre revue monday.com.

Parfois, les choses ne fonctionnaient pas comme prévu, mais nous les avons toujours compris en jouant un peu. ProofHub est à l’extrémité la plus facile du spectre lorsqu’il s’agit de faire avancer les choses.

Utilisation de ProofHub

La navigation est rapide et les commandes réagissent rapidement, ce qui n’est pas toujours le cas avec les outils basés sur un navigateur et fait une grande différence dans l’expérience de chaque instant de les utiliser.

Nous avons vu des plaintes sur le Web concernant la lenteur générale, mais nous ne l’avons pas trouvé. Il y avait un retard occasionnel. Cochez les tâches a pris une seconde à un moment donné et l’ajout de dépendances de tâches était maladroit.

La disposition a mal tourné lors du redimensionnement et de la restauration de la fenêtre. Il y a aussi d’autres faux pas. Avoir deux menus “gérer” avec la même icône semble inutilement déroutant.

Les thèmes de connexion attrayants sont faciles à manquer sur la page «gérer le compte». L’ouverture de cette page sélectionne automatiquement la case d’accès restreint à l’adresse IP, ce qui vous empêche de la fermer si vous apportez d’autres modifications sans la décocher. C’est maladroit et rend difficile de travailler avec deux fonctionnalités puissantes.

À une occasion, la fenêtre de la minuterie de ProofHub a disparu alors qu’elle était apparemment toujours en cours d’exécution et les menus du programme ont cessé de s’ouvrir correctement à un moment donné également.

Dans l’ensemble, cependant, ProofHub obtient de bons résultats ici. Ses problèmes occasionnels sont compensés par son interface utilisateur généralement de haute qualité et lisible.

Coût

La plupart des services de gestion de projet facturent par utilisateur, mais ProofHub adopte une approche différente. Vous payez un forfait et pouvez ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez à vos projets.

Il se décline en deux versions. Le plan Essential est de 45 $ par mois et vous offre les fonctionnalités de base pour votre équipe. Le plan Ultimate Control possède de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles que le contrôle réseau, la personnalisation des rôles et l’exportation de données. Vous bénéficiez également d’un support prioritaire.

Le plan Ultimate Control coûte 89 $ par mois au moment de la rédaction, ce qui représente une remise sur le prix habituel de 150 $ par mois. C’est parmi les offres les moins chères et c’est particulièrement bon rapport qualité / prix si vous avez une équipe de taille moyenne à grande.

Les organismes sans but lucratif peuvent économiser encore plus avec une remise de 20%, alors contactez ProofHub pour savoir si vous êtes admissible. Vous voudrez peut-être également consulter notre revue FunctionFox car ce service offre des réductions pour les éducateurs et les associations..

Si vous souhaitez le tester, un essai généreux de 30 jours vous permet de le faire. Si vous vous inscrivez après cela, vous pouvez payer par carte de crédit ou PayPal, ainsi que par virement bancaire avec facturation annuelle.

ProofHub est bon marché, a un long essai gratuit et de nombreuses remises et façons de payer. En conséquence, il obtient de bons résultats et est un excellent choix si vous recherchez un outil peu coûteux pour une équipe de taille moyenne à grande..

Si vous n’êtes pas si inquiet de regarder les cordons du sac à main, lisez notre revue Aha pour une alternative de haute qualité mais chère.

Sécurité & Intimité

La page de sécurité sur le site Web de ProofHub fournit des informations sur ce qu’elle fait pour vous protéger contre la cybercriminalité, mais elle ne nous dit pas tout ce que nous aimerions savoir.

Sa politique de confidentialité est plus détaillée et peut être lue et comprise sans diplôme en droit. ProofHub dit toutes les bonnes choses, promettant de ne pas remettre vos données à quiconque sans mandat et de vous informer des demandes de données si légalement en mesure de le faire. Il dit essentiellement qu’il ne fait rien au-delà de ce que vous attendez de vos informations.

Il est conforme à la fois aux EU-U.S. et Suisse-États-Unis. cadres de protection de la vie privée et dispose d’un contact e-mail dédié si vous avez besoin de nous contacter concernant la façon dont vos données sont utilisées. Les données sont supprimées de ses serveurs dans les 15 jours suivant la fermeture de votre compte. Notre guide sur la protection de votre vie privée traite davantage de la sécurité de vos données.

ProofHub utilise SSL pour protéger les données en transit, mais nous ne savons pas de quelle version TLS il dispose. Il ne crypte pas les données au repos. Notre description de l’article sur le chiffrement est plus détaillée sur le sujet que ProofHub..

Nous avons remarqué que sa fonction d’exportation .html produisait un fichier qui nous permettait de télécharger des fichiers depuis son serveur sans ressaisir de mot de passe. Cela nous a semblé généreux, mais il y a un équilibre entre sécurité et commodité. Nous pourrions également fermer notre session de navigateur et y revenir sans nous reconnecter.

Il n’a pas d’authentification à deux facteurs, ce qui est regrettable. Jetez un œil à notre article sur l’authentification à deux facteurs pour savoir pourquoi nous apprécions la fonctionnalité.

Dans l’application, vous pouvez personnaliser les rôles d’utilisateur. Vous pouvez définir un large éventail d’autorisations et créer des rôles comme bon vous semble. De façon confuse, vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans les rôles par défaut, mais il est facile de créer et d’attribuer de nouveaux. C’est une fonctionnalité puissante pour contrôler la façon dont votre équipe interagit avec la plate-forme.

ProofHub fait bien les bases, mais ne va pas plus loin comme certaines plates-formes. Si c’est un domaine qui vous préoccupe particulièrement, lisez notre revue Wrike pour en savoir plus sur une plateforme de qualité supérieure qui cloue la sécurité en ligne.

Un service & Soutien

Une icône de point d’interrogation en haut à droite de l’interface de ProofHub vous amène à sa page d’aide et de support dédiée. Il contient plus de 100 articles expliquant les différentes fonctionnalités et fonctions de l’outil. Il y a aussi plusieurs vidéos si vous préférez apprendre de cette façon.

La page d’assistance comprend un formulaire de contact, une adresse e-mail et un compte Twitter, vous donnant plusieurs méthodes pour entrer en contact.

Le support de ProofHub est répertorié comme contact par défaut dans la fenêtre de chat en direct que vous utilisez pour parler avec vos coéquipiers. Nous avons eu une surprise en essayant de poser une question là-bas, car il se trouve que cliquer sur le contact d’assistance dans le système de messagerie instantanée vous redirige simplement vers sa page d’assistance régulière, qui n’a pas d’option de chat en direct.

Un bouton sur la page d’assistance vous demande quel canal vous préférez utiliser pour démarrer une conversation, mais ne vous donne qu’un choix: le courrier électronique. Nous avons plutôt effectué notre demande via son formulaire de contact, en demandant si une authentification à deux facteurs était disponible. Il a répondu environ six heures plus tard, ce qui était impressionnant car nous avons demandé dimanche soir à l’heure des États-Unis..

Nous étions satisfaits de la réponse rapide de ProofHub à notre demande et sa base de connaissances était bonne, mais nous n’aimions pas son option de chat en direct inexistante.

Dernières pensées

ProofHub a beaucoup à offrir. Il est facile de créer des tâches et des listes et offre de nombreuses vues et fonctionnalités. Ses outils de communication sont bons et son partage de fichiers n’est pas mal non plus. Ce n’est pas le plus chaud en matière de sécurité, mais c’est pratique à utiliser. Si ce n’est pour quelques problèmes de convivialité, ce serait l’un des meilleurs outils disponibles. En l’état, c’est un choix décent mais pas un qui se démarque de la concurrence.

Cela vaut la peine de garder un œil, cependant. Quelques pincements à l’interface et de meilleurs temps de réponse par endroits et ce serait l’un des outils les plus puissants du marché.

Pour l’instant, cependant, cela vaut la peine de vérifier, mais vous voudrez peut-être voir quelles autres options il y a, par exemple monday.com. 

Si vous avez pris ProofHub pour un tour, veuillez partager vos réflexions à ce sujet dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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