Revue FunctionFox • LEGIT ou SCAM? • Mis à jour en avril 2020

Examen FunctionFox

FunctionFox a de grandes fonctionnalités et une interface facile à utiliser, mais il semble être plus de forme que de fonction. La plate-forme est attrayante, mais avec quelques problèmes d’utilisation et un manque de ressources de support, elle laisse encore beaucoup à désirer.


meilleur logiciel de gestion de projet

Nous avons vu quelques plates-formes de gestion de projet qui rendent les choses amusantes, mais FunctionFox pourrait être la première que nous ayons vue qui rend les choses, osons-le dire, cool. Peut-être que ça va trop loin, mais ça a de la personnalité et un sens de l’humour.

Dans cette revue FunctionFox, nous allons examiner de plus près ses fonctionnalités intéressantes et voir si son approche lui confère des avantages par rapport à ses concurrents.

Il adopte une approche différente de la plupart des outils que nous avons examinés en se concentrant davantage sur le suivi du temps que sur la gestion des tâches. Si vous cherchez une plate-forme pour organiser vos clients, votre personnel et vos projets, ainsi que pour suivre votre temps et vos coûts, c’est un bon choix.

Pour ceux qui souhaitent des fonctionnalités de gestion de projet plus standard, telles qu’un contrôle détaillé des tâches, nous vous suggérons de consulter notre revue monday.com.

Forces & Faiblesses

Alternatives pour FunctionFox

Caractéristiques

La plupart des logiciels de gestion de projet que nous examinons sont centrés sur les tâches, mais FunctionFox consiste davantage à conserver les informations sur les clients et les projets au même endroit et à rationaliser vos flux de travail.

FunctionFox-Tâches

La gestion des tâches est incluse dans les plans de niveau supérieur, mais il s’agit plus de classer ce sur quoi vous passez votre temps que d’organiser les détails de chaque élément.

Si vous voulez une plate-forme qui vous donne le contrôle sur les détails des tâches et vous permet d’ajouter des sous-tâches et de gérer les dépendances, jetez un œil à notre revue Wrike.

FunctionFox a un panneau de navigation sur la gauche qui vous donne accès à ses différentes sections.

functionfox-navigation

La vue du calendrier vous permet de voir ce qui s’en vient. En plus des vues mensuelles et hebdomadaires, vous pouvez cliquer sur n’importe quel jour pour obtenir une ventilation heure par heure de ce qui est prévu. Il existe également un calendrier de groupe distinct, qui maintient les activités partagées distinctes de votre calendrier personnel.

calendrier-fonction

Le bureau du PDG de FunctionFox vous donne un aperçu de haut niveau de tout et vous permet de voir des choses telles que les heures passées sur chaque client, les coûts et l’état des projets. Être capable de voir si vous avez un budget supérieur ou inférieur attirera les patrons du monde entier.

Les types d’entreprises à la recherche de bons logiciels pourraient faire pire que de consulter notre revue Mavenlink..

FunctionFox dispose d’un générateur de rapports complet. Il existe plusieurs types, y compris les rapports de dépenses, les estimations, les ventilations des tâches et plusieurs autres. Cela rendra votre comptable heureux s’il ne le met pas au chômage. Si cela se produit, notre meilleur guide de logiciel de comptabilité pourrait aider à les remonter le moral..

rapport de fonctionfox

Si vous souhaitez garder une trace de votre personnel, FunctionFox vous offre un outil complet pour les gérer. Vous pouvez trier les personnes par service, leur donner différents niveaux d’accès et choisir s’ils ont accès à certaines fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez les désigner comme gestionnaires ou leur permettre de saisir l’heure.

FunctionFox Client Management

De même, vous pouvez suivre et gérer les clients et stocker différents types d’informations à leur sujet. Il existe également un système de suivi des clients détaillé qui vous permet de stocker de nombreuses données.

Vous pouvez générer automatiquement des factures en fonction de vos données et modifier leurs champs avant de les envoyer à vos clients.

Il n’y a pas beaucoup d’intégration, mais vous pouvez enregistrer des éléments tels que des rapports sous forme de fichiers Excel. Si vous recherchez un outil que vous pouvez utiliser avec des données stockées sur d’autres plates-formes, lisez notre revue Podio pour en voir un exemple.

Quant aux options de personnalisation, il existe deux thèmes: «clair» et «foncé». Tout ce qu’ils semblent changer, ce sont les boutons en haut, ce qui ne fait pas beaucoup de différence dans l’apparence.

Vous pouvez télécharger votre logo pour donner à votre espace de travail un sentiment d’identité. Si vous cherchez des moyens de renforcer la présence en ligne de votre équipe, jetez un œil à nos meilleurs outils d’équipe de logiciels virtuels pour trouver des idées..

Il y a plus de choix en ce qui concerne la personnalisation du fonctionnement de la plate-forme, avec des options couvrant les champs personnalisés, les formats de dénomination et les détails de la feuille de temps.

options-fonction

Si vous voulez changer l’apparence des choses, consultez notre revue Taskworld pour une plate-forme qui vous permet d’utiliser vos propres photos comme arrière-plan si vous n’aimez pas ses nombreuses offres intégrées.

En ce qui concerne la communication au sein de votre équipe, FunctionFox a un blog d’entreprise sur les plans de niveau supérieur pour tenir tout le monde informé.

Vous pouvez également décider qui recevra une copie de la newsletter de l’entreprise, mais nous n’avons pas pu déterminer comment l’envoyer ou si cela est possible sur la plateforme. Si la communication est importante pour vous, lisez notre revue Basecamp pour voir un outil qui vous facilite la tâche.

FunctionFox offre de nombreuses façons de rester organisé et de suivre le travail. Cependant, il manque plusieurs éléments standard ailleurs, nous vous recommandons donc d’adopter une approche d’essai avant d’acheter pour voir si cela convient à votre équipe..

Présentation des fonctionnalités de FunctionFox

Logo FunctionFoxwww.functionfox.com

À partir de 3500 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches
Niveau Premier uniquement

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation
Logo

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
10 Go

Général

Paiement
Carte de crédit, bons de commande & chèques d’abonnements annuels

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit
14 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
SSL

Certification SOC

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

L’inscription à FunctionFox est maladroite, mais vous êtes rapidement envoyé vers sa première page élégante. Le design est moderne et intelligent, se penchant vers des morceaux compatibles avec les tablettes, mais réussissant toujours à obtenir beaucoup à l’écran.

Il n’y a pas de didacticiel lors de votre première connexion, mais il existe un exemple de projet rempli à explorer. Si vous voulez des conseils pour commencer, vous pouvez trouver un fichier PDF de démarrage rapide sur sa page d’assistance. Il existe également plusieurs vidéos. Nous vous recommandons de regarder l’aperçu pour le niveau sur lequel vous vous trouvez.

FunctionFox a un sens de l’humour décalé, que nous avons apprécié. L’exemple de projet n’était pas l’espace réservé habituel de l’entreprise, mais un projet Shelf Danglers pour la MuuMuu Dairy, dirigé par Johnny Fox lui-même..

functionfox-main

Au-dessus de cela, des cases indiquant les coûts et les heures de notre projet enregistrés sur la feuille de temps montrent que le renard a aussi des griffes.

Interface FunctionFox

L’interface est rapide et réactive, avec un menu clairement étiqueté sur la gauche vous offrant de nombreuses options de navigation catégorisées. Vous pouvez sélectionner quelques options à utiliser sous forme de boutons personnalisables plus grands qui apparaissent en haut de l’écran, vous n’avez donc pas besoin de continuer à chasser pour trouver les zones que vous utilisez le plus.

Il semble facile de savoir quoi faire, car l’interface semble bien conçue et intuitive. Il y a beaucoup de choses là-bas, cependant, et il est plus difficile de comprendre comment tout cela s’emboîte. Nous avons trouvé les zones individuelles faciles à naviguer, mais nous avons constaté en se déplaçant que les modifications que nous avions apportées ne semblaient pas se refléter dans d’autres zones..

Par exemple, nous avons ajouté un nouveau client, puis créé un projet. En passant à la feuille de temps, nous avons pu sélectionner le client, mais notre projet ne semblait pas exister. Nous en avons vu d’autres mentionner des problèmes de convivialité sur les forums et dans les commentaires également..

Si vous voulez essayer une plate-forme qui garde les choses simples et agréables, lisez notre revue Asana. Si vous aimez ce que vous voyez là-bas, notre guide du débutant Asana contient des conseils pour commencer.

Functionfox-Estimations

Les estimations sont faciles à établir. Lors de la création d’un projet, vous sélectionnez parmi une gamme de tâches qui, selon vous, seront nécessaires. Les tâches ont chacune un taux horaire associé et peuvent être personnalisées selon vos besoins. De là, vous entrez combien d’heures vous pensez qu’il faudra pour chacun.

FunctionFox fait le travail pour vous et calcule un coût total estimé pour votre projet.

Plus tard, vos chiffres peuvent être comparés aux heures que vous avez réellement enregistrées afin que vous puissiez voir comment vos estimations se cumulent. Cela peut être utile pour améliorer votre précision au fil du temps.

Pour suivre le temps, vous pouvez le saisir manuellement ou utiliser la minuterie intégrée de FunctionFox, que vous pouvez démarrer et arrêter lorsque vous travaillez sur quelque chose. La seule indication que cela fonctionne, cependant, est que l’icône de la minuterie devient bleue, il est donc facile d’oublier. Une sorte de compteur toujours visible pourrait mieux fonctionner.

Malheureusement, nous n’avons pas pu faire fonctionner les feuilles de temps, nous n’avons donc pas pu en profiter..

Nous avons attribué à FunctionFox un bon score pour la convivialité. Son interface est lisible et réactive. Cependant, tout ne fonctionne pas pour nous et nous avons vu des commentaires similaires d’autres utilisateurs.

Bien que nous ayons rencontré des problèmes, la conception est bonne et si vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin, vous pouvez trouver comment l’utiliser..

Si vous souhaitez essayer un outil avec une interface simple et intuitive qui fonctionne le plus souvent, jetez un œil à notre revue TeamGantt.

Coût

FunctionFox adopte une approche inhabituelle de la tarification, avec des frais élevés pour le premier utilisateur, puis des frais moins élevés pour les autres membres de l’équipe. Cela peut piquer les petites équipes, mais c’est un juste reflet de la façon dont l’échelle des coûts.

Du côté positif, vous pouvez l’essayer gratuitement pendant deux semaines sans fournir d’informations sur votre carte de crédit. Les organismes sans but lucratif et les établissements universitaires peuvent profiter de remises, mais ils devront discuter des détails avec l’équipe des ventes de FunctionFox. FunctionFox offre également un mois gratuit pour chaque utilisateur auquel vous vous référez.

Il est également gratuit pour les étudiants, ce qui réduit le prix, et il offre une formation gratuite et des webinaires à ceux qui sont encore en formation..

FunctionFox concerne plus le suivi du temps que la gestion des tâches, et son niveau Classic n’offre pas beaucoup de ce dernier. Si vous vous concentrez sur l’organisation et l’organisation des tâches, nous vous recommandons d’éviter son option la moins chère.

L’espace de stockage est également limité, avec 10 Go disponibles sur son plan le plus cher et un espace supplémentaire disponible pour 10 $ par mois par 10 Go sur tous les plans. Si vous avez besoin de plus que cela, jetez un œil à notre meilleur article de stockage en ligne pour les équipes.

Vous pouvez payer des plans annuels avec une carte de crédit, un chèque ou un bon de commande. Si vous n’êtes pas satisfait de FunctionFox, il y a une garantie de remboursement de 30 jours.

Si vous regardez les sous et que vous voulez essayer quelque chose avec un niveau gratuit et des prix inférieurs, consultez notre revue Freedcamp.

FunctionFox obtient un score décent en termes de coût. Vous disposez de plusieurs options pour l’adapter à vos besoins, ainsi qu’un essai gratuit et une gamme de concessions. Ce n’est pas la plate-forme la moins chère,.

Sécurité & Intimité

FunctionFox a une page sur son site Web traitant des problèmes de sécurité et de confidentialité, ce qui nous rassure qu’il ne dérange pas avec vos données ou informations, sauf si demandé.

Cependant, il remplit votre ville et votre pays en fonction de son estimation de votre emplacement. Il a également utilisé notre adresse e-mail pour déterminer notre site Web. Nous ne souhaitons pas que les applications stockent des données nous concernant que nous n’avons pas explicitement fournies..

Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos informations, consultez notre article sur la protection de votre vie privée.

Sur le plan positif, il offre une sauvegarde continue et stocke vos données dans une installation hors site de haute sécurité. Il utilise également SSL pour les données en transit, vous offrant une protection contre la cybercriminalité.

Malheureusement, il n’offre pas d’authentification à deux facteurs. Pour en savoir plus sur les raisons de cette importance, lisez notre guide d’authentification à deux facteurs..

Pour voir une alternative qui fonctionne bien en matière de sécurité et de confidentialité, jetez un œil à notre revue Smartsheet.

FunctionFox obtient un bon score en matière de sécurité et de confidentialité. Il n’entre pas dans les détails et vous n’avez pas beaucoup d’options pour gérer les choses vous-même, mais les bases sont en place, vous n’avez donc pas besoin de trop vous inquiéter.

Un service & Soutien

Si vous cliquez sur le bouton “contact”, vous obtenez un numéro de téléphone, une adresse e-mail et un formulaire de contact parmi lesquels choisir. De nombreuses plates-formes masquent leurs informations de contact directes, même si elles les proposent, il est donc agréable de voir une plate-forme vous offrir plusieurs options de support sans avoir à les rechercher.

FunctionFox s’engage à répondre aux appels et aux demandes par courrier électronique immédiatement, mais uniquement pendant les heures de bureau aux États-Unis. En dehors de ceux-ci, il vous promet de vous répondre dès le premier jour ouvrable.

Nous avons mis cela à l’épreuve avec une enquête sur notre problème avec les projets nouvellement créés n’apparaissant pas sur l’écran de feuille de temps. Il était tard dans la soirée aux États-Unis lorsque nous avons demandé, alors nous nous attendions à une réponse le lendemain matin..

La réponse semble avoir disparu, mais le bogue que nous avons signalé a été corrigé la prochaine fois que nous nous sommes connectés, donc, peut-être que le personnel de support attendait de recevoir des nouvelles des développeurs corrigeant le problème.

Pour en savoir plus sur une plate-forme alternative avec un support rapide, consultez notre revue monday.com. C’est notre outil préféré dans cette catégorie.

En cliquant sur le menu d’aide, une page Web contextuelle s’affiche avec une description textuelle détaillée de la page que vous consultez dans l’interface. C’est une approche clairsemée et semble datée, mais nous l’avons trouvée efficace. Certains utilisateurs peuvent préférer des vidéos ou des images, mais le texte est détaillé, vous obtenez donc beaucoup d’informations.

Il a des conseils vidéo si vous le recherchez, cependant, avec plusieurs vidéos YouTube longues et détaillées vous montrant autour de la plate-forme.

La recherche de quelque chose de spécifique est plus difficile, cependant, et nous nous sommes retrouvés à essayer de trouver des choses à plusieurs reprises en vain. C’était d’autant plus grave que nous avons trouvé des choses qui ne fonctionnaient pas que nous soupçonnions d’être des bugs.

FunctionFox obtient un bon score pour son service et son support. Il existe des moyens d’obtenir de l’aide, mais ils ne sont pas aussi approfondis qu’ils pourraient l’être.

Le verdict

FunctionFox possède d’excellentes fonctionnalités pour le suivi des coûts dans plusieurs projets et est un excellent outil de haut niveau pour les gestionnaires et les cadres pour garder un œil sur les choses. Sa gestion des tâches est plus limitée, donc vous devriez probablement chercher ailleurs si c’est votre objectif.

Notre tour d’horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet est un excellent point de départ si vous souhaitez comparer ce qui existe. Lisez notre revue ClickUp pour un produit qui réussit bien en matière de gestion de tâches de base.

FunctionFox a l’air bien. Il est généralement attrayant et bien conçu, mais nous avons eu du mal à le faire fonctionner comme nous le voulions. Lorsque nous nous sommes perdus, les options d’assistance ne proposaient pas assez pour nous aider à nous remettre sur la bonne voie.

FunctionFox propose quelque chose de différent de la plupart des plates-formes que nous avons examinées, mais nous vous recommandons de l’essayer avant d’acheter pour vous assurer qu’il correspond à vos besoins.

Si vous avez essayé FunctionFox, veuillez nous faire part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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