Revue des projets faciles – mise à jour 2020

Examen facile des projets

Easy Projects est un outil de gestion de projet facile à utiliser qui vous permet d’organiser rapidement de grandes équipes. Ce serait parfait, même, sans le coût élevé et le soutien terrible. Lisez notre revue complète de Easy Projects pour plus de détails.


meilleur logiciel de gestion de projet

Easy Projects est un outil sophistiqué qui vise à faire avancer les choses et à économiser de l’argent aux équipes. Construit par le développeur torontois Logic Software, il existe depuis 2004. Dans cette revue Easy Projects, nous le comparerons à la concurrence.

Ses clients incluent HP, Goodyear et Reuters, c’est donc un acteur reconnu auquel plusieurs grandes sociétés font confiance..

Nous avons été impressionnés par ses caractéristiques, ainsi que par sa qualité générale. Tout fonctionne bien et il regorge de moyens utiles pour garder un œil sur votre projet. La gestion des tâches va de pair avec le suivi du temps et la facturation, et Easy Projects pourrait vous faire économiser beaucoup de paperasse.

Nous avons été moins impressionnés par son support, qui n’a pas répondu à nos questions, même si son équipe commerciale a trouvé le temps de nous contacter à plusieurs reprises.

Mis à part sa lenteur et son coût, nous n’avons pas trouvé grand-chose de mal. Nous le recommandons à tous ceux qui recherchent un programme de qualité facile à utiliser. Ce n’est pas le logiciel le plus attrayant visuellement, mais son interface est lisible et il fait le travail sans être flashy.

Alternatives pour des projets faciles

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

Easy Projects possède un ensemble complet de fonctionnalités, et ses outils et son interface fonctionnent bien. Nous n’avons rencontré aucun problème ou problème technique lors de son utilisation.

Son centre d’activités comporte une liste de tâches à gauche et un diagramme de Gantt à droite qui montre comment les tâches s’emboîtent. Vous pouvez le changer en vue kanban à plusieurs colonnes si vous préférez. Si la vue Kanban répond à vos besoins, il peut être utile de consulter notre guide du débutant Trello pour en savoir plus sur une alternative plus simple.

Le générateur de rapports d’Easy Projects vous permet de créer des tableaux, des graphiques circulaires et des graphiques à barres à l’aide de toutes sortes de mesures. Il a de nombreuses options et filtres et il est dynamique, c’est donc un excellent outil pour convertir vos données en informations.

Si vous devez générer des rapports régulièrement, consultez notre revue Smartsheet pour une autre plateforme qui le fait bien.

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Vous pouvez afficher les journaux de temps qui montrent ce que les membres de l’équipe ont fait, ou du moins ce qu’ils ont enregistré. Si vous souhaitez obtenir une ventilation de la façon dont les membres de votre équipe travaillent, vous ne manquez pas d’options.

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Les rapports de facturation pour les clients sont inclus et vous pouvez générer des diagrammes de Gantt détaillés et faciles à imprimer qui mettront en évidence les problèmes de planification pour vous.

Il existe des formulaires personnalisés que vous pouvez utiliser pour comptabiliser différents types d’informations. Vous pouvez les créer ou utiliser l’une des options prêtes à l’emploi, qui incluent des formulaires pour suivre les pistes, les candidats, les sprints, etc..

Vous pouvez convertir des éléments de formulaire en différents types de données de projet, il s’agit donc d’une bonne méthode pour permettre aux utilisateurs d’entrer des informations de manière fiable.

Rôles utilisateur de Easy Projects

Easy Projects vous donne une énorme marge de manœuvre pour définir les rôles. Cinq types sont disponibles par défaut et vous pouvez en ajouter d’autres. Il y a plus de 15 paramètres pour définir ce que différents types d’utilisateurs peuvent faire dans votre compte dans son ensemble, ainsi que des options pour spécifier ce qu’ils peuvent faire dans des projets particuliers.

Vous pouvez définir les heures par jour, gérer les vacances et choisir le début de l’année de travail. Si vous êtes un vrai monstre, vous pouvez également considérer les week-ends comme des jours ouvrables. Cela dit, vous pouvez également spécifier les jours fériés ou même créer le vôtre.

Vous pouvez également télécharger le logo de votre équipe, de sorte que votre espace de travail ressemble plus à la maison. Il existe cependant quelques autres options de personnalisation visuelle.

Il dispose d’un système de notification facile à régler qui vous permet de choisir la fréquence à laquelle les gens reçoivent des notifications. C’est utile si vous voulez choisir de harceler les gens sur tout ou de les laisser tranquilles pour se concentrer.

En plus de vous offrir plus d’options de notification que la plupart des outils, Easy Projects vous permet de modifier les modèles utilisés pour plus de 20 types d’entre eux. Les modifier est technique, mais c’est un moyen puissant de personnaliser la façon dont votre équipe interagit avec la plate-forme.

L’espace de stockage dépend de votre niveau, avec 50 Go disponibles sur le plan Team et 500 Go pour les utilisateurs Enterprise. Si vous avez besoin de plus que cela, jetez un œil à notre meilleur article sur le stockage en ligne pour les équipes ou envisagez un service avec un stockage illimité. Vous pouvez en lire un sur notre revue monday.com.

Si vous souhaitez utiliser des données d’autres plates-formes, vous pouvez le faire via les intégrations d’Easy Projects. En plus de travailler directement avec Gmail, Evernote et une poignée d’autres programmes, y compris quelques outils Microsoft, vous pouvez utiliser Zapier pour vous connecter à plus de 1 000 applications.

Easy Projects a des applications pour iOS et Android, vous pouvez donc l’utiliser aussi bien en déplacement que dans le navigateur.

Dans l’ensemble, il regorge de fonctionnalités de haute qualité qui fonctionnent bien. Il fait ce dont vous avez besoin et le fait bien, donc il obtient des notes élevées ici.

Présentation des fonctionnalités de Easy Projects

Logo Easy Projectswww.easyprojects.net

À partir de 2400 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
500 Go

Général

Paiement
Carte de crédit

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit
15 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
SSL

Certification SOC
SOC 1 & SOC 2

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

Easy Projects n’est pas un outil simple, mais il est suffisamment bien conçu pour rendre son ensemble de fonctionnalités solide utilisable. Il n’est pas visuellement attrayant, mais il fait toujours bien les choses du point de vue de l’utilisabilité.

L’inscription est simple, bien que son formulaire se faufile dans quelques champs supplémentaires après que vous lui ayez donné vos premières informations. Il demande un numéro de téléphone, mais ne vous oblige pas à en fournir un. Ses termes et conditions semblent également presque lisibles pour les humains.

Il y a une vidéo d’introduction de 10 minutes qui vous montre les bases, mais elle a une impression PowerPoint. Une fois que vous entrez dans l’application après avoir reçu votre e-mail de confirmation, une sélection de tutoriels classés vous est proposée.

Il y en a beaucoup, et bien que les fenêtres contextuelles soient petites et délicates, elles sont précises et précises. Vous pouvez y accéder au besoin en cliquant sur un bouton en haut à droite de l’écran.

tutoriel-projets-faciles

Son exemple de projet comprend des tâches qui vous aident à apprendre à l’utiliser. Nous avons vu la méthode dans quelques outils et elle reste notre préférée pour apprendre à utiliser de nouvelles plateformes.

Sa vue par défaut est le centre d’activités qui, selon la façon dont vous l’avez configuré, peut inclure une liste de tâches, un diagramme de Gantt ou une vue Kanban.

centre d'activités-projets-faciles

Cliquez sur l’une de ses tâches et vous pouvez voir les options dont vous disposez. Les tâches peuvent être attribuées aux membres de l’équipe, classées et hiérarchisées. Il est facile d’ajouter des dépendances. Cela implique de cliquer sur un bouton plus, de choisir dans une liste de vos tâches et de sélectionner l’un des nombreux types de dépendance.

Il a une structure hiérarchique, les sous-tâches étant faciles à ajouter et à afficher dans une liste extensible. Vous utiliserez probablement beaucoup de sous-tâches. Vous pouvez également commenter et joindre des fichiers à chaque tâche.

Vous pouvez définir des tâches à répéter, ce qui est utile si vous avez des tâches régulières à affecter, car cela vous évite d’avoir à créer plusieurs éléments identiques.

Si vous n’avez pas besoin de la complexité des sous-tâches ou des dépendances, consultez notre revue Podio. C’est un outil puissant malgré sa structure simple.

Easy Projects Gantt View

Comme les vues de tâches, la vue de Gantt vous permet de créer facilement des dépendances en faisant glisser les lignes des outils à la fin de chaque tâche. Cela entraînera parfois leur déplacement automatique pour s’assurer que le calendrier est réalisable.

Si vous aimez travailler avec la vue Gantt, TeamGantt est un autre outil qui mérite le détour. Lisez notre revue TeamGantt pour en savoir plus.

Easy Projects possède également une excellente fonction de «piste d’audit» qui montre les changements que chacun a apportés. C’est un excellent moyen de savoir qui a fait quoi et de demander des comptes aux gens. Si quoi que ce soit, c’est un peu trop détaillé. Nous serions inquiets de décourager les gens de faire des changements, car le patron peut voir chacune de ses actions. Pourtant, il est là si vous voulez l’utiliser.

Si vous avez des doutes quant à savoir qui garde un œil sur votre activité en ligne, consultez notre article PRISM, Edward Snowden et la surveillance gouvernementale pour des informations intéressantes.

tâche-facile-projets

Les projets incluent le suivi du temps et des informations relatives aux coûts dès le début. De nombreux outils vous permettent de configurer ces fonctionnalités, mais si vous les voulez prêts à l’emploi, Easy Projects est un bon choix.

Pour un autre outil qui donne le bon côté commercial, jetez un œil à notre revue Mavenlink.

Easy Projects fait ce qu’il promet, étant facile à utiliser, principalement sans bogue et permettant de saisir et de suivre des informations utiles liées à l’entreprise. Il existe des plates-formes plus simples, mais Easy Projects réussit à rendre la complexité gérable et obtient de bons résultats ici.

Coût

Easy Projects prétend s’autofinancer en trois mois. Pour vous permettre de tester sa réclamation, il fournit un calculateur de retour sur investissement sur sa page de tarification, qui traduit le temps estimé que vous économiserez en un montant en espèces.

Pour une équipe de 11 personnes, dont un gestionnaire, cela représente près de 7 000 $ en utilisant les chiffres par défaut d’Easy Projects. C’est une bonne illustration de la façon dont les outils basés sur le cloud peuvent vous faire économiser de l’argent. Il convient de noter, cependant, que ses chiffres ne semblent pas inclure son programme de formation obligatoire.

Son plan de tarification est simple, avec seulement deux niveaux. Le plan Team coûte 24 $ par utilisateur et par mois et le prix Enterprise est négociable. Ce n’est pas l’outil le moins cher, mais il y a un essai gratuit, ainsi qu’une garantie de remboursement de 30 jours.

Exceptionnellement, son programme de formation «Path to Success» est obligatoire si vous avez plus de 10 utilisateurs sur le plan Team. Vous devrez obtenir un devis de son équipe commerciale pour le prix.

Vous êtes susceptible d’être contacté par les vendeurs pendant votre essai et, comme vous ne pouvez pas voir le coût de sa formation sur sa page de tarification, vous devrez leur parler si vous souhaitez l’utiliser. D’après notre enquête, il s’agit probablement d’un paiement unique d’environ 1 000 $ pour 10 utilisateurs.

Easy Projects offre également de grosses remises si vous vous inscrivez pour plus d’un an. Il est donc logique de vous engager à plus long terme si c’est ce que vous voulez. Les éducateurs et les associations peuvent également bénéficier de remises s’ils contactent l’équipe commerciale.

Si vous voulez voir ce que cela coûtera d’avance, il existe des plateformes avec des prix plus clairs. Vous pouvez lire sur une alternative axée sur les affaires dans notre revue LeanKit.

Pour être juste, cependant, nous avons trouvé les vendeurs d’Easy Projects utiles. Ils ont répondu aux questions de son équipe d’assistance. Le paiement se fait uniquement par carte de crédit, pour autant que nous puissions le dire.

Easy Projects obtient un score décent sur le prix. Ce n’est pas bon marché, mais il offre beaucoup. Assurez-vous de prendre en compte le coût de son programme de formation lors du dimensionnement, bien que.

Sécurité & Intimité

Les outils orientés métier doivent garantir la sécurité des données de leurs clients, et Easy Projects met tout en œuvre pour vous rassurer.

Il utilise Microsoft Azure pour son infrastructure et cela lui donne de nombreuses fonctionnalités, telles que l’équilibrage de la charge réseau et les correctifs logiciels intégrés. Easy Projects possède également plusieurs certifications, dont SOC 1, SOC 2 et HIPAA.

Il utilise des sauvegardes continues, qui sont géo-redondantes, et promet de restaurer vos données à partir de n’importe quel point au cours des 30 derniers jours, jusqu’à la seconde exacte. C’est un niveau de précision impressionnant et signifie que vous n’avez pas à vous soucier de la perte de données.

Vous pouvez choisir si vos données sont hébergées aux États-Unis, au Canada ou en Europe, ce qui pourrait être utile si vous préférez les lois sur la confidentialité d’une juridiction spécifique. Sa FAQ ne mentionne que les centres de données sécurisés aux États-Unis et au Canada, donc ses documents sont obsolètes ou ses centres de données européens ne sont pas sécurisés.

Politique de confidentialité d’Easy Projects

Il a une politique de confidentialité longue mais lisible par l’homme et une page séparée détaillant ses efforts pour se conformer au règlement général sur la protection des données d’ici mai 2018. Il semble que cette page ait également dû être mise à jour. Nous n’avons trouvé aucune mention de l’UE-U.S. ou Suisse-États-Unis. cadres de protection de la vie privée, mais le gouvernement américain ne semble pas se tenir à jour sur ceux-ci,.

Le site Web d’Easy Projects n’est pas à jour, mais il couvre la plupart des bases en matière de confidentialité et de sécurité. Notre article sur la façon de protéger votre vie privée propose également des conseils.

Dans l’application, ses paramètres de sécurité vous offrent un contrôle total. Vous obtenez une fantastique sélection d’options et pouvez modifier les exigences de mot de passe de vos utilisateurs, configurer une liste de mots de passe interdits et gérer l’expiration des mots de passe.

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Vous pouvez verrouiller les utilisateurs après un certain nombre de tentatives de connexion infructueuses et choisir de les déverrouiller automatiquement après une durée définie ou de faire passer la récupération de mot de passe à l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent également être exclus après une période d’inactivité.

La connexion via l’authentification unique SAML est également disponible pour ceux qui choisissent le plan d’entreprise. Il n’y a cependant pas d’authentification à deux facteurs.

Nous étions satisfaits de nos options ici. Une authentification à deux facteurs serait un plus, mais vous disposez de nombreux paramètres pour personnaliser la façon dont votre équipe interagit avec la plate-forme. En plus d’avoir plusieurs certifications, Easy Projects donne à la sécurité et à la confidentialité l’attention qu’ils méritent.

Un service & Soutien

Les projets faciles offrent un soutien à travers une variété de méthodes. Vous pouvez le contacter par téléphone, e-mail ou messagerie instantanée, ainsi que lui donner un accès à distance à vos projets, afin que ceux qui préfèrent la touche humaine aient de nombreuses options.

Une session d’intégration hebdomadaire est disponible, bien qu’elle commence toujours en même temps, de sorte que votre emplacement et vos heures d’ouverture peuvent rendre la participation difficile..

Il existe également un forum communautaire, mais peu de questions obtiennent des réponses, il ne ressemble donc pas à quelque chose sur lequel vous pouvez compter.

En bas à droite de l’écran, une fenêtre contextuelle propose des conseils et des vidéos lorsque vous entrez dans des zones de la plateforme pour la première fois. De nombreux écrans ont également une fenêtre contextuelle détaillée qui montre un exemple de ce que l’écran peut faire avec des conseils sur la façon de le faire.

Nous avons posé une question sur les méthodes de paiement à l’aide du système de messagerie intégré à l’application, mais nous n’avons pas obtenu de réponse, malgré la personne à laquelle nous avons demandé de continuer à nous envoyer des suggestions d’aide, apparemment automatisées..

Vous pouvez également utiliser un formulaire de contact. Nous avons essayé de l’utiliser pour poser des questions sur le coût de son programme «Path to Success» et clarifier quelques autres choses dont nous n’étions pas sûrs. Nous n’avons pas reçu de réponse non plus, donc après avoir attendu patiemment quelques jours, nous avons essayé de poser à nouveau nos questions, mais cette fois, c’était en réponse à un e-mail de vente que nous avions reçu de son conseiller produit..

Cette personne nous a répondu avec la plupart de nos questions, mais c’était décevant de ne pas obtenir de réponse via les deux canaux de support que nous avons essayés, notamment parce que le forum fait défaut. Nous avons également reçu plusieurs messages de vente par e-mail et le messager intégré à l’application, ce qui était très ennuyeux après avoir reçu le traitement silencieux du support..

Si vous voulez voir un service qui répond rapidement, lisez notre revue Basecamp. Il a répondu à notre requête en seulement trois minutes, ce qui est la réponse la plus rapide que nous ayons vue d’une équipe d’assistance à la gestion de projet.

Nous avons été déçus par Easy Projects dans ce domaine. Nous n’avons pas obtenu de réponse lorsque nous avons contacté son équipe d’assistance dans l’une ou l’autre méthode que nous avons essayée. Sa communauté n’est pas si forte non plus. Il y a onboarding mais c’est obligatoire et cher. Ses pop-ups et vidéos intégrés à l’application ne sont pas mauvais, mais nous nous sommes généralement sentis lésés dans ce domaine et notre score reflète cela.

Dernières pensées

Easy Projects nous a surpris par son ensemble de fonctionnalités impressionnantes et une interface qui fonctionne bien, et il vous donne beaucoup de façons de gérer vos projets. Bien qu’il ne semble pas le meilleur, c’est un outil utilisable et efficace.

Ses temps de réponse du support ont été décevants, donc si vous appréciez un service qui vous revient rapidement et de manière fiable, nous vous suggérons de chercher ailleurs.

C’est dommage car à part cela, Easy Projects réussit la plupart des choses et possède de superbes fonctionnalités. La plateforme principale est solide et efficace, avec un excellent suivi du temps et un excellent audit. Sa génération de rapports est bonne, les relations complexes entre les tâches sont faciles à configurer et vous obtenez beaucoup de contrôle sur les notifications et la sécurité.

Si une plate-forme est bonne mais a un support faible, nous pouvons généralement la recommander à ceux qui préfèrent comprendre les choses eux-mêmes. Cela dit, nous ne pouvons pas voir ce genre de personne accueillir les contacts commerciaux répétés et la formation obligatoire. Bien que nous n’aimions pas Easy Projects, nous pensons que beaucoup de gens trouveront un meilleur ajustement dans notre tour d’horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Si vous avez essayé Easy Projects et que vous avez quelque chose à partager avec nous, veuillez le faire dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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