Podio Review – Mise à jour 2020

Podio Review

Podio est un outil puissant et flexible qui figure parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet. Il est facile à utiliser, a une disposition intuitive et facilite la planification de grandes entreprises. Comme vous pouvez le lire dans cette revue de Podio, cependant, certaines fonctionnalités très spécifiques manquent et le support pourrait être amélioré.


meilleur logiciel de gestion de projet

Podio est une plateforme de gestion de projet très appréciée qui offre de nombreux outils de collaboration et de communication avec votre équipe. Il est également polyvalent, avec de nombreux modèles et intégrations disponibles. Dans cette revue Podio, vous découvrirez si ses capacités correspondent à vos besoins.

Podio a été lancé au Danemark en 2009 en tant que produit indépendant, mais a été acheté par le géant américain du logiciel Citrix en 2012. Depuis, plus de 500 000 équipes utilisent la plate-forme..

Vous êtes en bonne compagnie si vous décidez de le laisser gérer votre entreprise. Podio possède une gamme de clients bien connus, dont Sony, Volvo et la NFL (consultez notre article sur la surveillance de la NFL en ligne)..

Nous examinons la situation par rapport à la concurrence. Le tl; dr est que nous avons beaucoup aimé Podio. Il a des fonctionnalités uniques, mais il manque des choses que les autres plates-formes ont. Pour certaines entreprises, ce sera un excellent choix et, à moins que vous n’ayez besoin d’une fonctionnalité spécifique qu’elle n’inclut pas, vaut bien la peine d’être vérifiée.

Alternatives à Podio

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

Podio est construit autour d’espaces de travail, qui incluent des projets et des applications. Ceux-ci peuvent être fortement personnalisés, vous permettant de créer des modèles adaptés à ce dont vous avez besoin.

Le projet par défaut comprend un champ pour affecter un membre d’équipe responsable, que vous pouvez renommer comme vous le souhaitez, et vous pouvez ajouter des champs de membre d’équipe.

Vous pouvez le faire avec n’importe quel type de champ, des champs de texte aux différents types de statistiques et de fichiers.

Il existe également des champs de calcul, vous permettant de comptabiliser les données. C’est une fonctionnalité puissante qui vous permet d’utiliser des variables qu’elle crée automatiquement à partir d’autres champs. Cela vous donne beaucoup de suggestions utiles lors de la frappe, ce qui élimine également les hypothèses du processus.

podio-calcul

Nous n’avons pas exploré la fonctionnalité aussi complètement que nous l’aurions souhaité en raison de sa complexité, mais ceux qui travaillent avec Podio pourront utiliser les calculs pour aller au-delà des offres de nombreux autres outils. Il y avait cependant des limites. Nous n’avons pas pu ajouter ou soustraire des dates, par exemple, mais il existe une courbe d’apprentissage avec une telle fonctionnalité.

La possibilité de personnaliser fortement ce que vous faites nous a rappelé monday.com qui est également bon dans ce domaine. Consultez notre revue monday.com pour en savoir plus.

Si vous souhaitez vous connecter à d’autres services, vous disposez d’une douzaine d’options disponibles, y compris Evernote, Dropbox et Office 365. Lisez nos critiques Evernote et Dropbox si vous souhaitez en savoir plus à leur sujet.

Pour étendre son ensemble de fonctionnalités, de nombreuses extensions sont disponibles pour personnaliser Podio, bien que la plupart facturent des frais supplémentaires.

Podio offre un stockage illimité, même dans sa version gratuite, ce qui en fait un excellent moyen de partager des fichiers entre les membres de l’équipe. Il y a une taille de fichier maximale de 100 Mo, mais si vous avez des fichiers volumineux, vous pouvez utiliser un autre service pour contourner la limite.

Jetez un œil à notre comparaison de stockage dans le cloud si vous recherchez un autre service à utiliser avec Podio.

Gestion des tâches Podio

Sa gestion des tâches ne correspond pas aux fonctionnalités de certaines plates-formes car la gestion des dépendances et les sous-tâches ne sont pas disponibles. Cependant, il dispose de flux de travail qui vous permettent de configurer des relations de cause à effet entre les événements, vous pouvez donc les utiliser pour structurer vos projets.

Si vous avez besoin d’une gestion des dépendances, consultez notre revue Wrike pour une excellente alternative.

Podio vous donne beaucoup de flexibilité pour contrôler la façon dont les tâches sont attribuées, donc fonctionne bien en tant que gestionnaire de tâches partagées. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque les tâches sont dues. Par exemple, il peut vous envoyer un e-mail 24 heures avant votre date limite.

Une barre latérale de discussion pratique est incluse. Cliquez sur l’icône en haut à droite de l’écran et la barre latérale apparaît, vous permettant d’échanger facilement des messages avec tous les membres de votre équipe. Vous pouvez également envoyer des invitations à partir de la zone de discussion, ce qui vous permet d’élargir votre pool de contacts.

Pour en savoir plus sur une autre plateforme de gestion de projet qui facilite la discussion avec vos collègues, lisez notre revue Basecamp.

Podio a également un calendrier qui montre ce que vous devez faire dans les jours ou les semaines à venir et des applications pour Android et iOS afin que vous puissiez l’utiliser en déplacement.

podio-calendrier

Si votre entreprise est basée sur un logiciel ou suffisamment grande pour avoir ses propres développeurs, Podio possède des API pour plusieurs langages de programmation ainsi que des SDK pour les plates-formes mobiles, afin que vous puissiez créer des applications qui fonctionnent avec elle facilement. La plupart des utilisateurs n’en auront pas besoin, mais c’est une fonctionnalité puissante pour ceux qui souhaitent étendre la plateforme.

Podio a des fonctionnalités intéressantes, mais il manque certaines choses que certains voudront avoir. Nous lui donnons des notes élevées ici parce que nous pensons que ce sera un excellent match pour certains utilisateurs, mais vous devriez l’essayer pour vous assurer qu’il correspond à vos besoins avant de souscrire à un plan payant.

Présentation des fonctionnalités de Podio

Logo Podiopodio.com

À partir de 900 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation
Modèles polyvalents

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
Go illimité

Général

Paiement
Carte de crédit

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit

Sécurité

Authentification à deux facteurs
Uniquement via ShareFile

Chiffrement
AES-256

Certification SOC

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

L’inscription est simple. Après avoir rempli vos coordonnées, vous êtes soumis à un bref processus de bienvenue expliquant les bases de Podio. Il est organisé autour d ‘«espaces de travail». Ils peuvent inclure leurs propres applications. Lorsque vous démarrez, trois espaces de travail sont configurés pour vous avec différentes applications, afin que vous puissiez jouer avec eux et voir ce qu’ils ont à offrir.

podio-app-market

Les applications vous permettent d’organiser des éléments, qui peuvent être des projets, des réunions, des contacts ou tout ce que vous voulez. Ils fonctionnent essentiellement comme des modèles, donc les appeler des applications est un peu trompeur. Il existe de nombreuses options disponibles dans une large sélection de catégories, vous offrant un grand nombre de fonctionnalités prédéfinies parmi lesquelles choisir.

podio-intro

L’introduction vous mène à un nouvel écran de projet où vous pouvez commencer à créer quelque chose de votre choix.

podio-nouveau-projet

Vous pouvez donner un délai à chaque projet et désigner des personnes pour en être responsable. Il y a un statut pour vous montrer ce qui a été commencé et terminé, ainsi que des balises pour vous permettre de trier vos projets.

Vous pouvez ajouter des tâches aux projets et afficher une liste de ce qu’il vous reste à faire. En plus d’utiliser l’écran de création de tâches standard, vous pouvez créer des tâches à tout moment en appuyant sur “T”, ce qui est pratique pour savoir.

podio-tâches

Les tâches peuvent être attribuées à un membre particulier de l’équipe, ainsi que leur donner une date d’échéance. Des fichiers peuvent être joints et des étiquettes peuvent être utilisées pour trier les tâches en groupes. Les tâches peuvent également être affectées à différents espaces de travail après leur création, ce qui vous permet de réorganiser facilement les choses si vous devez le faire plus tard..

Tâches privées de Podio

La plupart des logiciels de gestion de projet rendent tout visible pour tous les membres de l’équipe, mais Podio vous permet de créer des tâches privées que vous seul pouvez voir. C’est utile si vous organisez une fête d’anniversaire ou si vous ne voulez pas que votre patron sache exactement ce que vous faites.

Vous pouvez même ajouter des étiquettes privées aux tâches publiques si vous le souhaitez. Vous voulez peut-être assigner une journée à tout, mais vous n’avez pas besoin de partager cela avec tout le monde, par exemple.

Cela peut également aider tout le monde à ne pas devoir parcourir les détails de ce que font les autres, en leur permettant de se concentrer sur leurs propres tâches, ainsi que celles partagées dans tout le groupe..

Les tâches peuvent être définies pour se répéter, de sorte que les choses que vous devez faire régulièrement peuvent être attribuées automatiquement. Si vous avez une porte tournante de choses à faire, cela pourrait vous faire gagner énormément de temps.

Vous pouvez également ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur et des services de stockage, tels que Google Drive, Dropbox, Evernote et une demi-douzaine d’autres (lire notre avis sur Google Drive). Pour voir comment ces services peuvent aider votre entreprise et savoir lequel est le plus adapté au vôtre, consultez notre article sur le meilleur stockage en ligne pour les équipes..

Le didacticiel vous envoie ensuite au système de personnalisation du projet, vous guidant à travers le processus simple d’ajout de votre propre champ de texte. Après cela, il vous laisse commencer par vous-même.

En regardant autour de Podio, vous verrez que l’interface est soignée et d’aspect professionnel. Le texte et les icônes sont petits mais lisibles et il y a beaucoup de texte contextuel expliquant ce que les choses font.

podio-popup

Plus souvent qu’autrement, l’aide apparaît lorsque vous utilisez une fonctionnalité pour la première fois. Les fenêtres contextuelles vous donnent une brève explication de ce qu’il faut faire, ainsi que des pointeurs utiles, tels que des raccourcis clavier.

podio-projets

L’écran supérieur comporte plusieurs onglets qui vous permettent de visualiser les projets, les activités, les livrables et les réunions ainsi que d’accéder aux différents menus et options proposés.

Interface Podio

Les éléments de l’interface utilisateur sont clairs et bien présentés, et Podio vous offre de nombreux conseils. C’était agréable de voir des conseils dans la barre latérale qui nous donnaient des informations supplémentaires. Les informations présentées étaient généralement utiles, ce qui en faisait un bon moyen d’apprendre en déplacement.

Vous pouvez comprendre ce que la plupart d’entre eux font sans trop de difficulté. Tout a fonctionné du premier coup et nous n’avons rencontré aucun bogue majeur lorsque nous l’avons utilisé. Nous avons remarqué un léger retard tandis que certains menus déroulants se remplissaient, mais l’interface utilisateur était réactive et rapide la plupart du temps.

Nous avons perdu des informations que nous avons entrées dans un formulaire une fois lorsque nous avons cliqué sur quelque chose et que nous sommes passés à un écran différent. Ce serait bien de recevoir un avertissement dans de tels cas.

Bien que ses écrans individuels soient bons, il n’est pas toujours évident de savoir comment tout s’assemble, donc, alors que vous pouvez faire les choses facilement, déterminer quand vous devez faire ce qui prend plus de temps. Une grande partie de l’aide qu’il vous apporte est très bien, mais nous avons constaté que trop d’exemples de projets ont été créés au début, ce qui a rendu difficile la localisation de notre travail au début.

Pour un bon exemple d’une application de gestion de projet simple à utiliser, lisez notre revue Asana. Vous pouvez également consulter notre guide du débutant Trello si vous recherchez quelque chose de simple qui vous permet de visualiser l’ensemble de votre flux de travail en un coup d’œil.

Podio est puissant sans être écrasant et parvient à offrir de nombreuses fonctionnalités tout en restant convivial. Il se présente bien et vous offre de l’aide en cas de besoin. Son interface utilisateur est intuitive sans être condescendante. Il marque bien dans ce domaine.

Nous recommandons Podio si vous voulez quelque chose avec beaucoup de potentiel qui n’est pas trop difficile à mettre en place et à fonctionner.

Coût

Podio est un excellent choix si vous ne voulez pas dépenser beaucoup. Son plan gratuit vous permet de l’essayer et comprend jusqu’à cinq membres de l’équipe. Les plans payants varient de 9 $ à 24 $ par utilisateur et par mois, ce qui bat beaucoup de ses rivaux. Si vous payez annuellement, vous pouvez également raser quelques dollars par mois sur les prix indiqués..

Le plan gratuit vous permet de profiter des applications, des espaces de travail et des fonctionnalités de gestion des tâches. Podio est bon dans ces domaines, il est donc facile de plonger vos orteils dans l’eau et d’avoir une idée des bases.

Le plan payant de base vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs externes au site Web.Par conséquent, si vous avez beaucoup de gens qui n’ont besoin que d’afficher des informations, cela pourrait vous faire économiser beaucoup d’argent. Il lève également les restrictions sur les articles et ajoute des fonctionnalités de gestion des utilisateurs. Au niveau Plus, vous pouvez configurer des workflows, vous donnant un autre niveau d’organisation.

Enfin, au niveau Premium, vous obtenez des rapports visuels et la synchronisation des contacts. Vous obtenez également des tableaux de bord de vente interactifs au look cool, vous permettant de voir à quel point vous êtes proche de vos objectifs de vente quotidiens et mensuels.

Nous avons dû contacter l’assistance pour savoir quels modes de paiement Podio accepte car nous n’avons pas pu trouver les informations sur son site Web. Cela fait, nous pouvons vous dire que cela ne prend que les cartes de crédit.

Podio obtient de bons résultats en termes de coût en raison de ses prix raisonnables et d’un nombre illimité d’utilisateurs externes.

Sécurité & Intimité

Selon son livre blanc sur la sécurité, Podio utilise le cryptage AES 256 bits pour le stockage, qui gardera vos fichiers en sécurité. Toutes les connexions à celui-ci nécessitent SSL, vous bénéficiez donc d’une protection lorsque vous l’utilisez sur le Web. Pour en savoir plus sur SSL, lisez notre article sur la sécurité des sites Web.

La sauvegarde nécessite une extension payante, ce qui n’est pas idéal. Si la protection de vos données est importante pour vous – et cela devrait l’être – consultez nos meilleurs services de sauvegarde en ligne pour obtenir des conseils.

L’authentification à deux facteurs n’est pas disponible par défaut, mais vous pouvez utiliser son intégration ShareFile pour l’obtenir. Pour en savoir plus sur pourquoi il est bon de l’avoir, lisez notre guide d’authentification à deux facteurs. Vous pouvez également consulter les meilleures applications 2FA pour voir quelles options vous avez si vous avez besoin de la fonctionnalité.

Confidentialité de Podio

Podio a une longue politique de confidentialité qui vous indique qu’il vous accorde des droits dans la mesure où la loi l’exige. Nous ne sommes pas des avocats, mais cela semblait davantage orienté vers nous informer de ce que Citrix était autorisé à utiliser que pour assurer notre confidentialité.

Par exemple, il dit qu’il ne vend ni ne divulgue vos données que de la manière décrite, puis décrit la façon dont il le fait sur 11 puces qui couvrent presque toutes les bases auxquelles nous pouvons penser. Il déclare qu’il partage vos données personnelles avec ses partenaires marketing et commerciaux conjoints, par exemple.

Il mentionne le règlement général sur la protection des données, UE-États-Unis. Bouclier de protection des données et Swiss-U.S. Bouclier de protection des données, mais les sections sont pleines de jargon juridique qui semble viser davantage à limiter ses obligations qu’à déclarer qu’il fait tout ce qu’il peut pour protéger vos données. Nous n’avons trouvé aucune preuve de certification SOC,.

Si vous cherchez à garder vos informations à l’écart des entreprises et des gouvernements, lisez notre guide de confidentialité en ligne pour obtenir de bons conseils..

En ce qui concerne la confidentialité et la sécurité, Podio a un cryptage en place, mais il ne semble pas concentré sur ces domaines et n’offre pas d’authentification à deux facteurs par défaut. Notre avis sur sa politique de confidentialité est qu’il peut partager vos données avec qui il veut.

Malgré ces problèmes, nous n’avons trouvé aucun historique de violations. Il obtient un score décent pour cela, mais il y a place à amélioration.

Un service & Soutien

Si vous devez soumettre une demande d’assistance, il existe un formulaire simple pour le faire. L’assistance par téléphone et par e-mail n’est pas offerte.

Il y a un forum, mais nous avons vu beaucoup de questions et de plaintes sans réponse concernant les temps de réponse lents du support. L’équipe d’assistance a répondu rapidement à notre requête directe, mais son équipe commerciale ne nous a pas répondu concernant les modes de paiement disponibles.

Il existe 19 bonnes vidéos de didacticiel qui vous apprennent à utiliser les fonctionnalités de Podio. Des webinaires sont promis, mais, bien que des vidéos des plus anciennes soient disponibles, la plus récente date de 2016, alors ne retenez pas votre souffle si vous souhaitez y participer.

Il y a aussi une FAQ, mais elle ne comprend pas beaucoup de questions, alors bonne chance pour trouver les réponses dont vous avez besoin là-bas.

Nous avons lancé une question test pour vérifier le temps de réponse de Podio. Notre requête concernant le manque d’options de sauvegarde intégrées a obtenu une réponse dans environ deux heures et a proposé quelques suggestions sur les moyens de sauvegarder les données nous-mêmes. Une autre question sur les options de paiement a obtenu une réponse rapide, mais la réponse n’a pas été utile.

Dans l’ensemble, nous pensions que le soutien n’était pas mauvais, mais il n’y a rien d’exceptionnel non plus. Il obtient une note supérieure à la moyenne en raison de ses réponses rapides à nos requêtes de support.

Dernières pensées

Podio vous permet de créer des modèles puissants pour gérer vos données. Nous le considérons comme l’un des outils les plus puissants que nous ayons utilisés, car il vous permet de personnaliser la façon dont vos informations sont présentées. Pour voir comment il se compare aux autres plates-formes, jetez un œil à notre meilleur tour d’horizon des logiciels de gestion de projet.

Il y a quelques lacunes en termes de fonctionnalités que nous aimerions voir et le support pourrait être amélioré, mais c’est une plateforme impressionnante dans l’ensemble.

Si vous recherchez quelque chose qui peut être affiné et offre des fonctionnalités de personnalisation avancées, Podio est un excellent choix. La possibilité d’ajouter des champs axés sur le code à ses modèles est une fonctionnalité remarquable pour nous, vous permettant de l’utiliser d’une manière qui serait impossible dans des outils qui ne vous proposent que des champs sur mesure..

Si vous avez pris Podio pour un tour rapide ou profité de ses fonctionnalités avancées, faites-nous savoir votre expérience dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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