LeanKit Review – Mise à jour 2020

Critique de LeanKit

LeanKit est un outil de gestion de projet intéressant qui utilise un tableau kanban pour tirer le meilleur parti de lui-même. Dans le même temps, il révolutionne également l’utilisation de cette carte, ce qui en fait un programme intrigant. Consultez notre examen complet de LeanKit pour plus de détails.


meilleur logiciel de gestion de projet

Planview LeanKit est une plateforme de gestion de projet basée sur le kanban qui offre plus de fonctionnalités que certains de ses concurrents. Ses clients incluent PayPal, Adobe et Verizon, donc il est approuvé par certaines grandes entreprises. Dans cette revue LeanKit, nous verrons s’il fait partie des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Il y a beaucoup de marketing sur son site Web et son matériel de support est également axé sur les affaires. Les gestionnaires qui aiment parler, seront à la maison avec LeanKit. C’est un excellent outil pour gérer des projets à plusieurs niveaux.

Au-delà du discours de la direction, vous trouverez une application solide en son cœur. Sa présentation n’est pas toujours ce qu’elle pourrait être, mais son ensemble d’outils est solide une fois que vous l’avez appris.

Pour résumer, c’est une excellente plate-forme de type kanban qui est plus complexe à utiliser que Trello mais avec plusieurs fonctionnalités utiles. Cela semble intimidant au premier abord, mais il n’est pas difficile d’y entrer et il vous enseigne bien comment cela fonctionne. Si vous êtes intéressé à essayer un autre outil basé sur le kanban qui est si simple que vous avez à peine besoin du manuel, jetez un œil à notre guide du débutant Trello.

Alternatives à LeanKit

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

LeanKit est centré autour de ses tableaux, qui contiennent des éléments triés en colonnes. Les colonnes s’étendent de gauche à droite, avec le travail que vous n’avez pas commencé à gauche et les éléments archivés à droite.

Les éléments sur les tableaux représentent généralement une tâche, mais vous êtes libre de les utiliser selon vos besoins. Cliquer sur un élément fait apparaître une vue détaillée.

leankit-card-detail

Les cartes peuvent recevoir une date de début et de fin, assignées à un utilisateur, classées et attribuées un niveau de priorité. Ils peuvent également être étiquetés pour un tri facile. Vous pouvez ajouter beaucoup d’informations à chaque élément, et à mesure que vous en ajoutez, vous obtiendrez plus de façons de le trier et de le filtrer.

Vous pouvez également ajouter des commentaires et des pièces jointes à chacun, ce qui vous permet de conserver un enregistrement de la discussion et de suivre les informations utiles sur les éléments de votre liste de tâches.

Vous pouvez également affecter des cartes parent et enfant à chaque élément, ce qui vous permet de configurer des dépendances. Chaque élément a sa propre liste de tâches, avec son propre mini-tableau kanban.

Présentation de Leankit

Son approche en trois colonnes (à faire, à faire, à faire) est l’une des meilleures approches des sous-tâches que nous avons vues et fait de LeanKit un excellent choix si vous voulez gérer les choses au plus haut niveau, mais permettez aux responsables de chaque tâche pour trier les moindres détails.

Si vous voulez éviter d’affecter trop à une personne ou à une équipe, vous pouvez définir des limites de «travail en cours» pour les zones du tableau. De cette façon, vous pouvez voir si une équipe atteint ou approche ses limites. Si vous affectez du travail après que la limite que vous avez définie est atteinte, une fenêtre contextuelle vous avertira, mais vous pouvez la remplacer si vous fournissez une raison.

leankit-wip-limit

Si vous le remplacez, toute la zone sera marquée en rouge sur votre planche, indiquant à tout le monde que la pression est.

leankit-warning

Vous disposez d’un espace de stockage illimité pour les pièces jointes avec chaque plan, mais la taille des fichiers individuels est limitée à 75 Mo, ce qui peut être restrictif si vous travaillez avec des fichiers volumineux, tels que des vidéos. Si vous avez besoin de stocker des fichiers plus volumineux, consultez notre meilleur article sur le stockage en ligne pour les équipes pour des alternatives.

Filtres Leankit

Vous pouvez filtrer les cartes en utilisant n’importe lequel des détails que vous aimez. Une fonctionnalité particulièrement utile est que vous pouvez voir quelles tâches sont bloquées par d’autres, afin que vous puissiez voir ce qui empêche d’autres travaux.

Lors de la création d’un tableau, vous pouvez le créer vous-même ou choisir parmi un ensemble de modèles. Si vous ne choisissez pas de modèle, le tableau par défaut est une mise en page simple à cinq colonnes que vous pouvez utiliser comme prévu ou modifier selon vos besoins.

Il offre de nombreuses intégrations, donc il s’adresse bien à ceux qui cherchent à utiliser des données stockées sur d’autres plates-formes. Il existe de nombreux choix liés au développement de logiciels, notamment Bugzilla, GitHub, Visual et Jira, ainsi que des intégrations pour la gestion des exigences, la gestion des tests et des dizaines d’options pour DevOps.

Avec ces options, il convient bien au déploiement dans de nombreuses situations, mais les développeurs, en particulier, trouveront beaucoup à aimer.

Son flux d’activités est en fait une liste des actions les plus récemment terminées et est pratique pour suivre ce que les autres ont fait.

Il dispose d’une fonction de génération de graphiques utile qui peut être utilisée pour analyser les performances de votre équipe. Par exemple, vous pouvez obtenir une image montrant la vitesse d’achèvement de votre carte.

leankit-speed

Vous pouvez également suivre le flux de tâches avec l’analyse de flux. Il y en a neuf au total, dont une chronologie et un graphique montrant le nombre de tâches attribuées à chaque utilisateur. Tous auront leur utilité dans différents types de projets.

leankit-flow

Il a beaucoup d’options pour suivre l’activité. Par exemple, vous pouvez exporter des fichiers .csv montrant différents types d’informations, qui peuvent être affichées par l’utilisateur.

leankit-export

La prise en charge du navigateur mobile est proposée, mais il ne semble pas avoir d’applications mobiles. Un article de blog sur son site Web a suggéré que c’était le cas, mais les liens ne fonctionnaient pas pour nous et nous n’avons rien trouvé lors de la recherche dans les magasins d’applications, nous supposons donc qu’ils ont été retirés.

Ses options de communication ne sont pas les plus puissantes, donc si vous cherchez un outil qui encourage les chats d’équipe, consultez notre revue Basecamp.

LeanKit dispose d’une sélection solide de fonctionnalités qui fonctionnent bien ensemble. Il peut être personnalisé facilement et vous offre de nombreuses options pour garder un œil sur ce qui se passe avec votre projet. Sa plus grande faiblesse est le stockage limité, mais, même en tenant compte de cela, il marque bien ici.

Présentation des fonctionnalités de Leankit

Logo LeanKitleankit.com

À partir de 1900 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
Go illimité

Général

Paiement
Carte de crédit

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile

Essai gratuit
30 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
TLS 1.2 (transit)

Certification SOC
SOC 1, SOC 2 & SOC 3

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

L’inscription est simple et rapide. Après avoir rempli un formulaire d’inscription, LeanKit vous envoie directement à sa tournée.

leankit-tour

Après qu’il vous montre quelques contrôles, vous pouvez regarder le tableau d’échantillons. La première fenêtre d’aide vous explique comment interpréter la mise en page. C’est bien beau, mais la plupart des applications basées sur le kanban sont suffisamment intuitives pour le faire sans assistance.

Les descriptions de la façon dont les parties verticales et horizontales du travail du conseil n’étaient pas aussi claires qu’elles auraient pu l’être non plus. Nous avons également trouvé des fautes de frappe dans le texte du didacticiel, ce qui n’aide pas. Les choses se sont améliorées à partir de là, cependant.

leankit-kanban

En y regardant de plus près, nous avons constaté que tous les éléments du tableau contenaient des suggestions et un texte explicatif, et les étudier a été utile. Si vous utilisez LeanKit, nous vous recommandons de les consulter au lieu de créer immédiatement votre propre projet.

Celui qui a conçu le tableau d’introduction mérite une salve d’applaudissements. Il vous fait découvrir de nombreux éléments et fonctionnalités de l’interface utilisateur et vous explique très bien comment utiliser la plateforme rapidement..

Leankit Kanban Board

Après vous avoir présenté le tableau kanban, il vous donne un lien vers son guide de référence rapide, qui regorge de bons conseils, ainsi que des liens vers d’autres ressources d’apprentissage.

La présentation est datée et ne ressemble pas à autant de produits similaires. Fonctionnellement cependant, cela fonctionne bien. Nous n’avons rencontré aucun bogue ou problème majeur lors de son utilisation et les choses ont généralement fonctionné comme prévu.

LeanKit n’est pas mauvais, mais la gestion de projet est un marché encombré et beaucoup de ses concurrents ont cloué la convivialité. Lisez notre revue de monday.com pour une application qui rend la complexité facile.

Les fautes de frappe et les erreurs mineures dans ses astuces et conseils peuvent également prêter à confusion. Cela dit, il n’est pas trop difficile de surmonter ces erreurs et de déterminer ce qui doit être fait.

Les ressources Web de LeanKit sont fournies par Planview, qui a récemment acquis la plateforme. De nombreuses pages critiques sont partagées avec d’autres produits. En conséquence, ils se sentent encombrés et il est difficile de trouver ce que vous voulez. Il est également parfois difficile de savoir si ce que vous lisez ou les liens que vous suivez sont pertinents pour le produit que vous utilisez.

Parfois, on a l’impression d’utiliser un langage plus complexe que nécessaire. Par exemple, une vidéo sur les intégrations parle de «l’intégration bidirectionnelle», qui ressemble plus à une tentative de paraître impressionnante qu’à une explication utile de ce qui est disponible.

Cela dit, si vous êtes un gestionnaire et que vous souhaitez impressionner vos pairs lors des réunions, vous trouverez de nombreuses choses à leur dire. Quoi qu’il en soit, nous préférerions que les choses restent simples dans les vidéos du didacticiel.

Vous devez être prêt pour une courbe d’apprentissage avec LeanKit. Cela semble décousu au début, mais si vous regardez attentivement, vous trouverez d’excellents outils d’apprentissage pour vous aider..

Si vous voulez quelque chose qui facilite les choses dès le départ et n’avez pas besoin de trop de fonctionnalités avancées, lisez notre revue Asana.

Si LeanKit nettoyait son site Web et ses tutoriels, cela marquerait bien ici. Il y a des faux pas, mais aussi des points positifs, notamment son excellent tableau d’échantillons. Surtout, LeanKit n’est pas difficile à utiliser, donc il obtient un score décent.

Coût

Comme la plupart des outils similaires, LeanKit propose une structure de tarification à plusieurs niveaux. Si vous vous abonnez au plan le moins cher, Teams, vous obtenez un nombre illimité de tableaux, un accès aux outils de collaboration et aux vues de travail filtrées, ainsi que des mesures et des rapports, un accès à l’API LeanKit et à plusieurs autres fonctionnalités.

À 19 $ par mois, cela coûte plus que de nombreux outils, mais vous en avez beaucoup pour le prix.

Le niveau supérieur, les équipes mises à l’échelle, ajoute des champs personnalisés, des vues de travail personnalisées et des rapports avancés, ainsi que davantage de fonctionnalités de sécurité.

La seule fonctionnalité supplémentaire pour les clients Enterprise est l’intégration de Planview Enterprise One, que nous n’avons pas testée, mais qui devrait intéresser ceux qui souhaitent optimiser leur stratégie commerciale.

Il y a un essai de 30 jours si vous souhaitez découvrir ce que LeanKit peut faire pour vous. Il vous donne les fonctionnalités du plan des équipes mises à l’échelle. Il n’est pas non plus nécessaire d’enregistrer une carte de crédit lors de l’inscription à l’essai. Si vous choisissez de vous inscrire, vous pouvez payer par carte de crédit ou, si vous choisissez le plan de paiement annuel, le bon de commande.

Nous devons donner une mention spéciale à sa page principale d’accord utilisateur lors de l’inscription. Il comprend des liens vers plus d’une douzaine de documents, triés par plan et par région, et nous a laissé perplexe lorsque nous l’avons vu. Nous avons examiné l’un des documents, mais l’avons fermé peu de temps après. Mis à part cela, l’inscription était un jeu d’enfant.

LeanKit n’est pas bon marché, son offre d’entrée étant plus chère que la plupart de ses rivaux. Il offre cependant beaucoup, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours sans carte de crédit, donc il obtient un score décent ici.

Sécurité & Intimité

LeanKit est un sac mixte en matière de sécurité et d’intimité. Il a de bonnes options pour les utilisateurs, mais manque de fonctionnalités.

Sa vaste politique de confidentialité indique qu’il est conforme aux normes UE-États-Unis. Bouclier de confidentialité. Il dispose également d’une page décrivant son soutien au règlement général sur la protection des données et ce qu’il fait pour s’y conformer. Nous avons un article sur le RGPD si vous êtes curieux d’en savoir plus.

Si vous êtes sur le plan Équipes évoluées ou Entreprise, vous bénéficiez d’une administration de sécurité améliorée qui vous permet de définir votre stratégie de verrouillage de compte.

Vous pouvez verrouiller les utilisateurs pendant quelques minutes ou jours à la fois. Nous préférons ce dernier car il vous donne le temps d’enquêter sur les problèmes de sécurité potentiels. Tous les outils ne proposent pas cela et ceux qui ne vous permettent pas toujours de verrouiller les utilisateurs pendant longtemps.

leankit-security

Vous pouvez également décider des règles de mot de passe à imposer à votre équipe et gérer les extensions de fichiers autorisées. Si vous rencontrez des problèmes pour gérer tous ces mots de passe, lisez notre meilleur article sur le gestionnaire de mots de passe pour aider à mettre de l’ordre dans le chaos.

Cependant, il ne fournit pas beaucoup de détails sur sa propre sécurité. Même après avoir contacté le support, nous avons seulement appris qu’il utilise une certaine forme de TLS pour les données en transit et chiffre les données stockées, mais les pièces jointes, qui sont stockées dans des compartiments Amazon S3, ne sont pas chiffrées.

L’absence de cryptage est un gros inconvénient car le cryptage des fichiers est standard et inclus sur la plupart, sinon toutes, les plateformes dans ce domaine. Ne pas crypter les fichiers signifie qu’ils peuvent potentiellement être lus par d’autres personnes.

Si vous êtes préoccupé par les personnes qui espionnent vos données, notre guide sur la protection de votre vie privée vous aidera à éviter les regards indiscrets en ligne. Malheureusement, l’authentification à deux facteurs n’est pas disponible. Si vous en avez besoin, consultez notre revue Wrike pour une alternative de qualité supérieure qui offre la fonctionnalité.

LeanKit offre des options solides, mais perd des marques pour son manque de cryptage des pièces jointes et d’authentification à deux facteurs, ce qui lui donne un score moyen ici.

Un service & Soutien

Le service et le support de LeanKit sont de grandes forces, avec des temps de réponse rapides et beaucoup de matériel d’apprentissage disponible.

On vous donne un numéro d’assistance à appeler pendant sa tournée, ce qui est un autre avantage. De nombreuses plateformes gardent leurs numéros cachés ou les cachent. Si vous préférez la touche humaine, LeanKit est une bonne option.

Il dispose également d’un formulaire de contact si vous souhaitez entrer en contact de cette façon. Nous avons envoyé une question test et obtenu une réponse en cinq heures, ce qui est un délai respectable étant donné que nous avons posé une question délicate sur le chiffrement.

Il vous donne également un ebook, qui est bien écrit et plein d’informations utiles. Il ne fait que 30 pages environ, mais vous donne une bonne introduction à l’utilisation de la plateforme.

Son centre d’apprentissage regorge de supports pour vous aider à mieux connaître la plateforme et à dépasser les bases. Son site Web est partout, cependant, et le design semble changer presque chaque fois que vous suivez un lien. Cela vaut la peine de persévérer, car il existe une tonne de contenu utile et gratuit.

L’icône du centre d’aide dans l’application vous donne quelques options, y compris des liens vers des articles et une page d’aide qui a plus d’options. Ils incluent de nombreuses vidéos vous montrant comment utiliser la plupart des fonctionnalités de LeanKit.

Il existe une FAQ, mais elle est limitée, avec de brèves réponses à un éventail restreint de questions. LeanKit propose également des formations et des conseils si vous souhaitez une assistance pratique pour mettre votre équipe au courant. Il existe un bon didacticiel basé sur du texte et des vidéos qui vous guide pas à pas dans la plate-forme, ainsi que des liens vers des procédures pas à pas dans l’application qui utilisent des fenêtres contextuelles pour vous montrer.

Si vous utilisez son API, il y a beaucoup de documentation pour cela, ce qui est une autre raison pour les développeurs d’aimer la plate-forme.

LeanKit offre un excellent support, vous offrant plusieurs façons d’entrer en contact, de nombreuses options pour apprendre la plateforme et des temps de réponse rapides. Il y a une sensation décousue dans la façon dont le matériel de support est présenté, mais ce qui est bon, nous le classons donc très bien dans ce domaine.

Dernières pensées

Plus nous utilisions LeanKit, plus nous l’aimions. Au début, cela avait l’air trop complexe, mais il n’a pas fallu longtemps pour s’y habituer et, pendant que nous creusions, nous avons continué à trouver des fonctionnalités utiles qui fonctionnaient bien..

Mis à part les faux pas de présentation, LeanKit a beaucoup raison. Ce n’est pas grand chose à regarder, mais cela vous surprendra par sa qualité si vous lui donnez une chance.

Il ne s’agit pas de l’outil de gestion de projet le moins cher du marché, mais il dispose d’un essai gratuit long et mérite d’être examiné si vous cherchez quelque chose pour gérer votre entreprise. Son système de sous-tâches le rend particulièrement utile pour ceux qui souhaitent déléguer et laisser les gens s’autogérer.

Si vous avez utilisé LeanKit, veuillez nous faire part de vos réflexions dans le commentaire ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map