Examen TeamGantt – Mise à jour 2020

Examen TeamGantt

TeamGantt est un outil de gestion de projet basé sur des diagrammes de Gantt (pause pour surprise) que nous aimons beaucoup pour son attention aux détails, mais qui pourrait améliorer un peu ses capacités de vue d’ensemble. Cela dit, c’est un excellent outil dans l’ensemble, comme vous pouvez le lire dans notre examen complet de TeamGantt.


meilleur logiciel de gestion de projet

TeamGantt promet à ses clients une planification de projet belle et intuitive sur son site Web. Cela nous semble bien, mais nous voulions voir si cela pouvait fonctionner. Découvrez ce que nous en avons pensé dans cette revue TeamGantt.

C’est un outil populaire et ses utilisateurs incluent certaines des plus grandes entreprises du monde. Sony, Twitter et Expedia comptent parmi ses quelque 5 000 clients.

Nous l’avons trouvé agréable et intuitif, et il possède de nombreuses fonctionnalités utiles. Il a de nombreux atouts et quelques améliorations qui pourraient être améliorées. Il est particulièrement fort sur ses principales fonctionnalités de gestion des tâches, donc si c’est ce que vous voulez, TeamGantt est un excellent choix.

Alternatives à TeamGantt

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

La vue par défaut est le diagramme de Gantt, mais vous pouvez également voir votre projet sous forme de liste ou de calendrier. Les vues ont plusieurs options qui vous permettent de contrôler les informations affichées et de filtrer les tâches de différentes manières.

Des tâches peuvent être ajoutées au graphique et vous pouvez les faire glisser pour les replanifier. Vous pouvez également faire glisser leurs bords gauche et droit pour ajuster leurs dates de début et de fin. Être capable d’ajuster votre calendrier rapidement et facilement est un élément clé de la gestion de projet et TeamGantt le fait correctement.

C’est un bon signe lorsque vous pouvez vous habituer aux fonctionnalités de base d’un outil sans avoir à consulter la documentation, et TeamGantt est suffisamment intuitif pour que vous puissiez commencer à faire les choses tout de suite.

Les tâches terminées changent de couleur, vous pouvez donc voir ce qui a été terminé. Modifiez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la vue Gantt et vous verrez la barre de progression de la tâche se remplir, ce qui est satisfaisant.

Si vous souhaitez utiliser une plate-forme qui vous récompense pour les tâches cochées, lisez notre revue Asana, où nous parlons de ses «célébrations».

Les couleurs des tâches peuvent être modifiées, ce qui vous permet de les classer, mais vous ne pouvez pas attacher de noms de catégorie aux couleurs. Vous pouvez cependant associer des tâches à des personnes, ce qui est un ajout intéressant.

Dépendances de TeamGantt

Les dépendances sont faciles à ajouter. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser des points sur les côtés de chaque tâche vers la tâche avec laquelle vous souhaitez ajouter la relation. La planification des conflits rendra les lignes de dépendance rouges, vous pourrez ainsi repérer les problèmes qui doivent être corrigés.

Vous pouvez modifier le zoom de vos vues et sélectionner si la chronologie est divisée en jours ou en semaines. Cela signifie que vous pouvez vous assurer que l’interface utilisateur est d’une taille confortable et gérable. Il existe également une option utile pour modifier la taille de la police, mais nous n’avons pas pu la faire fonctionner car elle a disparu lorsque nous avons déplacé la souris dessus.

Jalons TeamGantt

En plus des tâches, vous pouvez créer des jalons et des lignes de base. Les jalons peuvent être utilisés comme cibles ou objectifs et sont cochés lorsqu’ils sont terminés, au lieu d’avoir un pourcentage pour montrer leur cheminement.

Les lignes de base peuvent vous montrer comment le temps que vous avez alloué se compare à l’origine à ce qui s’est passé. Vous pouvez l’utiliser pour améliorer vos estimations et affiner votre approche des futurs projets.

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En plus de créer des listes de contrôle de sous-tâches pour des éléments individuels, vous pouvez créer des sous-groupes de tâches à partir du menu, vous avez donc plusieurs façons d’organiser les choses.

Les utilisateurs de Basecamp peuvent partager des projets entre lui et TeamGantt, ce qui est utile si vous souhaitez profiter des fonctionnalités de communication de Basecamp. Si cela vous intéresse et que vous ne l’avez pas encore essayé, consultez notre revue Basecamp pour plus de détails.

TeamGantt s’intègre également bien avec Trello, qui est un outil basé sur le kanban facile à utiliser. Si vous souhaitez en savoir plus, notre guide du débutant Trello est un excellent point de départ.

Si vous voulez voir ce que tout le monde dans votre équipe a fait, l’affichage de l’historique de TeamGantt est votre ami. Il répertorie toutes les modifications apportées par chaque membre de l’équipe. Il peut également être filtré, ce qui est utile lorsque vous souhaitez rechercher des types de changement particuliers.

histoire-équipe-gantt

Si vous souhaitez inviter d’autres utilisateurs à un projet, cliquez simplement sur le bouton d’invitation en haut à droite et entrez leur adresse e-mail. S’ils ne font pas déjà partie de votre équipe TeamGantt, vous pouvez également les inviter à s’inscrire à partir de là.

TeamGantt Mobile

Il a des applications mobiles pour Android et iOS, vous pouvez donc vérifier ce que vous devez faire dans le train pour travailler.

Sa fonction d’exportation .pdf est utile. Certains d’entre nous font encore beaucoup d’affaires dans le monde réel et, malheureusement, cela peut inclure des réunions. Avec TeamGantt, vous pouvez exporter vos cartes au format PDF et les remettre aux technophobes présents.

team-gantt-pdf

Contrairement à de nombreux produits, TeamGantt ne traite pas des limites de stockage pour ses pièces jointes dans sa liste de prix. Nous avons contacté le support et il nous a dit que le stockage est illimité, donc c’est un plus.

Cependant, il ne s’intègre pas à de nombreux services externes. Si vous avez besoin d’un service dédié pour le stockage, lisez notre meilleur article sur le stockage en ligne pour les équipes pour les options.

tâches d'équipe

Son affichage des charges de travail vous permet de voir combien de tâches chacun a chaque jour ou combien d’heures ils seront occupés. C’est un bon moyen de voir si quelqu’un est surchargé ou qui pourrait être plus occupé.

Les utilisateurs de son plan d’équipe avancée peuvent profiter de ses fonctionnalités de suivi du temps, permettant à tous les membres de l’équipe de consigner le nombre d’heures passées à travailler. Le temps enregistré peut être comparé aux estimations du temps que les choses auraient dû prendre. C’est un bon moyen d’améliorer vos compétences d’estimation de tâche, ainsi que d’identifier toute personne capable de faire avancer les choses rapidement.

Vous pouvez également générer des feuilles de temps, afin que TeamGantt puisse être utilisé pour aider à la facturation si c’est ainsi que votre entreprise est configurée..

TeamGantt possède des fonctionnalités de gestion des tâches de base efficaces et est bon pour vous aider à suivre les heures passées à travailler et à améliorer vos estimations de temps. Il manque d’intégrations avec d’autres plates-formes, mais obtient un bon score ici en raison de la haute qualité de ce qu’il offre.

Si vous avez besoin de nombreuses intégrations, lisez notre revue Airtable pour une application qui en offre beaucoup.

Présentation des fonctionnalités de TeamGantt

Logo TeamGanttwww.teamgantt.com

À partir de 3950 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation

Limite de taille d’équipe
3

Espace de stockage
Go illimité

Général

Paiement
Carte de crédit, Paypal

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
SSL

Certification SOC
Inconnue

Soutien

Chat en direct
Messagerie dans l’application

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

Après son processus d’inscription simple, TeamGantt vous accueille sur son application avec un questionnaire sur la façon dont vous prévoyez de l’utiliser. Ce n’est pas mal, mais cela semble prématuré parce que vous prenez des décisions sans voir comment l’application fonctionne. Nous aimons voir ce qu’une plateforme a à offrir avant de décider comment la configurer.

Après cela, vous créez votre premier projet. Vous pouvez choisir parmi une ardoise vierge, le modèle de base ou l’exemple de projet. Vous pouvez également choisir les jours de la semaine qui seront utilisés, ce qui est une fonctionnalité intéressante que nous n’avons vue nulle part ailleurs.

team-gantt-new-project

Vous pouvez également créer vos propres modèles, ce qui vous fera gagner du temps si vous prévoyez de gérer plusieurs projets similaires.

Modèles TeamGantt

Étant des types modestes ici à Cloudwards, nous nous sommes décrits comme des débutants du diagramme de Gantt dans le questionnaire d’ouverture, donc cela nous a fait regarder un film de deux minutes expliquant ce que c’était..

Ensuite, nous avons pu regarder l’exemple de projet.

Nos premières impressions sur TeamGantt étaient qu’il avait l’air professionnel, mais aussi accessible et utilisable. L’espace était bien utilisé et il était logique visuellement.

L’exemple de projet est plein d’éléments qui vous aident à vous montrer. Les éléments vous invitent à modifier le pourcentage de progression de la tâche, à ajouter des commentaires, à télécharger des documents et bien plus encore.

Nous aimons beaucoup cette approche. Jetez un œil à notre revue LeanKit pour une autre plate-forme qui utilise son exemple de projet pour vous enseigner les bases.

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Nous avons également reçu une invitation à un cours TeamGantt 101 – une offre de 45 minutes donnant plus de détails sur le fonctionnement des choses et vous donnant la possibilité de poser des questions à son équipe. Malheureusement, le départ à 3 heures du matin n’était pas idéal pour votre correspondant basé au Japon, mais ceux des fuseaux horaires américains trouveront ses cours plus faciles à suivre..

De courtes vidéos vous montrent également comment effectuer différentes tâches. Ils sont assez détaillés et incluent des raccourcis et des gestes, tels que secouer une tâche pour planifier automatiquement les dépendances, qui peuvent aider à améliorer votre flux de travail.

Sa suggestion «faites le prochain» à gauche est un indicateur utile de ce qui, selon lui, fera le plus de différence pour votre projet..

TeamGantt est intuitif et facile à comprendre et vous donne beaucoup d’aide qui vous encourage à explorer ses fonctionnalités plus avancées. Ce n’est pas sans bug, cependant. Comme avec beaucoup de logiciels cloud, vous devez parfois attendre quelques secondes pour qu’il réponde à vos changements.

Pourtant, il marque bien ici parce qu’il est lisse, bien conçu et surtout sans problèmes.

Prix

Si vous avez une petite équipe, le plan gratuit de TeamGantt est parfait. Il vous permet d’exécuter un projet avec jusqu’à trois utilisateurs, ce qui est également un excellent moyen de le tester.

Les plans payants sont proposés pour un minimum de cinq utilisateurs et offrent une grande valeur si votre équipe est de cette taille ou plus. Le plan de l’équipe standard coûte 39,50 $ par mois plus environ 8 $ par utilisateur supplémentaire.

Le plan Advanced Team commence à 62,50 $ pour cinq utilisateurs et augmente d’environ 12 $ par utilisateur au-delà.

C’est une excellente valeur. Vous ne pouvez pas battre gratuitement et même son plan premium se compare favorablement aux offres standard de nombreuses plateformes. La seule mise en garde est que vous aurez besoin d’une équipe d’au moins cinq personnes pour obtenir cette valeur.

Si vous recherchez un package de niveau entreprise, vous devrez contacter l’équipe commerciale de TeamGantt pour définir les détails.

Les plans payants offrent des graphiques illimités et vous permettent d’inclure des graphiques intégrés sur votre site Web. Vous obtenez également des modèles de projet personnalisés et des fonctionnalités avancées d’annulation, ainsi que plusieurs autres fonctionnalités.

Le plan Advanced Team ajoute de nombreuses fonctionnalités de suivi du temps, y compris un système d’alerte précoce qui vous permet de savoir si vous risquez de dépasser le budget.

Il y a un essai gratuit pour les plans payants et vous n’avez pas besoin d’une carte de crédit pour vous inscrire. Si vous choisissez de payer, vous pouvez le faire par carte de crédit ou PayPal. Les entreprises peuvent également payer par chèque.

TeamGantt est une excellente valeur en termes d’offre gratuite et de plans payants, donc il marque bien ici.

Sécurité & Intimité

En ce qui concerne la sécurité, TeamGantt utilise SSL pour le transfert de données et Amazon Web Services pour le stockage. Il ne dit pas comment ni si les données stockées sont cryptées, mais il sauvegarde tout deux fois par jour.

Si vous voulez être sûr que vos données stockées sont cryptées, consultez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les services qui peuvent vous être utiles.

Sa politique de confidentialité ne mentionne pas les EU-U.S. Privacy Shield ou le règlement général sur la protection des données, mais il comprend une section sur les droits des résidents de l’UE. En dehors de cela, notre interprétation est que TeamGantt peut faire ce qu’il veut avec vos données. Bien qu’il semble avoir le droit de faire ce qu’il veut, nous n’avons trouvé aucune preuve de transmission de données aux annonceurs.

Pour en savoir plus sur la protection de votre vie privée, consultez notre guide sur la protection de votre vie privée.

Il n’a pas d’authentification à deux facteurs, ce qui est une omission malheureuse. Notre article sur l’authentification à deux facteurs explique pourquoi il est bon d’avoir.

TeamGantt ne fournit pas beaucoup d’informations sur sa sécurité. Cela ne signifie pas qu’il n’est pas sécurisé, mais le service ne fait pas de son mieux pour vous faire savoir ce qu’il fait pour protéger vos données.

Si vous avez besoin de l’assurance d’un outil qui prend la sécurité au sérieux et vous permet de régler la façon dont vos utilisateurs accèdent à vos projets, jetez un œil à notre revue Wrike.

Nous n’avons pas de plaintes sérieuses concernant la sécurité de TeamGantt, mais il manque de fonctionnalités et ne fournit pas autant de détails à ce sujet que certains services. Il obtient un score moyen ici.

Un service & Soutien

TeamGantt offre une assistance complète pour vous aider à démarrer. Il existe des dizaines de courtes vidéos pratiques et son modèle de projet d’introduction fait un excellent travail pour vous montrer.

Il existe également une grande base de connaissances consultable avec des instructions sur la façon d’utiliser ses fonctionnalités.

Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, un formulaire de contact est disponible. Il exige que vous fournissiez un numéro de téléphone, ce qui est ennuyeux, mais il ne vérifie pas le numéro que vous entrez dans le champ.

Nous avons demandé à l’assistance si l’authentification à deux facteurs était disponible et nous avons rapidement obtenu une réponse nous disant qu’elle ne fonctionnait que du lundi au vendredi pendant les heures d’ouverture aux États-Unis. Nous avons obtenu une réponse en un peu moins de huit heures, cependant, nous n’avons donc pas dû attendre trop longtemps. Une autre question sur l’espace de stockage a obtenu une réponse en moins de six heures.

L’assistance téléphonique est également disponible sur le plan Advanced Team, mais tout le monde peut l’utiliser pendant les 30 premiers jours après l’inscription.

Nous avons déjà mentionné sa classe 101, mais il existe d’autres classes disponibles. Ils incluent des sessions en direct et des vidéos des précédentes.

Il y a environ deux offres en direct par semaine et elles varient selon le sujet, mais la plupart semblent être axées sur les objectifs, se concentrant sur des choses telles que l’élaboration de processus et les tactiques de motivation, plutôt que sur des discussions sur des fonctionnalités particulières. Il y a aussi plus d’une douzaine de classes enregistrées.

Le support de TeamGantt est bon, avec des temps de réponse rapides, de nombreuses informations pour vous aider à apprendre et à résoudre des problèmes et des cours pour la formation du personnel. Il obtient un bon score ici.

Dernières pensées

TeamGantt est un excellent outil pour la gestion des tâches, avec plusieurs fonctionnalités puissantes et une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. Il offre beaucoup de conseils lorsque vous commencez et est un excellent moyen de faire fonctionner la gestion des dépendances et le suivi des tâches pour votre équipe..

Ses intégrations avec Basecamp et Trello sont utiles mais il ne se connecte pas à de nombreuses autres plates-formes. Il dispose également d’outils de communication limités, bien qu’il s’intègre à Slack. Si vous prévoyez de l’utiliser avec Slack, il vaut peut-être la peine de consulter notre meilleur article sur le stockage cloud pour Slack..

Il propose l’exportation en .pdf, qui est un moyen utile de partager des informations sur votre projet en dehors de la plateforme. Ses options de suivi du temps sont également excellentes et pourraient être un atout si vous avez besoin de suivre les heures de travail de votre équipe.

TeamGantt est de haute qualité et nous le recommandons à tous ceux qui recherchent un outil de gestion des tâches qu’ils peuvent utiliser immédiatement. Si vous travaillez déjà avec les services auxquels il se connecte, c’est également une excellente plateforme à utiliser.

Si vous avez essayé TeamGantt, faites-nous savoir ce que vous en pensez dans le commentaire ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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