Examen de Taskworld – Mise à jour 2020

Examen de Taskworld

Taskworld est un outil de gestion de projet assez cool qui est utilisé par plusieurs grandes sociétés. Nous pouvons voir pourquoi: son utilisation est fluide et il a des tonnes de fonctionnalités, ainsi que des prix décents. Lisez notre revue complète de Taskworld pour voir si c’est pour vous.


meilleur logiciel de gestion de projet

Taskworld est une plateforme de gestion de projet qui vous offre la possibilité de vivre un travail d’équipe zen. C’est toute une offre. Bien que nous n’ayons pas atteint le nirvana en l’utilisant, nous l’avons trouvé sympathique et efficace.

Créé par le milliardaire Fred Mouawad, Taskworld a été lancé en 2012, ce qui en fait un acteur relativement nouveau sur le marché. Nous verrons comment il se compare au meilleur logiciel de gestion de projet dans cette revue Taskworld.

Il est reconnu par certaines des plus grandes entreprises mondiales, dont Sony, Samsung et Volkswagen, donc vous serez en bonne compagnie si vous vous inscrivez.

Nous avons été impressionnés car il était facile à utiliser tout en offrant de nombreuses fonctionnalités. Il vaut la peine de vérifier pour tous ceux qui souhaitent organiser des projets en ligne.

Forces & Faiblesses

Alternatives à Taskworld

Caractéristiques

Taskworld est organisé par «projet». Les projets sont divisés en «listes de tâches» et «tâches». Au-delà, cela dépend de vous. Vous pouvez l’utiliser comme un tableau Kanban ou une liste de tâches à cocher lorsque vous les parcourez.

Vous pouvez créer des tâches facilement dans l’application ou en envoyant un e-mail à une adresse fournie pour chaque espace de travail. Si vous allez faire ce dernier, consultez d’abord notre guide sur la sécurité des e-mails.

Les tâches peuvent être attribuées à différentes personnes, selon des délais, marquées, étiquetées et surveillées. Vous pouvez définir des rappels personnalisés pour chacun d’eux, suivre le temps passé et leur donner des points (que nous n’avons vus nulle part ailleurs). Si vous êtes intéressé par le suivi du temps de vos utilisateurs et que vous souhaitez garder un œil sur les finances, jetez un œil à notre revue Mavenlink.

taskworld-task

Les tâches sont faciles à filtrer dans Taskworld. Vous pouvez afficher ceux que vous avez créés, suivis ou qui vous sont attribués. Vous pouvez également filtrer par période de temps.

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Vous pouvez également commenter chacun d’eux, ainsi que joindre des fichiers. Ils ont des listes de contrôle, qui fonctionnent comme des sous-tâches.

Stockage Taskworld

Les fichiers ont également leur propre espace au cas où vous souhaiteriez télécharger quelque chose à partager tout au long du projet. En ce qui concerne l’espace de stockage, vous bénéficiez de 100 Go sur le plan professionnel de Taskworld et d’un stockage cloud illimité au niveau de l’entreprise. Ceux sur le plan professionnel qui ont besoin de plus d’espace devraient lire notre meilleur article de stockage en ligne pour les équipes.

Malheureusement, Taskworld n’a pas de gestion des dépendances. Si cela est essentiel pour vous, jetez un œil à notre revue Wrike pour en savoir plus sur une plate-forme qui en est dotée..

La vue principale de Taskworld est la vue des tâches, mais il y a aussi un calendrier et une chronologie. La vue de liste peut être organisée en colonnes, ce qui en fait un tableau Kanban. L’affichage du calendrier vous montre ce que vous avez à venir et vous permet de synchroniser votre projet avec des applications externes, telles que Google Calendar, Outlook.com et le calendrier macOS X.

La chronologie indique quand vos tâches ont lieu les unes par rapport aux autres. Ils sont mis en surbrillance en fonction de leur statut. Par exemple, vous pouvez voir s’ils sont en retard ou terminés..

taskworld-timeline

La page d’analyse de Taskworld vous permet de voir combien de tâches sont planifiées, terminées et en retard, et elle les trie en catégories. Vous pouvez voir ce qui vous est attribué, ainsi que ce que vous suivez, c’est donc un bon moyen de voir si tout est sur la bonne voie.

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Si avoir un aperçu de l’aspect commercial de votre projet vous semble utile, consultez notre revue LeanKit, pour une alternative.

Taskworld dispose d’une zone de chat qui vous permet de parler à vos coéquipiers, où qu’ils se trouvent. Vous pouvez envoyer des messages directs et il existe plusieurs canaux. Vous pouvez télécharger des pièces jointes et il y a une bonne sélection d’émojis, donc vous pouvez vous exprimer.

Commentaires sur Taskworld

Il est également possible de donner du feedback aux gens et d’ajouter des valeurs à votre entreprise que tout le monde peut voir. Les commentaires sont privés par défaut, mais ils peuvent être partagés par consentement mutuel. Dans l’ensemble, c’est un bon endroit pour communiquer. C’est mieux que la plupart des offres de concurrents de Taskworld et similaire à avoir un espace réservé aux membres pour la discussion du projet.

Les options de personnalisation de Taskworld sont bonnes. Vous pouvez l’adapter à vos goûts. Vous pouvez changer l’arrière-plan de votre espace de travail en l’une des nombreuses photos de haute qualité ou choisir l’un de ses dégradés doux. Si vous n’aimez aucun de ceux-là, vous pouvez télécharger votre propre photo.

Les personnes et les canaux de discussion peuvent également avoir leurs propres images, donc pour ceux d’entre vous qui aiment le sentiment d’appartenance, Taskworld vous le donne. Si vous êtes dans la personnalisation, lisez notre revue Podio. Podio vous permet de créer des modèles personnalisés, ce qui est utile si vous avez des projets similaires qui nécessitent beaucoup de travail à mettre en place.

Les projets Taskworld peuvent être copiés et exportés vers .csv si vous souhaitez utiliser vos données ailleurs. Il y a aussi un journal d’activité complet qui vous montre les actions qui ont été prises et quand.

Les intégrations sont minces sur le terrain, mais vous pouvez importer des données de Trello si vous en exportez un fichier .json. Il a sa propre API, vous pouvez donc étendre la plate-forme vous-même si vous avez les côtelettes de développement. Sa documentation semble détaillée, malgré l’erreur d’orthographe occasionnelle.

Sauf si vous prévoyez de travailler dessus vous-même, cependant, il n’y a pas grand-chose au-delà des fonctionnalités que vous obtenez hors de la boîte. Cela dit, il n’y a rien de mal à ces.

Les applications mobiles sont disponibles dans l’App Store et Google Play Store, vous pouvez donc les utiliser où que vous soyez.

Taskworld obtient un bon score sur les fonctionnalités en raison de sa forte sélection de vues et de ses bonnes options de personnalisation et de communication. Les intégrations sont son principal point faible.

Si vous recherchez une plate-forme facile à utiliser mais dotée de nombreuses intégrations, jetez un œil à notre revue Asana.

Présentation des fonctionnalités de Taskworld

Logo de Taskworldtaskworld.com

À partir de 1099 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation
Images pour les canaux de discussion

Limite de taille d’équipe
Illimité

Espace de stockage
Go illimité

Général

Paiement
Carte de crédit, Paypal

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit
15 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
TLS 1.2 (transit)

Certification SOC

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique
Numéro de vente fourni

Convivialité

Taskworld est une plate-forme facile à utiliser avec presque tout fonctionnant comme prévu. Son interface est rapide et lisible et la plupart des choses peuvent être déterminées la première fois que vous les utilisez.

L’inscription est rapide et indolore. Après avoir confirmé votre e-mail, vous êtes invité à fournir quelques détails, puis vous avez la possibilité d’inviter des collègues par e-mail ou par lien. Vous êtes ensuite invité à consentir à certains changements de confidentialité liés au Règlement général sur la protection des données. Notre article sur le RGPD explique ce que c’est.

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Après cela, vous êtes accueilli dans l’application avec une animation d’un homme bien habillé en montgolfière. C’est un bon indicateur du ton de Taskworld. Vous l’utilisez pour faire avancer les choses, mais il n’y a aucune raison que vous ne puissiez pas vous amuser dans le processus.

Bienvenue dans le monde des tâches

De là, vous accédez à l’application, où un bref didacticiel vous est présenté. Il vous guide à travers les bases et vous permet d’essayer certaines des fonctionnalités de Taskworld. Après avoir travaillé dessus, vous êtes récompensé par des pom-pom girls et des paillettes, donc ça vaut le coup.

échantillon de taskworld

La création d’un projet consiste simplement à remplir les détails et à choisir un modèle. Il y en a quatre, plus une vide, et ils offrent chacun des approches différentes et ont une brève introduction expliquant ce qu’ils offrent.

taskworld-new-project

Il y a un tableau kanban simple avec trois colonnes: “à faire”, “faire” et “fait”. Si c’est tout ce dont vous avez besoin, consultez notre guide du débutant Trello pour en savoir plus sur une application simple basée sur le kanban.

Il existe également un modèle basé sur les jours de la semaine avec des listes nommées d’après les jours de la semaine (les week-ends sont facultatifs dans Taskworld), ainsi que deux modèles avec des listes de tâches pour les individus et les services.

Interface de Taskworld

L’interface est réactive, la plupart des actions vous donnant un retour instantané. Cela semble aussi vif qu’une application de bureau la plupart du temps, et c’est un mérite pour ses développeurs.

Un problème que nous avons constaté est qu’il est trop facile de perdre des choses, y compris les informations que vous avez saisies, en cliquant sur quelque chose de différent. Par exemple, lorsque vous configurez un nouveau projet, vous perdrez toutes les données que vous saisissez si vous cliquez en dehors de la fenêtre dans laquelle vous travaillez. Faites attention de ne pas vous faire prendre par cela.

Un autre problème mineur est que sa vue d’ensemble et ses zones de projet présentent des listes de vues similaires, mais les vues sont légèrement différentes. La première fois que nous avons remarqué cela, nous pensions que le calendrier avait disparu. Ce ne sont pas de sérieux problèmes,.

Taskworld obtient de bons résultats en termes de convivialité, presque tout fonctionnant comme prévu. Il est également rapide, ce qui le rend facile à explorer et vous aide à rester engagé lorsque vous l’utilisez. C’est pourquoi il obtient des notes élevées.

Coût

Taskworld a une structure de prix simple avec seulement deux plans. Le plan Professionnel est à un prix raisonnable et comprend presque toutes les fonctionnalités de gestion des tâches de Taskworld. Le niveau Entreprise comprend toutes sortes d’extras, vous offrant un meilleur support et une meilleure sécurité. Vous bénéficiez également d’une formation, d’un stockage illimité et d’un choix de 16 centres de données pour le stockage, entre autres choses.

Si vous préférez utiliser une plate-forme avec un niveau gratuit, jetez un œil à notre revue Freedcamp pour une telle option.

Si vous souhaitez découvrir Taskworld, il y a un essai gratuit de 15 jours. Aucune carte de crédit n’est requise lors de votre inscription. Si vous souhaitez payer, vous pouvez le faire par carte de crédit ou PayPal.

Taskworld obtient de bons résultats en termes de prix en raison de ses plans simples et de son option standard peu coûteuse. Un niveau gratuit serait bien, mais vous ne pouvez pas tout avoir et Taskworld en offre beaucoup pour votre argent.

Sécurité & Intimité

Taskworld utilise Amazon Web Services pour héberger vos données et crypte vos données en transit et au repos. En plus de faire des sauvegardes régulières, vous pouvez choisir où se trouvent vos données, ce qui est utile si un pays particulier a des lois qui répondent à vos besoins.

Il est conforme au GDPR et EU-U.S. Cadre du bouclier de protection des données. Si vous voulez savoir avec qui il partage des données, sa politique de confidentialité étendue contient une liste qui vous indique.

Si vous avez des problèmes de confidentialité, lisez notre article sur la protection de votre vie privée pour obtenir des conseils..

Il existe également des options utiles dans l’application Taskworld. Vous pouvez choisir d’autoriser ou non l’accès tiers à vos données et demander une copie des informations relatives à l’espace de travail stockées par Taskworld.

Dans le plan Entreprise, vous pouvez configurer l’authentification unique SAML pour plus de sécurité. Cela vous donnera plus de protection contre la cybercriminalité.

Il n’y a pas grand-chose d’autre, cependant, donc si vous devez affiner vos paramètres de sécurité, vous devrez chercher ailleurs. monday.com vous donne beaucoup à jouer avec la sécurité. Lisez à ce sujet dans notre revue monday.com.

Taskworld n’a pas non plus d’authentification à deux facteurs. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre pièce d’authentification à deux facteurs. Jetez un œil à notre revue Airtable pour voir une application qui la propose, ainsi que plusieurs autres fonctionnalités intéressantes.

Taskworld obtient un score décent en matière de sécurité et de confidentialité. Il obtient les bases, mais n’est pas particulièrement riche en fonctionnalités.

Un service & Soutien

Taskworld est agréable et facile à comprendre, mais si vous rencontrez des problèmes, il existe de nombreux supports disponibles. Le menu d’aide contient des options utiles. Le didacticiel dont nous avons parlé plus tôt est accessible ici si vous souhaitez le parcourir à nouveau (ou, comme nous, le rejeter accidentellement la première fois qu’il est présenté).

Consultez notre revue ClickUp pour voir une plateforme qui fait un bon travail de vous accueillir avec une visite guidée de ses fonctionnalités.

Le guide de l’utilisateur de Taskworld contient des dizaines d’articles catégorisés expliquant comment faire des choses simples et pas si simples. Ils incluent du texte et de l’animation, pour que vous puissiez voir comment les choses se passent. Il y a aussi une sélection d’articles récents.

Vous pouvez laisser des commentaires à leur sujet si vous rencontrez d’autres problèmes et, d’après ce que nous avons vu, l’équipe d’assistance de Taskworld répond toujours et aide toute personne ayant des problèmes.

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Il dispose d’une option de conseils de flux de travail qui affiche une fenêtre contextuelle avec quatre vidéos. Ils sont bien présentés, mais il n’y en a pas beaucoup et ils sont courts.

Cliquez sur “contactez-nous” et vous serez invité à rechercher les documents d’assistance de Taskworld avant de contacter son équipe d’assistance. Une fois que vous avez fait cela, vous êtes présenté avec un formulaire simple à soumettre. Nous avons posé une question sur l’authentification à deux facteurs et obtenu une réponse détaillée en seulement 19 minutes, ce qui est rapide.

Si les délais d’assistance rapides sont importants pour vous, Taskworld vous a couvert, mais pour un service encore plus rapide, consultez notre revue Basecamp. Il nous est revenu en seulement trois minutes.

Avec de bons temps de réponse et une abondante documentation, Taskworld obtient de bons résultats en termes de service et de support. C’est une plate-forme facile à utiliser, donc vous n’aurez probablement pas besoin de beaucoup d’aide.

Dernières pensées

Taskworld est l’une des meilleures plates-formes que nous avons examinées récemment et offre de nombreuses fonctionnalités à un prix décent. 

Son interface est excellente. Lorsque vous faites quelque chose, cela fonctionne. Il est rapide, réactif et facile à tout comprendre. Nous le recommandons comme l’une des meilleures options de gestion de projet sur le marché.

Son manque d’intégration ou de fonctionnalités inhabituelles sont ses seuls problèmes. Ce que vous voyez est ce que vous obtenez, mais il a une API si vous souhaitez l’étendre vous-même. Mais il y a de la bonne qualité et ça vaut le coup.

Si vous avez fait un tour à Taskworld, dites-nous ce que vous en avez pensé dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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