Ah! Révision – Mise à jour 2020

Ah! La revue

Aha est un outil de gestion de projet flexible avec un prix correspondant. Bien que les fonctionnalités en valent la peine, ceux qui doivent se concentrer spécifiquement sur la gestion des tâches peuvent ne pas voir la valeur ajoutée.


meilleur logiciel de gestion de projet
Aha est un outil de gestion de projet et de collaboration astucieux axé sur le développement et la commercialisation de produits. Il existe des versions de celui-ci dans les deux domaines, mais elles ne sont pas différentes en termes de fonctionnalités. Ce n’est pas bon marché, mais il en offre beaucoup, et dans cette revue Aha, nous allons voir si sa qualité et ses caractéristiques justifient le prix élevé..

Il a des principes philosophiques solides, avec la «méthode réactive» en évidence dans tout son site Web. De nombreux gros clients font également confiance à Aha pour leurs affaires. Il a une page avec plus de 100 témoignages de clients tels que Red Hat, Siemens et LinkedIn.

Nous avons été impressionnés par ce que nous avons vu, trouvant de nombreuses fonctionnalités et options utiles pour la personnalisation. Si vous pouvez vous permettre Aha, il devrait être sur votre radar car il possède l’un des ensembles de fonctionnalités les plus puissants et aucune faiblesse réelle..

Forces & Faiblesses

Alternatives pour Aha!

Caractéristiques

Aha est disponible en deux versions: Aha pour le marketing et Aha pour le produit, qui ont tous deux des zones distinctes sur son site Web. Cependant, ils comprennent les fonctionnalités de chacun, vous n’avez donc pas à vous soucier trop de choisir. C’est plus une question de concentration.

Aha a sa propre terminologie pour décrire la structure de ses projets. Les éléments individuels, souvent appelés «tâches» dans d’autres logiciels, sont appelés «fonctionnalités». Un «tableau des fonctionnalités» contient des fonctionnalités, divisées en «versions», chacune ayant sa propre colonne.

Si vous n’aimez pas le jargon d’Aha, vous pouvez le modifier. Vous pouvez renommer sept de ses étiquettes pour différents types de fonctionnalités et les appeler comme bon vous semble. C’est une option de personnalisation utile et pas celle que nous avons vue ailleurs, à moins que vous ne comptiez les logiciels open source comme Redmine (lire notre revue Redmine).

Le tableau des fonctionnalités d’Aha est similaire à la vue des tâches sur d’autres plates-formes. Il comprend des fonctionnalités, affichées sous forme de cartes, qui peuvent être modifiées au besoin.

Les fonctionnalités peuvent être déplacées d’une colonne à l’autre, ainsi que déplacées vers le haut et vers le bas dans les colonnes, si vous souhaitez les hiérarchiser de cette façon. Ils sont en outre divisés en catégories à code couleur.

Il y a une colonne pour les fonctionnalités non planifiées sur la droite et vous pouvez ajouter plus de catégories selon vos besoins. Vous pouvez également le convertir en un simple tableau kanban à trois colonnes. Ce n’est pas ce vers quoi Aha est destiné, donc si c’est tout ce dont vous avez besoin, lisez notre revue Asana pour une alternative plus simple. Si vous l’aimez, notre guide du débutant Asana vous aidera à prendre un bon départ.

Chaque fonctionnalité dans Aha peut recevoir une liste de tâches, c’est ainsi que vous ajoutez des sous-tâches. Vous pouvez les commenter, les affecter à quelqu’un, joindre des fichiers et les classer de différentes manières. Il y a tellement de façons de le faire, en fait, que ça devient déroutant.

Une caractéristique peut se voir attribuer un type, un statut, un objectif, des balises, une initiative et un score Aha. Tous ces éléments peuvent être personnalisés et vous pouvez ajouter de nouveaux champs à partir du menu des paramètres. La personnalisation va au-delà de la simple définition des couleurs et du texte – plusieurs plateformes le proposent – et vous permet d’ajouter des boutons personnalisés pour passer d’un état à un autre.

Cela signifie que vous pouvez configurer votre interface pour refléter vos flux de travail couramment utilisés et faciliter les mêmes types de modifications. Cela peut également aider les nouveaux utilisateurs à comprendre ce qu’ils devraient faire ensuite..

Il faudra du travail et des connaissances de la plate-forme pour tirer parti de fonctionnalités comme celle-ci, mais la portée est là pour l’ajuster pour faire ce dont votre entreprise a besoin. Si vous êtes dans la personnalisation, jetez un œil à notre revue Podio. Podio vous permet de créer vos propres modèles pour que les choses fonctionnent comme vous le souhaitez.

aha-views

En plus des vues à onglets standard, il existe un menu déroulant qui vous montre des vues liées à ce que vous regardez. Ils comprennent une sélection de graphiques et de tableaux auxquels vous pouvez accéder en un seul clic. C’est un bon moyen de visualiser votre projet de manière alternative sans avoir à configurer quoi que ce soit vous-même.

aha-scorecard

Fonctionnalités avancées d’Aha

Le «score Aha» est un système de points composé de notes sur 10 pour différentes sous-catégories. Nous ne l’avons pas vendu au début, mais nous avons réalisé qu’il pouvait être ajusté, vous pouvez donc choisir les catégories. Vous pouvez utiliser Aha pour noter et classer n’importe quoi, des membres de l’équipe au logiciel de gestion de projet..

aha-gantt

Vous pouvez utiliser la vue du calendrier d’Aha pour voir ce que vous avez à venir dans le mois ou la semaine en cours. Il existe également une vue Gantt, qui vous donne une vue chronologique de la façon dont les tâches s’emboîtent. Vous pouvez faire glisser des flèches entre les éléments pour créer des dépendances et déplacer des éléments pour réorganiser votre calendrier.

aha-stratégie

En plus de gérer les détails des projets, vous pouvez obtenir un aperçu de haut niveau. Aha a une vue stratégique qui vous montre votre plan global.

Comme vous vous en doutez, il y en a beaucoup pour les gens du marketing qui apprécieront les «personnages» et les «concurrents» d’Aha qui vous permettent de définir votre public type ainsi que vos concurrents. Il y a beaucoup de possibilités pour définir des objectifs et planifier des choses pour que vos équipes de marketing et de développement soient sur la même page.

Aha s’intègre à de nombreuses plateformes dont Trello, Asana, Dropbox et Slack. Il y en a plus de 30 disponibles et, comme Zapier est l’un d’entre eux, vous pouvez accéder à des données de bien plus. Vous pouvez également importer des données directement à partir d’un grand nombre d’entre elles ou à partir d’un fichier .csv.

Si vous envisagez d’utiliser Trello, lisez notre guide du débutant Trello pour en savoir plus.

Paramètres du compte Aha

Certaines fonctionnalités d’Aha sont masquées dans les paramètres de son compte. Vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs à partir de là, par exemple. Pendant votre essai, vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez, mais elles devront être payées une fois l’essai terminé. Vous ne devez cependant payer que pour les personnes qui peuvent apporter des modifications actives et peuvent avoir autant de téléspectateurs que vous le souhaitez sur son niveau Entreprise.

aha-add-users

Il existe un journal d’activité pour garder un œil sur qui a fait quoi. C’est utile si vous avez également des exigences en matière d’audit, car vous aurez des enregistrements de tout. Jetez un œil à notre revue ProWorkflow pour en savoir plus sur une autre plate-forme dotée de fonctionnalités d’audit puissantes.

En ce qui concerne la communication d’équipe, vous pouvez utiliser des «diffusions» pour ajouter des messages en haut de l’écran de chaque utilisateur. Aha n’a cependant pas de chat en temps réel intégré. Si vous voulez utiliser une plateforme qui communique bien, lisez notre revue Basecamp.

Aha comprend la planification des capacités et le suivi du temps. Vous devez les activer dans les paramètres si vous souhaitez les utiliser. Si vous cherchez à garder un œil attentif sur l’aspect financier des choses, vous pouvez lire une autre bonne option dans notre revue Mavenlink.

Vous pouvez également télécharger un logo personnalisé et un autre logo pour accéder aux fichiers .pdf. Il n’y a cependant pas beaucoup d’options de personnalisation visuelle en dehors de cela. Jetez un œil à notre revue Taskworld si vous voulez un outil qui vous permet d’ajouter des arrière-plans personnalisés.

Aha n’impose pas de taille de fichier ou de limites d’espace de stockage, mais le support nous a informés qu’il ne s’agissait pas d’un outil de partage de fichiers et que l’utilisation d’un service externe était plus courante. Cela étant, un article sur notre meilleur stockage en ligne pour les équipes pourrait être utile..

Il existe également des applications mobiles pour Android et iOS, vous pouvez donc utiliser Aha où que vous soyez.

Aha a tellement de fonctionnalités que nous avions à peine de la place pour en discuter. Nous avons été tentés de supprimer des marques pour en avoir trop, mais nous ne l’avons pas fait. Nous avons fait tomber des points pour le manque d’outils de communication, mais cela laisse toujours Aha avec un excellent score.

Ah! Présentation des fonctionnalités

Ah! Logowww.aha.io

À partir de 492 $ par moisTous les plans

Fonctionnalités de gestion

Tâches

Sous-tâches

Gestion des dépendances

Arrière-plans personnalisés

Autres options de personnalisation
Logo personnalisé

Limite de taille d’équipe
5

Espace de stockage
Go illimité

Général

Paiement
Carte de crédit, facturation disponible sur les plans annuels avec 5+ utilisateurs

Accepte la crypto-monnaie

Prise en charge du système d’exploitation mobile
iOS, Android

Essai gratuit
30 jours

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Chiffrement
AES-256

Certification SOC

Soutien

Chat en direct

Email / Formulaire de contact

Assistance téléphonique

Convivialité

Aha est facile à démarrer et l’inscription ne prend que quelques minutes. Vous avez la possibilité d’inviter des collègues, puis vous avez demandé comment vous souhaitez commencer. La plupart des applications vous guident à travers un processus d’introduction ou vous jettent simplement au plus profond, il est donc rafraîchissant de se voir offrir un choix.

aha-invite

Vous pouvez parler à un expert ou obtenir de l’aide depuis le début, ainsi que regarder une vidéo expliquant les bases. Pour commencer avec l’application, vous pouvez recommencer à zéro ou choisir un projet de démonstration pré-rempli. Les éléments de la démo vous donnent une base sur les bases d’Aha et vous aident à vous renseigner sur ses fonctionnalités.

aha-demo

Nous avons choisi de travailler à travers son tutoriel, qui adopte une approche étape par étape pour vous montrer quoi faire. À un moment donné, on nous a dit d’ajouter plus de colonnes en «faisant défiler vers la droite», ce qui ne semblait pas être correct. Nous avons pu comprendre comment le faire – en cliquant sur le bouton Ajouter une colonne – mais c’était une erreur surprenante étant donné le prix d’Aha.

Le didacticiel a également disparu après cela, nous n’avons donc pas pu terminer toutes les étapes, bien que des conseils soient apparus plus tard lors de la navigation dans l’outil.

Nos premières impressions de son utilisation ont été que tout fonctionnait bien. Il semble fonctionnel plutôt qu’attrayant, mais son interface réussit à transmettre beaucoup d’informations. Il y a beaucoup de contrôles, mais l’interface est réactive, et vous pouvez jouer pour comprendre les choses sans avoir à vous soucier que ça se passe mal.

Il y a beaucoup de sections et c’est déroutant d’essayer de comprendre comment elles s’emboîtent, surtout au début. Cela dit, vous pouvez tout personnaliser, donc même si vous n’aimez pas l’approche adoptée par Aha, vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins.

En plus de tout renommer, vous pouvez choisir les éléments de navigation à afficher, afin de pouvoir les rationaliser en vous débarrassant de tout ce que vous ne voulez pas. Si vous passez du temps avec Aha, vous pouvez le rendre beaucoup plus ciblé.

Si vous voulez un produit avec une interface qui facilite la complexité, jetez un œil à notre meilleur outil de gestion de projet dans notre revue monday.com.

Il y a beaucoup de langage commercial et de langage commercial à Aha, que certains apprécieront et que d’autres trouveront rebutant, mais vous pouvez en éloigner l’outil s’il n’est pas à votre goût..

Son site Web déborde de qualité et est quelque chose d’un rêve de critique, nous fournissant toutes les informations que nous recherchons et facilitant la recherche. Parfois, nous voulions savoir comment faire quelque chose, mais nous pouvions trouver ce dont nous avions besoin en recherchant dans sa base de connaissances.

Nous avons constaté que Aha fonctionnait bien, mais ce n’était pas tout à fait le produit lisse et sans erreur que le prix nous laissait espérer. C’est toujours bon, cependant, et les composants individuels fonctionnent bien, même si la structure globale prend du temps à comprendre. Il obtient un bon score ici.

Coût

Aha a tout à fait raison, mais cela a un coût, avec un prix allant de 59 $ à 149 $ par utilisateur et par mois (et avec la remise de 20% pour le paiement annuel). C’est la plate-forme la plus chère que nous avons étudiée.

Sur ses plans Enterprise et Enterprise +, vous ne payez que pour les contributeurs et les propriétaires de produits. Vous pouvez avoir autant de téléspectateurs et de réviseurs que vous le souhaitez, alors pensez-y lorsque vous décidez du niveau à choisir. Il est possible que l’Enterprise soit une meilleure valeur pour vous que le niveau Premium.

Si vous cherchez quelque chose de moins cher, vous ne pouvez pas faire mieux que Freedcamp (lire notre revue Freedcamp), mais presque tout dans nos revues de logiciels de gestion de projet est moins cher que Aha.

Aha offre un essai gratuit de 30 jours sans carte requise, vous avez donc beaucoup de temps pour tout tester et prendre une décision.

Il se décline en deux versions: une pour le développement de produits et une pour le marketing. Vous devez en choisir un lors de votre inscription, mais vous pouvez essayer l’un ou l’autre si vous changez d’avis plus tard. Parce que vous pouvez basculer entre leurs fonctionnalités, vous n’avez pas besoin de perdre le sommeil pour choisir.

Aha est trop cher pour bien marquer ici, mais vous en avez pour votre argent. C’est une plateforme de haute qualité.

Sécurité & Intimité

Aha dispose d’un ensemble complet de fonctionnalités de sécurité et de confidentialité, y compris tout ce que nous recherchons dans ce domaine. La section de sécurité de son site Web nous a laissé terrifiés au nom de tout criminel potentiel.

Il utilise SSL pour protéger votre session de connexion, crypte les données en transit avec AES 128 bits et utilise AES 256 bits pour les données au repos sur ses serveurs.

Quant aux certifications, c’est la sélection la plus solide que nous ayons vue dans les outils de gestion de projet. Il a trois types de certification SOC, les certifications ISO et une poignée plus.

Il est conforme à l’UE-U.S. Bouclier de protection des données et règlement général sur la protection des données, dont vous pouvez lire plus dans notre article sur le RGPD.

De plus, il offre une authentification à deux facteurs, ce qui vous offre une couche de sécurité supplémentaire si votre mot de passe est compromis. Lisez notre article sur l’authentification à deux facteurs pour en savoir plus. Vous pouvez également utiliser l’authentification unique via SAML 2.0 ou Google.

Il a mis en place des pratiques anti-corruption, anti-corruption et même anti-esclavage. Vous ne pouvez pas envoyer de cadeau à son personnel sans passer par un processus strict. Si vous êtes préoccupé par le fait que vos concurrents paient pour consulter vos informations, Aha est un bon choix.

Les centres de données sont protégés 24 heures sur 24 par des gardiens formés, qui, bien que cela ne le dise pas, sont considérés comme bien armés.

Ceux sur son plan Enterprise + peuvent également profiter du contrôle d’accès IP, ce qui gâchera la journée de nombreux pirates potentiels. Lisez notre article sur la sécurité des sites Web pour en savoir plus sur les mesures que vous pouvez prendre pour prévenir la cybercriminalité.

Nous donnons à Aha les meilleures notes ici et le considérons comme le meilleur de sa catégorie pour la sécurité et la confidentialité. Il couvre chaque base et va plus loin que nous ne le pensons sur chaque point que nous vérifions.

Un service & Soutien

Si vous êtes coincé et que vous souhaitez entrer en contact avec Aha, votre première option est un simple formulaire de contact, accessible dans toute l’application et vous permettant d’envoyer facilement une requête. Il y a aussi une adresse e-mail si vous préférez contacter directement l’entreprise.

Son soutien promet de revenir à la plupart des questions dans une heure, et lorsque nous avons mis cela à l’épreuve, avec une question sur l’espace de stockage, il a répondu en seulement 25 minutes, prouvant qu’il est aussi bon que sa parole. Sa réponse était détaillée et utile, allant au-delà d’une simple réponse à notre requête.

Nous avons été déçus que son important bouton «parler avec un expert» ne mène qu’au formulaire de contact, plutôt que de nous donner une option de chat en direct, mais avec un support aussi rapide, ce n’est pas un gros problème. Si vous préférez le chat en direct, jetez un œil à notre revue Wrike.

Si vous préférez vous aider vous-même, le site d’assistance d’Aha propose une large sélection de documents d’aide pour vous. Il existe des dizaines d’articles consultables dans sa base de connaissances et il propose une bonne gamme de didacticiels vidéo. Des notes de version détaillées vous informent également sur les nouvelles fonctionnalités.

Sa page communautaire vous permet de poser des questions. Cependant, tous ne reçoivent pas de réponse. Il existe également un portail d’idées, afin que vous puissiez informer l’équipe d’Aha si vous avez des suggestions. Vous pouvez également voter sur les idées d’autres personnes.

Il y a aussi une page montrant le temps de disponibilité et l’état des services d’Aha, qui est utile de savoir.

Aha obtient de bons résultats ici parce que son équipe répond rapidement et avec précision et propose une excellente sélection de supports.

Le verdict

Aha est un produit haut de gamme avec un prix égal, mais il obtient bien des choses. C’est comme si vous aviez payé beaucoup d’argent.

Il possède des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité exceptionnelles et a fait un effort supplémentaire pour protéger vos données. Si vous souhaitez utiliser un service avec une sélection complète de certifications, vous ne trouverez pas beaucoup de meilleurs choix que Aha.

L’interface est également solide, et bien que sa complexité et son jargon prennent l’habitude, vous pouvez tout régler pour le faire fonctionner comme vous le souhaitez.

Il n’est pas aussi axé sur le fond de la gestion des tâches que d’autres outils, mais fait un travail fantastique pour vous permettre de planifier les choses à différents niveaux et de voir comment elles s’imbriquent. Si vous voulez simplement vous concentrer sur la gestion des tâches, les coûts supplémentaires ne valent pas la peine, mais si vous appréciez que les gens partagent une vision descendante de votre projet, cela pourrait être idéal.

Nous vous recommandons de vérifier son essai pour vous assurer qu’il convient bien avant de vous engager, car ses fonctionnalités de différenciation s’adressent à un public particulier. Ceux qui n’en ont pas besoin pourront trouver un meilleur ajustement pour moins dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Si vous avez essayé Aha, veuillez partager vos réflexions à ce sujet dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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