Meilleurs services de stockage et de sauvegarde dans le cloud d’entreprise 2020

Meilleurs services commerciaux de sauvegarde en ligne dans le cloud examinés en 2020

Le stockage en ligne devenant de plus en plus populaire pour un usage privé, il n’est pas surprenant de voir que ces services se sont retrouvés dans un environnement professionnel. Cependant, l’utilisation de comptes personnels pourrait exposer les entreprises à un risque de compromission des informations..


Avec le stockage de fichiers dans le cloud d’entreprise, les entreprises ont une meilleure protection contre la compromission ou le piratage de leurs fichiers. Chaque fournisseur propose des fonctionnalités et des options légèrement différentes, ce qui peut rendre difficile de choisir un fournisseur pour toute une entreprise.

Risques et avantages
© Shane Meehan

Meilleur stockage cloud pour petites entreprises

Le stockage dans le cloud d’entreprise est conçu pour les entreprises, afin de les faire fonctionner plus efficacement. Alors que de nombreux fournisseurs ont commencé comme des services de stockage et de sauvegarde hors site personnels qui ont évolué pour inclure le client d’entreprise, certains, comme Box, ont été conçus pour les clients d’entreprise..

La différence entre le stockage cloud professionnel et le stockage cloud personnel réside souvent dans les fonctionnalités ainsi que dans le nombre d’utilisateurs ayant accès au compte global. Avec un forfait personnel, seul l’utilisateur qui s’est inscrit au compte est censé avoir accès au stockage des fichiers et des documents. Ils peuvent peut-être partager ces fichiers, mais personne d’autre n’est censé stocker des fichiers sur leur compte.


© 드림 포유

Un plan d’affaires, d’autre part, est conçu pour que plusieurs utilisateurs accèdent au compte. Étant donné qu’il existe plusieurs informations d’identification de connexion, un administrateur doit être en mesure de définir les limitations et restrictions pour les différents employés qui accèdent aux informations et les enregistrent. Cet administrateur central peut décider qui peut faire quoi dans le compte.

Les plans de stockage dans le cloud d’entreprise comportent souvent des fonctionnalités que les comptes personnels n’ont pas, telles que la possibilité de définir des limitations sur les fichiers et les dossiers. Ils ont également souvent des options de collaboration qui peuvent être absentes d’un compte individuel.

Solutions de stockage en ligne pour les entreprises: les avantages

Le stockage dans le cloud d’entreprise présente de nombreux avantages qui peuvent fournir à une entreprise plus qu’un simple endroit pour enregistrer toutes ses précieuses données. En plus d’être un endroit pour protéger les fichiers contre les pirates potentiels, les emplacements de stockage en ligne offrent aux employés de nouvelles façons de travailler ensemble dont ils n’ont jamais pu profiter auparavant..

Les travailleurs ne doivent plus être dans la même pièce pour terminer un projet. Au lieu de cela, les collègues peuvent être n’importe où dans le monde tant qu’ils ont une connexion Internet. Avec les logiciels de messagerie et de collaboration inclus avec la plupart des services de cloud d’entreprise, il est facile pour les employés de s’attaquer à un projet sans les courriels sans fin d’avant en arrière avec des pièces jointes mises à jour pour examen. Beaucoup de ces fonctionnalités collaboratives permettent aux utilisateurs de se taguer dans les commentaires pour les alerter des changements dans le fichier.

De plus, la synchronisation du stockage dans le cloud d’entreprise permet aux utilisateurs de travailler sur un projet à un endroit et d’y accéder via divers appareils, même lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau. En se synchronisant sur tous les comptes, les autres employés pourront accéder immédiatement aux fichiers et documents mis à jour sans les tracas du courrier électronique. Le fichier est automatiquement lié au dossier principal sur les autres appareils.

Les entreprises peuvent également profiter des économies de coûts associées au stockage cloud en ligne. Bien qu’il y ait des frais de service mensuels ou annuels pour l’utilisation de leurs services, il n’y a aucun entretien ni équipement à acheter. Les services informatiques n’ont pas à perdre de temps, ce qui est de l’argent pour une entreprise, à entretenir l’équipement; au lieu de cela, ils peuvent travailler sur des projets qui peuvent faire avancer l’entreprise.

Les autres avantages comprennent:

  • Partage avec les employés et clients extérieurs à l’entreprise
  • Possibilité de restreindre l’accès aux fichiers ou dossiers en fonction des besoins particuliers de l’utilisateur
  • Possibilité de définir une date d’expiration pour les éléments partagés
  • Sécurité de niveau militaire

Les entreprises s’orientent également davantage vers un environnement «apportez votre propre appareil». Les employés peuvent se tenir au courant des dernières technologies en les achetant eux-mêmes et en obtenant ce qu’ils savent qui leur conviendra le mieux. Le cloud permet alors aux entreprises d’accorder l’accès à ces appareils. L’entreprise peut économiser sur le coût de la mise à jour de la technologie tous les ans ou tous les deux ans et les employés n’ont pas à apprendre deux ou trois types d’appareils différents juste pour faire leur travail.

Lorsque vous comparez des entreprises de stockage cloud d’entreprise, il est important de noter les fonctionnalités et les avantages que le fournisseur peut avoir pour l’entreprise. Certaines options peuvent aider les groupes à progresser dans leur schéma de croissance souhaité, tandis que d’autres constitueront simplement des dépenses inutiles. Tous les fournisseurs n’offrent pas le même ensemble d’options.

Serveurs de stockage cloud: où sont-ils situés?

L’emplacement de stockage est un autre élément à prendre en compte lors des achats de comparaison dans le cloud. Tous les pays n’ont pas les mêmes règles et réglementations en matière de confidentialité. Le stockage cloud d’entreprise au Royaume-Uni aura des exigences différentes de celles des États-Unis, du Canada ou même de la Chine. Les entreprises doivent savoir où se trouvent les centres de données, où leurs informations seront le plus susceptibles d’être stockées et quelles sont les règles de confidentialité de ce pays..


© StormSignal

Par exemple, le stockage dans le cloud d’entreprise en Australie dispose d’une liste de lois sur la confidentialité à respecter pour fonctionner légalement. Ces réglementations obligent les entreprises qui utilisent le cloud pour le stockage des informations clients à garantir que ces données restent privées de sources externes. Ces règles détaillent également ce que les fournisseurs de cloud sont censés faire pour aider les entreprises à respecter ces normes..

Connaître l’emplacement dans lequel les données sont réellement stockées peut aider les entreprises à respecter la réglementation de leur propre pays. Les entreprises clientes en dehors des États-Unis peuvent trouver leurs lois sur la confidentialité manquantes et non conformes à leurs propres réglementations. Les clients américains peuvent bénéficier de la protection supplémentaire dans un pays étranger; cependant, il peut y avoir des problèmes juridiques dans le cas où les informations qui y sont stockées sont jugées illégales par le gouvernement extérieur.

Coût de stockage dans le cloud

Mis à part les avantages du cloud de localisation, lorsqu’il s’agit de comparer deux fournisseurs, le résultat est toujours de l’argent. La grande question pour les administrateurs est: combien coûte le stockage dans le cloud d’entreprise? Bien que les frais mensuels ne soient pas aussi bas que ceux d’un utilisateur privé, il est souvent plus rentable que d’acheter le matériel et de le maintenir localement..

Les coûts de stockage dans le cloud d’entreprise varient en fonction des fonctionnalités et de la quantité globale de stockage à utiliser. Certains fournisseurs proposent un prix fixe par utilisateur. Chaque travailleur a accès aux mêmes fonctionnalités et à une quantité définie d’espace de stockage. Il existe également des services qui permettent aux entreprises d’acheter un stockage flexible qui se développera selon leurs besoins. Le prix de ce service varie toujours en fonction de l’augmentation ou de la réduction de la taille globale du compte.


© Ken Teegardin

Pour le stockage cloud d’entreprise le moins cher, une comparaison doit être effectuée. Les prix des services varient en fonction des fonctionnalités et de la taille du compte. Il peut également varier en fonction du nombre d’utilisateurs qui accéderont au compte. En règle générale, le service le plus rentable a moins de fonctionnalités que ses concurrents, bien que les fournisseurs modifient régulièrement leurs coûts pour rester compétitifs.

Services Business Cloud

Bien que le cloud profite au mieux aux grandes entreprises, les petites entreprises peuvent profiter de nombreuses fonctionnalités et options identiques. Le stockage de sauvegarde dans le cloud des petites entreprises devient un moyen populaire pour les PME de rivaliser avec les grandes entreprises. En utilisant le stockage hors site, ces entreprises peuvent réduire leurs frais généraux informatiques sans avoir à acheter les serveurs nécessaires pour suivre le rythme. Ils peuvent également profiter de la même puissance de calcul que les grandes entreprises ont à leur disposition en trouvant un fournisseur avec des capacités de cloud computing.

Comme pour les grandes entreprises, les petites entreprises peuvent obtenir le même accès partout. Les employés peuvent faire des copies virtuelles des applications qu’ils utilisent et les emporter avec eux. Cela peut être très utile pour les ingénieurs et les vendeurs qui ne peuvent pas se rendre au bureau pendant la journée pendant de longues périodes.

Les petites entreprises bénéficient également d’une sécurité qu’elles n’ont peut-être pas pu obtenir séparément du cloud. De cette façon, ils peuvent s’assurer que leurs fichiers et documents sont à l’abri des pirates. Cette sécurité supplémentaire peut les aider à rester en conformité et à protéger non seulement leurs informations mais aussi celles de leurs clients.

Étant donné que de plus en plus de petites entreprises se tournent vers le cloud pour réduire leur coût global, de plus en plus de fournisseurs proposent des offres adaptées à leurs besoins. Ils offrent souvent moins d’espace global ou moins de sièges pour aider à réduire le prix de l’abonnement. En règle générale, cependant, ils ne lésinent pas sur les fonctionnalités qui attirent les clients d’entreprise en premier lieu.

Sauvegarde Business Cloud

Alors que les clients d’entreprise utilisent généralement le cloud pour plus qu’un simple emplacement pour garer leurs articles, certains le souhaitent uniquement pour la sauvegarde et le stockage de documents dans le cloud. Ces groupes ne veulent pas beaucoup de cloches et de sifflets, ils ont simplement besoin d’une zone hors site qui leur permettra de se conformer à leurs propres réglementations de sauvegarde.

Il existe une différence entre le stockage cloud et la sauvegarde cloud. Le stockage permet souvent aux utilisateurs d’accéder, de modifier et de partager leurs fichiers. Bien qu’il puisse être automatisé tout comme la sauvegarde, il existe généralement des fonctionnalités permettant aux clients professionnels de rendre le travail sur ces fichiers transparent. Un excellent exemple de ce type de service serait:

  • Amazone
  • Google
  • Dropbox

Les services de sauvegarde dans le cloud sont exactement comme ils sonnent. Ils servent à sauvegarder des fichiers situés sur un disque dur ou un serveur. Alors que certains de ces fournisseurs autorisent l’accès n’importe où, tout comme le stockage et l’informatique, il n’y a souvent pas de fonctionnalités de partage ou d’édition pour permettre aux utilisateurs de travailler ensemble sur un projet. Ces fichiers sont simplement placés sur le serveur hors site et y sont conservés jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires pour restaurer un système ou supprimés par l’utilisateur en raison d’être obsolètes ou inutiles. Exemples de services de sauvegarde:

  • Carbonite Pro
  • Crashplan Pro
  • Mozy Pro

Généralement, lorsqu’une entreprise choisit un service de sauvegarde uniquement, c’est pour aider à rester en conformité avec son plan de reprise après sinistre.

Sécurité

Il existe des problèmes de sécurité évidents lors de l’enregistrement dans le cloud. C’est probablement la principale raison pour laquelle la plupart des entreprises ne souhaitent pas utiliser le cloud pour leurs besoins informatiques et de stockage. C’est un problème valable et non un qui devrait être facilement ignoré.

Certains fournisseurs ne sont pas aussi sûrs qu’ils pourraient l’être. Lors de la comparaison de deux services ou plus, le niveau de sécurité doit être examiné avant tout. La plupart utiliseront une sécurité AES de qualité militaire pour protéger les serveurs situés dans leurs centres de données. Cependant, tous les services ne chiffreront pas les informations pendant le transit, uniquement lorsqu’elles sont au repos sur leurs disques durs. D’autres s’assureront que les fichiers sont sécurisés avant d’être téléchargés.


© Dennis Skley

En outre, certains des meilleurs fournisseurs de stockage cloud pour les fournisseurs commerciaux permettront à l’administrateur du compte de détenir la clé principale. Ce mot de passe est le seul moyen de décrypter les fichiers pour les rendre lisibles. Sans le maître, quiconque s’introduit dans le compte ne trouvera que les fichiers encodés et donc illisibles. En n’ayant pas accès à ce code, les employés de la société de fournisseur de cloud ne peuvent pas accéder aux fichiers sur leurs serveurs, ajoutant une couche de sécurité pour leurs clients.

Bien que tous les comptes offrent une certaine sécurité, les comptes professionnels et professionnels ont tendance à avoir des niveaux plus élevés que les plans personnels. Ceci afin d’amener les clients d’entreprise à utiliser ces services plutôt que les employés apportant leurs propres plans et les utilisant sans la connaissance ou l’approbation de l’administrateur.

Les choix pour le stockage dans le cloud d’entreprise 2020 augmentent chaque jour. Pour garantir la sécurité des informations, les administrateurs doivent prendre leur temps et examiner toutes leurs options. Non seulement les éléments tels que les fonctionnalités et les coûts doivent être pris en compte, mais la sécurité et l’emplacement des centres de stockage doivent être pris en compte.

En tirant parti du cloud, les entreprises peuvent augmenter leur capacité de stockage et permettre aux employés de travailler mieux que jamais. Ce n’est pas une décision à prendre à la légère. Les entreprises doivent prendre leur temps pour trouver le meilleur service pour eux, celui qui répondra à leurs besoins de partage et de collaboration ainsi que la sauvegarde des fichiers importants en cas d’événement catastrophique..

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map